Acord cadru de furnizare de tonere si cartuse de toner

Scurtă descriere

Acordul cadru are ca obiect achiziţia publică de:
o Toner pentru imprimante laser/faxuri,
o Cartuşe de toner
o Toner pentru fotocopiatoare
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 16 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).
Acordul cadru se va incheia pe o perioada de 18 luni

Descrierea achiziției publice

Se doreşte achiziţia a:
o maxim 1464 buc. de tonere şi cartuşe de toner in cele 18 luni ale acordului cadru și un număr minim de 788 de bucăți
Cantitatea estimată minimă aferentă unui contract subsecvent este de 5 bucați toner.
Cantitatea estimată maximă aferentă unui contract subsecvent este de 350 de bucăți tonere.
Valorile estimate ale contractelor subsecvente se vor încadra, între 500 lei fără TVA şi 430.000 lei fără TVA.

Produsele sunt necesare pentru funcţionarea normală şi eficientă a echipamentelor IT și de comunicație din cadrul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție

Informații suplimentare

Avand in vedere faptul ca atribuirea acordului-cadru se face pe baza criteriului "cel mai bun raport calitate-preţ" evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentaţia de atribuire.
Clasamentul ofertelor se va realiza prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora, in cazul nostru la factorul Pret. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr.1.
Ofertanții, terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate conform dispoziţiilor art.165, alin (3) din Legea 98/2016.
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016;
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie
prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).

Cerința nr.2.
Ofertanții, terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016.
Se va completa şi transmite declaraţia pe propria răspundere Formularul nr.3 Declarație privind conflictul de interese în vederea verificării situațiilor prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1. Alex-Florin FLORENŢA, Procuror General al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casaţie de Casaţie şi Justiţie;
2. Aurel-Sebastian VĂLEAN, Prim-adjunct al Procurorului General al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casaţie de Casaţie şi Justiţie;
3. Nicolae-Andrei SOLOMON, Adjunct al Procurorului General al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casaţie de Casaţie şi Justiţie;
4. Georgeta CODESCU, Manager economic la Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casaţie de Casaţie şi Justiţie;
5. Călin MOCANU, Şef Birou Juridic din cadrul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casaţie de Casaţie şi Justiţie, născut în București;
6. Maria-Violeta CIMPOERU, Şef Serviciu Financiar, Salarizare, Contabilitate şi Angajamente Bugetare;
7. Adrian PANAIT, Șef Serviciul de Investiții și Achiziții Publice din cadrul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casaţie de Casaţie şi Justiţie.

Comisia de evaluare
1. Nicoleta -Viorica Radu, consilier superior în cadrul Serviciului de Investiţii şi Achiziţii Publice din cadrul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie, președintele comisiei de evaluare;
2. Dan Ştefan - șef Serviciul administrativ, întreținere-deservire și transport din cadrul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie, membru în comisia de evaluare;
3. Tudor Cristian Valentin specialist IT- Serviciul de tehnologia informației din cadrul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie, membru în comisia de evaluare;
4. Uretu Marius Iulian – consilier asistent în cadrul Serviciului de Investiţii şi Achiziţii Publice din cadrul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie, membru în comisia de evaluare;
5. Blebea Elena- consilier juridic -Biroul Juridic din cadrul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie, membru de rezervă în comisia de evaluare.

Membri de rezervă
1. Panait Adrian - Adrian Panait, Șef Serviciul de Investiții și Achiziții Publice din cadrul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casaţie de Casaţie şi Justiţie, președinte de rezervă al comisiei de evaluare;
2. Aldea Sebastian- Serviciul de tehnologia informației din cadrul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie, membru de rezervă în comisia de evaluare
3. Carstea Violeta Liliana expert - Serviciul administrativ, întreținere-deservire și transport din cadrul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie, membru de rezervă în comisia de evaluare
4. Cretu Adelina Mihaela – consilier juridic -Biroul Juridic din cadrul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie, membru de rezervă în comisia de evaluare
5. Buta Mihai consilier asistent în cadrul Serviciului de Investiţii şi Achiziţii Publice din cadrul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie, membru de rezervă în comisia de evaluare.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.
În cazul procedurilor de atribuire care se desfășoară într-o singură etapă, doar ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul intermediar realizat după evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire precizat în anunțul de participare, va trebui să prezinte documentele suport indicate în instrucțiunile către ofertanți, în vederea probării celor asumate prin DUAE.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Cerința nr.1.
Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puțin. 400.000 lei, fără TVA. la nivelul a maxim 2 contracte de furnizare.
Prin „produse similare” se înţelege orice produse de natura şi complexitate similară/comparabilă cu produsele care fac obiectul procedurii cum ar fi toner pentru imprimante laser/faxuri, cartuşe de toner, toner pentru fotocopiatoare etc.
În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante.
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
- procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării;
- recomandări;
- alte documente echivalente.
Operatorul economic are dreptul, dacă este cazul și în legătură cu un anumit contract de achiziție publică, să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și profesională, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic și terțul/terții respectiv/respectivi, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
În cazul în care susținerea terțului/terților vizează resurse netransferabile, angajamentul asigură autorității contractante îndeplinirea obligațiilor asumate prin acesta, în situația în care contractantul întâmpină dificultăți pe parcursul derulării contractului.
Acordul de asociere şi angajamentul de susținere sunt documente ce trebuie prezentate împreună cu DUAE.
În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.
În cazul procedurilor de atribuire care se desfășoară într-o singură etapă, doar ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul intermediar realizat după evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire precizat în anunțul de participare, va trebui să prezinte documentele suport indicate în instrucțiunile către ofertanți, în vederea probării celor asumate prin DUAE.