Atribuirea unor contracte pentru diferite Echipamente și Servicii – 8 Loturi

Scurtă descriere

Procedura de achiziție organizată de către OSIM are ca obiect achiziția de bunuri de natura IT, pentru modernizarea infrastructurii IT
Lot 1- Laptop-uri cu program de operare preinstalat - 33 bucati
Lot 2 - Servere multiprocesor - 3 bucati
Lot 3 - UPS-uri 5 bucati - dimensiuni si capacitati diferite
Lot 4 - Storage rackabil 2U (min 30TB) - 1 bucata
Lot 5 - Stocare atașată la rețea (NAS) - 1 bucata
Lot 6 - Monitoare Ultra Wide - 2 bucati
Lot 7 - Centrala detectie efractie - 1 bucata si Servicii instalare centrala efractie
Lot 8 - Senzori/detectori optici fum sistem de securitate - 482 bucati si Servicii instalare si configurare senzori optici fum

Descrierea achiziției publice

Laptopuri 33 bucati
Tip si viteza Procesor Intel Core I7 Generația 12 Frecvenţă minimă 2 GHz sau echivalent (Echivalent cu un procesor din aceeasi clasă. ex AMD Ryzen 7)
Memorie RAM instalată 32GB DDR4
Memorie RAM maxim suportată Expandabilă la 64 GB
Sloturi de Expansiune Memorie RAM 1 slot
Notă: Memorie (RAM) Nu se acceptă laptopuri cu memorie integrată (tip soldered / lipită / sudată direct pe placa de bază)
Hard Disk (stocare) HDD primar
Min. 512GB SSD pe platformă M.2 NVMe cu interfaţă PCIe 4.0
HDD secundar (suplimentar) tip SATA SSD 2,5’’sau M.2 NVMe cu o capacitate de minim 1 TB

Informații suplimentare

Toate documentele se vor semna cu semnătură electronică extinsă, în caz contrar, oferta va fi declarată ca fiind inacceptabilă în conformitate cu art.137 alin (1) lit.j din H.G. nr.395/2016.
Solicitările de clarificări din partea operatorilor vor fi solicitate prin intermediul SICAP. De asemenea toate solicitările de clarificări la documentaţia de atribuire precum şi răspunsurile la acestea vor fi publicate de autoritatea contractantă în SICAP in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Se va completa Formularul oferta tehnica

Descrierea achiziției publice

3 Servere Multiprocesor
Rackmountable
Maxim 2 U, de tip dual socket cu kit de rack şi accesorii incluse (glisiere, șuruburi,etc.), posibilitatea de culisare în fata rackului, braț extensibil mobil (CMA) pentru cablurile de conectare din spate inclus (astfel încât cablurile serverului să poată fi instalate sigur și să permită culisarea în fața pe toată lungimea serverului fără forțarea cablurilor sau riscul de a cădea pe sau agăța alte echipamente din rack).
2 x CPU / 2 x Instalate / Xeon Scalable
2 x Intel Xeon Scalable cu 16 Core-uri per procesor
Frecvența de bază 2 Ghz
Capacitatea stocare internă de cel puțin 16x SFF 2.5’ / SAS / SATA / SSD
Configurație Hard diskuri
- 7 SSD cu o capacitate de (7 x 960 GB)
- 9 HDD SAS 10k / 15k cu o capacitate de (9 x 1.2 TB)
2 surse redundante, certificate minim Platinum (până la 94% eficiență energetică în alimentare rețea 230V) conform standard internațional.
Instalarea se va face de către furnizor şi va include: transport până la locul instalării, instalarea în rack. Toate operațiunile vor fi executate cu personal calificat şi certificat pentru echipamentele menționate, ofertantul fiind obligat să prezinte beneficiarului certificările personalului care va asigura instalarea şi configurarea acestora; Toate operațiile se vor face sub controlul reprezentantului beneficiarului.
Garanție si suport minim 24 luni

Descrierea achiziției publice

1.
Sursă Neîntreruptibilă 3000VA / 2700W cu Display LCD – 1 bucata
• Cerinte minime pentru UPS:
a) Slot de conectare: USB
b) Model baterie: minim şase baterii de 12V / 9Ah
c) Capacitate putere minim: 3000VA / 2700W
d) Frecventa input 50/60Hz
e) Voltaj nominal input: 220/230/240 VAC
f) Sistem de alarmare: audio si vizual
g) Conectori output: minim 6x tip C13/C14
h) Display LCD care sa conţină urmatoarele informaţii: tensiunea de intrare si iesire, frecventa in Hz, starea bateriei, sarcina si modul de functionare curent.
• Termen livrare: 30 zile de la semnarea contractului

