Atribuirea unui acord cadru pentru servicii de de arhivare computerizata (scanare si indexare) a tuturor documentelor care stau la baza întocmirii actelor de concesiune, adeverintelor, avizelor de lucrări funerare sau a oricaror alte documente referitoare la locul de inhumare, a Registrelor de concesiuni, înhumări aflate în arhivele cimitirelor Sfantul Lazar si Eternitatea

SC Gospodarire Urbana SRL

Atribuirea unui acord cadru pentru servicii de de arhivare computerizata (scanare si indexare) a tuturor documentelor care stau la baza întocmirii actelor de concesiune, adeverintelor, avizelor de lucrări funerare sau a oricaror alte documente referitoare la locul de inhumare, a Registrelor de concesiuni, înhumări aflate în arhivele cimitirelor din administrarea societății Gospodarire Urbană Galați S.R.L.: a) Cimitirul Eternitatea, din mun. Galati, strada George Cosbuc, nr. 221, judetul Galati si respectiv, b) Cimitirul Sfantul Lazar, din mun. Galați, strada Constantin Levaditti, nr. 1A, județul Galați, ambele cimitire aflandu-se in administrarea Societatii Gospodarire Urbana S.R.L. Galati. 2. Durata acordului-cadru: 18 luni, de la data atribuirii acestuia. Acordul-cadru se poate prelungi cu maximum 6 luni, prin act aditional. Clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu DA este cu 18 zile inainte de termenul limită de depunere a ofertelor. AC va raspunde consolidat tuturor solicitarilor de clarificari in a 11a zi inainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Asadar, raspunsul Ac la aceste solicitarile de calrificari trebuie sa fie trimis cu cel putijn 10 zile, respectiv, 5 zile, insituatii de urgenta demonstrare in mod corespunzator de catre AC, inainte determenul stabilit pentrudepunerea ofertelor. Termenul de raspuns la clarificari nu afecteaza dreptul op. ec. de a adresa solicitari de clarificari pe parcursul intregii perioade care se scurge de la momentul publicării anuntului de participare si până la a 18-a zi anterior termenului limita de depunere a ofertelor stabilit de catre AC La solicitarile adresate dupa acest termen, autoritatea contractanta nu va raspunde.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2024-09-23. Achiziția publică a fost publicată pe 2024-08-12.

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2024-08-12 Anunţ de participare
2024-08-12 Anunţ de participare
2024-08-12 Anunţ de participare
2024-08-12 Anunţ de participare
2024-08-12 Anunţ de participare
Anunţ de participare (2024-08-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Atribuirea unui acord cadru pentru servicii de de arhivare computerizata (scanare si indexare) a tuturor documentelor care stau la baza întocmirii actelor de concesiune, adeverintelor, avizelor de lucrări funerare sau a oricaror alte documente referitoare la locul de inhumare, a Registrelor de concesiuni, înhumări aflate în arhivele cimitirelor Sfantul Lazar si Eternitatea
Număr de referință: 27413181202406
Scurtă descriere:
Atribuirea unui acord cadru pentru servicii de de arhivare computerizata (scanare si indexare) a tuturor documentelor care stau la baza întocmirii actelor de concesiune, adeverintelor, avizelor de lucrări funerare sau a oricaror alte documente referitoare la locul de inhumare, a Registrelor de concesiuni, înhumări aflate în arhivele cimitirelor din administrarea societății Gospodarire Urbană Galați S.R.L.: a) Cimitirul Eternitatea, din mun. Galati, strada George Cosbuc, nr. 221, judetul Galati si respectiv, b) Cimitirul Sfantul Lazar, din mun. Galați, strada Constantin Levaditti, nr. 1A, județul Galați, ambele cimitire aflandu-se in administrarea Societatii Gospodarire Urbana S.R.L. Galati. 2. Durata acordului-cadru: 18 luni, de la data atribuirii acestuia. Acordul-cadru se poate prelungi cu maximum 6 luni, prin act aditional. Clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu DA este cu 18 zile inainte de termenul limită de depunere a ofertelor. AC va raspunde consolidat tuturor solicitarilor de clarificari in a 11a zi inainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Asadar, raspunsul Ac la aceste solicitarile de calrificari trebuie sa fie trimis cu cel putijn 10 zile, respectiv, 5 zile, insituatii de urgenta demonstrare in mod corespunzator de catre AC, inainte determenul stabilit pentrudepunerea ofertelor. Termenul de raspuns la clarificari nu afecteaza dreptul op. ec. de a adresa solicitari de clarificari pe parcursul intregii perioade care se scurge de la momentul publicării anuntului de participare si până la a 18-a zi anterior termenului limita de depunere a ofertelor stabilit de catre AC La solicitarile adresate dupa acest termen, autoritatea contractanta nu va raspunde.
