Acord-cadru sistem all in one şi sistem pc + monitor cu software preinstalat (Office şi Windows) şi licenţă platformă de management flotă IT

Scurtă descriere

- sistem all in one şi sistem pc + monitor cu software preinstalat (Office şi Windows) şi licenţă platformă de management flotă IT;
- termenul pana la care se pot solicita clarificari este de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor urmand ca autoritatea contractanta sa raspunda consolidat tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor;

Descrierea achiziției publice

- sistem all in one cu software preinstalat (Office şi Windows) şi licenţă platformă de management flotă IT, unit.mas.:buc, cant.min.est.a.c.:20, cant.min.est.contr.subsec.:10, cant.max.est.contr.subsec.:40, cant.max.est.a.c.:50,
- sistem pc + monitor cu software preinstalat (Office şi Windows) şi licenţă platformă de management flotă IT, unit.mas.:buc., cant.min.est.a.c.:20, cant.min.est.contr.subsec.:10, cant.max.est.contr.subsec.:300, cant.max.est.a.c.:350,
- val.min.est.a.c.:338640 lei, val.min.est.contr.subsec.:169320 lei, val.max.est.contr.subsec.:2732840 lei, val.max.est.a.c.3218400 lei;

Locul principal sau locul de desfășurare

- Staţionar I str. Gh. Doja nr. 65, cod postal: 410169, loc. Oradea, jud. Bihor;
- Staţionar II str. Corneliu Coposu, nr. 12, cod postal: 410469, loc. Oradea, jud. Bihor;
- Staţionar III str. Calea Clujului, nr. 50, cod postal: 410060, loc. Oradea, jud. Bihor;
- Staţionar IV str. Izvorului, nr. 57, cod postal: 410176, loc. Oradea, jud. Bihor;
- Staţionar V str. Louis Pasteur, nr. 26, cod postal: 410154, loc. Oradea, jud. Bihor;
- Staţionar VI str. Republicii, nr. 37, cod postal: 410167, loc. Oradea, jud. Bihor;
- Staţionar VII str. Aleea Ştrandului, nr. 18, cod postal: 410051, loc. Oradea, jud. Bihor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

experiență similară - executarea de livrări de tipul specificat: - operatorul economic a livrat in ultimii 3 ani produse similare in valoare cumulata de cel putin cel putin 2732840,00 lei; ultimii 3 ani vor fi calculaţi până la data limită de depunere a ofertei cu menţiunea că modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în anunţ de participare/invitaţie de participare publicat; prin produse similare se intelege statii de lucru, laptopuri, servere, software, accesorii statii de lucru, reţelistică de calculatoare;
- modalităţi de îndeplinire: se acceptă Documentul unic de achiziţie european (DUAE), conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 şi Notificarea nr. 240/2016, se va completa de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile ce descriu nivelul lor de experienţă prin raportare la valorile produselor livrate, corespunzător cerinţelor autorităţii contractante; procesul verbal de recepţie şi/sau alte documente din care să reiasă următoarele informaţii: BENEFICIARUL, CANTITATEA LIVRATĂ ŞI VALOAREA CORESPUNZĂTOARE A PRODUSELOR LIVRATE ÎN PERIOADA DE REFERINŢĂ (ÎN ULTIMII 3 ANI); documentele justificative care probează îndeplinirea cerinţei vor fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor; în cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte.
- Nota 1: certificările vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractantă sau client privat) care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE şi urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor ; intra în categoria documentelor reprezentând certificări de bună prestare documentele întocmite în conformitate cu formularul din documentaţia de atribuire sau procese verbale de recepţie sau recomandări sau documente constatatoare sau alte documente similare în măsura în care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar şi furnizează toate informaţiile solicitate pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţei de calificare privind experienţa similară din care să reiasă următoarele informaţii: BENEFICIARUL, CANTITATEA LIVRATĂ ŞI VALOAREA CORESPUNZĂTOARE A PRODUSELOR LIVRATE ÎN PERIOADA DE REFERINŢĂ (ÎN ULTIMII 3 ANI).
- Nota 2: pentru contractele exprimate în euro se va folosi pentru conversie rata medie lunară de schimb comunicată de către Banca Centrală Europeană pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/index_fr.cfm pentru luna decembrie a anului în care respectivul contract a fost semnat (exemplu: decembrie 2016: 1 euro = 4.5172 lei; decembrie 2017: 1 euro = 4.644 lei; decembrie 2018 : 1 euro = 4.6531 lei; decembrie 2019 : 1 euro = 4.7850 lei; decembrie 2020 : 1 euro = 4.8736 lei; decembrie 2021 : 1 euro = 4.9498 lei; decembrie 2022 : 1 euro = 4.9193 lei; decembrie 2023 : 1 euro = 4.9726 lei;).
- Nota 3: pentru contractele exprimate în alte monede decât euro, se transformă mai întâi în euro, utilizându-se cursurile medii publicate pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/index_fr.cfm pentru luna decembrie a anilor în care contractele au fost semnate; pentru transformarea euro în lei se vor urma indicaţiile de la nota 2.

