Acord cadru de furnizare a laptelui si a produselor lactate (lapte/lapte UHT/lapte pasteurizat si iaurt simplu/laptele bătut/sana sau chefir)

Scurtă descriere

Acord cadru de furnizare a laptelui și produselor lactate (lapte/lapte UHT/lapte pasteurizat si iaurt simplu/laptele bătut/sana sau chefir) pentru preşcolarii din grădiniţele cu program normal de 4 ore de stat autorizate/acreditate şi particulare acreditate şi elevii din învăţământul primar şi gimnazial de stat şi particular, precum şi preşcolarii şi elevii incluşi în învăţământul special, pentru perioada 2024-2027 (anii școlari 2024-2025, 2025-2026 și 2026-2027) , după cum urmeaza:

-pentru porția de lapte de consum și produse lactate fără adaos de lapte praf 1,01 lei (limita valorica zilnica/prescolar/elev), fără TVA;
Limita valorică zilnică cuprinde preţul integral de achiziţie a produselor, cheltuielile de transport, distribuţie şi depozitare a acestora,

Cantităţile MIN şi MAX care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru:
cantităţi MIN = 26.460.000 bucăţi şi cantităţi MAX = 29.080.620 bucati.
Cantităţile MAX care ar putea face obiectul celui mai mare contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru: 9.693.540 bucati.

NOTA :
Operatorii economici vor putea solicita clarificari/informatii suplimentare privind documentatia de atribuire pana la termenul de 22 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor astfel incat raspunsul autoritatii contractante sa fie transmis cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Acord cadru de furnizare a laptelui și produselor lactate (lapte/lapte UHT/lapte pasteurizat si iaurt simplu/laptele bătut/sana sau chefir) pentru preşcolarii din grădiniţele cu program normal de 4 ore de stat autorizate/acreditate şi particulare acreditate şi elevii din învăţământul primar şi gimnazial de stat şi particular, precum şi preşcolarii şi elevii incluşi în învăţământul special, pentru perioada 2024-2027 (anii școlari 2024-2025, 2025-2026 și 2026-2027) , după cum urmeaza:

-pentru porția de lapte de consum și produse lactate fără adaos de lapte praf 1,01 lei (limita valorica zilnica/prescolar/elev), fără TVA;
Limita valorică zilnică cuprinde preţul integral de achiziţie a produselor, cheltuielile de transport, distribuţie şi depozitare a acestora,

Cantităţile MIN şi MAX care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru:
cantităţi MIN = 26.460.000 bucăţi şi cantităţi MAX = 29.080.620 bucati.
Cantităţile MAX care ar putea face obiectul celui mai mare contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru: 9.693.540 bucati.

Valoarea estimata a acordului-cadru între 26.724.600 lei (fara TVA) şi 29.371.426,20lei (fara TVA).
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsevent este de 9.790.475,40 lei (fara TVA).

Informații suplimentare

Instructiuni privind DUAE:
Documentul unic de Achizitii European se va putea accesa in vederea completarii de catre operatorii economici interesati la adresa: www.e-licitatie.ro., în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă. DUAE ale operatorilor economici ,care participă la procedură, vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant si va putea fi vizualizat și analizat de către autoritățile contractante în secțiunea dedicată acestuia. DUAE ale operatorilor economici, care participă la procedură, vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. Datele sunt completate de către fiecare membru al ofertantului (operatorul economic care se înscrie la procedură declară forma de participare – individuală/în asociere precum și componența iar ceilalți validează că fac parte din acea asociere/componență); Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE precum si pe pagina de internet a Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice accesand link-ul: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/.

ATENTIE!
Operatorul economic (Ofertantul unic/Ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractant) se vor putea limita la a indica global ca indeplinesc cerintele de calificare/selectie, fara sa trebuiasca sa completeze nicio alta sectiune din partea IV - A,B,C,D. In fapt, operatorul economic vor bifa la sectiunea « partea IV criteriile de selectie » punctul - a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie – “ In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractanta cere Operatorul economic sa declare ca Acesta indeplineste toate criteri de selectie impuse indicate in anunt relevant sau in doc. achizitiei mentionate in anunt.”

1. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
2. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
3. Reluarea competiției la semnarea contractelor subsecvente: se va derula în conformitate cu cele prevăzute în Proiectul de Acord-cadru cu reluarea competiției, care face parte din documentația de atribuire.
4.Toate certificatele și documentele emise în altă limbă decât română vor fi însotite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
5. Nu se acceptă oferte alternative.
6.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin care se indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție și/sau o licență de fabricație se va citi și interpreta ca fiind însoțită de mențiunea “sau echivalent”.

