Acord-cadru - Servicii de intretinere si reparare a instalatiilor din Sectorul 4 al Municipiului București și unități administrate

Scurtă descriere

Obiectul principal al prezentului acord cadru este reprezentat de prestarea Serviciilor de intretinere si reparare a instalatiilor din Sectorul 4 al Municipiului București și unități administrate, respectiv servicii de intreținere și reparare a instalațiilor de climatizare/ventilare, de distribuire a apei menajere si evacuarea apelor reziduale si pluviale..
Obiectul prezentei achiziții îl reprezintă semnarea unui Acord-Cadru, care să stabilească termenii, condiţiile precum şi cadrul legal, financiar, tehnic şi administrativ pentru atribuirea Contractelor subsecvente, în vederea asigurării de către Ofertanți a serviciilor descrise prin caietul de sarcini,
Durata contractelor subsecvente încheiate în perioada de valabilitate a acordului cadru poate depăşi durata acordului cadru şi se întinde până la finalizarea completă a activităţilor ce constituie obiectul acestora, luând în calcul orice forme de prelungire, perioadă de garanție, remediere a defecţiunilor etc. Descrierea serviciilor este detaliata în Caietul de sarcini, în care se regăsesc toate informațiile necesare pentru elaborarea ofertei.
Asigurarea bunei functionari a instalatiilor din locatiile cuprinse in acordul-cadru va fi realizata prin prestarea de:
- servicii de intretinere lunara;
- servicii de intretinere prin interventii in vederea remedierii oricaror avarii/defectiuni aparute in exploatarea instalatiilor si care nu presupun inlocuirea pieselor defecte;
- servicii de intretinere prin interventii pentru repararea instalatiilor prin inlocuirea pieselor defecte/uzate.
Locatiile unde se vor presta serviciile de intretinere si reparare a instalatiilor din Sectorul 4 al Municipiului București și unități administrate sunt:
1. SECTORUL 4 AL MUNICIPIULUI BUCURESTI - B-dul. George Cosbuc, nr. 6 - 16, Sector 4;
2. PIATA PROGRESUL - Sos. Giurgiului, nr 109A, Sector 4;
3. PIATA COVASNA - Aleea Covasna, nr. 3 bis, Sector 4;
4. PIATA APARATORII PATRIEI - Sos. Berceni, nr. 50, Sector 4;
5. PIATA SUDULUI - Str. Nitu Vasile, nr 1, Sector 4;
6. PIATA NORILOR – str. Constantin Radulescu Motru nr. 9, Sector 4
7. CENTRU MEDICAL MULTIFUNCTIONAL (UMF CAROL DAVILA) – Sos. Oltenitei nr.9, Sector 4
8. AMFITEATRU–CENTRU EDUCATIONAL UMF „CAROL DAVILA”–Sos. Oltenitei nr. 15, Sector 4
9. PARCUL ORASELUL COPIILOR – Sos. Oltenitei nr. 23-25, Sector 4
10. PARCUL TUDOR ARGHEZI – Bdul Metalurgiei nr. 100-130 Bucuresti, Sector 4
Numarul zilelor pana la care se pot solicita clarificari, inainte de data limita de depunere a ofertelor / candidaturilor este de 18 zile.
Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare / informatiilor suplimentare este a 11-a zi, inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent: 1.542.460,68 lei fara TVA.

Descrierea achiziției publice

Acord cadru cu maxim 3 operatori economici
Durata acordului cadru: 4 ani (48 luni)
Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: 16 contracte subsecvente /4 ani. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a incheia mai multe sau mai putine contracte, funcție de necesitățile concrete in corelare cu disponibilitatea fondurilor alocate. Serviciile ce fac obiectul acordului-cadru se regasesc descrise la nivelul caietului de sarcini. Estimarile ale cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului Acord C si a celor care ar putea face obiectul unui singur contr. subsecv. dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru:
CANTITATI MAXIM ESTIMATE ACORD - CADRU:
La stabilirea valorii maxime a acordului-cadru s-au avut in vedere urmatoarele cantitati:
• Servicii de intretinere lunara a instalatiilor pe cantitati estimate pentru 48 luni, pentru cele 10 locatii din acordul cadru;
• Servicii de intretinere a instalatiilor prin reparare cu inlocuirea pieselor defecte/uzate pe cantitati maxim estimate, pentru cele 10 locatii din acordul cadru.
CANTITATI MINIM ESTIMATE ACORD - CADRU:
La stabilirea valorii minime a acordului-cadru, s-au avut in vedere urmatoarele cantitati:
• Servicii de intretinere lunara a instalatiilor, pe cantitati estimate pentru 24 luni, pentru cele 10 locatii din acordul cadru.
