ACHIZITIE SISTEM INFORMATIC INTEGRAT PENTRU INSTITUTUL REGIONAL DE ONCOLOGIE IASI, Proiect ONCODIGITAL – Transformare digitala a sistemului informatic al IRO Iasi, soft si hard

Scurtă descriere

Procedura de achiziție publică se desfășoară în scopul atribuirii contractului de achiziție publică având ca obiect “SISTEM INFORMATIC INTEGRAT PENTRU INSTITUTUL REGIONAL DE ONCOLOGIE IASI – Proiect “ONCODIGITAL – Transformare digitala a sistemului informatic al IRO Iasi, soft si hard” - finantat prin PNRR/2023/C7/MS/I3.3 - Investiții în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităților sanitare publice.
Termenul limita pana la care orice operator poate solicita clarificari sau informatii suplimentare cu privire la procedura de atribuire este de 15 zile, inainte de termenul limita de depunere al ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare, in a 10-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 161 din Legea 98 /2016.

Descrierea achiziției publice

Procedura de achiziție publică se desfășoară în scopul atribuirii contractului de achiziție publică având ca obiect „ACHIZITIE SISTEM INFORMATIC PENTRU INSTITUTUL REGIONAL DE ONCOLOGIE IASI, Proiect ONCODIGITAL – Transformare digitala a sistemului informatic al IRO Iasi, soft si hard”, finantat prin PNRR, conform caietului de sarcini.
Durata contractului este de 12 luni de la data semnarii acestuia.

Informații suplimentare

PNRR/2023/C7/MS/I3.3 - Investiții în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităților sanitare publice
ONCODIGITAL – Transformare digitala a sistemului informatic al IRO Iasi, soft si hard

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: CERINTA 1: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art 164, 165, 167 din Legea nr 98/ 2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Docum. justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: a. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc) la momentul prezentarii; Certificatul privind plata taxelor si impozitelor locale - Eliberat de Primaria locala, trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia. Pentru sediile secundare/punctele de lucru care rezulta din certificatul ONRC si care au cod de identificare fiscal, lipsa datoriilor se poate dovedi si prin depunerea unei declaratii pe propria raspundere a ofertantului conf. art. 165, alin. 3 din Legea 98 / 2016, actualizata cu toate modificarile. b. Cazierul judiciar al op. economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op. economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; c. dupa caz, docum. prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2),art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; d. alte documente edificatoare, dupa caz. Pentru pers. juridice straine: Op. economic va prezenta docum. edificatoare – eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenta / înregistrarea la organe din tara respectiva. Se vor prezenta certificate/docum. suport conform prevederilor legale, care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta. Docum. prezentate in alta limba decat cea romana vor fi insotite de traducere autorizata. Pentru pers. juridice straine ca modalitate de indeplinire a cerintei este si completarea DUAE conform art.193 din Legea 98/2016, urmand ca documentele edificatoare sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor. In ceea ce priveste obligatiile fiscale acestea vor fi indeplinite in conformitate cu prevederile din tara de rezidenta.
CERINTA 2: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte Regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va prezenta o Declaratie de neincadrare in prevederile art. 60. Declaratia se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator). In cazul in care ofertantul se incadreaza in oricare din situatiile prevazute la art. 59 din legea nr. 98/ 2016 oferta acestuia va fi respinsa ca inacceptabila.
Persoanele cu functie de decizie in cadrul AC in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii sunt: Ec. Mirela Grosu - Manager, Prof. dr. Gabriel Dimofte - Director Medical, Ec. Mihaela Cucu - Director Financiar-Contabil, Ec. Andrei Bulugu - Șef Serviciu Achizitii Publice, Ec. Monica Bejinariu - responabil achizitii publice proiect, Dr. vasile Cepoi - Manager de proiect, Ec. Mihaela Padurariu - responsabil financiar proiect, Ing. Florin Trandabat - responsabil tehnic proiect.
CERINTA 3: Ofertanții declarați câștigători ai procedurii de achiziție publica sunt obligați să pună la dispoziția AC informare cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt reglementate de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului. Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”. După stabilirea clasamentului ofertelor, AC va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, prezentarea documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR odată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, astfel:
a) Pentru ofertanții cu acționari pers. fizice sau pers. juridice înregistrate pe teritoriul României, se va solicita un extras ONRC; b) Pentru ofertanții declarați câștigători care au în structura acționariatului entități juridice străine, AC colectează de la declarant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conf. prevederilor art. 326 Cod Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (nume, prenume și data nașterii), conf L 129/2019; c)Pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în condițiile legii; d) Pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, AC colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/ fundatiei.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: CERINTA 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:
Pentru persoanele juridice române: certificat constatator emis de ONRC Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:
a) obiectul de activitate al ofertantului ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;
b) starea ofertantului;
c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii.
Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata semnatura electronica.
Pentru persoanele juridice straine:
Ofertantul va prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului.
Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art.196 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca capacitatea tehnică și profesională în funcție de experiența, aptitudinile, eficiența și eficacitatea acestuia în raport cu gradul ridicat de complexitate al contractului.: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca capacitatea tehnică și profesională în funcție de experiența, aptitudinile, eficiența și eficacitatea acestuia în raport cu gradul ridicat de complexitate al contractului.
Continutul documentelor trebuie să dovedească realizarea, în ultimii 3 ani (prin raportare la data limita de depunere a ofertelor), a uneia sau mai multe prestări de servicii de dezvoltare si implementare sistem informatic integrat medical sau livrarea unui sistem informatic integrat medical destinat gestionării datelor pacienților și a istoricului medical, integrarea cu alte sisteme medicale existente, cum ar fi sistemele de imagistică medicală și laboratoarele de analize, asigurarea conformității cu reglementările naționale și internaționale privind protecția datelor și securitatea informațiilor (de exemplu, GDPR), servicii de suport și mentenanță pentru o perioadă de cel puțin 2 ani după implementare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Ofertantul va prezenta documente justificative cum ar fi: contracte, procese-verbale de recepție, scrisori de recomandare de la beneficiari, care să ateste îndeplinirea acestor cerințe.

Procedura de atribuire/achiziția este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de asigurarea finanțării pe care beneficiarul se angajează să o obțină, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidenţa legislaţiei privind finanţele publice. De asemenea, încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de asigurarea perioadei minime necesare pentru implementarea proiectului, conform caietului de sarcini și fișei de date.
În cazul în care finanțarea nu va fi asigurată în condițiile sus menționate (neexistând credite de angajament disponibile în anul curent sau credite bugetare, conform alocărilor PNRR comunicate prin filele de buget) în 6 luni de la finalizarea procedurii de achiziție, în conformitate cu prevederile art. 212 alin (1) lit. c) teza 2 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, devine imposibilă încheierea contractului de achiziție publică, astfel, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire.
În cazul în care perioada de implementare nu va fi asigurată prin Contractul de finanțare, devine imposibilă încheierea contractului de achiziție publică, astfel, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu creat în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.