Acord-cadru de furnizare de produse consumabile (cartușe tonere, kituri mentenanță) pentru multifuncționale și imprimante

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr. 1: Ofertantul/ofertantul asociat, tertul susţinător și subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art.165 şi art.167 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice.
Modalitate de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016
Probarea îndeplinirii celor asumate se face prin completarea DUAE urmând ca la solicitarea autorității contractante, să fie depuse documentele justificative aferente celor asumate prin completarea DUAE, doar de către ofertantul clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire (inclusiv asociaţii/ tertii sustinatori, subcontractanții). Aceste documente sunt:
•Certificat de atestare fiscala eliberat de organul fiscal central, respectiv unitatile subordonate Agenţia Naţionala de Administrare Fiscala (ANAF) pe raza căreia societatea îşi are sediul/sediile, din care sa reiasă că ofertantul nu are datorii restante la momentul depunerii acestuia. Ofertantul care prezintă ofertă admisibilă şi conformă, clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire trebuie să prezinte certificat de atestare fiscală prin care să ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia.
•Certificat privind plata impozitelor și taxelor locale din care să reiasă că ofertanţii nu au datorii restante la momentul depunerii acestuia. Ofertantul care prezintă ofertă admisibilă şi conformă, clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire trebuie sa prezinte certificat(e) eliberate de compartimentul/ biroul/ serviciul/ direcţia de impozite și taxe locale din cadrul unității administrativ- teritoriale pe raza căreia operatorii economici îşi au sediul social/puncte de lucru/sedii secundare pentru care există obligaţii de plată, privind plata impozitelor și taxelor locale, din care să reiasă faptul că operatorii economici nu au datorii restante la momentul depunerii acestuia/ acestora.
•Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 ;
•în conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, în cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit op.ec. nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competente în acest sens.
•Dupa caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Cerința nr. 2: Respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese, în conformitate cu prevederile art. 58-63 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Modalitate de îndeplinire:
AC are obligaţia completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică.
Ofertantul/ofertantul asociat, tertul susţinător și subcontractantul vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor.
În acest sens, ofertanții participanți la procedură vor depune - Declaraţia privind neîncadrarea in situatiile prevăzute la art. 59 si 60 din Legea 98/2016. Persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveşte organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele: Simona BUCURA OPRESCU - ministru;Cristian Vasile BITEA – SG, Gabriela Andreea NICA – SGAdj,Diana SOARE– Director General, Eduard CORJESCU – Director, Carmen ȚINTĂ–Director General,Cristina BURNAR-Sef Serviciu, Silviu Vasile BRADOȘ - Sef Serviciu ,Ionela RĂBOJ - consilier ,Liliana-Daniela DINUȚ – consilier,Reli-Claudia DINU – consilier,Dragos Constantin TUFANU – consilier,Cosmina FLOREA- consilier,Serena Rizi Ivan - consilier• Autoritatea contractantă va avea dreptul de a solicita clarificări si/sau completări referitoare la această declaraţie oricând pe parcursul procedurii de atribuire, în cazul în care intervin modificări în Lista de mai sus.
Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SICAP, in secţiunea dedicata, semnate cu semnătură electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnătură electronica. Documentele emise in alta limba decât limba romana vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința nr. 1: Necesitatea prezentării de documente relevante care să dovedească forma de înregistrare, conform art. 173 alin. (1) din Legea 98/2016. Operatorii economici ce participa la depunerea unei oferte trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare in condiţiile legii din tara sa de rezidenta, respectiv ca este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului si care cad in sarcina sa conform ofertei depuse.
Modalitate de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici inclusiv asociaţii / tertii sustinatori, subcontractanții participanţi la procedura de atribuire a acordului-cadru de achiziţie publică cu informaţiile solicitate de către autoritate contractantă – informării referitoare la îndeplinirea cerinţelor privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire (inclusiv asociaţii/ tertii sustinatori, subcontractanți).
Aceste documente sunt:
• Pentru persoanele juridice române: se va solicita Certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comerţului din care sa rezulte denumirea completa, sediul social si punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare si codurile CAEN aferente acestora.
•Pentru persoanele juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu legislaţia din tara de rezidenta a operatorului economic.
