Contract de furnizare energie electrică pentru imobilele A.S.F.

Scurtă descriere

Furnizarea de energie electrică de joasă și medie tensiune, în regim negociat, și de servicii reglementate de transport și de distribuție a energiei electrice, pentru imobilele Autorității de Supraveghere Financiară (în calitate de consumator eligibil), de către un furnizor de energie electrică ce deține licență de furnizare emisă de Autoritatea Naţională de Reglementare în Domeniul Energiei (ANRE) licență a cărei valabilitate va trebui menținută de Furnizor pe toată perioada de derulare a contractului.
Energia electrica va fi furnizata pentru urmatoarele puncte de consum :
1. Sediul A.S.F. situat în Splaiul Independenței nr. 15, sector 5, București - energie electrică de medie tensiune;
2. Imobilul A.S.F. din strada Steluței nr. 2, sector 1, București - energie electrică de joasă tensiune;
3. Imobilul A.S.F. din strada Amiral Constantin Bălescu nr. 18, sector 1, București - energie electrică de joasă tensiune

Descrierea achiziției publice

Achiziționarea de energie electrică de medie și joasă tensiune, de la un furnizor de energie electrică titular al licenței valabile emise de Autoritatea Națională de Reglementare în domeniul Energiei (ANRE) pentru urmatoarele puncte de consum :
1. Sediul A.S.F. situat în Splaiul Independenței nr. 15, sector 5, București - energie electrică de medie tensiune;
2. Imobilul A.S.F. din strada Steluței nr. 2, sector 1, București - energie electrică de joasă tensiune;
3. Imobilul A.S.F. din strada Amiral Constantin Bălescu nr. 18, sector 1, București - energie electrică de joasă tensiune
Cantitatea de energie electrică previzionată pentru o perioadă de 12 luni (pe perioada contractului) este de 975 MWh, din care 900 MWh sunt de medie tensiune și 75 MWh sunt de joasă tensiune, din care:
– 900 MWh energie electrică de medie tensiune pentru sediul A.S.F. din Splaiul Independenței nr. 15, sector 5, București;
– 50 MWh energie electrică de joasă tensiune pentru imobilul A.S.F. din str. Steluței nr. 2, sector 1, București;
– 25 MWh energie electrică de joasă tensiune pentru imobilul A.S.F. din str. Amiral Constantin Bălescu nr. 18, sector 1, București.

Informații suplimentare

Termen limită pentru depunere clarificări – în a 20-a zi înainte de termenul -limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor clarificărilor/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub).
La clarificările transmise după această dată entitatea contractantă nu va răspunde.

Autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/ subcontractant care nu se încadrează în definiția de la art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 164, 165 și 167 din același act normativ.

Locul principal sau locul de desfășurare

1. Sediul A.S.F. situat în Splaiul Independenței nr. 15, sector 5, București - energie electrică de medie tensiune;
2. Imobilul A.S.F. din strada Steluței nr. 2, sector 1, București - energie electrică de joasă tensiune;
3. Imobilul A.S.F. din strada Amiral Constantin Bălescu nr. 18, sector 1, București - energie electrică de joasă tensiune

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Op. economic (lider, asociat, subcontractant, după caz) are obligația completării și prezentării inițiale a DUAE ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate (conform formularului DUAE configurat de A.S.F. direct în SEAP la definirea documentației de atribuire). Răsp la DUAE ale op.economic vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
Ofertanții și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
NOTE 1:
A. În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți.
B. DUAE conține și informații cu privire la autoritatea publică sau partea terță responsabilă cu întocmirea documentelor justificative, precum și o declarație oficială care să ateste că operatorul economic are obligația să furnizeze, la cerere și fără întârziere, documentele justificative respective.
C. În cazul în care autoritatea contractantă poate obține documentele justificative în mod direct, prin accesarea unei baze de date, DUAE cuprinde, de asemenea, informațiile solicitate în acest scop, cum ar fi adresa de internet a bazei de date, orice dată de identificare și, dacă este cazul, declarația necesară de acordare a consimțământului.
NOTE 2
Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul a cărui ofertă a fost declarată admisibilă și clasată pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Aceste documente pot fi:
1. documente pentru sediul principal, în termen de valabilitate, din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3. documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și la art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, după caz;
4. declarație privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, cu privire la persoanele cu funcții de decizie menționate în fișa de date a achiziției;
5. dovada identității deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, pentru operatorii economici organizați ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător, după caz.
În cadrul Sectiunii VI-Informatii suplimentare-pct VI.3 se regăseste continuarea la cerintele solicitate.

