Acord cadru Servicii de curatenie pentru 2025-2027

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerinţa: Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016.
Modalitate de indeplinire:
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării,
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv,
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
- alte documente edificatoare, după caz.

În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire(ofertanții, terții susținători, subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor și se va prezenta Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, odata cu depunerea DUAE.
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
Persoanele cu funcţie de decizie si implicate in procedura din cadrul autorităţii contractante, în ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt :
Viorel Marian Dragomir – Primar Municipiul Brăila
Doiniţa Ciocan – Viceprimar Municipiul Brăila
Jantea Crican Alexandru – Viceprimar Municipiul Brăila
Gurgu Vasilica – Director Executiv D.F.P.L.
Bratu Angelica – Director Executiv D.J.C.A.P.L.
Neagu Iuliana Florinela – director Executiv D.S.P.P.D.R.I.
Surdu Marius Radu - Director Executiv D.A.P.L.P.P.P.
Termegan Marius - Director Executiv Directia Tehnică
Anghelescu Corina Elena - Arhitect Șef
Chiriac Ionica – Director executiv DSCÎST
Moldoveanu Mirela-Sef Serv. Licitaţii si Achiziţii Publice în cadrul D.A.P.L.P.P.P.
Partac Lucian- Consilier achizitii publice Serv. Licitaţii si Achiziţii Publice în cadrul D.A.P.L.P.P.P.
Robitu Florentina Anuta - Consilier achizitii publice Serv. Licitaţii si Achiziţii Publice în cadrul D.A.P.L.P.P.P.
Manea Mioara- Consilier achizitii publice Serv. Licitaţii si Achiziţii Publice în cadrul D.A.P.L.P.P.P.
Cojocaru Laurențiu – Inspector DAȘ
Alexandru Ionel - consilier local,
Bobi Silvia - consilier local,
Bosneag Sorin – Eugen- consilier local,
Coman Florin - consilier local,
Brăileanu Claudiu-Eduard - consilier local,
Sîrbu Constantin - consilier local,
Tîmplaru Adrian-Ștefan - consilier local,
Drogeanu Alexandru - consilier local,
Dumitru Florin- consilier local,
Gheorghiță Florin - consilier local,
Goanta Adrian – Mihai- consilier local,
Gojan Petru- consilier local,
Neacsu Cornelia- consilier local,
Neta Marian - consilier local,
Oancea Sorin - consilier local,
Orzan Razvan Ionut - consilier local,
Pascale Mihai-Viorel - consilier local,
Patarlageanu Valentin- consilier local,
Popa Petrica Costel - consilier local,
Radulescu Daniela – Elena- consilier local,
Sarafolean Coman - consilier local,
Sandu Marius-George - consilier local,
Tudose Daniel - consilier local,
Varzaru Dan Adrian- consilier local,
Voineag Cristiana- consilier local.

Avand in vedere numarul limitat de caractere impuse de SEAP, aceasta cerinta este detaliata in documentul "instructiuni catre ofertanti"

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul este legal constituit, ca nu se afla în nici una dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Cerința se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in coduri CAEN din certificatul constatator.
Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezantarii acestuia.

Modalitatea de indeplinire:
In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractant va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor". Ofertantii clasati pe primele 3 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului.
De asemenea, in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, etc.
Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa.
Nota 1: Toate documentele justificative care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale a operatorilor economici vor contine informatii reale, valabile si actuale la data prezentarii acestora.
Nota 2: Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta.
Nota 3: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 4: In situatia in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru tertii sustinatori/subcontractantii declarati in DUAE. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui subcontractant sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 5: Ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar va prezenta documentele semnate cu semnatura electronica extinsa.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: Informații privind subcontractarea (dacă este cazul): În conformitate cu prevederile Art. 55 (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se solicită ofertanților să precizeze în ofertă:
a) categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; şi
b) datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare.
În conformitate cu prevederile art. 218 (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, subcontractanții au dreptul de a opta pentru a fi plătiți în mod direct de către autoritatea contractantă. Opțiunea se va manifesta la semnarea contractului. Conform prevederilor art. 170 din Legea 98/2016, niciun subcontractant nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art.165, art.167 din Legea 98/2016. De asemenea, subcontractanții au obligația depunerii declarației cu privire la neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea 98/2016. Pentru persoane juridice străine documentele se vor prezenta în limba de origine și în traducere autorizată.

Modalitatea de îndeplinire
Ofertantul are obligatia de a completa DUAE, Partea "Criterii de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala" – subsectiunea "Proportia de subcontractare", cu indicarea explicita a procentului la care se ridica partea/ partile subcontractate pentru fiecare subcontractant declarat.
Impreuna cu DUAE si cu oferta, se va incarca in SEAP SI Acordul de Subcontractare.
Potrivit prevederilor art. 193 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care ofertantul/candidatul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată, și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul/ candidatul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a), precum și cele de la alin. (1) lit. b) si c) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractanților pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective.
Astfel, subcontractanții vor preciza în DUAE și informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. În cazul subcontractanților pe a căror capacități ofertantul/candidatul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile mentionate la alin. (1) lit. a), respectiv, va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 si 167.
Ofertantii clasati pe primele 3 locuri după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC.
Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ofertantului o singură dată– înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
Înainte de semnarea contractului, ofertantul câștigător va prezenta Contractul de subcontractare încheiat între ofertant și subcontractanții nominalizați în ofertă, în original sau în copie legalizată.
În ceea ce privește participarea unui operator economic care poate avea calitatea de subcontractant în procedură, autoritatea contractantă ia în considerare capacitatea tehnică și profesională a acestuia pentru partea sa de implicare în contract (art. 172 alin.(4) din Legea nr. 98/2016).