Informații suplimentare

- documentaţia va fi descărcată de pe site-ul http://www.e-licitatie.ro;
- pentru vizualizarea documentaţiei de atribuire încărcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici sa deţină/instaleze pe staţia de lucru, aplicaţia care permite verificarea semnăturii electronice şi vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătura electronică);
- pentru a se evita apariția unor erori pe parcursul analizării si verificării documentelor prezentate de ofertanți se solicită operatorilor economici să procedeze la numerotarea de la prima la ultima pagina a tuturor paginilor din cadrul ofertei, din cadrul documentelor de calificare si din cadrul celorlalte documente care însoțesc oferta, astfel încât acestea să poată fi identificate în mod facil;
- pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentaţia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (http://www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 şi vor transmite solicitările, în mod exclusiv în SEAP, având în vedere termenele de răspuns ale autorităţii contractante prevăzute la art. 160-161 din Legea nr. 98/2016; autoritatea contractantă nu va da curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită; completare formular SC din formulare şi modele de documente (dacă e cazul);
- răspunsurile la solicitările de clarificări cerute de operatorii economici vor fi postate în cadrul procedurii de achizitie pe site-ul http://www.e-licitatie.ro rubrica Lista clarificari, notificari si decizii precum si prin publicare de erate rublica Lista erate;
- în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora; în situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică;
- pentru îndeplinirea obligatiei referitoare la modul de transmitere a DUAE de catre operatorii economici participanti la proceda de atribuire, prevazuta la art. 60 alin. (1) și (4), art. 69 alin. (1) și (3), art. 123 alin. (2) și (3) din H.G. nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, acestia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicata a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă; DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat si analizat de către autoritatea contractanta în sectiunea dedicata acestuia; raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participa la procedura vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant; pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanti sau terti sustinatori, fiecare operator economic se va autentifica în sistem si va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completarii DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedura (asociat, subcontractant, tert sustinator); este necesar ca toti cei care trebuie sa raspunda la DUAE sa fie înregistrati ca utilizatori ai sistemului; la procedura de atribuire se înscrie si depune oferta unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participa cu oferta individuala iar ceilalți participanti completeaza direct în sistem doar DUAE si nu pot modifica oferta;
- potențialii operatori economici, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă) solicitate de către autoritatea contractantă în documentaţia de atribuire;
- toate orele specificate în Anunțul de participare se referă la ora locală a României;
- autoritatea contractantă, în baza art. 13 din REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI / 27 aprilie 2016, informează că va colecta şi prelucra datele operatorilor economici cu caracter personal: nume, prenume, data şi locul naşterii, adresa de e-mail, număr de telefon, adresa de domiciliul, CNP, în scopul organizării şi derulării procedurilor de atribuire reglementate prin Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi prin Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică; completare formular II din formulare si modele de documente atasat in SEAP;
- au dreptul de a participa, în calitate de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ susţinător/subcontractant, operatorii economici definiţi la art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ susţinător/subcontractant, care nu se încadrează în definiţia de la art. 3 alin. (1) lit. jj), fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; în vederea respectării principiilor transparenţei şi tratamentului egal, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, iar operatorul economic are obligaţia de a comunica datele de identificare a deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător, în situaţia în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat, terţ susţinător sau subcontractant la procedură este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător; reprezentantul legal al operatorului economic depune o declaraţie pe propria răspundere cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, sub sancţiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare;
- datorită posibilităţilor tehnice limitate oferite de SEAP în secţiunea III.1.6.a) Garantie de participare se impune precizarea următoarelor informaţii suplimentare: (1) în cazul participării în asociere/comun la procedura de atribuire, garanţia de participare trebuie constituită în numele asocierii şi să menţioneze că acoperă în mod solidar toţi membrii grupului de operatori economici; (2) pentru situaţia în care garanţia de participare este constituită în altă monedă, pentru o evaluare şi raportare unitară a cuantumului aferent garanţiei de participare, cursul de referinţă leu/valută avut în vedere în cazul depunerii în altă valută a garanţiei de participare se face la cursul stabilit de B.N.R. înainte cu 5 zile de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor;