ACHIZIȚIONAREA ECHIPAMENTELOR IT AFERENTE PROIECTULUI „DOTAREA CU MOBILIER, MATERIALE DIDACTICE ȘI ECHIPAMENTE DIGITALE A UNITĂȚILOR DE ÎNVĂȚĂMÂNT PREUNIVERSITAR ȘI A UNITĂȚILOR CONEXE DE PE RAZA MUNICIPIULUI FĂGĂRAȘ, JUDEȚUL BRAȘOV”, CONTRACT DE FINANȚARE CU NUMĂRUL 1379DOT/17.08.2023

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr. 1:
Ofertanții (individuali/asociați) și subcontractanții, după caz, nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv ofertanții asociați, eventualii terți susținători și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile.
Aceste documente pot fi:
• certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor și a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, buget de stat, etc), valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/ puncte de lucru, o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat, potrivit art. 165 alin. (3) din Legea nr. 98/2016;
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
• alte documente edificatoare, după caz.
Pentru operatorii economici străini, în cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, operatorii vor depune o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Cerința nr. 2:
Ofertanții, terți susținători si subcontractanții nu trebuie sa se încadreze in situațiile prevăzute la art. 59 si art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (evitarea conflictului de interese).

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către ofertanți și separat de subcontractanți/terț susținători (daca este cazul) cu informațiile aferente situației lor.
Pentru aceasta, persoanele ce dețin funcții de decizie in cadrul autorității in ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire in sensul articolului menționat sunt următoarele: Persoane cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante: Gheorghe SUCACIU – Primar; Cosmin-Gheorghe ȘTIRBU – Viceprimar; Lavinia MARIAN – Secretar General; Daniel LUDU – Director Buget-Finanțe; Adrian BICA – Șef Serviciu Investiții; Claudia-Grigoriana MILEA – Consilier; Liliana BOER – Arhitect Șef; Ioana HÂRȚOAGĂ – Șef Serviciu de Utilitate Publică; Adriana ISPAS – Consilier; Laura MIHAIU – Consilier; Petre-Ilie TICU – Consilier; Florina-Doina PEPTEA – Șef Serviciu Implementare Proiecte de Finanțare, Relații Internaționale; Mioara PITICAȘ – Consilier; Cristina NEGOIȚĂ – Consilier; Adina Liliana CICIU – Consilier; Andreea-Carmen NICOARĂ – Consilier; Mariana-Ioana OANĂ – Consilier; Marius-Ioan CERGHIZAN – Consilier; CICIU Alexandru – Consilier; Marius MATEI – Consilier; Adeline DAN.
Persoana cu putere de reprezentare din cadrul furnizorului de servicii de consultanță în domeniul achizițiilor publice: Șerban Andra - Georgiana, reprezentant legal al S.C. ErgoExpert S.R.L. , iar expertul cooptat desemnat este Șerban Damian.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Forma de înregistrare
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire:
În vederea demonstrării îndeplinirii criteriului privind capacitatea de exercitare a activității profesionale ofertantul/ subcontractantul va completa DUAE – „Criteriile de selecție” - Secțiunea A „Capacitatea de a corespunde cerințelor” – „Înscrierea în registrul comerțului”.
La solicitarea autorității contractante doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar rezultat după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, vor prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
Aceste documente sunt:
Pentru persoanele juridice/fizice române: Se va prezenta certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul competent. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Obiectul acordului-cadru trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN autorizate din certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul competent.
Pentru persoane juridice/fizice străine: Se vor prezenta documente echivalente care să dovedească forma de înregistrare/autorizare ori apartenenta, din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidentă, din care sa rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii si că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cernitele mai sus menționate si reglementările aplicabile în țara de origine/ țara în care operatorul economic este stabilit, în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizata a acestora în limba română. Obiectul acordurilor-cadru trebuie să aibă corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate. Informațiile cuprinse în aceste documente trebuie sa fie reale/valide la data prezentării acestora.
NOTE:
1. În cazul participării cu oferta comuna (a unei asocieri), se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii pentru partea de contract pe care o realizează.
2. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Subcontractanții trebuie să fie autorizați să desfășoare activitățile aferente părții din contract pe care le va realiza.

Beneficiarii reali
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să prezinte date despre beneficiarii reali ai fondurilor din PNRR.

