Acord-cadru pentru servicii de reparare și întreținere pentru vehiculele din parcul tehnic al Inspectoratului pentru Situaţii de Urgenţă ,,Iancu de Hunedoara” al Judeţului Hunedoara

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Ofertanții (inclusiv asociații / subcontractanții / terții susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016. Orice ofertant care se va regăsi în una din situațiile prevăzute la articolele de mai sus va fi exclus din procedură. Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții au obligația completării și prezentării inițiale a unui DUAE distinct pentru fiecare operator economic participant la procedură(inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători), în conf. cu art. 193,alin.(1) din Legea nr.98/2016.
ATENȚIE!Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători)atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente:
1. declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016 (declarația privind conflictul de interese – formular nr. 2). Autoritatea contractanta va avea dreptul de a solicita clarificări și/sau completări referitoare la această declarație oricând pe parcursul procedurii de atribuire,în cazul în care intervin modificări și/sau completări ale persoanelor ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante.
2. angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere (formular nr. 6-7), după caz. Ofertanții au obligația, în conformitate cu prevederile art. 193, alin. (2) și alin. (3) din Legea nr. 98/2016,cu modif. ulterioare,să demonstreze îndeplinirea condițiilor de mai sus.
Autoritatea contractantă va solicita doar ofertantului clasat pe primul loc,după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE,după cum urmează:
1. Cazierul judiciar al operatorului economic;
2. Cazierul judiciar al membrilor organului de administrare,de conducere si de supraveghere al respectivului operator economic,asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3. Cazierul judiciar al celor ce au putere de reprezentare, de decizie și de control în cadrul operatorului economic, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutive;
4. Certificat de Atestare Fiscală eliberat de organul de administrare fiscală al unității administrativ teritoriale pe raza căreia societatea își are sediul social, din care să reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestor documente.
5. Certificat privind Plata Impozitelor și Taxelor Locale(pentru sediul principal) din care să reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestor documente și(daca este cazul)o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor,taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate(pentru sediile secundare/punctele de lucru).
pentru toate sediile(sediul social/puncte de lucru/sedii secundare)pentru care există.
În cazul ofertanților - persoane juridice străine,se vor prezenta orice documente edificatoare,eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți,prin care să se dovedească îndeplinirea obligațiilor scadente de plată a impozitelor către bugetul de stat și bugetul local,în conf. cu legislația din țara de rezidență.
6. După caz, documente care să demonstreze faptul că ofertantul poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2),art. 167 alin. (2),art. 171 din Legea nr. 98/2016. Documentele depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
7. În conf. cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016,actualizată, în cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164,165 si 167 din Legea nr. 98/2016,se va accepta o declarație pe propria răspundere sau,dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar,a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
8. În conformitate cu art. 196 din legea 98/2016,AC poate solicita candidaţilor/ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE,în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii.
Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Cerinta nr.2.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 59,art. 60 si art.167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea de indeplinire: Toate documentele vor fi completate si de catre ofertantul asociat, subcontractant sau tert sustinator. În aplicarea prevederilor privind neîncadrarea în prevederile art. 59 si art. 60 și art. 167 lit. e) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. Ofertantul va completa cerinta corespunzatoare in formularul din doc. de atribuire. Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele: Inspector Șef – Lt.col. NASTA Alin, Prim Adjunct al Inspectorului Șef – Col. OPREAN Ovidiu, Adjunct al Inspectorului Șef – Mr. DUD Dacian, Contabil Șef – Lt. PIERȘUNARU Adina, Șef Serviciu Logistic – Lt. DOROBĂȚ Mihai, Ofițer achiziții-Lt.PAP Robert, Subofițer Serviciul Logistic – Plt. PREJBAN Claudiu, Ofițer Serviciul Logistic – Slt. FĂRCAȘ Valentin – Nicolae,
Consilier Juridic – Slt. VIȚĂ Andrei(formular nr.2).