Arată mai mult
Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de arhivare computerizată 📦
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:
Atribuirea unui acord cadru pentru servicii de de arhivare computerizata (scanare si indexare) a tuturor documentelor care stau la baza întocmirii actelor de concesiune, adeverintelor, avizelor de lucrări funerare sau a oricaror alte documente referitoare la locul de inhumare, a Registrelor de concesiuni si înhumări aflate în arhivele cimitirelor din administrarea societății Gospodarire Urbană Galați S.R.L.: a) Cimitirul Eternitatea, din mun. Galati, strada George Cosbuc, nr. 221, judetul Galati si respectiv, b) Cimitirul Sfantul Lazar, din mun. Galați, strada Constantin Levaditti, nr. 1A, județul Galați, ambele cimitire aflandu-se in administrarea Societatii Gospodarire Urbana S.R.L. Calendarul estimativ al contractelor subsecvente: A.C. preconizeaza atribuirea urmatoarelor 5 (cinci) contracte subsecvente acordului-cadru, astfel: a) primul contract subsecvent va fi pentru Cimitirul Sfantul Lazar. Se va incheia in perioada imediat urmatoare dupa terminarea procedurii de atribuire si va avea o durata de valabilitate pana la data de 31.12.2024, rezultand urmatoarele cantitati estimative si valorile aferente: 1 Scanare documente: min. 10.000 pag, in val de 12.400,00 lei - max.: 100.000 pag., in val. de 124.000,00 lei; 2 Extragere si validare date/per camp metadata: min. 21.000 indecsi, in val de 5.040 lei - max.: 210.000 indecsi, in val de 50.400,00 lei 3 Total: min. 17.440,00 lei, fara TVA - max.: 174.400,00 lei, fara TVA. b) al doilea contract subsecvent se va incheia in prima parte a anului 2025 si va fi tot aferent arhivei de la Cimitirul Sfantul Lazar. Acesta va avea urmatoarele cantitati estimative si valori aferente: 1 Scanare documente: min. 40.000 pag, in val de 49.600,00 lei - max.: 400.000,00 pag., in val. de 496.000,00 lei; 2 Extragere si validare date/per camp metadata: min. 84.000,00 indecsi, in val de 20.160,00 lei - max.: 840.000,00 indecsi, in val de 201.600,00 lei 3 Total: min. 69.760,00 lei, fara TVA - max.: 697.600,00 lei, fara TVA. c) al treilea contract subsecvent se va incheia in anul 2025 si va viza inceperea procesului de retrodigitalizarea a arhivei Cimitirului Eternitatea. Acesta va avea urmatoarele cantitati si valori estimate, astfel: 1 Scanare documente: min. 12.000 pag, in val de 14.880,00 lei - max.: 135.000,00 pag., in val. de 167.400,00 lei; 2 Extragere si validare date/per camp metadata: min. 44.304 indecsi, in val de 10.633,00 lei - max.: 498.420,00 indecsi, in val de 119.620,80 lei 3 Total: min. 25.513,00 lei, fara TVA - max.: 287.020,80 lei, fara TVA. d) al patrulea contract subsecvent se va incheia in ultima parte a anului 2025. Va viza continuare procesului de arhivare electronica a Cimitirului Eternitatea. Acestuia ii vor fi arondate urmatoarele cantitati si valori estimate, dupa cum urmeaza: 1 Scanare documente: min. 28.000,00 pag, in val de 34.720,00 lei - max.: 260.000,00 pag., in val. de 322.400,00 lei; 2 Extragere si validare date/per camp metadata: min. 480.000,00 indecsi, in val de 115.200,00 lei - max.: 959.920,00 indecsi, in val de 230.380,80 lei 3 Total: min. 149.920,00 lei, fara TVA - max.: 552.780,80 lei, fara TVA. e) al cincilea contract subsecvent se va incheia in anul 2026 si va fiza finalizarea procesului de arhivare de la Cimitirul Eternitatea. Cantitatile minime si maxime, precum si valorile acestora, sunt: 1. Scanare documente: min. 25.000,00 pag, in val de 31.000,00 lei - max.: 255.000,00 pag., in val. de 316.200,00 lei; 2 Extragere si validare date/per camp metadata: min. 480.000,00 indecsi, in val de 115.200,00 lei - max.: 941.660,00 indecsi, in val de 225.998,40 lei 3 Total: min. 146.200,00 lei, fara TVA - max.: 542.198,40 lei, fara TVA. Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent, conform art. 20 alin. (8) lit. f) din H.G. nr. 395/2016: oricare dintre contractele enumerate la lit. a) – e). Estimarea valorii celui mai mare contract subsecvent care urmeaza sa fie atribuit pe durata acordului-cadru, conform art. 20 alin. (8) lit. g) din HG nr. 395/2016: al doilea contract subsecvent care se va incheia in ultima parte a anului 2025. Vizeaza Cimitirul Sfantul Lazar si anume, finalizarea procesului de retrodigitalizare din cadrul acestuia. Cantitatile minime si maxime, precum si valorile acestora, sunt: 1. Scanare documente: min. 40.000 pag, in val de 49.600,00 lei - max.: 400.000,00 pag., in val. de 496.000,00 lei; 2 Extragere si validare date/per camp metadata: min. 84.000,00 indecsi, in val de 20.160,00 lei - max.: 840.000,00 indecsi, in val de 201.600,00 lei 3 Total: min. 69.760,00 lei, fara TVA - max.: 697.600,00 lei, fara TVA. Estimari ale cantitatilor minime si maxime ale acordului-cadru si valorile aferente acestora: 1. Scanare documente: min. 115.000 pag, (din care Cim. Sf. Lazar - 50.000 pag si Cim Eternitate - 65.000 pag.) in val de 142.600,00 lei - max.: 1.150.000 pag., (din Care Cim. Sf. Lazar 500.000 pag. si Cim Eternitatea -650.000 pag) in val. de 1.426.000,00 lei; 2 Extragere si validare date/per camp metadata: min. 345.000 indecsi (din care Cim. Sf. Lazar - 105.000 pag si Cim. Eternitatea - 240.000 pag.) in val de 82.800,00 lei - max.: 3.450.000,00 indecsi (din care Cim. Sf. Lazar - 1.050.000 indecsi iar Cim. Eternitatea - 2.400.000 indecsi) in val de 828.000 lei. 3 Total/acord-cadru : min.: 225.400,00 lei, fara TVA - max..: 2.254.000,00 lei, fara TVA.
Arată mai mult
Informații suplimentare:
Durata acordului-cadru: 18 luni, de la data atribuirii acestuia. Acordul-cadru se poate prelungi cu maximum 6 luni, prin act aditional, daca cant. max. ale acestuia nu au fost atinse.
Locul principal sau locul de desfășurare:
Arhivele cimitirelor din administrarea societății Gospodarire Urbană Galați S.R.L.: a) Cimitirul Eternitatea, din mun. Galati, strada George Cosbuc, nr. 221, judetul Galati si respectiv, b) Cimitirul Sfantul Lazar, din mun. Galați, strada Constantin Levaditti, nr. 1A, județul Galați, ambele cimitire aflandu-se in administrarea Societatii Gospodarire Urbana S.R.L. Galati. 2. Durata acordului-cadru: 18 luni, de la data atribuirii acestuia. Acordul-cadru se poate prelungi cu maximum 6 luni, prin act aditional.
Arată mai mult
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Galaţi 🏙️
Durata: 18 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2024-09-23 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2024-09-23 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): Membrii comisiei de evaluare
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 6 luni
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu mai mulți operatori ✅
Condiții de ofertare
Este necesară o garanție. ✅
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2024-09-23 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Membrii comisiei de evaluare
Facturare electronică: Obligatorie

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerinta nr. 1: Ofertantul şi subcontractanții săi, după caz, nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa şi se va prezenta Declaraţie privind neîncadrarea în situațiile prevăzute în art. 59 şi la art. 60 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. In vederea completarii acestei declaratii precizam ca persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt: 1. Andrei Lucian Valeriu, unic reprezentant AGA; 2. Lupu Cicerone, membru CA; 3. Marin Relu, membru CA; 4. Bejan Alexandru-Igor, membru CA; 5. Andronic Florin-Petrisor, membru CA; 6. Mitrofan Razvan-Maldini , membru CA; 7. Magearu Dragos-Lucian, Director general; 8. Calieanu Marilena, Director economic; 9. Dumitru Sorin, Director Administrare Spatii Verzi si Cimitire; 10. Ecaterina-Lidia Serban, Sef-serviciu Cimitire; 11. Dan-Constantin Marcu, Sef-serviciu Juridic, Control si Guvernanta Corporativa; 12. Stoian Aurelia, Sef-Serviciu Achizitii Publice, Administrativ si Valorificare Active; 13. Stoica Andreea-Camelia, expert achizitii publice, Serviciul Achizitii Publice, Administrativ si Valorificare Active; 14. Radu Maria-Magdalena, expert achizitii publice, Serviciul Achizitii Publice, Administrativ si Valorificare Active; 15. Nan Costel, expert achizitii publice, Serviciul Achizitii Publice, Administrativ si Valorificare Active; 16. Dragan Maria, expert achizitii publice, Serviciul Achizitii Publice, Administrativ si Valorificare Active; 17. Melinte Camelia, Sef-Serviciu Financiar-Contabilitate; 18. Bejan Marian, consilier juridic in cadrul Serviciul Juridic, Control si Guvernanta Corporativa; 19. Petrica Marian, consilier juridic in cadrul Serviciul Juridic, Control si Guvernanta Corporativa; 20. Tsaliocoglu Alina, consilier juridic in cadrul Serviciul Juridic, Control si Guvernanta Corporativa; 21. Radulescu Florentin, functionar administrativ, Serviciul Achizitii Publice, Administrativ si Valorificare Active; 22. Gabriela Mitache, functionar administrativ, Serviciul Financiar-Contabilitate; 23. Adina Burlibasa, economist, Serviciul Financiar-Contabilitate; 24. Mihaela Marzacu, referent de specialitate, Serviciul Financiar-Contabilitate; 25. Expert cooptat tehnic: Stanescu Cristian-Emilian, conform Contract de consultant in arhivarea electronica a documentelor nr. 18559/01.08.2024, incheiat cu operatorul economic, Societatea EMAN SOLUTIONS S.R.L. Cerinta nr. 2: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in niciuna dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care se va dovedi indeplinirea cerintei: Pentru demonstrarea faptului că un ofertant, tert sustinator sau dupa caz, subcontractant nu se încadrează în una din situațiile prevazute la art. 164, 165 si respectiv, 167 din Lege, acesta va prezenta DUAE întocmită în acest sens. În sensul aplicării prevederilor art. 165 din Legea 98/2016 se vor solicita ofertanților: Pentru demonstrarea faptului că un ofertant îndeplinește această condiție, acesta va prezenta DUAE întocmită în acest sens. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi solicitate și prezentate doar de catre ofertantii clasati pe primele 2 locuri ale clasamentului intermediar, la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, pana la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin(2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice. Aceste documente sunt:  Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat de stat, cat si, cel local la momentul prezentarii, pentru sediul social insotite de o declaratie pe proprie raspundere, pentru toate punctele de lucru declarate la Oficiul Registrului Comertului, privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat de stat;  Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de catre Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial sau din actul constitutiv; Nota: Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare, eliberate de catre autoritatile din tara in care acestia sunt rezidenti prin care sa dovedeasca lipsa datoriilor restante de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor catre bugetul general consolidat de stat cat si cel local in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Nota: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Arată mai mult
III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: a) Criterii de calificare cu privire la capacitatea de exercitare a activității profesionale, conform art. 173 din Legea 98/2016: Cerinta nr. 1: se solicita ofertantilor să prezinte documente edificatoare care sa dovedească forma de înregistrare ca persoana fizică/juridică in registrele comerciale in statul membru de stabilire, astfel cum este descris in anexa XI la Directiva 2014/24/UE. Se va tine cont ca cerintele legale privind inregistrarea in registrele comerciale in alte tari pot fi diferite de cerintele la nivel national si de faptul ca se aplica principiul recunoasterii reciproce prevazut la art. 2 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016. Modalitate de indeplinire: se va completa si prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate exclusiv de catre ofertantul clasat pe primul loc al clasamentului intermediar, la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante,. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza, dupa cum urmeaza: • Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial/ sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență traduse in limba romana; • Orice alt document echivalent din care să reiasă informații cu privire la faptul că operatorii economici participanti la procedura: - sunt legal constituiti; - sunt inregistrati intr-un registru comercial; - ofera, in mod licit, pe piata serviciile specifice achizitiei publice; - nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituiri, precum si faptul ca domeniul de activitate al acestora corespunde obiectului contractului/acordului-cadru. Nota: In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Cerinta nr. 2: Autorizație de funcționare din partea Arhivelor Naţionale sau a serviciilor judeţene/Serviciului Municipiului Bucureşti ale/al Arhivelor Naţionale, după caz, conform art. 19 alin (1) si (2) din Norme metodologice din 27 septembrie 2013 privind aplicarea unor dispoziții ale Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, pentru prestarea serviciului arhivistic de PRELUCRARE ARHIVISTICA si totodata, pentru serviciul arhivistic de LEGATORIE. Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Operatorii economici vor indica in DUAE nr. fiecarei autorizatii. Documentele justificative, respectiv, cele 2 (doua) autorizatii, ambele emise de catre Arhivele Naţionale sau de catre Serviciile judeţene/Serviciului Municipiului Bucureşti ale/al Arhivelor Naţionale sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, se vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul locu in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Arată mai mult
Situația economică și financiară
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
Cifră de afaceri medie anuală: a. Criterii de calificare cu privire la capacitatea situatia economica si financiara conform art. 175 din Legea nr. 98/2016 Cerinta 1: Cifra de afaceri, respectiv, nivelulul cifrei de afaceri globale a ofertantului pe ultimii 3 ani, trebuie sa fie cel putin egala cu 1.395.200,00 de lei. Nota: Pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerinței, precizam faptul ca pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/Euro comunicat de catre B.N.R., asftel: 1. Curs mediu anual 2023, 1 Euro = 4,9465 lei; 2. Curs mediu anual 2022, 1 Euro = 4,9315 lei; 3. Curs mediu anual 2021, 1 Euro = 4,9204 lei. 1. Completare DUAE. Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul I, după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului. Aceste documente pot fi: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. În cazul în care ofertantul este o asociere sau beneficiază de susținerea acordată de unul sau mai mulți terți susținători, cerința se consideră îndeplinită prin: a) Însumarea cifrei de afaceri anuale a tuturor membrilor asocierii și/sau terțului/terților susținător(i) financiar(i), după caz, pentru anul respectiv; b) Efectuarea mediei aritmetice a sumelor calculate la lit. a) pentru toți anii; Operatorul economic (terțul/terții susținători financiari) are obligația să prezinte angajamentul ferm al terțului susținător, scanat de pe original, în conformitate cu Formularul din secțiunea Formulare, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere. Angajamentul ferm, împreuna cu documentele anexe la respectivul angajament, va fi încărcat in SEAP împreuna cu oferta. 2. Documente justificative care demonstreaza indeplinirea cerintei (cum ar fi bilanturi contabile, audituri financiare sau alte documente, in masura in acestea reflecta imaginea fidela a situatiei economice si finanaicire a ofertantului) se vor prezenta de catre ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile. Astfel, se vor prezenta bilanțurile contabile pentru ultimii 3 ani (2021, 2022, 2023) - vizate și înregistrate la organul fiscal abilitat sau documente echivalent – în copie. In cazul în care, din motive justificate corespunzător, operatorul economic nu poate prezenta documentele solicitate, acesta poate prezenta și alte documente echivalente în susținerea îndeplinirii acestui criteriu minim de calificare.
Arată mai mult
Capacitatea tehnică și profesională
Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Cerinta: Experienta similara. Ofertantii trebuie sa dovedeasca ca, in ultimii 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor au prestat servicii similare obiectului prezentei proceduri in valoare de min. 697.600,00 lei, fara TVA, la nivelul unui contract sau a maximum 3 contracte. Nota: Serviciile similare se vor referi la serviciile de arhivare electronica/retrodigitalizare care sa cuprinda partea de scanare de documente, precum si extragerea de metadata din continutul acestora. Nota: 1) Mentionam ca pentru echivalenta lei/euro se va avea in vedere cursul mediu anual comunicat de catre BNR: 1. Curs mediu anual 2023, 1 Euro = 4,9465 lei; 2. Curs mediu anual 2022, 1 Euro = 4,9315 lei; 3. Curs mediu anual 2021, 1 Euro = 4,9204 lei. 2) Documentele prin care ofertantul isi va dovedi experienta similara trebuie sa faca referire la servicii prestate in ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor. În cazul în care certificatele/documentele care confirma experienta similara sunt emise în alta limba decât româna, acestea vor fi transmise în limba de origine, însotite de o traducere autorizata a acestora în limba româna. Modalitatea de Îndeplinire 1. Completare DUAE. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele prestate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. 2. Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, dupa aplicarea criteriului de atribuire, li se vor solicita - copii lizibile „conform cu originalul” de pe certificate/contracte/procese-verbal de receptie, recomandarii/ orice alte documente echivalente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar din care sa rezulte ca au prestat servicii similare obiectului prezentei proceduri in valoare de min. 697.600,00 lei, fara TVA, la nivelul unui contract sau a maximum 3 contracte.
Arată mai mult
Utilaje, instalații și echipament tehnic: Cerinta Declaratie referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice, din care sa rezulte ca sunt suficiente pentru indeplinirea corespunzatoare a acordului-cadru. Se va stipula expres ca operatorul economic poate asigura (din dotarea proprie si/sau prin contracte sau conventii de inchiriere, etc) acele echipamente, mijloace fixe si dotari care sunt considerate strict necesare pentru indeplinirea acordului-cadru de servicii: a) Echipament de scanare manuala/plana a documentelor de format mai mic sau egal cu A3 – min. 2 buc.; b) Echipament de scanare manuala/plana a documentelor de format mediu (format deschis 50cm x 70 cm) – min. 2 buc; c) Echipament de scanare manuala/plana a documentelor de format mare (format deschis 100 x 75 cm) – min. 2 buc. scanerele utilizate trebuie sa dispuna de sistem de iluminare cu lumina LED rece, fara UV, fara IR, sigura atat pentru document, cat si pentru utilizator. De asemenea, toate echipamentele ofertate in cadrul acestui proiect vor fi echipamente aflate in suport de la producator. Modalitate de indeplinire: 1. Completare DUAE: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate privind resursele tehnice necesare pentru derularea contractului. In cadrul informatiilor detaliate in DUAE se vor specifica informatiile cu privire la modalitatea in care operatorul economic ofertant dispune de acele echipamente, mijloace fixe si dotari care sunt considerate strict necesare pentru indeplinirea acordului-cadru de servicii. In acest sens, se va preciza numarul si data contractului de vânzare-cumpărare, închiriere, leasing, comodat, al facturilor, etc. In cadrul DUAE-ului, ofertantul va specifica numarul echipamaentului detinut, tipul, marca , model, anul de fabricatie, precum si modalitatea de detinere. 2. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar către ofertantul clasat pe primul loc, la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor. Acestea pot fi: a) Contracte de vânzare-cumpărare, închiriere, leasing, comodat, etc; b) Facturi; b) Fișa mijloacelor fixe/obiectelor de inventar; c) Orice alte documente care dovedesc îndeplinirea cerinței.
Arată mai mult
Diplome de studii și calificări profesionale: Calificarile educationale si profesionale ale operatorului economic care presteaza serviciile, astfel: a) Manager de proiect: min. 2 persoane; b) Operator Extragere si validare date: min. 2 persoane: c) Operator Scanare documente: min. 2 persoane; d) Legator: min. 2 persoane. Modalitate de indeplinire: 1. Completare DUAE: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile privind calificarile educationale si profesionale ale personalului pe care trebuie sa-l asigure, astfel: a) Manager de proiect: min. 2 persoane; b) Operator Extragere si validare date: min. 2 persoane: c) Operator Scanare documente: min. 2 persoane; d) Legator: min. 2 persoane. In cadrul informatiilor detaliate in DUAE se vor specifica informatiile cu privire la modalitatea in care operatorul economic ofertant dispune de personalul invocat, respectiv, contract individual de munca (cu specificare numarului acestuia), declaratie de disponibilitate, datele de identificare ale diplomelor/certificatelor de absolvire/oricaror altor documente din care sa rezulte competentele profesionale, cu indicarea numarului acestora si a organelor emitente. 2. Documentele justificative, respectiv, extrasul la zi din Revisal pentru persoanulul propriu angajat si/sau, dupa caz, declaratii de disponibilitate, impreuna cu CV-urile, si diplomele/certificatele de absolvire/oricare alte documente care atesta calificarile profesionale ale persoanelor propune vor fi prezentate exclusiv de catre ofertantul clasat pe primul loc al clasamentului intermediar dupa evaluarea ofertelor.
Arată mai mult
Proporția de subcontractare: Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Nota: Subcontractantul/subcontractantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de indeplinire: 1. Completare DUAE. Se va completa DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiilor lor, privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare, conform model din sectiunea Formulare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa, la rândul lor, un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. 2. Operatorul economic clasat pe primul loc din clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante. Aceasta poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivede excludere și solicita candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
Arată mai mult
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității: 1. Criterii de calificare cu privire la standardele de asigurare a calității În baza necesității precizate la cap. anterior privind criteriile de calificare – capacitate tehnica si profesionala, în conformitate cu prevederile art. 200 alin (1) si (2) din Legea nr. 98/2016, se solicita operatorilor economici să prezinte dovada că la nivelul organizației acestora beneficiază de un sistem de asigurare a calității de tip ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principal de arhivare. Acesta se va raporta la sistemele de asigurare a calităţii bazate pe seriile de standarde europene relevante certificate de organisme acreditate. Modalitatea de indeplinire: Pentru demonstrarea faptului că un ofertant îndeplinește această condiție de calificare privind standardele de asigurare a calității, acesta va prezenta DUAE întocmită în acest sens. Urmatorul document justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi solicitat și prezentat numai de catre ofertantul clasat pe primul lot ale clasamentului intermediar după aplicarea criteriului de atribuire, pana la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice, si anume: - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015/ alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege). În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează.
Arată mai mult
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
Înscrierea în registrul comerțului: a) Criterii de calificare cu privire la capacitatea de exercitare a activității profesionale, conform art. 173 din Legea 98/2016: Cerinta nr. 1: se solicita ofertantilor să prezinte documente edificatoare care sa dovedească forma de înregistrare ca persoana fizică/juridică in registrele comerciale in statul membru de stabilire, astfel cum este descris in anexa XI la Directiva 2014/24/UE. Se va tine cont ca cerintele legale privind inregistrarea in registrele comerciale in alte tari pot fi diferite de cerintele la nivel national si de faptul ca se aplica principiul recunoasterii reciproce prevazut la art. 2 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016. Modalitate de indeplinire: se va completa si prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate exclusiv de catre ofertantul clasat pe primul loc al clasamentului intermediar, la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante,. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza, dupa cum urmeaza: • Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial/ sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență traduse in limba romana; • Orice alt document echivalent din care să reiasă informații cu privire la faptul că operatorii economici participanti la procedura: - sunt legal constituiti; - sunt inregistrati intr-un registru comercial; - ofera, in mod licit, pe piata serviciile specifice achizitiei publice; - nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituiri, precum si faptul ca domeniul de activitate al acestora corespunde obiectului contractului/acordului-cadru. Nota: In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Arată mai mult
Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație: Autorizație de funcționare din partea Arhivelor Naţionale sau a serviciilor judeţene/Serviciului Municipiului Bucureşti ale/al Arhivelor Naţionale, după caz, conform art. 19 alin (1) si (2) din Norme metodologice din 27 septembrie 2013 privind aplicarea unor dispoziții ale Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, pentru prestarea serviciului arhivistic de PRELUCRARE ARHIVISTICA si totodata, pentru serviciul arhivistic de LEGATORIE. Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Operatorii economici vor indica in DUAE nr. fiecarei autorizatii. Documentele justificative, respective, cele 2 autorizatii emise de catre Arhivelor Naţionale sau a serviciilor judeţene/Serviciului Municipiului Bucureşti ale/al Arhivelor Naţionale sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, se vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul locu in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Arată mai mult
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului
Corupție
Frauda
+ încă 5
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane
Participarea la o organizație criminală
Plata contribuțiilor la asigurările sociale
Plata impozitelor
Descrierea motivelor de excludere:
Participare la o organizatie criminala
Coruptie
Frauda
Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Spalare de bani sau finantarea terorismului
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor
Plata asigurarilor sociale

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Sc gospodarire urbana srl
Numărul național de înregistrare: 27413181
Adresa poștală: Strada: Traian, nr. 246
Cod poștal: 800186
Orașul poștal: Galati
Regiune: Galaţi 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Aurelia Stoian
E-mail: achizitii@gospodarire-urbana.ro 📧
Telefon: +40 236477102 📞
Fax: +40 236472609 📠
URL: http://www.gospodarire-urbana.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Servicii publice generale
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100183483 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Informatii privind asociatii (daca este cazul) In cazul unei oferte comune depuse de mai multi operatori economici - Capacitatea tehnica si/sau profesionala se va demonstra prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (cumulat pentru toti operatorii economici semnatari ai acordului de asociere). In cazul unei asocieri a doi sau mai multi ofertanti, conditia privind experienta similara se cumuleaza. Asocierea va fi legalizata numai in cazul castigarii licitatiei, înainte de semnarea contractului. Nota: Ofertantii asociati NU trebuie sa se regaseasca in situatiile de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. 1. Completare DUAE. Se va completa DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Odata cu depunerea DUAE, ofertantii vor incarca in SEAP si acordul de asociere conform Formular. 2. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Astfel, aferent partii sale efective de implicare, fiecare asociat va prezenta toate documentele solicitate la Situatia personala a ofertantului - capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare) pentru fiecare asociat. FACTURARE ȘI PLĂȚI ÎN CADRUL CONTRACTULUI – extras din contractul subsecvent 22.1. Plata contravalorii serviciilor prestate se face, prin virament bancar, în baza facturii, emisă de către Contractant pentru suma la care este îndreptățit conform prevederilor contractuale, direct în contul Contractantului indicat pe factură. 22.2. Termenul de plată al facturii lunare a serviciilor prestate (in luna precedenta) si receptionate, in baza procesului-verbal de receptie acceptat „fara obiectiuni” de catre personalul de resort al autoritatii contractante, este de 30 de zile de la emiterii facturii. 22.3. Moneda utilizată în cadrul prezentului Contract: LEU 22.4. Facturile furnizate vor fi emise și completate în conformitate cu legislația română în vigoare. 22.5. Dacă factura are elemente greșite și/sau greșeli de calcul identificate de catre Autoritatea Contractantă, și sunt necesare revizuiri, clarificări suplimentare sau alte documente suport din partea Contractantului, termenul de 30 de zile pentru plata facturii se suspendă. Repunerea în termen se face de la momentul îndeplinirii condițiilor de formă și de fond ale facturii. 22.6. Contractantul este răspunzător de corectitudinea și exactitatea datelor înscrise în facturi și se obligă să restituie atât sumele încasate în plus cât și foloasele realizate necuvenit, aferent acestora. Sumele încasate în plus, cât și foloasele necuvenite aferente acestora (pe perioada de la încasare până la constatarea lor), vor fi stabilite în urma verificărilor efectuate de către Organele de Control Intern ale contractantului sau alte Organisme de control abilitate de lege. 22.7. În cazul în care un Subcontractant îşi exprimă, în conformitate cu prevederile Legii, opţiunea de a fi plătit direct, subcontractul anexat la Contract va conţine o anexă specifică privind plata directă, prin care Contractantul şi Subcontractantul vor consemna această opţiune, vor preciza contul bancar al Subcontractantului şi vor indica partea din tariful sau preţul corespunzător aferent Subcontractantului, precum şi modul concret de evaluare şi confirmare a părţii din fiecare plată efectuată de către Autoritatea contractanta. 22.8. Solicitările de plată către terți pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni de drepturi/obligații ale Contractantului către terți, cu respectarea clauzelor prezentului Contract. Informatii despre tertii sustinatori: economica si financiara si/sau tehnica si/sau profesionala se demonstreaza de catre operatorul economic prin invocarea sustinerii de catre o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între ofertant/ candidat si persoana respectiva, atunci acesta din urma are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele invocate. Angajamentul de sustinere va trebui sa respecte conditiile specifice prevazute la art. 182 si 184 din Legea 98/2016. Asadar, in cazul in care operatorul economic isi demonstreaza capacitatea economica si financiara si/sau, dupa caz, capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci operatorul economic are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand angajamentul din partea tertului/tertilor. Conform art. 182 alin. (4) din Lege, odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/candidatul are obligatia sa prezinte documentele transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator(i), din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care vor constitui anexe la respectivul angajament. Asa cum rezulta din prevedrile art. 185 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, in cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, aceştia pot beneficia de susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară şi/sau capacitatea tehnică şi profesională, în condiţiile legii. Operatorii economici care participa in comun la procedura, precum si tertul sustinator sunt tinuti sa raspunda in solidar, fata de autoritatea contractanta, pentru executarea acordului-cadru/contractului de achizitie publica. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi ofertantul/ candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. Autoritatea contractantă va lua în considerare această susţinere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadrul documentaţiei de atribuire dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiţii: a) terţul/terţii susţinător(i) pot dovedi că deţin resursele invocate ca element de susţinere a ofertantului/candidatului; b) ofertantul/candidatul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităţilor ce acordă susţinerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terţul susţinător nu este declarat subcontractant. Nota: Persoana care asigura sustinerea nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prev. art. 164, 165,167 din Legea 98/2016 si totodata, trebuie sa indeplineasca criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate acestea de catre autoritatea contractanta. Angajamentul ferm de sustinere prezentat de ofertantul câstigator va face parte integranta a contractului de achizitie publica. Modalitate de indeplinire: Completare DUAE. Se va completa DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, respectiv, cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate. Odata cu depunerea DUAE se prezintă angajamentul terțului susținător împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora. Prin urmare, angajamentul trebuie sa includa toate informatiile mentionate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, precum informaţiile de la alin. (1) lit. b) si c) care prezinta relevanta pentru sustinerea acordata in cadrul procedurii de atribuire respective. Totodată, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament. După caz, odată cu depunerea DUAE, se prezintă pe lângă angajamentul terțului susținator (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora).
Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
Conform legii 101/2006 privind rem,ediile si caile de atac in materia contractelor de achizitie publica, a contrcatelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor - art. 8
Arată mai mult
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2024/S 157-487765 (2024-08-12)
Anunţ de participare (2024-08-12)
Obiect
Descriere
Descrierea achiziției publice:
Atribuirea unui acord cadru pentru servicii de de arhivare computerizata (scanare si indexare) a tuturor documentelor care stau la baza întocmirii actelor de concesiune, adeverintelor, avizelor de lucrări funerare sau a oricaror alte documente referitoare la locul de inhumare, a Registrelor de concesiuni si înhumări aflate în arhivele cimitirelor din administrarea societății Gospodarire Urbană Galați S.R.L.: a) Cimitirul Eternitatea, din mun. Galati, strada George Cosbuc, nr. 221, judetul Galati si respectiv, b) Cimitirul Sfantul Lazar, din mun. Galați, strada Constantin Levaditti, nr. 1A, județul Galați, ambele cimitire aflandu-se in administrarea Societatii Gospodarire Urbana S.R.L. Calendarul estimativ al contractelor subsecvente: A.C. preconizeaza atribuirea urmatoarelor 5 (cinci) contracte subsecvente acordului-cadru, astfel: a) primul contract subsecvent va fi pentru Cimitirul Sfantul Lazar. Se va incheia in perioada imediat urmatoare dupa terminarea procedurii de atribuire si va avea o durata de valabilitate pana la data de 31.12.2024, rezultand urmatoarele cantitati estimative si valorile aferente: 1 Scanare documente: min. 40.000 pag, in val de 49.600,00 lei - max.: 400.000,00 pag., in val. de 496.000,00 lei; 2 Extragere si validare date/per camp metadata: min. 84.000,00 indecsi, in val de 20.160,00 lei - max.: 840.000,00 indecsi, in val de 201.600,00 lei 3 Total: min. 69.760,00 lei, fara TVA - max.: 697.600,00 lei, fara TVA. b) al doilea contract subsecvent se va incheia in prima parte a anului 2025 si va fi tot aferent arhivei de la Cimitirul Sfantul Lazar. Acesta va avea urmatoarele cantitati estimative si valori aferente: 1 Scanare documente: min. 10.000 pag, in val de 12.400,00 lei - max.: 100.000 pag., in val. de 124.000,00 lei; 2 Extragere si validare date/per camp metadata: min. 21.000 indecsi, in val de 5.040 lei - max.: 210.000 indecsi, in val de 50.400,00 lei 3 Total: min. 17.440,00 lei, fara TVA - max.: 174.400,00 lei, fara TVA. c) al treilea contract subsecvent se va incheia in anul 2025 si va viza inceperea procesului de retrodigitalizarea a arhivei Cimitirului Eternitatea. Acesta va avea urmatoarele cantitati si valori estimate, astfel: 1 Scanare documente: min. 12.000 pag, in val de 14.880,00 lei - max.: 135.000,00 pag., in val. de 167.400,00 lei; 2 Extragere si validare date/per camp metadata: min. 44.304 indecsi, in val de 10.633,00 lei - max.: 498.420,00 indecsi, in val de 119.620,80 lei 3 Total: min. 25.513,00 lei, fara TVA - max.: 287.020,80 lei, fara TVA. d) al patrulea contract subsecvent se va incheia in ultima parte a anului 2025. Va viza continuare procesului de arhivare electronica a Cimitirului Eternitatea. Acestuia ii vor fi arondate urmatoarele cantitati si valori estimate, dupa cum urmeaza: 1 Scanare documente: min. 28.000,00 pag, in val de 34.720,00 lei - max.: 260.000,00 pag., in val. de 322.400,00 lei; 2 Extragere si validare date/per camp metadata: min. 480.000,00 indecsi, in val de 115.200,00 lei - max.: 959.920,00 indecsi, in val de 230.380,80 lei 3 Total: min. 149.920,00 lei, fara TVA - max.: 552.780,80 lei, fara TVA. e) al cincilea contract subsecvent se va incheia in anul 2026 si va fiza finalizarea procesului de arhivare de la Cimitirul Eternitatea. Cantitatile minime si maxime, precum si valorile acestora, sunt: 1. Scanare documente: min. 25.000,00 pag, in val de 31.000,00 lei - max.: 255.000,00 pag., in val. de 316.200,00 lei; 2 Extragere si validare date/per camp metadata: min. 480.000,00 indecsi, in val de 115.200,00 lei - max.: 941.660,00 indecsi, in val de 225.998,40 lei 3 Total: min. 146.200,00 lei, fara TVA - max.: 542.198,40 lei, fara TVA. Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent, conform art. 20 alin. (8) lit. f) din H.G. nr. 395/2016: oricare dintre contractele enumerate la lit. a) – e). Estimarea valorii celui mai mare contract subsecvent care urmeaza sa fie atribuit pe durata acordului-cadru, conform art. 20 alin. (8) lit. g) din HG nr. 395/2016: primul contract subsecvent care se va incheia in perioada imediat urmatoare dupa terminarea procedurii de atribuire si va avea o durata de valabilitate pana la data de 31.12.2024 Vizeaza Cimitirul Sfantul Lazar si anume, inceperea procesului de retrodigitalizare din cadrul acestuia. Cantitatile minime si maxime, precum si valorile acestora, sunt: 1. Scanare documente: min. 40.000 pag, in val de 49.600,00 lei - max.: 400.000,00 pag., in val. de 496.000,00 lei; 2 Extragere si validare date/per camp metadata: min. 84.000,00 indecsi, in val de 20.160,00 lei - max.: 840.000,00 indecsi, in val de 201.600,00 lei 3 Total: min. 69.760,00 lei, fara TVA - max.: 697.600,00 lei, fara TVA. Estimari ale cantitatilor minime si maxime ale acordului-cadru si valorile aferente acestora: 1. Scanare documente: min. 115.000 pag, (din care Cim. Sf. Lazar - 50.000 pag si Cim Eternitate - 65.000 pag.) in val de 142.600,00 lei - max.: 1.150.000 pag., (din Care Cim. Sf. Lazar 500.000 pag. si Cim Eternitatea -650.000 pag) in val. de 1.426.000,00 lei; 2 Extragere si validare date/per camp metadata: min. 345.000 indecsi (din care Cim. Sf. Lazar - 105.000 pag si Cim. Eternitatea - 240.000 pag.) in val de 82.800,00 lei - max.: 3.450.000,00 indecsi (din care Cim. Sf. Lazar - 1.050.000 indecsi iar Cim. Eternitatea - 2.400.000 indecsi) in val de 828.000 lei. 3 Total/acord-cadru : min.: 225.400,00 lei, fara TVA - max..: 2.254.000,00 lei, fara TVA.
Arată mai mult

Procedura
Condiții de ofertare
Termenul-limită pentru solicitarea de informații suplimentare: 2024-09-05 15:00:00.0000000 📅

Autoritatea contractantă
Comunicare
Documente URL: https://www.e-licitatie.ro 🌏

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000
Valoare nouă
Text: II.2.4) Descrierea achizitiei publice
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Documentele achiziției au fost modificate la data de ✅
Modificarea datei în documentele privind achiziția: 2024-08-19 📅
Alte informații suplimentare
In P.A.A.P. af. anului in curs, sunt cuprinse fonduri bugetare care acopera valoarea primului contract subsecvent nou adaugat, in valoare maximala de 697.600,00 lei, fara TVA., cu valabilitate pana la data de 31.12.2024.
Principalul motiv al modificării: Corectare cumpărător
Informații privind modificările
Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată: 0a66f8d1-6d33-4f8b-9145-c4157f06cd15-01
Sursa: OJS 2024/S 161-498079 (2024-08-12)
Anunţ de participare (2024-08-12)
Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
Diplome de studii și calificări profesionale: Experti cu un rol cheie de supervizare-coordonare a activitatilor de scanare/extragere de date si de legare de documente, astfel: a) Manager de proiect/Coordonator de proiect/Coordonator Echipa/Director de proiect/lider de proiect: min. 2 persoane; b) Operator Extragere si validare date: min. 2 persoane: c) Operator Scanare documente: min. 2 persoane; d) Legator: min. 2 persoane. Modalitate de indeplinire: 1. Completare DUAE: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile privind calificarile educationale si profesionale ale personalului pe care trebuie sa-l asigure, astfel: a) Manager de proiect/Coordonator de proiect/Coordonator Echipa/Director de proiect/lider de proiect:: min. 2 persoane; b) Operator Extragere si validare date: min. 2 persoane: c) Operator Scanare documente: min. 2 persoane; d) Legator: min. 2 persoane. In cadrul informatiilor detaliate in DUAE se vor specifica informatiile cu privire la modalitatea in care operatorul economic ofertant dispune de personalul invocat, respectiv, contract individual de munca (cu specificarea numarului acestuia), declaratiei de disponibilitate, datele de identificare ale diplomelor/certificatelor de absolvire/oricaror altor documente din care sa rezulte competentele profesionale, cu indicarea numarului acestora si a organelor emitente. 2. Documentele justificative, respectiv, extrasul la zi din Revisal pentru persoanulul propriu angajat si/sau, dupa caz, declaratiile de disponibilitate, impreuna cu CV-urile, si diplomele/certificatele de absolvire/oricare alte documente care atesta calificarile profesionale ale persoanelor propune vor fi prezentate exclusiv de catre ofertantul clasat pe primul loc al clasamentului intermediar dupa evaluarea ofertelor.
Arată mai mult
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație: Autorizație de funcționare din partea Arhivelor Naţionale sau a serviciilor judeţene/Serviciului Municipiului Bucureşti ale/al Arhivelor Naţionale, după caz, conform art. 19 alin (1) si (2) din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, pentru prestarea serviciului arhivistic de PRELUCRARE ARHIVISTICA si totodata, pentru serviciul arhivistic de LEGATORIE. Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Operatorii economici vor indica in DUAE nr. fiecarei autorizatii. Documentele justificative, respective, cele 2 autorizatii emise de catre Arhivelor Naţionale sau a serviciilor judeţene/Serviciului Municipiului Bucureşti ale/al Arhivelor Naţionale sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, se vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul locu in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Arată mai mult

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: PROCEDURE
Valoare nouă
Text:
Descriere modalitate de indeplinire la "III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala"
Descriere criteriu de selecție DUAE la "A: Capacitatea de a corespunde cerintelor"
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Documentele achiziției au fost modificate la data de ✅
Modificarea datei în documentele privind achiziția: 2024-08-28 📅
Alte informații suplimentare
Masuri de remediere adoptate de catre AC, ca urmare a depunerii unei contestatii
Principalul motiv al modificării: Corectare cumpărător
Informații privind modificările
Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată: 0a66f8d1-6d33-4f8b-9145-c4157f06cd15-01
Sursa: OJS 2024/S 168-517856 (2024-08-12)
Anunţ de participare (2024-08-12)
Procedura
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2024-10-24 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2024-10-24 15:00:00.0000000 📅
Condiții de ofertare
Data deschiderii: 2024-10-24 15:00:00.0000000 📅

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000
Valoare nouă
Text: IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Documentele achiziției au fost modificate la data de ✅
Modificarea datei în documentele privind achiziția: 2024-10-08 📅
Valoare nouă
Text: Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
La fel ca: Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Valoare nouă
Data deschiderii
Alte informații suplimentare
revizuire documentatie de atribuire in urma Deciziei CNSC nr. 2766/C5?2928
Principalul motiv al modificării: Corectare cumpărător
Informații privind modificările
Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată: 0a66f8d1-6d33-4f8b-9145-c4157f06cd15-01
Sursa: OJS 2024/S 198-610814 (2024-08-12)
Anunţ de participare (2024-08-12)
Procedura
Condiții de ofertare
Termenul-limită pentru solicitarea de informații suplimentare: 2024-10-06 15:00:00.0000000 📅

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
Utilaje, instalații și echipament tehnic: Cerinta Declaratie referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice, din care sa rezulte ca sunt suficiente pentru indeplinirea corespunzatoare a acordului-cadru. Se va stipula expres ca operatorul economic poate asigura (din dotarea proprie si/sau prin contracte sau conventii de inchiriere, etc) acele echipamente, mijloace fixe si dotari care sunt considerate strict necesare pentru indeplinirea acordului-cadru de servicii: a) Echipament de scanare manuala/plana a documentelor de format mai mic sau egal cu A3 – min. 1 buc.; b) Echipament de scanare manuala/plana a documentelor de format mediu (format deschis 50cm x 70 cm) – min. 1 buc; c) Echipament de scanare manuala/plana a documentelor de format mare (format deschis 100 x 75 cm) – min. 1 buc. scanerele utilizate trebuie sa dispuna de sistem de iluminare cu lumina LED rece, fara UV, fara IR, sigura atat pentru document, cat si pentru utilizator. Modalitate de indeplinire: 1. Completare DUAE: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate privind resursele tehnice necesare pentru derularea contractului. In cadrul informatiilor detaliate in DUAE se vor specifica informatiile cu privire la modalitatea in care operatorul economic ofertant dispune de acele echipamente, mijloace fixe si dotari care sunt considerate strict necesare pentru indeplinirea acordului-cadru de servicii. In acest sens, se va preciza numarul si data contractului de vânzare-cumpărare, închiriere, leasing, comodat, al facturilor, etc. In cadrul DUAE-ului, ofertantul va specifica numarul echipamentului detinut, tipul, marca , model, anul de fabricatie, precum si modalitatea de detinere. 2. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar către ofertantul clasat pe primul loc, la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor. Acestea pot fi: a) Contracte de vânzare-cumpărare, închiriere, leasing, comodat, etc; b) Facturi; b) Fișa mijloacelor fixe/obiectelor de inventar; c) Orice alte documente care dovedesc îndeplinirea cerinței.
Arată mai mult
Diplome de studii și calificări profesionale: Experti cu un rol cheie de supervizare-coordonare a activitatilor de scanare/extragere de date si de legare de documente, astfel: a) Manager de proiect/Coordonator de proiect/Coordonator Echipa/Director de proiect/lider de proiect: min. 1 persoana; b) Operator Extragere si validare date: min. 1 persoana; c) Operator Scanare documente: min. 1 persoana; d) Legator: min. 1 persoana. Modalitate de indeplinire: 1. Completare DUAE: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile privind calificarile educationale si profesionale ale personalului pe care trebuie sa-l asigure, astfel: a) Manager de proiect/Coordonator de proiect/Coordonator Echipa/Director de proiect/lider de proiect:: min. 1 persoana; b) Operator Extragere si validare date: min. 1 persoana; c) Operator Scanare documente: min. 1 persoana; d) Legator: min. 1 persoana; In cadrul informatiilor detaliate in DUAE se vor specifica informatiile cu privire la modalitatea in care operatorul economic ofertant dispune de personalul invocat, respectiv, contract individual de munca (cu specificarea numarului acestuia), declaratiei de disponibilitate, datele de identificare ale diplomelor/certificatelor de absolvire/oricaror altor documente din care sa rezulte competentele profesionale, cu indicarea numarului acestora si a organelor emitente. 2. Documentele justificative, respectiv, extrasul la zi din Revisal pentru persoanulul propriu angajat si/sau, dupa caz, declaratiile de disponibilitate, impreuna cu CV-urile, si diplomele/certificatele de absolvire/oricare alte documente care atesta calificarile profesionale ale persoanelor propune vor fi prezentate exclusiv de catre ofertantul clasat pe primul loc al clasamentului intermediar dupa evaluarea ofertelor.
Arată mai mult

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: PROCEDURE
Valoare nouă
Text:
Descriere modalitate de indeplinire la "III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala"
Alte informații suplimentare
Masuri de remediere dispuse prin Decizia 2766/C5/2928/01.10.2024
Principalul motiv al modificării: Corectare cumpărător
Informații privind modificările
Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată: 0a66f8d1-6d33-4f8b-9145-c4157f06cd15-01
Sursa: OJS 2024/S 200-619925 (2024-08-12)
Achiziții noi în categorii conexe 🆕
Căutări conexe 🔍
Produse/servicii:
Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de... Servicii de programare şi de consultanţă software Servicii pentru sisteme şi asistenţă Servicii de arhivare computerizată