• Servicii de intretinere a instalatiilor prin reparare cu inlocuirea pieselor defecte/uzate pe cantitati minim estimate, pentru cele 10 locatii din acordul cadru.
CANTITATI ESTIMATE PENTRU CEL MAI MARE CONTRACT SUBSECVENT:
La stabilirea valorii celui mai mare contract subsecvent, s-au avut in vedere elemente certe si posibile, respectiv prestarea de servicii de intretinere lunara a instalatiilor pe o perioada de 6 luni, pentru cele 10 locatii din acordul cadru.
CANTITATI ESTIMATE PENTRU CEL MAI MIC CONTRACT SUBSECVENT:
La stabilirea valorii celui mai mic contract subsecvent s-au avut in vedere elemente certe si posibile, respectiv prestarea de servicii de intretinere lunara a instalatiilor pe o perioada de 2 luni, pentru cele 10 locatii din acordul cadru.
Valoarea maxima estimată a acordului-cadru este 22.642.161,92 lei fara TVA.
Valoarea minima estimată a acordului cadru: 8.972.502,36 lei fara TVA
Valoarea maxima estimată pentru cel mai mare contract subsecvent este de 1.542.460,68 lei fara TVA.
Valoarea minima estimata pentru cel mai mic contract subsecvent: 514.153,56 lei fara TVA.
Nota:
1. Locatiile mentionate in documentatie pot suferi modificari pe parcursul derularii acordului cadru in functie de necesitatile Autoritatii Contractante, respectiv pot fi atat suplimentate cat si diminuate.
2. Categoriile de de piese de schimb mentionate in documentatie nu sunt limitative, acestea putand suferi modificari pe parcursul derularii acordului cadru in functie de instalatiile aferente locatiilor
Modificarea acordului-cadru/contractului de achiziţie publică, în cursul perioadei sale de valabilitate, se va putea efectua în condițiile prevăzute la art. 221 din Legea nr. 98/2016 și ale prevederilor din cadrul Instrucțiunii ANAP nr. 1/2021.
Având în vedere că documentaţia de atribuire conţine un set minim de informaţii specifice referitoare la estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru, precum şi estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru, subliniem faptul că aceste cantităţi minime şi maxime pe care autoritatea contractantă le stabileşte iniţial în documentaţia de atribuire şi ulterior în acordul-cadru reprezintă estimări ale unor cantităţi care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru şi nu cantităţile exacte care vor fi achiziţionate, acestea din urmă putând fi mai mici, egale, sau mai mari raportat la cele estimate, în funcţie de necesităţile reale ale autorităţii contractante.
Promitentul-Achizitor îşi rezervă dreptul/opțiunea de a suplimenta cantitatea estimată la nivelul documentației de atribuire cu până la maxim 50% din cantitatea maximă pentru acordul-cadru/contractul subsecvent, pentru fiecare categorie de servicii în parte. Preţul articolelor care vor fi achiziţionate suplimentar în baza clauzei de revizuire va fi cel din propunerea financiară ce stă la baza acordului-cadru (ajustat după caz, conform formula de ajustare), perioada de timp în care se va putea utiliza această opţiune de către promitentul Achizitor: pe toată durata de valabilitate a acordului-cadru/contractului subsecvent.
Modificarea de valoare scăzută prevăzută de art. 221 alin. (1), lit. f) din Legea nr. 98/2016 se trateaza si calculeaza distinct de modificarea in baza art. 221 alin. (1), lit. a) din Legea nr. 98/2016.
Modificarea acordului-cadru în perioada de valabilitate a acestuia poate interveni fără ca aceasta să reprezinte o modificare substanțială. Achizitorul poate diminua/suplimenta/modifica unilateral cantitatea de servicii, prin eliminarea/suplimentarea/serviciilor/echipamentelor, daca situația o impune, cu respectarea legislației in vigoare respectiv art. 221 din Legea 98/2016.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifră de afaceri medie anuală: Cerinta: Nivelul cifrei de afaceri.
Ofertantul trebuie sa demonstreze ca media cifrei de afaceri generale pe ultimii trei ani, 2021, 2022 si 2023, a fost de minim 3.000.000 lei [(2021+2022+2023): 3] =3.000.000,00 lei
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul cifrei medii de afaceri generale pe ultimii 3 ani (2021, 2022, 2023).
Documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantii calasati pe primele 3 locuri în urma aplicării criteriului de atribuire.
