Contract de furnizare complet sonorizare pavilion P administrativ cazarma 389 București.

Scurtă descriere

Atribuirea unui contract în vederea furnizării unui complet sonorizare pavilion P administrativ cazarma 389 București în condițiile impuse prin Caietul de sarcini, pentru dotarea pavilionului administrativ cu echipamente performante necesare digitalizării sălii administrative a cazărmii. Sistemul va trebuie proiectat astfel încât să deservească atât activitățile administrative, cât și cele necesare conducerii și coordonării acțiunilor militare..
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor : 18 zile
Orice operator economic interesat de procedura de achizitie poate solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire aferente acesteia, în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ). Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificari/ informatii suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, in masura in care aceste solicitari vor fi adresate pana la termenul limita de 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Se urmărește atribuirea unui contract de furnizare pentru un complet sonorizare pavilion P administrativ cazarma 389 București conform Caiet de sarcini pentru dotarea pavilionului administrativ cu echipamente performante necesare digitalizării sălii administrative a cazărmii.

Informații suplimentare

Toate documentele se vor semna cu semnătură electronică extinsă, în caz contrar, oferta va fi declarată ca fiind inacceptabilă în conformitate cu art.137 alin (1) lit.j din H.G. nr. 395/2016.
Documentele aferente ofertei prezentate în altă limbă decât cea română vor fi însoțite obligatoriu de traduceri autorizate în limba română.
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor : 18 zile
Orice operator economic interesat de procedura de achizitie poate solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire aferente acesteia. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificari/ informatii suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, in masura in care aceste solicitari vor fi adresate pana la termenul limita de 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Informații suplimentare

