Alimente pentru prepararea hranei - Carne, legume si fructe, ulei

Scurtă descriere

Achiziție Carne, legume și fructe conform Caietului de sarcini.
Acord cadru cu mai multi operatori economici numărul maxim de participanți la acordul-cadru preconizat: 3
Acord cadru de furnizare de alimente pentru prepararea hranei pentru cantinele autorității contractante.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este: pana in a 15-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Daca aceste termene vor fi zile nelucrătoare, autoritatea va răspunde în ultima zi lucratoare înainte de termenul respectiv.

Informații suplimentare

Clasamentul va fi alcătuit în ordine descrescătoare a numărului de puncte totale obținute prin aplicarea următoarei formule:
PTOT = PFof + PLSA + PEP/D, unde:
PTOT - Punctajul total al ofertei depuse analizate;
PFof - Punctajul Ofertei Financiare al ofertei analizate;
PLSA - Punctajul acordat factorului de evaluare Lanțul scurt aprovizionare;
PEP/D - Punctajul acordat factorului de evaluare Etapa de producție sau depozitare
În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire tuturor ofertelor vor exista punctaje totale egale pentru un lot, totodată fiind şi cele mai mari pentru lotul respectiv, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj financiar (PFof) este mai mare (ofertantul cu prețul cel mai scăzut).
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având punctaje totale egale, punctaje financiare egale, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj PLSA - Punctajul acordat factorului de evaluare Lanțul scurt aprovizionare este mai mare.
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având punctaje totale egale, punctaje financiare egale și punctaje PLSA egale, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj PEP/D acordat factorului de evaluare Etapa de producție sau depozitare este mai mare.
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având punctaje totale egale Autoritatea contractantă va solicita doar acelor operatori economici o nouă ofertă financiară pentru acel lot, ce va fi transmisă în SEAP, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă ofertă financiară are preţul cel mai scăzut, refăcându-se clasamentul pe baza noului punctaj obținut. Se vor transmite Formularul de ofertă şi Centralizatorul ofertei financiare. În cazul în care unul sau toți ofertanții care se regăsesc în această situație nu transmit/e o nouă ofertă financiară, oferta inițială/anterioară va fi considerată ofertă finală la care se va aplica criteriul de atribuire. Acest procedeu va fi reluat până când se va putea stabili un câștigător.
Frecvența contractelor subsecvente va fi de cel putin unul la 3 luni. Cantitatile minime/maxime ce pot face obiectul unui contract subsecvent sunt mentionate in caietul de sarcini si sunt in functie de solicitarile beneficiarilor interni ai promitentului achizitor. Contractele subsecvente se vor atribui prin metoda ”cascadă”. Metoda cascada implica atribuirea contractelor subsecvente promitentului furnizor clasat pe locul I. În cazul în care promitentul furnizor clasat pe locul I nu are capacitatea să furnizeze unul sau mai multe produse din cadrul unui lot în cauză, contractele subsecvente se pot atribui fără reluarea competiției, promitentului furnizor clasat pe locul II. În cazul în care nici furnizorul clasat pe locul II, nu are capacitatea să furnizeze unul sau mai multe produse din cadrul unui lot în cauză, contractele subsecvente se pot atribui fără reluarea competiței, promitentului furnizor clasat pe locul III.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167,59-60 din Legea nr.98/2016.
Lista cu persoanele ce deţin funcţii de decizie în autoritatea contractantă:
RRector – Prof. univ. dr. Liviu-George MAHA
Prorector – Conf. univ. dr. Ionuț NISTOR
Prorector – Prof. univ. dr. Romeo Iulian OLARIU
Prorector – Prof. univ. dr. Ioana Maria COSTEA
Prorector – Prof. univ. dr. Nicoleta Laura POPA
Prorector – Prof. univ. dr. Adrian IFTENE
Prorector – Prof. univ. dr. Conțiu Tiberiu Cristi ȘOITU
Prorector – Conf. univ. dr. Lilian NIACȘU
Director general administrativ – Costel PALADE
Director general administrativ adjunct – Mircea TULICĂ
Director economic si resurse umane – Liliana IFTIMIA
Director Achiziţii Publice și Urmărire Contracte – Gabriela ALEXOAEI
Șef Serviciu Achiziţii Publice – Ec. Cosmin UNGUREANU
Administrator financiar – ing. Daniela BRIGHIU
Administrator financiar – ing. Dan-Mihai IVANESCU
Administrator financiar – ec. Marius JECHEL
Administrator financiar – ing. Alexandru Catalin TARTIAN
Administrator financiar – chim. Irina URSACHI
Administrator financiar – fiz. Ramona Mihaela CREANGA
Administrator financiar – Ec. Oana HARABAGIU
Administrator financiar – Ec. Cristian Alin IGNAT

