Acord cadru de furnizare subsisteme tehnice de securitate

Scurtă descriere

Incheierea unui acord cadru, urmat de contracte subsecvente ce vor avea ca obiect furnizarea de Subsisteme tehnice de securitate. .Orice operator economic interesat de procedura de achizitie care solicita clarificari sau informatiisuplimentare in legatura cu documentatia de atribuire aferente acesteia, va transmite solicitarea prin intermediul SEAP, cu 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor prin accesarea sectiunii dedicate „Intrebari” din detaliul procedurii de atribuire aflate in desfasurare. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11 a zi inainte dedata limita de depunere a ofertelor

Descrierea achiziției publice

Încheierea unui acord-cadru de furnizare subsisteme tehnice de securitate:
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru:4.803.750,00 lei
Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate în baza celui mai mare contract subsecvent: min 50 cpl., max.75 cpl.
Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru - cantități minime 50 cpl cantități maxime150 cpl
Calendar estimativ (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite): lunar/trimestrial/semestrial: autoritatea contractanta estimeaza încheierea anuală a contractelor subsecvente: 2025,2026,2027.
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Informații suplimentare

1. Dacă în urma procesului de evaluare a ofertelor, doi sau mai mulţiofertanţi sunt clasaţi pe primul loc, având acelaşi punctaj total, oferta declarată câştigătoare va fi cea care a obţinut cel mai bun punctaj aferent factorului de evaluare “Preţul ofertei” (are preţul cel mai scăzut).
Dacă și pentru acest factor de evaluare “Preţul ofertei” punctajul este egal, deci implicit și pentru ultimul factor de evaluare“Durataperiodei suplimentare de garanţie”, Autoritatea contractantă va solicita numai ofertanţilor aflați în această situație depunerea de noi propuneri financiare în SEAP. Ofertanţii în cauză nu au decât dreptul de a îmbunătăţi propunerea financiară depusă anterior, urmând ca oferta declarată câştigătoare să fie cea al cărei nou preţ, reofertat, este cel mai scăzut.
Dacă şi în urma redepunerii de noi propuneri financiare în SEAP, există mai mulți ofertanţi clasați pe primul loc, se va relua procesul de redepunere a propunerilor financiare de maxim 3 ori, în vederea obținerii unei departajări. În situația în care nu se obține departajarea necesară, Autoritatea contractantă va analiza oportunitatea aplicării prevederilor art. 212 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

2. Instrucțiuni privind semnarea acordului cadru de achiziție
Autoritatea contractantă va încheia acordul cadru de achiziție cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 5 (cinci) zile de la primirea invitației pentru semnarea acordului cadru, transmisă de autoritatea contractantă.
Dacă termenului de 5 (cinci) zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea acordului cadru, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare. În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit acordul cadru este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea acordului cadru următoarele documente:
-documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze acordul cadru
-acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
In cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia acordul cadru cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa acordul cadru , atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr.1.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016,
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
(1) Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
(2) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante ( taxe, impozite sau a contributii) la bugetul general consolidat (buget local, de stat, etc.) valabile la momentul depunerii acestora;
După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016;
(3) alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).

Cerința nr.2.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: GAVRILA Bogdan Nicolae -comandant, NICOLAU Marin – inginer șef și locțiitor al comandantului, CIORANESCU Traian – consilier juridic, CIOBANU Mădălina – contabil șef, SIMION Cătălin Ionuț – presedinte cu drept de vot al comisiei de evaluare, CIU Cosmin-membru în comisia de evaluare, UNGUREANU Ioan Eusebiu - membru în comisia de evaluare, APOSTU Gheorghiță Ionuț, LICU Ruxandra- membru în comisia de evaluare, PĂTRU Ramona Alexandra - membru de rezerva în comisia de evaluare, VASILE Victor Ionuț - membru de rezerva în comisia de evaluare; PANĂ Ion- expert tehnic cooptat, CERNAT Ștefăniță- expert tehnic cooptat.
Modalitatea de îndeplinire:
Operatorul economic (lider, asociat, tertsustinator, subcontractanti) vor depune odata cu DUAE, sub sanctiunile prevederilor legale privind falsul in declaratii, o Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile legale anterior mentionate (conform FORMULARULUI 2 din SECTIUNEA FORMULARE)

Precizari suplimentare ale fisei de date:
*In cazul depunerii unei oferte in asociere, cerintele vor fi demonstrate de fiecare asociat. Cerintele vor fi demonstrate si de tertulsustinator in cazul in care ofertantul isidemonstreazaexperienta similara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, aceasta persoana neputand fi in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor 164, 165 si 167 din Legea nr. 98 din 19.05.2016.
*Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al tertuluisustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertuluisustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurareacorespunzatoare a procedurii de atribuire.
*Potrivit art. 170 din Legea nr. 98/ 2016, autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 si in legatura cu eventualii subcontractantipropusi.
*Toate documentele se semneaza cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentand documente originale.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici (lider, asociat, tertsustinator) care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Note: *Ofertantii care nu dovedesc forma de inregistrare vor fi descalificati.
*Documentele se semneaza cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentand documente originale.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Este Inscris In registrele comerciale In statul membru de stabilire, astfel cum este descris In anexa XI la Directiva 2014/24/UE; operatorii economici din anumite state membre pot avea obligatia de a respecta alte cerinte stabilite In anexa respectiva

Orice operator economic interesat de procedura de achizitie care solicita clarificari sau informatiisuplimentare in legatura cu documentatia de atribuire aferente acesteia, va transmite solicitarea prin intermediul SEAP, cu 18 zileinainte de data limita de depunere a ofertelor prin accesarea sectiunii dedicate „Intrebari” din detaliul procedurii de atribuire aflatein desfasurare. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11 a zi inainte dedata limita de depunere a ofertelor
1. Dacă în urma procesului de evaluare a ofertelor, doi sau mai mulţiofertanţi sunt clasaţi pe primul loc, având acelaşi punctaj total, oferta declarată câştigătoare va fi cea care a obţinut cel mai bun punctaj aferent factorului de evaluare “Preţul ofertei” (are preţul cel mai scăzut).
Dacă și pentru acest factor de evaluare “Preţul ofertei” punctajul este egal, deci implicit și pentru ultimul factor de evaluare“Durataperiodei suplimentare de garanţie”, Autoritatea contractantă va solicita numai ofertanţilor aflați în această situație depunerea de noi propuneri financiare în SEAP. Ofertanţii în cauză nu au decât dreptul de a îmbunătăţi propunerea financiară depusă anterior, urmând ca oferta declarată câştigătoare să fie cea al cărei nou preţ, reofertat, este cel mai scăzut.
Dacă şi în urma redepunerii de noi propuneri financiare în SEAP, există mai mulți ofertanţi clasați pe primul loc, se va relua procesul de redepunere a propunerilor financiare de maxim 3 ori, în vederea obținerii unei departajări. În situația în care nu se obține departajarea necesară, Autoritatea contractantă va analiza oportunitatea aplicării prevederilor art. 212 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

2. Instrucțiuni privind semnarea acordului cadru de achiziție
Autoritatea contractantă va încheia acordul cadru de achiziție cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 5 (cinci) zile de la primirea invitației pentru semnarea acordului cadru, transmisă de autoritatea contractantă.
Dacă termenului de 5 (cinci) zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea acordului cadru, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare. În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit acordul cadru este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea acordului cadru următoarele documente:
-documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze acordul cadru
-acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
In cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia acordul cadru cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa acordul cadru , atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.