Obligațiile generale ale Promitentului-Achizitor referitoare la atribuirea Contractelor Subsecvente în cazul Acordului-Cadru cu reluarea competiției:
1)În măsura în care Promitentul-Achizitor dorește încheierea unui Contract Subsecvent acesta are obligația de a transmite tuturor Promitenților-Furnizori parte la Acordul-Cadru, o invitație la reofertare.
2) Invitația la reofertare trebuie să conțină următoarele:
(i) Cantitățile de Produse și valoarea estimată a produselor care vor face obiectul Contractului Subsecvent;
(ii) Termenele și adresele de livrare a Produselor;
(iii) Termenul limită în vederea exprimării intenției Promitenților-Furnizori de a depune sau nu o nouă ofertă. Termenul limită este același cu cel de depunere a ofertei;
(iv) Formalitățile pentru transmiterea ofertei (persoana de contact, modalitatea de transmitere, etc.);
(v) Termenul limită (data și ora) pentru transmiterea ofertei. Termenul de transmitere a ofertei se va calcula începând cu următoarea zi lucrătoare din momentul transmiterii invitației la reofertare. Termenul limită de depunere a ofertelor va fi stabilit de Promitentul-Achizitor în funcție de cantitatea și tipul de Produse care va face obiectul ofertării,
(vi) Informațiile cu privire la elementele care fac obiectul reluării competiției, precum și criteriul de atribuire / factorii de evaluare care se vor aplica în scopul stabilirii Promitentului-Furnizor căruia ii va fi atribuit Contractul Subsecvent așa cum au fost ele stabilite în cuprinsul documentației de atribuire;
(vii) Obligația Promitenților-Furnizori de a nu modifica termenii și condițiile din oferta inițială decât în sensul îmbunătății acestora și fără a afecta elementele/condițiile stabilite ca fiind neschimbate. Elementele/condițiile care fac obiectul redeschiderii competiției astfel cum ele sunt enumerate mai sus.
3) Criteriile de atribuire și factorii de evaluare a noilor oferte sunt conform Documentaţiei de atribuire.
4) Promitentul-Achizitor are obligația de a evalua ofertele, de a stabili noul clasament al ofertelor depuse de Promitenții-Furnizori și de a comunica rezultatele Promitenților Furnizori care au depus noi oferte.
5) Promitentul-Achizitor are obligația de a încheia contractul subsecvent cu Promitentul-Furnizor care s-a clasat pe locul I ca urmare a procedurii de reofertare.
6) Dacă niciunul dintre Promitenții-Furnizori nu depune o nouă ofertă, Promitentul- Achizitor are obligația de a notifica Promitentul-Furnizor clasat pe primul loc în procedura de atribuire a Acordului-Cadru cu privire la solicitarea de a încheia un Contract Subsecvent, indicând cantitatea de produse și valoarea totală a Contractului Subsecvent, atașând și modelul de Contract Subsecvent, indicând un termen de 3 (trei) zile lucrătoare în care Promitentul-Furnizor să procedeze la acordarea unui răspuns cu privire la încheierea Contractului Subsecvent.
7) În măsura în care Promitentul-Furnizor, clasat pe locul I nu acceptă încheierea Contractului Subsecvent sau nu răspunde în termenul indicat solicitării Promitentului-Achizitor, acesta din urmă are obligația de a notifica succesiv ceilalți Promitenți-Furnizori.
8) În măsura în care niciunul dintre Promitenții-Furnizori nu răspunde solicitării Promitentului-Achizitor în termenul de 3 zile lucrătoare prevăzut anterior, acesta are dreptul de a rezilia Acordul-cadru și de a derula o nouă procedură de achiziție cu privire la furnizarea produselor prevăzute.
9)Numărul maxim de operatori economici cu care se încheie Acordul-Cadru este de 3.
10)Elementele și condiţiile care rămân neschimbate pe întreaga durată a Acordului- Cadru sunt:
- specificațiile tehnice ale produselor care nu vor putea fi schimbate la momentul reofertării.
11)Elementele și condițiile care vor face obiectul reluării competiției pentru atribuirea Contractelor Subsecvente sunt:
- prețul produselor.
12)Dacă ulterior etapei de reevaluare, doi ofertanți au un punctaj egal, criteriile de departajare ale acestora sunt următoarele:
(i) În măsura în care în etapa de reluare a competiției au fost reofertate atât elemente referitoare la aspecte de natură tehnică cât și aspecte referitoare la preț, iar noile oferte depuse au punctaj egal, va fi considerată câștigătoare oferta care obține un punctaj mai mare la componenta tehnică;
(ii) În măsura în care în etapa de reluare a competiției au fost reofertate doar prețurile și în urma reofertării 2 sau mai mulți Promitenți- Furnizori au oferit același preț, li se va solicita acestora o nouă propunere financiară în plic închis. Dacă și în acest caz, prețurile ofertate sunt aceleași oferta câștigătoare este considerată oferta depusă de Promitentul-Furnizor care s-a clasat primul în procedura de atribuire a Acordului-Cadru.”