Asigurarea bunurilor mobile si imobile constituite garantie la contractul de credit incheiat de Societatea Electrocentrale Craiova SA cu EXIM Banca Romaneasca SA

Scurtă descriere

Achiziția serviciilor a fost solicitata prin Referatul de necesitate si oportunitate nr. 21062/23.09.2024, referat întocmit de către Serviciul Tehnic, din cadrul Societatii Electrocentrale Craiova SA.
Cerințele pentru serviciile solicitate sunt precizate in caietul de sarcini nr. 22248/09.10.2024, întocmit de către Directia Tehnica - Serviciul Tehnic, al Societatii Electrocentrale Craiova .
Pana la data de 30.09.2024 Societatea Electrocentrale Craiova SA trebuie sa realizeze conformarea certificatelor de CO2. In scopul conformarii SE Craiova SA va imprumuta certificatele necesare de la Complexul Energetic Oltenia SA, in baza unui contract de imprumut. Garantia imprumutului se realizeaza prin constituirea unei garantii de 70 de milioane de euro, suma depusa intr-un cont ESCROW la dispozitia C.E.O SA. Cei 70 de milioane de euro provin dintr-un credit acordat Societatii Electrocentrale Craiova SA de catre EXIM Banca Romaneasca, iar garantia pentru acest credit este constituita prin bunurile mobile si imobile ce trebuiesc asigurate.
In aceasta situatie, este imperios necesar sa se contracteze in regim de urgenta o polita de asigurare pentru bunurile mobile si imobile ce constituie garantia creditului acordat de Exim Banca Romaneasca pana cel tarziu in data de 11.11.2024.
Conform clauzelor contractului de ipotecă cu banca finanțatoare, Societatea Electrocentrale Craiova S.A.are obligația ca pe întreaga perioadă a creditului să asigure bunurile gajate la „asiguratori sau societăți de asigurare care se bucură de o reputație bună astfel cum este obișnuit pentru societățile care desfăsoară activități similar sau identice cu ale sale.
Termenul limita pentru publicarea raspunsului consolidat la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici inainte de data limita de depunere a ofertelor:
-in a 6 zi inainte de termenul limita pentru primirea ofertelor. Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari de catre operatorii economici interesati de accesul la procedura de atribuire: 10 zile inainte de termenul limita pentru primirea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Cerințele pentru serviciile solicitate sunt precizate in caietul de sarcini nr. 22248/09.10.2024, întocmit de către Directia Tehnica - Serviciul Tehnic, al Societatii Electrocentrale Craiova .
Pana la data de 30.09.2024 Societatea Electrocentrale Craiova SA trebuie sa realizeze conformarea certificatelor de CO2. In scopul conformarii SE Craiova SA va imprumuta certificatele necesare de la Complexul Energetic Oltenia SA, in baza unui contract de imprumut. Garantia imprumutului se realizeaza prin constituirea unei garantii de 70 de milioane de euro, suma depusa intr-un cont ESCROW la dispozitia C.E.O SA. Cei 70 de milioane de euro provin dintr-un credit acordat Societatii Electrocentrale Craiova SA de catre EXIM Banca Romaneasca, iar garantia pentru acest credit este constituita prin bunurile mobile si imobile ce trebuiesc asigurate
In aceasta situatie, este imperios necesar sa se contracteze in regim de urgenta o polita de asigurare pentru bunurile mobile si imobile ce constituie garantia creditului acordat de Exim Banca Romaneasca pana cel tarziu in data de 11.11.2024.
Conform clauzelor contractului de ipotecă cu banca finanțatoare, Societatea Electrocentrale Craiova S.A.are obligația ca pe întreaga perioadă a creditului să asigure bunurile gajate la „asiguratori sau societăți de asigurare care se bucură de o reputație bună astfel cum este obișnuit pentru societățile care desfăsoară activități similar sau identice cu ale sale.
Termenul limita pentru publicarea raspunsului consolidat la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici inainte de data limita de depunere a ofertelor:
-in a 6 zi inainte de termenul limita pentru primirea ofertelor. Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari de catre operatorii economici interesati de accesul la procedura de atribuire: 10 zile inainte de termenul limita pentru primirea ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Cerința 1: Informații privind o forma de înregistrare
Ofertantul (inclusiv fiecare asociat, subcontractant, tert sustinator, daca este cazul) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că ofertantul este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul (inclusiv fiecare asociat, subcontractant, tert sustinator, daca este cazul) va completa cerințele corespunzătoare in Documentul Unic de Achiziții European (DUAE).
Nota: Capacitatea de exercitare a activității profesionale se solicită atât ofertantului cât şi asociatului.
Entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:- certificatul constatator emis de O.R.C., sau alte documente suport ca alternativă la certificatul în cauză din care sa reiasă ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar activitățile care fac obiectul contractului.
Pentru persoane fizice/juridice străine se vor prezenta documente echivalente emise in țara în care aceștia sunt rezidenți, în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență. Documentele vor fi prezentate in traducere in limba romana.
Justificare: Entitatea contractantă solicită înscrierea în registrul comerțului pentru a se asigura că operatorul economic desfășoară o activitate în conformitate cu legislația în vigoare.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