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerinta nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitate de îndeplinire: Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor
Aceste documente sunt:
1. Certificatul constatator emis Oficiul Registrului Comerțului din care sa rezulte denumirea completă, sediul social și punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare si codurile CAEN aferente acestora;
2. Pentru persoanele juridice străine: documente edificatoare care sa dovedească o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu legislația din tara de rezidenta a operatorului economic;
3. Pentru persoanele fizice romane/străine: documente edificatoare care sa dovedească o forma de înregistrare ca persoana fizica autorizata, in conformitate cu legislația din tara de rezidenta a operatorului economic;
4. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții trebuie să demonstreze că există corespondență între obiectul principal al contractului și activitatea economică înscrisă în documentul de constituire al Operatorului Economic sub formă de cod CAEN (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană sau echivalent), fiecare pentru partea din contract pe care o va realiza.
5. Documentele emise in altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată in limba română.
6. Documentele depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
Cerința nr.2.
Operatorii economici vor prezenta autorizația tehnică emisă de R.A.R. (pe clase: I, II) eliberată în conformitate cu art.1) si 2) din Ordonanța nr. 82/24.08.2000 privind autorizarea agenților economici care prestează servicii de reparații, de reglare și/sau desfășoară activitate de reconstrucție a vehiculelor rutiere, cu modificările și completările ulterioare și a Ordinului nr. 2131/2005 pentru aprobarea Reglementarilor RNTR 9 privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de întreținere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, cu modificările și completările ulterioare, (Cap. I-IV, anexa 6 – Autorizație tehnică, însoțită de Anexa la autorizația tehnică și anexa 7 – Certificat de atestare a capacității profesionale), pentru autovehiculele și operațiunile solicitate prin caietul de sarcini, valabilă la data depunerii ofertelor sau document echivalent emis în țara de rezidență pentru ofertanții străini.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la deținerea autorizației tehnice emisă de R.A.R.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv autorizația tehnică emisă de R.A.R., urmează să fie prezentat, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, valabil la data prezentării.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Diplome de studii și calificări profesionale: Ofertantul va asigura un număr suficient de personal calificat astfel încât să acopere nevoile fiecărui lot, ținându-se cont de volumul mare de reparații auto. Astfel, pentru loturile I si II se va avea în vedere punerea la dispoziție de personal calificat în domeniu, compus din minim:
- 1 șef de atelier (inginer mecanic - experiență minim 3 ani),
- 3 mecanici auto,
- 1 electrician auto,
- 1 tinichigiu, toți cu vechime mai mare de 1 an.
Modalitate de indeplinire: Ofertantul va atașa documente doveditoare(doar pentru lotul I si II) pentru personalul cerut: fişa de post, contractul de muncă, recomandări, certificate calificare sau orice alte documente similare din care rezultă informaţiile solicitate. Documentele vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după evaluarea ofertelor admisibile.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Utilaje, instalații și echipament tehnic: În baza art. 179 lit. j) din Legea nr. 98/2016, se solicită ca ofertanții să facă dovada deținerii pentru(doar pentru lotul I si II):
- Utilaje, echipamente tehnice pentru efectuarea servicilor de reparații şi întreținere la tipurile de vehicule ofertate, prin prezentarea de documente justificative care trebuie să cuprindă: pentru verificarea, testarea și repararea autovehiculelor pentru care operatorul economic depune ofertă, trebuie să facă dovada că deține atelier dotat / omologat / atestat pentru efectuarea reparațiilor, în conformitate cu prevederile RNTR 9 - reglementări aprobate prin Ordinul nr. 2131/2005, cu modificările și completările ulterioare.
Modalitate de îndeplinire: Ținând cont de specificațiile cerințelor formulate în conformitate cu prevederile RNTR 9, se va face dovada deținerii utilajelor și echipamentelor necesare efectuării serviciilor solicitate, deținute într-o formă legală - proprietate, închiriere, prin contract sau angajament, sau alte forme prin care să demonstreze dreptul la folosință. Documentele vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după evaluarea ofertelor admisibile și aplicarea criteriilor de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: În baza art. 179 lit. k) din Legea nr. 98/2016 se solicită ca ofertanții să prezinte:
Proportia de subcontractare -Informatii privind partea de contract pe care operatorul economic are, eventual intentia sa o subcontracteze.