Modalitatea de îndeplinire:
În vederea îndeplinirii prezentei cerințe se vor respecta prevederile Instrucțiunii nr. 1 emisă de Ministrul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației, conform document atașat „Instrucțiunea nr. 1”.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Experiență similară:

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să fi furnizat în ultimii 3 ani, raportați la data-limită de depunere a ofertelor, produse similare conform obiectului contractului, respectiv echipament IT (calculatoare, laptopuri, table interactive, multifuncționale, sisteme de sunet, echipamente rețea, s.a.), în cadrul a maxim 3 contracte, a căror valoare cumulată să fie cel puțin egală cu 3.000.000,00 lei.
Autoritatea contractanta va avea dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al contractului prezentat drept experiența similara, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.
În cazul în care contractul prezentat ca experiența similara a fost executat ca subcontractant, valoarea ce va fi luată în considerare pentru îndeplinirea cerinței minime se va calcula în conformitate cu valoarea contractului de subcontractare.
Pentru contractul exprimat in altă monedă decât lei, pentru calculul echivalentei se va avea in vedere cursul mediu anual in lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Pentru anul 2024 se va lua in calcul cursul de schimb comunicat de BNR, valabil la data publicării anunțului de participare.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate informații referitoare la: numărul și data contractului invocat drept experiență similara, valoarea fără TVA, beneficiarul, data si numărul documentului de recepție/confirmare a furnizării produselor, precum si ponderea si/sau activitățile pentru care a fost responsabil.
Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile, după caz acestea putând fi fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativa: - recomandări; - procese-verbale de recepție; facturi fiscale; - documente constatatoare, etc.
Documentele trebuie sa ateste faptul ca livrările au fost prestate în conformitate cu normele legale în domeniu si ca au fost duse la bun sfârșit.
In urma aplicării criteriului de atribuire ofertelor admisibile, se vor solicita doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, documentele justificative constând in documente reprezentând certificări/documente constatatoare pentru acele livrări de produse pe care ofertantul propune ca autoritatea contractanta sa le ia in considerare pentru evaluarea îndeplinirii cerinței privind experiență similara. Respectivele certificări vor trebui sa indice:
a. obiectul livrărilor astfel încât sa fie furnizate toate informațiile solicitate si necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similara,
b. beneficiarii, indiferent daca aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați,
c. perioada, mai exact intervalul periodic (data de început si data de finalizare) in care s-a prestat contractul
d. locul efectuării livrărilor si
e. sa precizeze daca au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu si daca au fost duse la bun sfârșit;
Nota 1: Certificările vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat). Intra in categoria documentelor reprezentând certificări de buna prestație procese verbale de recepție /recomandări /documente constatatoare sau alte documente similare in măsura in care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar si furnizează toate informațiile solicitate pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței de calificare privind experiența similara. Ca si condiție ad validitatem, sub sancțiunea considerării cerinței ca neîndeplinită, documentele reprezentând certificări de buna prestație vor avea data și semnătura emitentului, lipsa acestora fiind vicii de forma care lipsesc documentele de forță probanta.
Nota 2: Daca se vor prezenta ca experiența similara contracte care au ca obiect atât furnizarea de echipamente, cât și execuția de lucrări sau prestarea mai multor tipuri de servicii, atunci ofertantul are obligația sa evidențieze si sa dovedească in mod clar in documentele reprezentând certificări de buna prestație depuse, care sunt părțile din contracte de natura a îndeplini solicitările din anunțul de participare.
Nota 3: Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare însoțite de traducere autorizata în limba româna.
Nota 4: Cursul de referință care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenței pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât lei va fi cursul mediu anual in lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Pentru anul 2024 se va lua in calcul cursul de schimb comunicat de BNR, valabil la data publicării anunțului de participare.
Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: Continuarea informațiilor privind modalitatea de îndeplinire a cerinței de calificare privind experiența similară:

Asociere
În cazul în care operatorii economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In acest caz, aceștia trebuie sa răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publica.
Asociatul/ asociații trebuie sa nu se încadreze in vreuna din situațiile prevăzute la art. 59, 60, 164, 165,167 din Legea nr.98 / 2016 privind achizițiile publice.
Completare DUAE de către fiecare ofertant asociat.
Avânda in vedere art. 193 alin (3) din Legea 98/2016, se solicita tuturor ofertanților, ca odată cu depunerea DUAE sa prezinte acordul de asociere.
Subcontractanți
În cazul în care ofertantul participa la procedură împreună cu unul sau mai mulți subcontractanți pentru serviciile conexe din cadrul contractului de funrizare, atunci ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care operatorul economic intenționează sa o subcontracteze.
Subcontractantul/ții trebuie să nu se încadreze in vreuna din situațiile prevăzute la art. 59, 60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice.
Completare DUAE de ofertant si fiecare subcontractant.
Avânda in vedere art. 193 alin (3) din Legea 98/2016, se solicita tuturor ofertanților, ca odată cu depunerea DUAE sa prezinte acordul de subcontractare.
Terț/i susținător/i
Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate. Odată cu depunerea DUAE se prezintă angajamentul terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale. Totodată, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziție publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.