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinteilor privind neincadrarea in situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167: Se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informaţiile aferente situaţiei lor.
Neîncadrarea în prevederile art. 59-60 din Legea 98/2016 - se va completa DUAE. Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 60 din Legea 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În situația în care în urma demersurilor realizarte de autoritatea contractantă în baza art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016 unul sau toti ofertanți clasat pe primele 3 locuri nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, autoritatea contractantă va solicita ofertantului/ofer. Aceste documente pot fi:
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere, de supraveghere al respectivului operator economic, si a celor ce au putere de reprezentare, de decizie, de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv, valabile la momentul prezentării;
- certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate, valabile la momentul prezentarii;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
- alte documente edificatoare, după caz (certificate ONRC, etc).
Informații pentru persoanele juridice străine: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce caracterizează situația lor. Persoanele juridice străine vor prezenta orice document considerat edificator din acest punct de vedere în țara de origine sau în țara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara respectivă. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) art 168 din Legea 98/2016 sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 167 autoritatea contractantă va accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Pentru ofertanții nerezidenți se vor aplica prevederile art. 168 din Legea 98/2016. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente străine, în cazul în care are incertitudini în ceea ce privește existența sau inexistența unei situații de excludere dintre cele descrise mai sus.
Autoritatea Contractanta va completa Formularul de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică care va sesiza eventualele conflicte de interese, urmand ca AC sa ia masurile care se impun.
Operatorii economici (ofertanți/ asociați/ subcontractanți/ terți susținători) au obligativitatea depunerii DUAE odată cu oferta, sub sancţiunea respingerii acesteia din urmă ca inacceptabilă conform art. 137 alin (2) lit. b) din HG nr. 395/2016.
Nota: Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința 1. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului (capacitatea de exercitare profesională menționată în certificatul constatator emis de ONRC trebuie să aibă corespondență cu obiectul contractului).
Modalitatea îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor la partea IV: Criteriile de selecție, secțiunea A (Capacitatea de a corespunde cerințelor). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Obiectul contractului, respectiv furnizare de Alimente trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data prezentării.
În cazul ofertanților nerezidenți, aceștia vor prezenta orice document edificator din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenența din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Cerința 2. Operatorii economici care depun oferta pentru vor prezenta un Document de înregistrare sanitar-veterinară în conformitate cu ORDIN nr. 111 din 16 decembrie 2008 privind aprobarea Normei sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor privind procedura de înregistrare sanitară veterinară şi pentru siguranţa alimentelor a activităţilor de obţinere şi de vânzare directă şi/sau cu amănuntul a produselor alimentare de origine animală sau nonanimală, precum şi a activităţilor de producţie, procesare, depozitare, transport şi comercializare a produselor alimentare de origine nonanimală sau autorizaţie sanitar-veterinară de funcţionare pentru activitatea desfăşurată în conformitate cu ORDIN nr. 57 din 24 iunie 2010 pentru aprobarea Normei sanitare veterinare privind procedura de autorizare sanitară veterinară a unităţilor care produc, procesează, depozitează, transportă şi/sau distribuie produse de origine animala, în acord cu obiectul contractului.
Persoanele juridice/fizice străine, vor prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență, documente însoțite de traducere autorizată în limba română.
Modalitatea îndeplinire: Completarea la nivelul DUAE prin care operatorii economici confirmă că dețin un document care îndeplinește criteriul solicitat. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor indica la nivelul DUAE partea IV: secțiunea A (Capacitatea de a corespunde cerințelor), numărul documentului și data la care a fost emisă autorizația solicitată. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În situația în care în urma demersurilor realizarte de autoritatea contractantă în baza art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016 ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare.
Cerințele se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Utilaje, instalații și echipament tehnic: Operatorii economici care depun oferta vor prezenta documente (autorizație sanitar-veterinară pentru mijlocul de tranport sau document de inregistrare pentru siguranta alimentelor privind mijlocul de transport al produselor alimentare de origine animala/nonanimala) care să demonstreze că operatorul economic dispune de cel puțin un mijloc de transport autorizat sanitar-veterinar pentru transportul de produse de origine animală conform art. 8 din ORDINUL nr. 57 din 24 iunie 2010 pentru aprobarea Normei sanitare veterinare privind procedura de autorizare sanitară veterinară a unităţilor care produc, procesează, depozitează, transportă şi/sau distribuie produse de origine animală. (se vor prezenta documente care confirmă modul de dispunere pentru mijlocul de transport care pot fi: acte proprietate/contract de închiriere/angajament de punere la dispoziție și autorizatia sanitar-veterinara pentru mijlocul de transport marfa).
Modalitatea de îndeplinirea cerintei: Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor indica la nivelul DUAE partea IV: Criteriile de selecție - secțiunea C (Capacitate tehnica si profesionala) numarul documentului/documentelor ce sustin indeplinirea acestui criteriu.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.(se vor prezenta documente care confirmă modul de dispunere pentru mijlocul de transport care pot fi: acte proprietate/contract de închiriere/angajament de punere la dispoziție și autorizatia sanitar-veterinara pentru mijlocul de transport marfa) În situația în care în urma demersurilor realizarte de autoritatea contractantă în baza art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016 unul sau toti ofertanți clasat pe primele 3 locuri nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, autoritatea contractantă va solicita ofertantului/ofertanților clasat/i pe următorul/arele să depună toate documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare.
Persoanele juridice/fizice străine, vor prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență, documente însoțite de traducere autorizată în limba română.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului (capacitatea de exercitare profesională menționată în certificatul constatator emis de ONRC trebuie să aibă corespondență cu obiectul contractului).
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți/ terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitati de indeplinire
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor la partea IV: Criteriile de selecție, secțiunea A (Capacitatea de a corespunde cerințelor).
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În situația în care în urma demersurilor realizarte de autoritatea contractantă în baza art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016 unul sau toti ofertanți clasat pe primele 3 locuri nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, autoritatea contractantă va solicita ofertantului/ofertanților clasat/i pe următorul/arele să depună toate documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare. Obiectul contractului, respectiv furnizare de Alimente trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data prezentării
În cazul ofertanților nerezidenți, aceștia vor prezenta orice document edificator din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenența din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație: . Operatorii economici care depun oferta vor prezenta documente (autorizație sanitar-veterinară pentru mijlocul de tranport sau document de inregistrare pentru siguranta alimentelor privind mijlocul de transport al produselor alimentare de origine animala/nonanimala) care să demonstreze că operatorul economic dispune de cel puțin un mijloc de transport autorizat sanitar-veterinar pentru transportul de produse de origine animală conform art. 8 din ORDINUL nr. 57 din 24 iunie 2010 pentru aprobarea Normei sanitare veterinare privind procedura de autorizare sanitară veterinară a unităţilor care produc, procesează, depozitează, transportă şi/sau distribuie produse de origine animală. (se vor prezenta documente care confirmă modul de dispunere pentru mijlocul de transport care pot fi: acte proprietate/contract de închiriere/angajament de punere la dispoziție și autorizatia sanitar-veterinara pentru mijlocul de transport marfa).
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinirea cerintei: Completare la nivelul DUAE prin care operatorul economic confirma ca detine documente justificative care indeplinesc criteriul solicitat.
Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor indica la nivelul DUAE partea IV: Criteriile de selecție - secțiunea C (Capacitate tehnica si profesionala) numarul documentului/documentelor ce sustin indeplinirea acestui criteriu.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.(se vor prezenta documente care confirmă modul de dispunere pentru mijlocul de transport care pot fi: acte proprietate/contract de închiriere/angajament de punere la dispoziție și autorizatia sanitar-veterinara pentru mijlocul de transport marfa) În situația în care în urma demersurilor realizarte de autoritatea contractantă în baza art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016 unul sau toti ofertanți clasat pe primele 3 locuri nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, autoritatea contractantă va solicita ofertantului/ofertanților clasat/i pe următorul/arele să depună toate documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare.
Persoanele juridice/fizice străine, vor prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență, documente însoțite de traducere autorizată în limba română.

Operatorii economici pot accesa DUAE in vederea completarii la urmatorul link: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub. Instructiuni privind completarea DUAE se regasesc accesand notificarea ANAP disponibila la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/
Solicitările de clarificări și ofertele se transmit doar în SEAP!
Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub ) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016. Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis prin intermediul SEAP sau prin intermediul email-ului pe adresa de e-mail indicata in DUAE. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici să dețină/instaleze pe stația de lucru, aplicația care permite verificarea semnăturii electronice și vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică); Dimensiunea maximă permisă a fișierelor încărcate SEAP este de max. 40Mb, numărul acestora fiind nelimitat.
Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis atât prin intermediul SEAP cât și prin intermediul uneia din următoarele modalități de comunicare: fax/ email pe adresa indicată în DUAE.
Durata acordului cadru este 12 luni de la data semnarii acordului cadru de catre părți pentru loturile 1-4 și 7, respectiv 6 luni pentru loturile 5 și 6.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.