a) Plata(ile) serviciilor prestate se face/fac in lei in baza facturilor emise de contractant si acceptate la plata de achizitor.
b) Plata facturilor emise in baza contractului se va face după verificarea și confirmarea datelor înscrise in factura si in documentele însoțitoare, in termen de 30 de zile calendaristice (esalonat in 2 transe) de la data primirii si înregistrării acesteia la locul de depunere (sediul - registratura Societatii Electrocentrale Craiova - în localitatea Craiova, str. Bariera Vilcii nr. 195, județul Dolj), in ordinea cronologica a înregistrării facturilor in evidenta achizitorului, termen ce reprezintă scadenta la plata.
Factura va fi transmisa obligatoriu in e- Factura. Termenul de transmitere este de maxim 5 zile calendaristice de la emiterea facturii.
c) Plata se face prin virament bancar.
d)Nu se fac plati in avans.

Condiții de executare a contractului

Da, ca o măsură strict necesară, deoarece perioadele de aplicare a procedurilor de licitaţie deschisă, nu pot fi respectate din motive de extremă urgenţă, fiind imperios necesar sa se contracteze in regim de urgenta o polita de asigurare pentru bunurile mobile si imobile ce constituie garantia creditului acordat de Exim Banca Romaneasca pana cel tarziu in data de 27.10.2024.