•Pentru persoanele fizice romane/straine: se vor solicita documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica autorizata, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta a operatorului economic.
În situaţia în care vor fi executate părţi din contract de către subcontractanţi, dovada înregistrării şi corespondenţa activităţilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziţiei se va prezenta obligatoriu şi de către subcontractanţi, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Din certificatul constatator trebuie să rezulte domeniul de activitate princiapl și secundare (dacă este cazul) și codurile CAEN aferente acestora. Informațiile din cetificatul constatator trebuie să fie relevante la data przentării acestuia. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondență în codurile CAEN (activități principale și/sau secundare) înscrise în Certificatul constatator.
Cerința nr. 2: Dat fiind faptul că procedura de atribuire a acordului-cadru de produse cuprinde și colectarea consumabilelor (cartușe, tonere, kituri), operatorii economici participanti la procedură, trebuie să dețină autorizații valabile la data prezentării pentru transportul deșeurilor DDE, care să fie în relație directă cu obiectul principal al acordului-cadru, relevantă scopului urmărit prin încheierea acordului-cadru de achiziție publică.
Modalitate de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică/ cu informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă - informaţii referitoare la îndeplinirea cerinţelor privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv autorizaţia pentru transportul deșeurilor DDE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire (inclusiv asociaţii/ tertii sustinatori, subcontractanți).
Aceste documente sunt: Autorizație valabilă pentru transport deşeuri DEEE; documente relevante prin care fac dovada că aceste deşeuri sunt preluate de către o unitate ce asigură reutilizarea şi/sau reciclarea acestora.
Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SICAP, in secţiunea dedicata, semnate cu semnătură electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnătură electronica. Documentele emise in alta limba decât limba romana vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Operatorii economici ce participa la depunerea unei oferte trebuie sa prezinte - Lista principalelor livrări de produse similare cu cele care fac obiectul acordului cadru, efectuate în ultimii 3 ani, calculaţi prin raportare la data limită de depunere a ofertelor (cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi), din care să rezulte că a livrat produse similare în valoare cumulată de minim valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipeaza că va fi atribuit, respectiv: 614.693,80 lei. În conformitate cu gradul de complexitate al acordului cadru ce urmează să fie încheiat, se consideră necesar ca ofertantul câştigător cu care se va încheia acordul cadru, să fie unul cu o experienţă corespunzătoare pentru derularea unui asemenea acord, să aibă capacitatea de a furniza produse de calitate. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. La nivelul DUAE trebuie precizate informaţii cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data şi numărul documentului de recepţie.
Operatorii economici vor prezenta documente/certificate edificatoare (recomandări, procese-verbale de recepție, documente constatatoare, altele echivalente cu următoarele informaţii: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada şi locul livrării), aferente experienței similare invocate, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar, din care să rezulte livrarea în ultimii 3 ani, calculate de la data-limită de depunere a ofertei, de produse similare în valoare cumulată de minim valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipeaza că va fi atribuit, respectiv: 614.693,80 lei.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar in urma aplicarii criteriului de atribuire.
În conformitate cu gradul de complexitate al acordului cadru ce urmează să fie încheiat, se consideră necesar ca ofertantul câştigător cu care se va încheia acordul cadru, să fie unul cu o experienţă corespunzătoare pentru derularea unui asemenea acord, să aibă capacitatea de a furniza produse de calitate.
Capacitatea tehnică şi profesională a ofertantului poate fi susţinută, pentru îndeplinirea unui contract, şi de o altă persoană, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între ofertant şi persoana respectivă.
În cazul în care oferta este susţinută tehnico-profesional se va prezenta la data depunerii ofertelor, un angajament ferm, în acest sens, din partea terţului/terţilor, în acest sens, prin produse similare celor ce fac obiectul prezentului acord cadru se înţelege orice contract/proiect/program ce a presupus furnizarea de produse similare cu obiectul acordului cadru (furnizare de tonere şi consumabile pentru multifuncţionale şi imprimante) și colectarea celor uzate;
Persoana care asigură susţinerea tehnică şi profesională nu trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 165, art. 167, art. 164 din Legea 98/2016, cu completările ulterioare.

Documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SICAP, in secţiunea dedicata, semnate cu semnătură electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnătură electronica. Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însoţite de traducerea autorizata în limba româna.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Tehnicieni sau organisme tehnice pentru controlul de calitate: Ofertanţii trebuie să facă dovada că dispun de cel puţin doi tehnicieni cu următoarele calificări educaţionale şi profesionale: tehnicieni de service pentru înlocuirea pieselor de schimb și a subansamblelor, precum și pentru pentru înlocuirea kiturilor de mentenanță:
- Certificat de absolvire a cursului tehnice care să ateste că sunt autorizați și au abilitatea de a interveni asupra acestora, pentru înlocuirea pieselor de schimb și a subansamblelor, pentru echipamentele la care s-au ofertat kituri de mentenanță;
- experienţă specifică - să fi desfăşurat în ultimii 3 ani activităţi similare celor ce fac obiectul procedurii. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile privind calificările educaţionale şi profesionale solicitate.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către de operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar in urma aplicarii criteriului de atribuire pot fi: CV-uri; Certificate/
atestate/autorizaţii recunoscute la nivel naţional sau internaţional; fişe de post/contract de muncă sau alte documente echivalente.

Documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SICAP, in secţiunea dedicata, semnate cu semnătură electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnătură electronica. Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însoţite de traducerea autorizata în limba româna.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: • În conformitate cu prevederile art. 179 lit. k), din Legea nr. 98/2016, ofertanții vor prezenta declarație privind partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanți și specializările acestora (dacă este cazul). Se va lua în considerare capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens. Partea/părțile subcontractate vor fi însușite și contrasemnate de către subcontractant. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul locul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Ofertantul câștigător va prezenta Acordul de subcontractare, încheiat între ofertant și subcontractant în original sau în copie legalizată.
În cazul în care oferta este depusă de o asociere fiecare asociat trebuie să completeze un DUAE separat si odată cu depunerea DUAE se va prezenta si Acordul de subcontractare.
Documentele justificative care probează cele asumate în acord vor fi solicitate doar ofertantului declarat câștigător la solicitarea autorității contractante.
Oferta depusă de o asociere de operatori economici trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
a) oferta trebuie semnată legal de către toți asociații;
b) oferta trebuie să includă un Acord de asociere;
c) structura asocierii nu va fi modificată, pe durata executării acordului cadru, decât cu aprobarea prealabilă a achizitorului. În cazul în care este declarată câstigatoare o ofertă depusă de către un grup (asociere) de mai mulți operatori economici, aceștia își vor legaliza asocierea înainte de semnarea acordului cadru. În cazul unei asocieri fiecare asociat va prezenta documentele care să ateste îndeplinirea cerințelor privind situaţia personală a operatorilor economici, a celor referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesiei precum și cerințele privind capacitatea economică și profesională.
Nedepunerea odată cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al terțului susținător din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau după caz, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, va atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Se va completa DUAE de către fiecare asociat și odată cu depunerea DUAE se va prezenta și Acordul de asociere. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.

Documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SICAP, in secţiunea dedicata, semnate cu semnătură electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnătură electronica. Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însoţite de traducerea autorizata în limba româna.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație: Dat fiind faptul că procedura de atribuire a acordului-cadru de produse cuprinde și colectarea consumabilelor (cartușe, tonere, kituri), operatorii economici participanti la procedură, trebuie să dețină autorizații valabile la data prezentării pentru transportul deșeurilor DDE, care să fie în relație directă cu obiectul principal al acordului-cadru, relevantă scopului urmărit prin încheierea acordului-cadru de achiziție publică. Operatorii economici ce participa la depunerea unei oferte trebuie sa prezinte autorizatia pentru transportul deseurilor DEEE.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv autorizaţia pentru transportul deșeurilor DDE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire (inclusiv asociaţii/ tertii sustinatori, subcontractanți). Aceste documente sunt: Autorizație valabilă pentru transport deşeuri DEEE; documente relevante prin care fac dovada că aceste deşeuri sunt preluate de către o unitate ce asigură reutilizarea şi/sau reciclarea acestora.

Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SICAP, in secţiunea dedicata, semnate cu semnătură electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnătură electronica. Documentele emise in alta limba decât limba romana vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici ce participa la depunerea unei oferte trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare in condiţiile legii din tara sa de rezidenta, respectiv ca este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului si care cad in sarcina sa conform ofertei depuse. Ofertanţii (inclusiv asociaţii / tertii sustinatori) au obligaţia completării si prezentării iniţiale a unui DUAE distinct.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire (inclusiv asociaţii/ tertii sustinatori). Aceste documente sunt:
• Pentru persoanele juridice române: se va solicita Certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comerţului din care sa rezulte denumirea completa, sediul social si punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare si codurile CAEN aferente acestora.
• Pentru persoanele juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu legislaţia din tara de rezidenta a operatorului economic.
• Pentru persoanele fizice romane/straine: se vor solicita documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica autorizata, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta a operatorului economic.
Din certificatul constatator trebuie să rezulte domeniul de activitate princiapl și secundare (dacă este cazul) și codurile CAEN aferente acestora. Informațiile din cetificatul constatator trebuie să fie relevante la data przentării acestuia. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondență în codurile CAEN (activități principale și/sau secundare) înscrise în Certificatul constatator.

Documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SICAP, in secţiunea dedicata, semnate cu semnătură electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnătură electronica. Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însoţite de traducerea autorizata în limba româna.