Operatorul Economic va prezenta, în DUAE, informații privind categoriile de servicii din contract pe care intenționează să le subcontracteze, precum și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Modalitate de îndeplinire: Ofertantul are obligația de a preciza informații privind partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși, precum și acordul subcontractanților cu privire la acestea aspecte dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
DUAE completat de ofertant va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare (model Formular nr. 7). Acordul de subcontractare va fi valabil pe perioada evaluării ofertelor, iar la momentul semnării contractului, prestatorul va prezenta contractul de subcontractare, în formă legalizată.
ATENȚIE! Subcontractanții menționați de ofertant vor prezenta DUAE distinct. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un D.U.A.E. separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta D.U.A.E. doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după evaluarea ofertelor admisibile și aplicarea criteriilor de atribuire va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Cerinta nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitate de îndeplinire: Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor
Aceste documente sunt:
1. Certificatul constatator emis Oficiul Registrului Comerțului din care sa rezulte denumirea completă, sediul social și punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare si codurile CAEN aferente acestora;
2. Pentru persoanele juridice străine: documente edificatoare care sa dovedească o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu legislația din tara de rezidenta a operatorului economic;
3. Pentru persoanele fizice romane/străine: documente edificatoare care sa dovedească o forma de înregistrare ca persoana fizica autorizata, in conformitate cu legislația din tara de rezidenta a operatorului economic;
4. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții trebuie să demonstreze că există corespondență între obiectul principal al contractului și activitatea economică înscrisă în documentul de constituire al Operatorului Economic sub formă de cod CAEN (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană sau echivalent), fiecare pentru partea din contract pe care o va realiza.
5. Documentele emise in altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată in limba română.
6. Documentele depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație: Ofertantul trebuie sa fie autorizat de catre Registrul Auto Român pentru efectuarea de servicii de întretinere si reparatii pe clase: I, II și categorii de omologare: M1, M2, N1, N2, N3, O1 și O2 conform RNTR-9 în funcție de lot, eliberată în conformitate cu art.1) si 2) din Ordonanța nr. 82/24.08.2000 privind autorizarea agenților economici care prestează servicii de reparații, de reglare și/sau desfășoară activitate de reconstrucție a vehiculelor rutiere, cu modificările și completările ulterioare și Ordinului nr. 1022/08.08.2013, pentru modificarea si completarea Reglementarilor privind autorizarea operatorilor economici care desfasoara activitati de reparatii, de întretinere, de reglare, de modificari constructive, de reconstructie a vehiculelor rutiere, precum si de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz - RNTR 9, aprobate prin Ordinul ministrului transporturilor, constructiilor si turismului nr. 2.131/2005 cu modificările și completările ulterioare, (anexa 6 - Autorizația tehnică, însoțită de anexa la autorizația tehnică și anexa 7 - Certificat de atestare a capacității profesionale), pentru atelierul de reparații autovehicule (deținut într-o formă legală - proprietate, închiriere, prin contract sau angajament, sau alte forme prin care să demonstreze dreptul la folosință, în municipiul Deva, respectiv la o distanţă de maxim 15 km de Municipiul Deva) valabilă la data prezentării sau document echivalent emis în țara de rezidență pentru ofertanții străini.
Modalitate de indeplinire: Ofertantii vor completa in DUAE cu informatiile aferente situației lor.
La solicitarea autoritatii contractante, după evaluarea ofertelor, ofertantul clasat pe primul loc după evaluarea ofertelor va prezenta documente justificative care sa probeze indeplinirea celor asumate prin DUAE, respectiv se va prezenta autorizatia tehnică emisă de RAR - min RAR tip I și II (eliberată conform pct 1 cap II din Ordinului nr. 2131/2005 cu modificări și completări, emis de Ministerul Transporturilor). Informațiile cuprinse în acest certificat trebuie să fie valabile/reale la momentul prezentării.