Informații suplimentare

Reducerea termenului de derulare a procedurii este impusa de un lantul de evenimente independente de vointa societatii noastre , respectiv:
-conditiile impuse de banca creditoare in ultimul moment al negocierilor privind asigurarea bunurilor ipotecate;
-aprobarea creditului de catre EXIM Banca Romaneasca a fost conditionat de aprobarea unui Memorandum depus la Guvernul Romaniei, aprobare care a fost obtinuta la data de 26.09.2024;
- la data acordarii creditului, EXIM Banca Romaneasca a acordat SE Craiova SA maxim 45 zile incepand cu data de 01.10.2024 pentru obtinere a Politei de asigurare pentru bunurile mobile si imobile constituite garantie la contractul de credit.
-existand posibilitatea verificarii ex-ante de ctre ANAP, orice termen in legatura fazele procedurii de achizitie se poate prelungi cu 3-4 zile, asa incat intarzierile totale legate de derularea procedurii de achizitie pot ajunge la 15-20 zile, caz in care SE craiova SA incalca prevederile contractului de credit cu EXIM BANCA Romaneasca.
Având în vedere ca valoarea totala estimata la nivelul entitatii contractante care este peste pragul de la art. 12, alin 1, lit. a si alin (2) din Legea nr. 99/2016 si în temeiul art. 87, alin. 3, din Legea nr. 99/2016, propunem ca atribuirea contractului sectorial de servicii având ca obiect : Asigurarea bunurilor mobile si imobile constituite garantie la contractul de credit incheiat de Societatea Electrocentrale Craiova SA cu EXIM Banca Romaneasca SA, cod CPV:66515200-5’’, să se facă prin procedura de achiziție „Licitatie Deschisa”,cu o perioadă redusă pentru depunerea ofertelor, care va fi de 15 zile de la data transmiterii spre publicare a anunţului de participare.
Solicitam aceasta reducere intrucat:
• Pana la data de 30.09.2024 Societatea Electrocentrale Craiova SA trebuie sa realizeze conformarea certificatelor de CO2. In scopul conformarii SE Craiova SA va imprumuta certificatele necesare de la Complexul Energetic Oltenia SA, in baza unui contract de imprumut. Garantia imprumutului se realizeaza prin constituirea unei garantii de 70 de milioane de euro, suma depusa intr-un cont ESCROW la dispozitia C.E.O SA. Cei 70 de milioane de euro provin dintr-un credit acordat Societatii Electrocentrale Craiova SA de catre EXIM Banca Romaneasca, iar garantia pentru acest credit este constituita prin bunurile mobile si imobile ce trebuiesc asigurate.
• In aceasta situatie, este imperios necesar sa se contracteze in regim de urgenta o polita de asigurare pentru bunurile mobile si imobile ce constituie garantia creditului acordat de Exim Banca Romaneasca pana cel tarziu in data de 11.11.2024.
• Conform clauzelor contractului de ipotecă cu banca finanțatoare, Societatea Electrocentrale Craiova S.A.are obligația ca pe întreaga perioadă a creditului să asigure bunurile gajate la „asiguratori sau societăți de asigurare care se bucură de o reputație bună astfel cum este obișnuit pentru societățile care desfăsoară activități similar sau identice cu ale sale.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
In situatia in care doi sau mai multi ofertanti clasati pe primul loc, au acelasi pret, comisia de evaluare va solicita noi propuneri financiare care vor fi transmise electronic in SEAP, contractul fiind atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.
Fara a aduce atingere prevederilor Legii nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile si completarile ulterioare operatorul economic va preciza în oferta depusa care din informatiile cuprinse în propunerea tehnica si în propunerea financiara sunt considerate a fi confidentiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala în masura, în care în mod obiectiv, dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, în special în ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea, prevazute in Legea nr. 99/2016, sunt transmise în scris, prin mijloace electronice de comunicare, in SEAP (conf art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare).
Potrivit art. 108 din Hotararea nr. 394/2016, orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire si implicit cu privire la clauzele contractuale (ce sunt parte a documentatiei de atribuire).
Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea, prevazute in Legea nr. 99/2016, sunt transmise în scris, prin mijloace electronice de comunicare, in SEAP (conf art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016).
Ofertantul va prezenta eventualele obiectiuni/amendamente la clauzele aferente proiectului de contract (pus la dispozitie de entitatea contractanta in documentatia de atribuire), daca este cazul, solicitand entitatii contractante clarificari, inclusiv modificarea lor, astfel incat, daca aceste clauze vor fi amendate/modificate, sa fie aduse la cunostinta tuturor operatorilor economici interesati inainte de data limita de depunere a ofertelor in SEAP.