Documentele prin care operatorii economici pot demonstra îndeplinirea cerinței pot fi: bilanţurile contabile pe ultimii 3 ani (2021, 2022, 2023) înregistrate la organele competente, conform prevederilor legale in vigoare sau alte documente relevante (rapoarte de audit financiar întocmite de entitati specializate sau balante de verificare asumate de operatorul economic, în cazul în care situatiile aferente anului financiar încheiat nu au fost înca definitivate conform prevederilor legislatiei incidente în domeniu).
Pentru situatiile financiare exprimate in alte monede decat lei, pentru calculul echivalentei se va avea in vedere cursul mediu anual in lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se poate demonstra prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie, si ofertantul asociat va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara". Se va incarca in SEAP si Acordul de Asociere, semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
In cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unui tert, tertul sustinator va completa DUAE. In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta:
I. Documente care se vor depune de terțul susținător odată cu oferta:
1. DUAE;
2. Formulare/declarații solicitate prin documentația de atribuire;
3. Angajament ferm de susținere;
4. Documente din care reiese că terțul dispune de resursele financiare pe care le va disponibiliza în derularea contractului (ex. flux de numerar)
5. Documente din care reiese modul efectiv prin care va transfera către contractant sumele puse la dispoziție, atunci când va fi necesar în derularea contractului.
II. Documente care se vor depune în procesul de evaluare a ofertelor, la solicitarea autorității/entității contractante:
-Documentele care justifică îndeplinirea criteriului de calificare, respectiv situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare pentru anii solicitați din care rezultă îndeplinirea nivelului minim solicitat al cifrei de afaceri.
III. Documente care se vor depune la semnarea contractului:
-Act juridic continând minim clauzele de la nivelul sectiunii formulare, încheiat între terțul susținător și contractant (ce devine anexă la contract).
Terțul susținător al situației economice și financiare răspunde solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziție publică, această răspundere angajându-se, în principiu, sub condiția neîndeplinirii de către terț a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
În măsura în care se invocă susținerea mai multor terți pentru îndeplinirea criteriilor privind situația economică și financiară, fiecare dintre terții susținători va răspunde solidar cu ofertantul pentru îndeplinirea contractului de achiziție publică. Acest lucru înseamnă că autoritatea contractantă are posibilitatea de a solicita oricăruia dintre ei execuția contractului de achiziție publică ori daune-interese, după caz.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Cerinta nr. 1: Experienta similara
Operatorii economici participanti cu oferta la procedura de atribuire trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani, raportati la data limita depunere a ofertelor, au prestat si dus la bun sfarsit, in conformitate cu normele profesionale in domeniu, servicii similare de întretinere si reparare instalații, a caror valoare la nivelul unui contract – maxim 3 contracte sa fie de cel putin 1.500.000,00 lei fara TVA
Nota: Ultimii 3 ani vor fi calculati pana la data limita de depunere a ofertei stabilita initial in anuntul de participare, cu mentiunea ca modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat.
Modalitatea de indeplinire:
Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa si depune DUAE cu urmatoarele informatii: numarul si data contractelor invocate drept experienta similara, beneficiarii acestora si datele sale de contact, activitatile derulate in cadrul contractului, periada de derulare, valoarea fara TVA a serviciilor prestate, valoarea serviciilor aferente ultimilor 3 ani (in cazul in care contractul este in derulare sau a presupus o perioada de derulare in afara celei solicitate), data si numarul documentului de receptie, precum si orice alte informatii relevante care fac dovada preliminara a indeplinirii cerintei.
Prin servicii similare se va intelege servicii de intretinere si/sau reparare instalatii (dintre cele ce fac obiectul acordului-cadru).
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantii calasati pe primele 3 locuri în urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, pana la incheierea raportului procedurii de atribuire, conform prevederilor art.196 alin (2) din Legea nr.98/2016.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: contractul invocat ca si experienta similara (sau parti relevante din contract) insotit de recomandarea din partea beneficiarului ori certificate sau documente emise de beneficiar sau procese verbale de receptie din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei privind experienta similara.
Prin “parti relevante din contract” se va intelege acele clauze contractuale de natura sa furnizeze informatii complete cu privire la semnatarii contractului, obiectul contractului, durata contractului, serviciile prestate si valoarea fara TVA acestora.
Refuzul prezentarii contractului invocat ca si experienta similara sau a partilor relevante din acesta pe motiv de confidentialitate atrage descalificarea ofertei, cu incadrarea raspunsului ca fiind neconcludent.
Riscul prezentarii ofertei in conformitate cu cerintele documentatiei de atribuire cade in sarcina ofertantilor.