Conform art.137 din HG 395/2016, ofertele care nu îndeplinesc unul sau mai multe dintre criteriile de calificare stabilite în documentația de atribuire sau în cadrul cărora nu a fost completat DUAE în conformitate cu cerințele stabilite, vor fi considerate inacceptabile si response.
Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a)virament bancar cont IBAN DEPUNERE GARANTII DE PARTICIPARE:RO15TREZ7065005XXX000104
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie;
e) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a) - c), în cazul garanţiei de bună execuţie.
Garanţia de participare trebuie să fie constituită în suma şi pentru perioada minimă de valabilitate a ofertei adica cel putin 3 luni (90 de zile) de la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
-Instrumentul de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Garanția de participare se va depune în SEAP de către ofertant în etapa de depunere a ofertei.
Documentul de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor.
După această dată, autoritatea contractantă solicită ofertanților clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind garanția de participare, în cazul în care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în forma originală (după caz).
Garanția de participare emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință.
Aplicarea criteriului de atribuire
Criteriul de atribuire se aplică ofertelor declarate conforme, și prin urmare admisibile.
Punctajul total pentru ofertele analizate se acordă astfel:
a. Pentru obţinerea punctajului final se vor însuma punctajele obţinute pentru factorul de evaluare financiar și cei 5 factori tehnici, respectiv ”Preţul ofertei” , ”Durata de viață”,” Perioada de garanție suplimentară acordată completului”, ”Consum de energie în modurile stare de veghe și inactiv”, ”Performanța energetică a monitoarelor”, ”Memoria RAM”, după ce în prealabil acestea au fost rotunjite la 2 zecimale prin eliminarea zecimalelor suplimentare.
Ptotal = Pf + Pv+Pg+Pc1+ Pc2+ Pm
Ptotal = punctajul total acordat ofertei analizate;
Pf = punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul financiar “preţul ofertei”;
Pv = punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul de evaluare tehnic calitativ și de mediu ” Durata de viață”.
Pg = punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul de evaluare tehnic calitativ și de mediu ” Perioada de garanție suplimentară acordată completului”.
Pc1 = punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul de evaluare tehnic calitativ și de mediu ” Consum de energie în modurile stare de veghe și inactiv”.
Pc2 = punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul de evaluare tehnic calitativ și de mediu ” Performanța energetică a monitoarelor”.
Pm = punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul de evaluare tehnic calitativ și de mediu ” Memorie RAM”.
b. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.
c. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
d. Punctajul final al ofertei se va calcula prin însumarea punctajelor obţinute pentru fiecare factor de evaluare în parte, după cum urmează : Punctaj preţ ofertă + Punctaj tehnic calitativ= PUNCTAJ FINAL TOTAL.
e. Oferta admisibilă care, în urma aplicării criteriului de atribuire, cumulează cel mai mare punctaj, va fi considerată oferta câştigătoare. Aceasta va fi clasata pe primul loc, clasamentul menţionand la pozitia 1 oferta castigătoare urmată de celelalte oferte in ordine descrescătoare. Ultima poziţie din clasament va fi ocupată de ofertantul care a obținut cel mai mic punctaj, oferta situată pe ultimul loc.
f. Autoritatea contractanta va încheia un contract de furnizare, cu operatorul economic ofertant care a obținut cel mai bun punctaj clasat pe locul 1 întocmit la finalizarea evaluării tehnico-calitative și financiare.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.
Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, autoritatea contractantă va informa ofertantul câștigător cu privire la acceptarea ofertei prezentate.
Autoritatea contractantă va informa ofertanții care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
ii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică/sectorială sau, după caz, ale ofertanților cu care urmează să se încheie un acord-cadru;
iii. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - ii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
Autoritatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora:
- ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;
- ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.
Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
Autoritatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
- criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare simplificat, precum și în documentația de atribuire au fost modificațiavând ca efect restrângereaparticipării;
- pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar Autoritatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr.1.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabil la momentul prezentării acestuia;
- Certificat cazier fiscal pentru operatorul economic din care sa reiasa situatia fiscala, valabil la momentul prezentării acestuia;
- Certificat de atestare fiscala eliberat de organul fiscal central, respectiv unitaţile subordonate ANAF pe raza căreia societatea îşi are sediul social, valabil la momentul depunerii acestuia;
- Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016, respectiv art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016;
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
Încadrarea în una din situatiile prevazute la la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Cerința nr.2.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei:
Op. ec. (lider, asociat, tert sustinator, subcontractanti) trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art.59–60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul AC cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: NEAGU Florin-Alte functii cu statut special, ILIE Alexandru Marian-Alte functii cu statut special, CONSTANTINESCU Cristian-Alte functii cu statut special, CRISTEA Sorin Gabriel-Alte functii cu statut special, CIOCODEICĂ Gabriel Alte functii cu statut special, BICA Constantin Bogdan-Alte functii cu statut special, PETREA Narcis-Corneliu-Alte functii cu statut special, FLOCEA Ancuța Elena-Alte functii cu statut special, STOICA Georgiana-Alte functii cu statut special, POPA Diana–Alte functii cu statut special, BAIDAC Aurora-Ana–Alte functii cu statut special, FLORESCU Emanuel-Alte functii cu statut special, CURTEANU Silviu-Alte functii cu statut special, ȚIȚIU Ciprian-Alte functii cu statut special,Gradinariu Laurențiu - Alte funcții cu statut special
Precizari suplimentare:
*In cazul depunerii unei oferte in asociere, cerintele vor fi demonstrate de fiecare asociat. Cerintele vor fi demonstrate si de tertul sustinator in cazul in care ofertantul isi demonstreaza experienta similara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, aceasta persoana neputand fi in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor 164, 165 si 167 din Legea nr. 98 din 19.05.2016, cu modificările şi completările ulterioare.
*Dacă ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și profesională bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător (i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul.
*Potrivit art. 170 din Legea nr. 98/ 2016, cu modificările şi completările ulterioare, autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 si in legatura cu eventualii subcontractanti propusi.
*Toate documentele se semneaza cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentand documente originale.
*Toate documentele, inclusiv DUAE, vor purta semnatura electronica.