Entitatea contractanta accepta formularea de obiectiuni/amendamente la clauzele contractuale din proiectul de contract (pus la dispozitie de entitatea contractanta in documentatia de atribuire) la clauzele contractuale pe care aceasta le considera ca nu sunt dezavantajoase in favoarea sa.
Potrivit art. 145 alin. (3) din HG 394/2016
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Potrivit art. 143 alin. (3) lit. b) din Hotararea nr. 394/2016, oferta este considerata neconforma daca contine propuneri de modificare a clauzelor contractuale pe care entitatea contractanta le considera in mod evident dezavantajoase pentru acestea din urma, iar ofertantul, desi a fost informat cu privire la respectiva situatie, nu accepta renuntarea la clauzele respective.
In cazul în care comisia de evaluare solicita unui ofertant clarificari si, dupa caz, completari ale documentelor prezentate de acesta în cadrul ofertei, iar ofertantul nu transmite în termenul precizat de comisia de evaluare clarificarile/completarile solicitate sau clarificarile/completarile transmise nu sunt concludente, oferta sa va fi considerata inacceptabila (conf. art. 140 alin. (4) din Hotarârea nr. 394/2016).
Potrivit art. 143 alin. (2) lit. d) din Hotararea nr. 394/2016, oferta este considerata inacceptabila daca nu asigura respectarea reglementarilor obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectia muncii, atunci cand aceasta cerinta este formulata in conditiile art. 64 alin. (2) din Legea 99/2016.
Toate documentele depuse in SEAP (indiferent de natura acestora si momentul depunerii lor, de exemplu: oferta, solicitarile de clarificari referitoare la documentatia de atribuire si raspunsurile la solicitarile de clarificari adresate de comisia de evaluare) se vor transmite semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat (conform art.129 alin. (2) si alin. (3) din Hotararea nr. 394/2016).
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent’’.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Ofertantul nu trebuie să se încadreze in situațiile prevăzute la art. 177 din Legea 99/2016.
Se va completa cerința corespunzătoare in Documentul Unic de Achiziții European ( DUAE)
Nota: se solicita atât ofertantului, asociatului, subcontractantului cat si terțului susținător.
Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul ( inclusiv fiecare asociat / subcontractant / terț susținător, daca este cazul) va completa cerințele corespunzătoare in Documentul Unic de Achiziții European (DUAE).
Nota: Ofertantul ( inclusiv fiecare asociat / subcontractant / terț susținător, daca este cazul) nu trebuie sa se încadreze in situațiile prevăzute la motivele de excludere (art. 177).
Entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, asociatului, subcontractantului si terțului susținător, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, alte documente edificatoare, după caz, pentru demonstrarea faptului ca nu se încadrează in una din situațiile prevăzute la art. 177;
- documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 din Legea 99/2016;
- alte documente edificatoare, după caz.
Pentru Persoane Juridice Străine se vor prezenta documente echivalente edificatoare eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească lipsa datoriilor la momentul prezentării documentelor, în conformitate cu legislația din țara de rezidență. Documentele vor fi prezentate in traducere in limba romana.
Ofertantul nu trebuie să se încadreze in situațiile prevăzute la art. 178 si 180 din Legea 99/2016.
Se va completa cerința corespunzătoare in Documentul Unic de Achiziții European (DUAE)
Nota: se solicita atât ofertantului, asociatului, subcontractantului cat si terțului susținător.
Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul (inclusiv fiecare asociat / subcontractant / terț susținător, daca este cazul) va completa cerințele corespunzătoare in Documentul Unic de Achiziții European (DUAE).
Nota: Ofertantul (inclusiv fiecare asociat / subcontractant / terț susținător, daca este cazul) nu trebuie sa se încadreze in situațiile prevăzute la motivele de excludere (art. 178 si 180).
Entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
- Documente edificatoare, după caz, pentru demonstrarea faptului ca nu se încadrează in una din situațiile prevăzute la art. 178 si 180, respectiv:
- certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal. Pentru sediile secundare/ punctele de lucru, cerinta se va putea demonstra printr-o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate;
- documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179, art. 180 alin. (2) si art. 184 din Legea 99/2016;
- alte documente edificatoare, după caz.
Pentru Persoane Juridice Străine se vor prezenta documente echivalente edificatoare, eliberate de autorități competente din tara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească lipsa datoriilor restante, valabile la momentul prezentării documentelor, în conformitate cu legislația din țara de rezidență. Documentele vor fi prezentate in traducere in limba romana.

Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul (inclusiv fiecare asociat / subcontractant / terț susținător, daca este cazul) va completa cerințele corespunzătoare in Documentul Unic de Achiziții European (DUAE).
Nota: Ofertantul ( inclusiv fiecare asociat / subcontractant / terț susținător, daca este cazul) nu trebuie sa se încadreze in situațiile prevăzute la motivele de excludere (art. 72 si 73).

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Diplome de studii și calificări profesionale: Cerinte minime de calificare:
a. Autorizatia ASF-se va prezenta autorizatia ASF pentru tipul de asigurare solicitat de catre beneficiar, conform Legii nr. 237/2015 privind autorizarea şi supravegherea activităţii de asigurare şi reasigurare, cu modificările și completările ulterioare.
b.Reasigurare printr-o adresa semnată de Autoritatea de Supraveghere Financiară - să se facă dovada prin Tratatul de Reasigurare s-au printr-o poliță facultativă de asigurare că poate să acopere întreaga valoare de asigurat prevăzută prevăzută în Anexa nr. 1.1 si Anexa 1.2 la caietul de sarcini. In cazul Asocierilor, conditia poate fi indeplinita prin cumularea drepturilor ce rezulta din Tratatul de Reasigurare al fiecarei Societati si/sau prin politele de asigurare facultativa prezentate, corespunzator partii din contract (%) ce ii revine fiecarui membru al Asocierii.
Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul (inclusiv fiecare asociat, subcontractant, tert sustinator, daca este cazul) va completa cerințele corespunzătoare in Documentul Unic de Achiziții European (DUAE).
Pentru persoane fizice/juridice străine se vor prezenta documente echivalente emise in țara în care aceștia sunt rezidenți, în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență. Documentele vor fi prezentate in traducere in limba romana.
Ofertantul clasat pe primul loc va prezenta la solicitarea entitatii contractante documentele mentionate la pct.a) si pct.b).

Informații suplimentare

Reducerea termenului de derulare a procedurii este impusa de un lantul de evenimente independente de vointa societatii noastre , respectiv:
-conditiile impuse de banca creditoare in ultimul moment al negocierilor privind asigurarea bunurilor ipotecate;
-aprobarea creditului de catre EXIM Banca Romaneasca a fost conditionat de aprobarea unui Memorandum depus la Guvernul Romaniei, aprobare care a fost obtinuta la data de 26.09.2024;
- la data acordarii creditului, EXIM Banca Romaneasca a acordat SE Craiova SA maxim 45 zile incepand cu data de 01.10.2024 pentru obtinere a Politei de asigurare pentru bunurile mobile si imobile constituite garantie la contractul de credit.
-existand posibilitatea verificarii ex-ante de ctre ANAP, orice termen in legatura fazele procedurii de achizitie se poate prelungi cu 3-4 zile, asa incat intarzierile totale legate de derularea procedurii de achizitie pot ajunge la 15-20 zile, caz in care SE craiova SA incalca prevederile contractului de credit cu EXIM BANCA Romaneasca.
Având în vedere ca valoarea totala estimata la nivelul entitatii contractante care este peste pragul de la art. 12, alin 1, lit. a si alin (2) din Legea nr. 99/2016 si în temeiul art. 87, alin. 3, din Legea nr. 99/2016, propunem ca atribuirea contractului sectorial de servicii având ca obiect : Asigurarea bunurilor mobile si imobile constituite garantie la contractul de credit incheiat de Societatea Electrocentrale Craiova SA cu EXIM Banca Romaneasca SA, cod CPV:66515200-5’’, să se facă prin procedura de achiziție „Licitatie Deschisa Accelarata”,cu o perioadă redusă pentru depunerea ofertelor, care va fi de 15 zile de la data transmiterii spre publicare a anunţului de participare.
Solicitam aceasta reducere intrucat:
• Pana la data de 30.09.2024 Societatea Electrocentrale Craiova SA trebuie sa realizeze conformarea certificatelor de CO2. In scopul conformarii SE Craiova SA va imprumuta certificatele necesare de la Complexul Energetic Oltenia SA, in baza unui contract de imprumut. Garantia imprumutului se realizeaza prin constituirea unei garantii de 70 de milioane de euro, suma depusa intr-un cont ESCROW la dispozitia C.E.O SA. Cei 70 de milioane de euro provin dintr-un credit acordat Societatii Electrocentrale Craiova SA de catre EXIM Banca Romaneasca, iar garantia pentru acest credit este constituita prin bunurile mobile si imobile ce trebuiesc asigurate.
• In aceasta situatie, este imperios necesar sa se contracteze in regim de urgenta o polita de asigurare pentru bunurile mobile si imobile ce constituie garantia creditului acordat de Exim Banca Romaneasca pana cel tarziu in data de 11.11.2024.
• Conform clauzelor contractului de ipotecă cu banca finanțatoare, Societatea Electrocentrale Craiova S.A.are obligația ca pe întreaga perioadă a creditului să asigure bunurile gajate la „asiguratori sau societăți de asigurare care se bucură de o reputație bună astfel cum este obișnuit pentru societățile care desfăsoară activități similar sau identice cu ale sale.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
In situatia in care doi sau mai multi ofertanti clasati sunt pe primul loc cu acelasi punctaj, comisia de evaluare va solicita acestora o noua oferta care va fi transmisa electronic in SEAP. Contractul va fi atribuit ofertantului cu punctajul cel mai mare.
Fara a aduce atingere prevederilor Legii nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile si completarile ulterioare operatorul economic va preciza în oferta depusa care din informatiile cuprinse în propunerea tehnica si în propunerea financiara sunt considerate a fi confidentiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala în masura, în care în mod obiectiv, dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, în special în ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea, prevazute in Legea nr. 99/2016, sunt transmise în scris, prin mijloace electronice de comunicare, in SEAP (conf art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare).
Potrivit art. 108 din Hotararea nr. 394/2016, orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire si implicit cu privire la clauzele contractuale (ce sunt parte a documentatiei de atribuire).
Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea, prevazute in Legea nr. 99/2016, sunt transmise în scris, prin mijloace electronice de comunicare, in SEAP (conf art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016).
Ofertantul va prezenta eventualele obiectiuni/amendamente la clauzele aferente proiectului de contract (pus la dispozitie de entitatea contractanta in documentatia de atribuire), daca este cazul, solicitand entitatii contractante clarificari, inclusiv modificarea lor, astfel incat, daca aceste clauze vor fi amendate/modificate, sa fie aduse la cunostinta tuturor operatorilor economici interesati inainte de data limita de depunere a ofertelor in SEAP.
Entitatea contractanta accepta formularea de obiectiuni/amendamente la clauzele contractuale din proiectul de contract (pus la dispozitie de entitatea contractanta in documentatia de atribuire) la clauzele contractuale pe care aceasta le considera ca nu sunt dezavantajoase in favoarea sa.
Potrivit art. 145 alin. (3) din HG 394/2016
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Potrivit art. 143 alin. (3) lit. b) din Hotararea nr. 394/2016, oferta este considerata neconforma daca contine propuneri de modificare a clauzelor contractuale pe care entitatea contractanta le considera in mod evident dezavantajoase pentru acestea din urma, iar ofertantul, desi a fost informat cu privire la respectiva situatie, nu accepta renuntarea la clauzele respective.
In cazul în care comisia de evaluare solicita unui ofertant clarificari si, dupa caz, completari ale documentelor prezentate de acesta în cadrul ofertei, iar ofertantul nu transmite în termenul precizat de comisia de evaluare clarificarile/completarile solicitate sau clarificarile/completarile transmise nu sunt concludente, oferta sa va fi considerata inacceptabila (conf. art. 140 alin. (4) din Hotarârea nr. 394/2016).
Potrivit art. 143 alin. (2) lit. d) din Hotararea nr. 394/2016, oferta este considerata inacceptabila daca nu asigura respectarea reglementarilor obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectia muncii, atunci cand aceasta cerinta este formulata in conditiile art. 64 alin. (2) din Legea 99/2016.
Toate documentele depuse in SEAP (indiferent de natura acestora si momentul depunerii lor, de exemplu: oferta, solicitarile de clarificari referitoare la documentatia de atribuire si raspunsurile la solicitarile de clarificari adresate de comisia de evaluare) se vor transmite semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat (conform art.129 alin. (2) si alin. (3) din Hotararea nr. 394/2016).
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent’’.