2.
Surse neintreruptibile de alimentare - Uninterruptible power supply (UPS) - 3 bucati
• Cerinte minime pentru UPS:
Slot de conectare: USB
Model baterie: minim 1 baterie inclusă
Capacitate putere minim: 1500VA
Afişaj: display LCD
Tip undă: sinusoidală simulată
Frecventa input: 50/60Hz
Voltaj nominal input: 220/230/240 VAC
Protecţie: integrată
Sistem de alarmare: audio si vizual
Conectori output: minim 2x Schuko
Alte funcţii: Auto-restart
Termen livrare: max. 30 zile de la semnarea contractului

3.
UPS 30 KVA-Trifazic cu dublă conversie ți acumulatori. - 1 bucata
Tehnologie VFI
True Online Double Conversion
Dual input
Compatibilitate Generator-Pramac GSW-110 KVA
Tensiune nominală: 380 - 400 -415 Vac 3P + N
Frecvența de intrare 45 - 60 Hz
Distorsiune armonică THD £ 3 %
Factor de putere 0.9
Ofertantul va asigura livrarea, transportul ta sediul beneficiarului, amplasarea în locația solicitată de beneficiar ți punerea în funcțiune la cheie inclusiv montajul UPS-ului la fața locului, cablajul aferent alimentării UPS-ului de la tabloul electric , respectiv cablajul de la UPS până la consumatori.
Mentenanța preventiva trebuie înțeleasă ca totalitatea operațiunilor de întreținere și reparație ale unui echipament / produs care se efectuează pe parcursul ciclului de viață al acestuia, la intervale regulate cu scopul de a asigura funcționarea optima a echipamentului/produsului, pentru a reduce riscurile de defectare și de deteriorare.
Contractantul trebuie să efectueze mentenanță preventivă a produsului in conformitate cu cerințele stabilite de către producătorul echipamentului. Contractantul este responsabil pentru realizarea operațiunilor de mentenanță preventiva in conformitate cu cerințele stabilite de către producătorul echipamentului înainte de efectuarea operațiunilor de mentenanță.


Preturile maxime alocate celor 3 tipuri de UPS sunt impartite astfel:
1. 5000 lei fara TVA pentru 1 bucata
2. 8000 lei fara TVA pentru cele 3 bucati
3. 52.500 lei fara TVA pentru 1 bucata

Informații suplimentare

Oferta tehnica si financiara trebuie sa cuprinda toate cele trei tipuri de UPS-uri. Ofertele partiale vor fi considerate neconfome si respinse.
Toate documentele se vor semna cu semnătură electronică extinsă, în caz contrar, oferta va fi declarată ca fiind inacceptabilă în conformitate cu art.137 alin (1) lit.j din H.G. nr.395/2016.
Solicitările de clarificări din partea operatorilor vor fi solicitate prin intermediul SICAP. De asemenea toate solicitările de clarificări la documentaţia de atribuire precum şi răspunsurile la acestea vor fi publicate de autoritatea contractantă în SICAP in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Se va completa Formularul oferta tehnica
Ofertele financiare (formularul) trebuie defalcate pe produse cu valorile aferente

Descrierea achiziției publice

Descrierea Produsului Network Attached Storage Rackabil (NAS) 8 bay-uri - 1 bucata
Tip şi viteză Procesor Procesorul să aibă cel puțin 4 core-uri și arhitectura pe 64 biti
Capacitate maximă stocare Minim 30 TB
Memorie RAM instalată Minim 8 GB instalata
Memorie RAM maxim suportată Minim 16 GB
Număr de hard diskuri interne suportate Să suporte Minim 8 Hard diskuri 3.5’ / 2.5’ tip HDD / SSD
Extensie Hard Diskuri Port dedicat pentru extensie a capacitatii de stocare, cu o unitate suplimentara (expansion unit).
Carcasă (șasiu) Rackmountable 19", maxim 2U, kit de montare in rack inclus.

Descrierea achiziției publice

Descrierea Produsului Network Attached Storage (NAS) 2 bay-uri - 1 bucata
Tip şi viteză Procesor Procesorul să aibă cel puțin 2 core-uri și arhitectura pe 64 biti
Capacitate maximă stocare Minim 8 TB
Memorie RAM instalată Minim 1 GB instalata
Număr de hard diskuri interne suportate Minim 2 Hard diskuri 3.5’ / 2.5’ tip HDD / SSD
Placa de rețea Minim 1x - 1Gb - RJ45
Intrări/ Ieşiri ( Porturi ) Minim 1x USB 3.0
Moduri RAID RAID 0, 1

Descrierea achiziției publice

2 MONITOARE OLED 49” Curbat Ultra Wide

Monitor – 49 inch OLED curbat
Descriere: Panel de tip OLED – Ultra Wide curbat
Diagonală: 49”
Format imagine 32:9
Rezoluție nativă: 5120x1440 @ 60 Hz
Unghi de vizualizare: 178° orizontal/178° vertical
Luminozitate: 250 nits (cd/m2)
Timp de răspuns max: 5 ms (grey to grey)
Dimensiune pixel: max. 0.34mm
Ajustabil pe înălțime minim 9 cm

Descrierea achiziției publice

Centrala inteligenta detectie – efractie si Servicii de instalare si configurare a acesteia 1 bucata
În cadrul OSIM există o centrală de detecţie efracţie învechită, instalată în anul 2006, care a ieșit din garanție și nu mai beneficiază de suport tehnic
Instalarea se va face de către furnizor şi va include: transport până la locul instalării, instalarea în rack, conectarea la Sistemul Complex de Securitate al OSIM, configurare soft Winmag Plus, testele de acceptanţă; toate operaţiile se vor face sub controlul reprezentantului beneficiarului;
Ofertantul va asigura livrarea conecticii şi a licenţelor necesare punerii în funcţiune a echipamentului şi integrării acestuia în Sistemul Complex de Securitate al OSIM;
Instalarea şi configurarea echipamentului se va efectua doar cu personal calificat şi certificat de către producătorul;
Ofertantul va asigura dezafectarea vechii centrale de efracţie (Model Esser 561-MB 256).

Informații suplimentare

Valoarea maxima alocata este impartita astfel:
Pentru Centrala detectie efractie = 160.000 lei fara TVA
Pentru Serviciile de instalare a centralei de efractie = 20.000 lei fara TVA
Toate documentele se vor semna cu semnătură electronică extinsă, în caz contrar, oferta va fi declarată ca fiind inacceptabilă în conformitate cu art.137 alin (1) lit.j din H.G. nr.395/2016.
Solicitările de clarificări din partea operatorilor vor fi solicitate prin intermediul SICAP. De asemenea toate solicitările de clarificări la documentaţia de atribuire precum şi răspunsurile la acestea vor fi publicate de autoritatea contractantă în SICAP in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Se va completa Formularul oferta tehnica

Descrierea achiziției publice

Detector optic de fum - 482 bucăți si Servicii de inlocuire a acestora
Necesitatea schimbării detectorilor de fum care au fost instalaţi în urmă cu 18 ani şi care acum sunt colmataţi şi raportaţi de sistemul de detecţie incendii ca necesitând înlocuire imediată. Prin această achiziție urmărim furnizarea serviciilor la calitatea solicitată, care constituie o prioritate in asigurarea funcționării în parametrii optimi.
Senzorii vor fi compatibili cu centrala de deteţie incendii instalată în OSIM şi vor fi livraţi şi instalaţi cu suport de prindere
Ofertantul va include serviciile de instalare şi configurare a senzorilor în Sistemul Complex de Securitate al OSIM.
Ofertantul va include şi serviciile de demontare a senzorilor vechi.
Instalarea şi configurarea echipamentelor (senzori şi centrala de detecţie incendiu) se va face doar cu personal calificat şi certificat de către producătorul echipamentelor, ofertantul fiind obligat să prezinte beneficiarului certificările.

Informații suplimentare

Valoarea maxima alocata este impartita astfel:
Pentru Senzori/detectori optici fum sistem de securitate = 245.000 lei fara TVA
Pentru Serviciile de instalare si configurare a senzorilor optici fum = 25.000 lei fara TVA
Toate documentele se vor semna cu semnătură electronică extinsă, în caz contrar, oferta va fi declarată ca fiind inacceptabilă în conformitate cu art.137 alin (1) lit.j din H.G. nr.395/2016. Solicitările de clarificări din partea operatorilor vor fi solicitate prin intermediul SICAP. De asemenea toate solicitările de clarificări la documentaţia de atribuire precum şi răspunsurile la acestea vor fi publicate de autoritatea contractantă în SICAP in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Se va completa Formularul oferta tehnica

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifră de afaceri medie anuală: Conform art.175 din Legea nr.98/2016 autoritatea contractantă are dreptul de a stabili cerințe privind situația economică și financiară pentru a se asigura că operatorii economici dispun de capacitatea economică și financiară necesară pentru a executa contractul. În cazul de față, având în vedere produsele și serviciile solicitate, OSIM a solicitat aceste cerințe pentru a fi protejat față de un eventual risc de neîndeplinire corespunzătoare a contractului/Lotului.
Se va completa DUAE. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE conf. art 193 alin 1 din Legea 98/2016. Având în vedere Notificarea nr.256/2016, se solicită ofertanților, odată cu depunerea DUAE, să prezinte angajamentele terților susținători, acordul de asociere. Documentele justificative care probează cele asumate în DUAE vor fi solicitate doar ofertantului declarat câștigător: a) extrase bancare corespunzătoare ; b) prezentarea situațiilor financiare sau a extraselor din situațiile financiare, în cazul în care publicarea situațiilor financiare este prevăzută de legislața țării în care este stabilit operatorul economic; c) un document care să prezinte cifra de afaceri anuala a operatorului economic pentru cel mult ultimele trei exerciții financiare disponibile (2021,2022,2023), în functie de data înființării sau începerii activității operatorului economic, în măsura în care informațiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile. În cazul în care, din motive obiective și justificate, operatorul economic nu este în masură să prezinte una sau mai multe dintre informațiile și documentele, operatorul economic este autorizat să facă dovada situației sale economice și financiare prin orice alt document
Document/documente din care să reiasă cifra de afaceri anuala a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreună) in valoare de MINIM pentru Loturile, conform art 175, alin (2) litera a) din Legea 98/2016 actualizată:
Lotul 1 = minim 330.000 lei pentru ultimii 3 ani (2021, 2022, 2023) (pentru echivalența leu-alta valută se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte). Pragul reprezintă valoarea estimată a achiziției *2. (165.000 lei *2= 330.000 lei)
Lotul 2 = minim 470.000 lei pentru ultimii 3 ani (2021, 2022, 2023) (pentru echivalența leu-alta valută se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte). Pragul reprezintă valoarea estimată a achiziției *2. (235.000 lei *2= 470.000 lei)
Lotul 3 = minim 131.000 lei pentru ultimii 3 ani (2021, 2022, 2023) (pentru echivalența leu-alta valută se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte). Pragul reprezintă valoarea estimată a achiziției *2. (65.500 lei *2= 131.000 lei)
Lotul 4 = minim 24.000 lei pentru ultimii 3 ani (2021, 2022, 2023) (pentru echivalența leu-alta valută se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte). Pragul reprezintă valoarea estimată a achiziției *2. (12.000 lei *2= 24.000 lei)
Lotul 5 = minim 4.000 lei pentru ultimii 3 ani (2021, 2022, 2023) (pentru echivalența leu-alta valută se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte). Pragul reprezintă valoarea estimată a achiziției *2. (2.000 lei *2= 4.000 lei)
Lotul 6 = minim 32.000 lei pentru ultimii 3 ani (2021, 2022, 2023) (pentru echivalența leu-alta valută se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte). Pragul reprezintă valoarea estimată a achiziției *2. (16.000 lei *2= 32.000 lei)
Lotul 7 = minim 360.000 lei pentru ultimii 3 ani (2021, 2022, 2023) (pentru echivalența leu-alta valută se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte). Pragul reprezintă valoarea estimată a achiziției *2. (180.000 lei *2= 360.000 lei).
Lotul 8 = minim 540.000 lei pentru ultimii 3 ani (2021, 2022, 2023) (pentru echivalența leu-alta valută se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte). Pragul reprezintă valoarea estimată a achiziției *2. (270.000 lei *2= 540.000 lei).
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamanetul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Pentru calculul echivalentei din alte monede, se va aplica cursul mediu anual comunicat de BNR, pentru anul/anii respectiv. Documentele justificative care probează cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc, la solicitarea autorității contractante. Documentele justificative pot fi: bilanțurile contabile aferente ultimilor trei ani fiscali/extrase de bilanț/ rapoarte de audit sau orice alte documente edificatoare în susținerea cifrei de afaceri.
Justificare: Rațiunea pentru care autoritatea contractantă a solicitat un nivel minim al cifrei de afaceri rezidă din faptul că, aceasta reprezintă indicatorul fundamental pe baza căruia se evaluează direct performanțele înregistrate de operatorul economic în derularea efectivă a activității, autoritatea contractantă putând astfel estima eficiența activității acestuia.
Necesitatea prezentării unor documente suport, cum ar fi bilanțuri contabile, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societăți specializate ori scrisori de bonitate din partea băncilor sau alte documente edificatoare este dată de evidențierea exercițiului financiar al unui operator economic, ce oferă o imagine fidelă, clară și completă a patrimoniului, a situației financiare și a rezultatelor obținute.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Lista principalelor livrări/prestări de produse/servicii similare efectuate în ultimii 3 ani, conținând valori, perioade de furnizare/prestare servicii, beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități contractante sau clienți privați, în conformitate cu Art.179 lit. b) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice. Ofertanții trebuie să facă dovada experienței similare și prin documente justificative (orice document din care să reiasă îndeplinirea unui contract/unor contracte care au avut obiecte similare respectiv furnizare și/sau prestare de servicii)
Prin produse similare se înţelege acele produse care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiţii:
a) sunt destinate unor utilizări identice sau similare;
b) fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv. De exemplu: echipamente IT și servicii instalare/configurare.
Modalitatea de îndeplinire
Operatorul economic trebuie să prezinte informații privind experiența similară. Vor fi considerate produse similare cele care sunt destinate unor utilizări identice sau similare și fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv (ex. produse IT, echipamente, etc).
Ofertantul trebuie să facă dovada că a livrat în ultimii 3 ani (36 de luni) în cadrul unuia sau a mai multor contracte, produse similare cu cele care fac obiectul contractului (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) aferente fiecărui Lot în parte, asftel:
Lotul 1 = valoare cumulata de cel puțin 165.000 lei
Lotul 2 = valoare cumulata de cel puțin 235.000 lei
Lotul 3 = valoare cumulata de cel puțin 65.500 lei
Lotul 4 = valoare cumulata de cel puțin 12.000 lei
Lotul 5 = valoare cumulata de cel puțin 2.000 lei
Lotul 6 = valoare cumulata de cel puțin 16.000 lei
Lotul 7 = valoare cumulata de cel puțin 180.000 lei
Lotul 8 = valoare cumulata de cel puțin 270.000 lei
Se vor prezenta:
- Certificate/documente/recomandări/procese-verbale de recepție parțiale/finale (datate, semnate și parafate de către beneficiar) prin care se confirmă realizarea activităților similare solicitate, din conținutul cărora să rezulte cel puțin informații referitoare la:
- beneficiarul contractului, natura activităților realizate și cantitățile aferente, perioada în care au fost realizate activitățile, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale, alte informații relevante pentru analiza modului de îndeplinire a cerinței de calificare.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, va prezenta documente/certificate edificatoare, aferente fiecărui contract invocat ca experiență similară (recomandări, procese-verbale de recepție, documente constatatoare, altele echivalente), emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar, din care să rezulte furnizarea, în ultimele 36 de luni, în cadrul a minim 1, maxim 3 contracte, de produse similare.
Experiența similară trebuie să fi fost dobândită într-o perioadă ce acoperă cel mult ultimii trei ani, calculați retroactiv de la data limită a depunerii ofertelor. În cazul decalării termenului limita de depunere a ofertelor, limita inferioara a perioadei se extinde cu perioada de timp aferenta decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.
În scopul neîngrădirii accesului la procedură a niciunui operator economic, autoritatea contractantă nu impune un anumit prag valoric al acestui indicator.
Documentele probante se vor prezenta corelat cu contractele menționate în lista principalelor prestări de servicii.
Persoanele juridice străine vor prezenta documentele sub forma unei traduceri autorizate prezentată în copie semnată pentru conformitatea cu originalul.
În cazul contractelor încheiate în altă monedă, pentru conversia în Lei se va lua în considerare cursul mediu anual de schimb RON / "moneda X" publicat de Banca Națională a României pentru anul respectiv.
În cazul în care un contract a fost semnat și/sau început înainte de perioada de 36 de luni și/sau este în derulare, se vor lua în considerare serviciile similare și recepționate în intervalul de 36 de luni.

Conform art.137 din HG 395/2016, ofertele care nu îndeplinesc unul sau mai multe dintre criteriile de calificare stabilite în documentația de atribuire sau în cadrul cărora nu a fost completat DUAE în conformitate cu cerințele stabilite de către OSIM, vor fi considerate inacceptabile.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Conform art.137 din HG 395/2016, ofertele care nu îndeplinesc unul sau mai multe dintre criteriile de calificare stabilite în documentația de atribuire sau în cadrul cărora nu a fost completat DUAE în conformitate cu cerințele stabilite de către OSIM, vor fi considerate inacceptabile si respinse
1. DUAE este configurat de autoritatea contractanta direct în SEAP, ofertanții vor completa DUAE în SEAP în mod direct, după autentificare, de fiecare participant.
Ofertanții vor completa DUAE avand în vedere Notificarea privind utilizarea DUAE in procedurile desfasurate exclusiv prin mijloace electronice din 08/04/2019.
2. Ofertanții vor depune în SEAP și următoarele documente cu semnătură electronică extinsă
1) Garanția de participare ;
2) Acordul de asociere, semnat de toți membrii Asocierii [doar în cazul unei Asocieri];
3) Împuternicire din partea fiecărui membru al Asocierii pentru aceeași persoana, autorizând persoana desemnată să semneze Oferta și să angajeze Ofertantul în procedura de atribuire [doar în cazul unei Asocieri];
4) Angajament al Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea financiară a Ofertantului în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară și anexele acestuia constând în documentele transmise operatorului
economic/ Ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători, din care rezultă modul efectiv în care aceștia din urmă asigură îndeplinirea angajamentului de susținere [dacă este cazul];
5) Angajament al Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea tehnică și profesională a Ofertantului în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și/sau profesională și anexele acestuia constând în documentele transmise
operatorului economic /Ofertant de către terțul/terții susținător/susținători din care rezultă modul efectiv în care aceștia din urmă asigură îndeplinirea angajamentului de susținere [dacă este cazul];
6) Acordul de subcontractare/Acordurile de subcontractare pentru Subcontractanții cunoscuți la momentul depunerii Ofertei [dacă este cazul];
7) Propunerea Tehnică;
8) Propunerea Financiară;
9) Scrisoarea de Ofertă;
10) Declaratie cuprinzand – informațiile considerate confidențiale;
11) Declarație privind evitarea conflictului de interese ( art. 59 si 60 din Legea 98/2016)
12) Declarație privind privind respectarea condițiilor de mediu, social și cu privire la relațiile de muncă;
3. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
4. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări:
În conformitate cu dispoziţiile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 , OSIM stabileşte un termen limită pentru solicitările de clarificări formulate de către operatorii economici şi pentru a răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări/ informaţiilor suplimentare care pot fi solicitate pe perioada de depunere a ofertelor.
Având în vedere posibilitatea introducerii procedurii de atribuire în programul de verificare ex-ante al ANAP, la stabilirea termenului limită s-a avut în vedere şi termenul necesar pentru verificarea propunerii de răspuns de către ANAP în conformitate cu dispoziţiile art. 8 alin. (2)
din H.G. nr. 419/2018 : „Autoritatea contractantă are obligația de a transmite către ANAP propunerea de răspuns consolidat formulat la solicitările de clarificări/informații suplimentare cu cel puțin 4 zile anterior termenului sau, după caz, termenelor de răspuns stabilit/stabilite prin anunțul de participare/de participare simplificat/ de concurs/ de concesionare.”
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări: 21 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
OSIM va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări, potrivit prevederilor alin. (1), art.161 din Legea nr. 98/2016, în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Dacă aceste termene se sfârșesc în zile nelucrătoare, autoritatea va răspunde în ultima zi lucrătoare înainte de termenul respectiv.
5. Garanția de participare se constituie pentru fiecare lot pentru care se depune oferta, cuantumul garantiei de participare este de:
LOT 1 = 1.650 lei
LOT 2 = 2.350 lei
LOT 3 = 655 lei
LOT 4 = 120 lei
LOT 5 = 20 lei
LOT 6 = 160 lei
LOT 7 = 1.800 lei
LOT 8 = 2.700 lei
6.Garantia de participare va fi constituita in conformitate cu prevederile art.154 din Legea 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare coroborat cu prevederile art. 36 din HG nr. 395/2016, modificată și completată ulterior și va fi constituită pentru fiecare lot în parte pentru care se depune ofertă.
Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
Garantia de participare va fi constituita in conformitate cu prevederile art.154 din Legea 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare coroborat cu prevederile art. 36 din HG nr. 395/2016, modificată și completată ulterior, si va avea valabilitatea de 135 de zile (mai mare cu 15 zile decât perioada de valabilitate a ofertei, care trebuie sa fie de 120 de zile).
-Instrumentul de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Garanția de participare se va depune în SEAP de către ofertant în etapa de depunere a ofertei.
În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul RO76TREZ7035005XXX016555 deschis la Trezorerie Sector 3, cod fiscal: 4266081. Documentul de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor.
După această dată, autoritatea contractantă solicită ofertanților clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind garanția de participare, în cazul în care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în forma originală (după caz).
Garanția de participare emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință.
Autoritatea contractantă are obligaţia de a reţine garanţia de participare atunci când ofertantul se află în oricare dintre următoarele situaţii:
a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună execuţie;
c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.
Autoritatea contractantă nu reţine garanţia de participare în cazul în care ofertantul desemnat câştigător refuză să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei, atribuit în urma unei proceduri de atribuire care a făcut obiectul controlului ex ante şi în care ANAP a emis un aviz conform condiţionat, iar autoritatea contractantă a derulat şi finalizat procedura de atribuire fără a remedia abaterile constatate de ANAP, în acest caz nefiind aplicabile dispoziţiile alin. (1) lit. c) şi ale 144 alin. (1).
Garanţia de participare, constituită de ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, se restituie de către autoritatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data constituirii garanţiei de bună execuţie.
În cazul în care opțiunea de constituire a garanției de participare este prin virament bancar, sugestia autorității este de a-l efectua cu minim 2/3 zile inainte de data deschiderii ofertelor. Având în vedere situații apărute în proceduri de atribuire anterioare, intervalul de timp intre debitarea conturilor din bancile comerciale si contul de trezorerie pentru garantii este relativ. Garantia de participare este corect constituita doar daca la data deschiderii ofertelor, suma solicitata se afla efectiv in contul institutiei publice.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

În conformitate cu prevederile art. 8 din Legea nr. 101/2016 din 19 mai 2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor

Descrierea achiziției publice

3 Servere Multiprocesor
Rackmountable
Maxim 2 U, de tip dual socket cu kit de rack şi accesorii incluse (glisiere, șuruburi,etc.), posibilitatea de culisare în fata rackului, braț extensibil mobil (CMA) pentru cablurile de conectare din spate inclus (astfel încât cablurile serverului să poată fi instalate sigur și să permită culisarea în fața pe toată lungimea serverului fără forțarea cablurilor sau riscul de a cădea pe sau agăța alte echipamente din rack).
2 x CPU / 2 x Instalate / Xeon Scalable
2 x Intel Xeon Scalable cu 16 Core-uri per procesor
Frecvența de bază 2 Ghz
Capacitatea stocare internă de cel puțin 16x SFF 2.5’ / SAS / SATA / SSD
Configurație Hard diskuri
Minim 5 SSD cu o capacitate de (5 x 960 GB)
Minim 7 HDD SAS 10k / 15k cu o capacitate de (7 x 1.2 TB)

2 surse redundante, certificate minim Platinum (până la 94% eficiență energetică în alimentare rețea 230V) conform standard internațional.
Instalarea se va face de către furnizor şi va include: transport până la locul instalării, instalarea în rack. Toate operațiunile vor fi executate cu personal calificat şi certificat pentru echipamentele menționate, ofertantul fiind obligat să prezinte beneficiarului certificările personalului care va asigura instalarea şi configurarea acestora; Toate operațiile se vor face sub controlul reprezentantului beneficiarului.
Garanție si suport minim 24 luni