In situatia in care din contractul invocat ca si experienta similara rezulta inclusiv prestarea si a altor servicii decat cele ce fac obiectul acordului-cadru, acestea nu vor fi luate in considerare, fiind in sarcina ofertantilor demonstrarea valorii serviciilor similare la nivelul solicitat.
Autoritatea contractanta va avea dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al contractului prezentat drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.
In cazul in care contractul/contractele prezentat/e ca experienta similara a fost executat/e in asociere, valoarea ce va fi luata in considerare pentru indeplinirea cerintei minime se va calcula in conformitate cu procentul prevazut in contractul de asociere.
In cazul in care contractul prezentat ca si experienta similara a fost executat ca subcontractant, valoarea ce va fi luata in considerare pentru indeplinirea cerintei minime se va calcula in conformitate cu valoarea contractului de subcontractare - se vor avea in vedere prevederile art. 14 alin. (3) din Instructiunea ANAP nr. 2/2017.
Pentru contractele exprimate in alte monede decat lei, pentru calculul echivalentei se va avea in vedere cursul mediu anual in lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/ unor tert/ terti, sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/2016.
Tertul sustinator va completa in acest caz DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie" - pct. C "Capacitatea tehnica si profesionala".
Ofertantul va prezenta in ipoteza sustinerii de terta parte:
I. Documente care se vor depune de terțul susținător odată cu oferta:
1. DUAE;
2. Formulare/declarații solicitate prin documentația de atribuire;
3. Angajament ferm de susținere;
4. Documente din care reiese că terțul dispune de resursele tehnice și profesionale pe care le va mobiliza în derularea contractului;
5. Documente din care reiese modul efectiv prin care va transfera resursele invocate către contractant, atunci când va fi necesar în derularea contractului.
II. Documente care se vor depune în procesul de evaluare a ofertelor, la solicitarea autorității/ entității contractante:
-Documentele care justifică îndeplinirea criteriului de calificare.
III. Documente care se vor depune la semnarea contractului:
-Act juridic continând minim clauzele de la nivelul sectiunii formulare, încheiat între terțul susținător și contractant (ce devine anexă la contract).
Conform prevederilor art. 185 din Legea nr. 98/2016, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja ca va/vor răspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziție publică.
Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi însoțite de traduceri autorizate în limba româna.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Cerinta nr. 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței:
Se va completa si prezenta initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor. Formularul DUAE va fi completat electronic, prin intermediul aplicatiei SEAP.
Documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele 3 locuri în urma aplicării criteriului de atribuire (inclusiv pentru eventualii asociați/ subcontractanți). Aceste documente pot fi, după caz: certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă. Informaţiile cuprinse în Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Din certificatul constatator/extrasul din registru, prezentat, trebuie sa rezulte:
a) obiectul de activitate principal si obiectele de activitate secundare. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN al operatorului economic;
b) situatia juridica a ofertantului si starea acestuia;
c) reprezentantii legali
Ofertanții străini vor prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, conținând informații reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa cuprinda informatii cu privire la starea ofertantului.
Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantilor clasati pe primele 3 locuri in urma aplicarii criteriului de atribuire, chiar daca acestea au fost depuse odata cu oferta, ofertantul avand obligatia de a depune in cadrul raspunsului, toate documentele justificative solicitate (inclusiv pentru eventuali asociați/subcontractanț/terț susținători). Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

INFORMATII SUPLIMENTARE REFERITOARE LA LICITATIA ELECTRONICA
Pt. obt. unor preturi cat mai competitive, AC orgazizeaza o licitatie electronica, ca faza finala a procedurii de atribuire aplicate. In cadrul licit. electr. ofertantii nu pot decat sa imbunatateasca ofertele depuse anterior acestei faze.
Elementul ce face obiectul procesului repetitiv de ofertare este valoarea maxima a AC, respectiv val. fara TVA a serv ce fac obiectul AC, pt 48 luni.
La licit el au dreptul sa participe doar op ec inregistrati in SEAP, aceasta putand fi initiata de AC numai dupa transmiterea de catre SEAP a clasamentului ofertantilor ale caror oferte au fost considerate admisibile.
AC va invita prin intermediul SEAP sa participe la aceasta etapa doar ofertantii selectati, inregistrati in SEAP şi care au depus oferte ce au fost declarate admisibile.
Obiectul procesului repetitiv: Val totala a serv pe cantităti maxim estimate - lei fara TVA.
Ofertele depuse de catre op ec nu pot decat sa imbunatateasca (in sensul micşorarii preturilor) ofertele depuse anterior organizarii acestei etape select.
