Achizitie solutie integrata– video-conferinta & audio pentru sală de conferință

Scurtă descriere

Autoritatea contractanta doreste achizitia unei solutii integrate– video-conferinta & audio. Suplimentar, pentru dotarea spațiului și pentru a răspunde funcționalității uzuale este necesară achiziția unui sistem de telefonie - centrala și posturi telefonice, sistem ce va fi integrat in solutia de video-conferinta & audio. Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeze prin prezenta procedură un sistem format din produse care trebuie să fie noi, nefolosite și să nu fie anunțate end of life/end of sale/ end of support de către producător la data livrării.
* Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire .Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor

Descrierea achiziției publice

Sistemul solicitat este format din urmatoarele:
1. Ecran - 1 buc
2. Unitate de control pentru sistemul de discutii
3. Microfoane pentru sistemul de discutii
4. Sistem de sonorizare
5. TV 4K - 2 buc minim
6.Terminal 1 pentru Videoconferința
7. Terminal 2 pentru Videoconferința
8. Telefon IP Model 1
9. Telefon IP Tip 2

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: - Ofertantii, terții susținători (dacă este cazul) nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
- Ofertantii, terții susținători (dacă este cazul) nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. Aceștia vor completa o declarație, care se depune odată cu DUAE
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintelor: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform prevederilor art. 196, alin. (2) din Legea 98/2016 .
-În cazul în care ofertantul este un operator economic străin sau un operator economic român, dar care are acționari persoane juridice străine, acesta are obligația de a declara beneficiarii reali. Astfel, ofertantul va transmite o declarație pe propria răspundere în care va menționa următoarele informații pentru beneficiarii reali (persoane fizice): nume și prenume;data nașterii (zi/lună/an); locul nașterii.
Aceste documente sunt:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat actualizate la momentul prezentării pentru sediul principal/ sediul social, pentru punctele de lucru urmând a prezenta declarație de propria răspundere cu privire la îndeplinirea obligațiilor fiscale;
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Pentru ofertanții nerezidenți, în conformitate cu prevederile art.168 alin. (3), din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, se acceptă o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică data în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare, sau a unei asociații profesionale care are competente în acest sens.
Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante:
1. Sorin Mihai GRINDEANU - MINISTRUL TRANSPORTURILOR ȘI INFRASTRUCTURII,
2. Constantin-Gabriel BUNDUC - Secretar de Stat,
3. Felix-Corneliu ARDELEAN – Director General,
4. Alina-Ioana DINCĂ - Director,
5. Ciprian ȚĂRANU - Director,
6. Bogdan RĂILEANU - Director,
7. Bogdan JITARIU - Șef Serviciu,
8. Claudiu STAICU – Director General,
9. Diana SAVA - Șef Serviciu,
10. Ioana BĂDĂRĂU - Director,
11. Robert DOBRE – Director,
12. Carmen LAZĂR - șef serviciu,
13. Mircea Linca- consilier superior

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în raza caruia este situat sediul ofertantului, din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali. Din certificatul constatator trebuie sa reiasa ca obiectul contractului are corespondent în codul CAEN al operatorului. Informatiile cuprinse în acest document vor fi reale/actuale la momentul prezentarii.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Nota 1: În cazul ofertantilor straini, se vor prezenta documente echivalente emise în tara de rezidenta, traduse în limba română de un traducător autorizat.
Nota 2: În cazul în care oferta este depusa de o asociere, cerinta privind obiectul de activitate trebuie sa fie îndeplinita de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Ofertantul trebuie sa facă dovada că a furnizat solutie integrata– video-conferinta & audio pentru sală de conferință similara prezentei proceduri, prin prezentarea a minimum un contract finalizat in mod corespunzator, cu indicarea datelor și a beneficiarilor publici sau privați
Prin similar autoritatea contractanta urmareste ca operatorul economic sa dovedeasca experienta similara in furnizare si instalare de solutie integrata– video-conferinta & audio pentru sală de conferință precum si asigurarea suportului tehnic.
Nota:
Ofertantul trebuie sa dovedeasca experienta similara prin unul sau mai multe contracte care au avut ca obiect furnizare si/sau instalare si/sau suport tehnic / solutie integrata– video-conferinta & audio. Din contractele prezentate trebuie sa reaiasa ca ofertantul detine experienta similara pe toate cele 3 paliere solicitate de autoritatea contractanta :
-furnizare
-instalare
-suport tehnic

Modalitatea de îndeplinire
Declarația DUAE se completează online direct in SEAP in sectiunea dedicata procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de autoritatea contractanta.
Ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire a ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, va prezenta la solicitarea Autoritatii Contractante, documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei, si anume: Copii ale partilor relevante ale contractelor/ orice inscrisuri semnate de beneficiarul contractului, care sa confirme furnizarea de produse pentru fiecare contract mentionat in DUAE, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei.
În cazul în care ofertantul îşi demonstrează capacitatea tehnică şi profesională invocând şi susţinerea unui terţ/ unor terţi, acesta are obligația de a prezenta documente din care sa rezulte modul de indeplinire al angajamentului de sustinere.
In cazul in care beneficiaza de sustinerea unui tert, ofertantul va prezenta:
- Angajamentul ferm privind sustinerea capacitatii tehnice acordata de tertul sustinator, Angajamentul ferm va fi incarcat in SEAP impreuna cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, in conditiile legii.
- Documentele transmise ofertantului de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, care se constituie in anexe la angajamentul ferm. Documentele prezentate trebuie sa indice concret care sunt resursele (materiale/ umane/ tehnice/ financiare/ etc.) pe care tertul le va mobiliza in cazul in care ofertantul intampina dificultati pe parcursul derularii contractului sau se va afla in imposibilitatea derularii contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligatiile asumate de ofertant si tertul sustinator prin angajamentul ferm. Tertul sustinator va dovedi prin documentele prezentate ca detine toate resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului.
Aceste documente vor fi incarcate in SEAP impreuna cu Angajamentul ferm si cu oferta, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, in conditiile legii.
Se vor depune odată cu DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător si documentele din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament și/sau acordul de asociere, după caz.
Nedepunerea acordului de asociere și/sau și/sau a angajamentului ferm al terțului susținător odata cu DUAE atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă.
Nota:
1. Daca un grup de operatori economici depun o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie si ofertantul asociat va completa DUAE - "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala". Acordul de asociere se va posta in SEAP odata cu DUAE.
2. Documentele emise de beneficiarul contractului (in cazul in care ofertantul/ tertul sustinator), din care reies toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei de capacitate tehnica vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante.
Justificarea cerinței:
Autoritatea contractanta a stabilit cerinţa în corelare cu principiul proporţionalităţii, cu scopul de a obţine o confirmare că operatorii economici care demonstrează îndeplinirea respectivei cerinţe au capacitatea şi experienţa necesară in domeniul obiectului contractului pentru a gestiona, în condiţii de performanţă, contractul de achiziţie ce urmează a fi atribuit.
Demonstrarea de către ofertanți a unui nivel al experienței similare, prin dovedirea faptului că au furnizat produse și prestat servicii similare celor care fac obiectul procedurii de atribuire, reprezintă garanția autoritatii contractante că, în cazul în care operatorul va fi desemnat câștigător, va putea îndeplini contractul în cauză cu succes. Un ofertant cu experiență anterioară similară prezintă un risc scăzut de neîndeplinire a noului contract. Demonstrarea îndeplinirii cerinței a fost stabilită în conformitate cu principiul proporționalității

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru sau după caz admiși să participe la sistemul dinamic de achiziție publică.