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Experienţă similară:
Ofertantul/ofertantul asociat/tertul sustinator va face dovada ca a prestat în ultimii 3 ani *), calculaţi până la data limită de depunere a ofertelor, servicii similare celor propuse a fi achizitionate prin prezenta procedura, la nivelul a unul/mai multe contracte.
Ultimii 3 ani vor fi calculati pana la data limita de depunere a ofertei STABILITA INITIAL IN ANUNTUL DE PARTICIPARE, cu mentiunea ca in cazul in care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat.
Prin servicii similare se inteleg servicii de natura și complexitate similara, servicii de curatenie, servicii de igienizare.
*) ultimii 3 ani se raporteaza la data limita de depunere a ofertelor.

Modalitatea de indeplinire
Ofertantul/ Ofertantul asociat/ Terţul sustinator va completa DUAE - Partea "Criteriile de selecţie" - Secţiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala" - subsectiunea „Pentru contractele de achiziţie de lucrări: executarea de lucrări de tipul specificat", indicând in mod explicit, pentru fiecare contract prezentat, cel puţin urmatoarele informaţii necesare pentru a verifica modul de îndeplinire a criteriului: numărul si data contractului invocat drept experienţa similară, valoarea in lei, fara TVA (suma exprimata in cifre va fi insotita de menţiunea „lei fara TVA"), perioada de început si de sfarsit, beneficiarul, descrierea serviciilor care au făcut obiectul contractului, ponderea si/sau actîvitățile pentru care a fost responsabil, data și numărul documentelor de recepție sau a documentelor din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței, cum ar fi, fără a se limita la: Certificate/documente/ referințe/ recomandări, procesul-verbal de recepție finală, întocmite în condițiile actelor normative care reglementează recepția serviciilor, etc.
În cazul contractelor aflate în derulare la data limita de depunere a ofertelor, pentru demonstrarea experientei similare se vor lua în considerare doar servicile prestate în perioada solicitata cu conditia ca serviciile prezentate sa fie duse la bun sfarsit.
În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experienta similara au fost executate în asociere, valoarea ce va fi luata în considerare pentru indeplinirea cerintei minime se va calcula în conformitate cu procentul prevazut în contractul de asociere. În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experienta similara au fost prestate ca subcontractant, valoarea ce va fi luata în considerare pentru indeplinirea cerintei minime se va calcula în conformitate cu valoarea contractului de subcontractare.
Experienta similara a subcontractantilor va fi luata în considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza a fi atribuit
Ofertantii clasati pe primele 3 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, fără a se limita, următoarele:certificate/ documente care atesta indeplinirea cerintei, si anume:
-Certificate/documente/ referințe/ recomandări, procesul-verbal de recepție finală/procesul-verbal de recepție la terminarea serviciilor /proces verbal de recepție pe obiect, întocmite în condițiile actelor normative care reglementează recepția serviciilor, care să ateste faptul că serviciile au fost prestate în conformitate cu normele legale în domeniu și/sau alte documente din care sa reiasă urmatoarele informații: beneficiarul, cantitatea (indicatori tehnici ce caracterizează obiectul serviciilor), perioada (inclusiv data încheierii contractului) și locul prestării serviciilor emise sau contrasemnate de autoritatea sau clientul privat beneficiar al contractului.

Nota 1: In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/ terti. In acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/2016.
Nota 2: Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.
Nota 3: În cazul contractelor a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei, cursul de referință care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenţei, este cursul mediu anual în lei/valută comunicat de Banca Naţională a României pentru fiecare an în parte.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: eșantioane, descrieri sau fotografii, cu certificate de autenticitate: Eșantioane, descrieri sau fotografii
Se solicită ofertanților prezentarea de mostre pentru toate produsele solicitate in caietul de sarcini.
Eșantioanele solicitate se vor depune la sediul autorității contractante, în colete sigilate și etichetate cu denumirea ofertantului, adresa și sintagma „mostră de produs pentru achiziția de „Servicii de curățenie” organizată de......din data de ....
Eșantioanele se vor preda pe bază de proces-verbal de predare-primire întocmit de ofertant. Neprezentarea eșantioanelor pentru produsele solicitate, atrage după sine declararea ofertei ca fiind neconformă. Prezentarea uneia sau mai multor mostre, descrieri într-o altă formă decât cea stabilită de autoritatea contractantă și/sau prezentarea la o altă adresă decât cea precizată de beneficiar, atrage după sine declararea ofertei ca neconformă.

Modalitatea de indeplinire:
În vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de Capacitatea tehnica si profesionala", Ofertantul unic/Ofertantul asociat / tertul sustinator / subcontractant va completa DUAE, Partea "Criterii de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala" – subsectiunea "Eșantioane, descrieri sau fotografii".
Ofertanții clasați pe primele 3 locuri după aplicarea criteriului de atribuire vor prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante mostrele de produse din tabel.
Mostrele vor rămâne la autoritatea contractantă pe toată durata acordului cadru, pentru a putea fi comparate cu produsele folosite lunar