Nu sunt impuse limite valorice pana la care elem procesului repetitiv (val totala a ofertei) pot fi imbunatatite. In cazul in care of fin finale, puse la dispozitia AC de catre SEAP prin clasam dupa finaliz etapei finale de licit electr prezinta un pret neobişnuit de scazut, astfel cum este prevazut la art.136 din HG395/2016, AC va solicita clarificari asa cum este prevazut la art.136 din HG395/2016.
In orice moment, in cursul desfaşurarii licitatiei electronice, se vor pune la dispozitia op ec inform necesare det pozitiei pe care aceştia o ocupa in clasament. Nu se vor dezvalui info privind identitatea ofertanti sau noile preturi.
Pe parcursul desfaş etapei finale de licit electronica nu se va utiliza pasul de licitare, op ec participanti realizand prin interm SEAP transm noilor of micşorate ca pret.
Info relevante la echipamentul folosit, cond concrete de realizare a licit electronice se obtin de la op SEAP (www.e-licitatie.ro). SEAP va transm electronic şi simultan tuturor participantilor la etapa finala de licit electronica invitatia la reofertare.
Etapa finala de licit electronica se va desfaşura INTR-O SINGURA RUNDA, avand durata de o zi (24 ore).
La mom finalizarii etapei finale de licit electronica, sist info va pune la dispozitia AC clasamentul.
Dupa fin etapei finale de licit elect, AC va clarifica prin intermediul SEAP rezultatele ac etape la rubrica ,,solicitri de clarificare/intrebari”. Ca rasp la ac intrebare, toti op ec participanti la et finala indiferent de loc ocupat in clasament vor transmite AC prin intermediul SEAP, in termen de max o zi lucratoare de la comunicare electronica, Formularul de oferta si anexa acestuia care sa sustina preturile ofertate final la licit elect pe baza cărora SEAP a stabilit clasamentul.

INFORMATII SUPLIMENTARE
Sol. de clarificari ale potentialilor ofert. se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de
atribuire derulate prin mijloace electronice. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica de
"Documentatii, clarificari si decizii" a anuntului de participare publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro. Autoritatea contractanta nu va da curs sol. adresate prin alta modalitate de comunicare. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Op.ec. vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Solicitare clarificari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. DUAE va fi configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire.Op.ec.care participa la procedura de atribuire vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă.
Detalii cu privire la întocmirea DUAE se vor regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE.
În situatia în care 2 sau mai multe of.obtin acelasi punctaj în urma aplicarii algoritm.de calcul, clasamentul se va stabili în ordinea
descrescatoare a pret.ofertat, iar stab.castigatorului se va face in fctie de pretul ofertat (cel mai mic pret castiga). În cazul în care prin aplicarea ac.sistem vor rezulta în continuare mai multe oferte egale, aut.contractanta va semna acordul-cadru cu toti
cei clasati pe primele 3 locuri ale clasamentului.
In cazul in care proced.se anuleaza, ofertantii vor fi notificati de catre Aut.Contractanta. In nici un caz Aut.Contractanta nu va fi
responsabila pentru daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii.
Atribuirea Contr.Subsecv.se va face catre ofertantul (devenit semnatar al AC) clasat pe primul loc in clasam.final pt. atribuirea AC. Op.ec.declarati castigatori se obliga sa dea curs invit.pt.incheierea contr.subsecv. Daca op.ec.cu care se incheie contr.subsecv.nu presteaza activitatea la timp si/sau calitatea serviciilor nu este cea solicitata, se reziliaza contractul (cu consecintele legale si contractuale ce se impun) si se va transmite invitatie de semnare a contr.subsecv.pt.cel clasat pe al doilea loc si tot asa .
In cazul in care op.ec.declarat castigator caruia aut.contractanta ii transmite o solicit.pt.incheierea unui contr.subsecv.nu are capacitatea
de a raspunde ac.solicit.deoarece cantitatea care face obiectul contr.depaseste cantitatea min.estimata” pentru un contr.subsecv.si/sau este deja implicat in realizarea altui contr.subsecv.care se deruleaza in paralel cu cel ce se doreste a fi atribuit, ac.va invoca si justifica ac.situatie care conduce la refuzul semnarii unui alt contr.subsecv.(fara a exista repercursiuni/sanctiuni din partea aut.contr.).
Nr.zile pana la care se pot solicita clarific.inainte de data limita de depunere oferte: 18 zile. Clarific.solicitate dupa ac.termen nu vor mai fi luate in considerare. Aut.contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicit.clarificare/inform.suplim. in a 11-a zi inainte de term.limita stab.pt.depun.of.