NOTĂ:
Ofertantul care se va afla pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire va avea obligația, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din Anexa la H.G. nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare, de a prezenta documentele doveditoare pentru îndeplinirea criteriilor de calificare. După caz, cerința se aplică și pentru subcontractanții acestuia. Documentele justificative trebuie să fie valabile la momentul prezentării ofertei.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1. Alexandru Petrescu - Președinte
2. Gabriel-Ioan Avrămescu – Prim-vicepreședinte
3. Ștefan Daniel Armeanu – Vicepreședinte
4. Marius Robert Modan - Secretar General
5. Claudiu Emanuil Stănescu – Director, Direcția Financiar Logistică
6. Marilena Mușat – Director, Direcția Juridică
7. Raluca Aurelia Dițu – Șef serviciu, Serviciul Avizare, Direcția Juridică
8. Ionela Magdalena Dițescu – Șef serviciu, Serviciul Financiar – Contabilitate, Direcția Financiar Logistică
9. Carmen Florentina Olteanu - Șef serviciu, Serviciul Achiziții, Direcția Financiar Logistică
10. Bogdan Gabriel Frîncu - Șef serviciu, Serviciul Logistică, Direcția Financiar Logistică
11. Irina Andreea Chipăilă - Responsabil financiar, Serviciul Financiar - Contabilitate, Direcția Financiar Logistică
12. Anda Iulia Lupoi - Responsabil avizare structuri suport, Serviciul Avizare, Direcția Juridică
13. Andreea Paraschiva Mihăilă - Consilier juridic, Serviciul Avizare, Direcția Juridică
14. Mihai Aurel Ceciu - Responsabil administrativ, Serviciul Logistică, Direcția Financiar Logistică
15. Dan Craiu - Responsabil logistică, Serviciul Logistică, Direcția Financiar Logistică
16. Bogdan Alexandru Ene – Inspector de specialitate, Serviciul Logistică, Direcția Financiar Logistică
17. Margareta Savancea - Expert conformitate, Serviciul Achiziții, Direcția Financiar Logistică
18. Geta Tudor - Expert achiziții publice, Serviciul Achiziții, Direcția Financiar Logistică
19. Octavian Ruști - Expert achiziții publice, Serviciul Achiziții, Direcția Financiar Logistică

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: 1.Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți, care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau, în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Notă: Informațiile cuprinse în documentele solicitate mai sus trebuie să fie reale/actuale la data prezentării.

2. a) Ofertantul trebuie să facă dovadă că deține Licența de furnizare a energiei electrice emisă de ANRE, în conformitate cu prevederile Legii energiei electrice și a gazelor naturale nr. 123/2012, cu modificările și completările ulterioare, și ale Ordinului ANRE nr. 12/2015 privind aprobarea Regulamentului pentru acordarea licențelor și autorizațiilor în sectorul energiei electrice, cu modificările și completările ulterioare, valabilă la data limită de depunere a ofertelor,
b) În cazul ofertanților care sunt și producători de energie electrică, se va prezenta și Certificatul verde sau orice alt document care să ateste producerea de energie electrică din surse regenerabile de energie, în concordanță cu prevederile Legii nr. 220/2008 pentru stabilirea sistemului de promovare a producerii energiei din surse regenerabile de energie, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
Persoanele juridice străine vor prezenta Decizia emisă de ANRE în conformitate cu prevederile art. 10 alin. (7) și (8) din Ordinul ANRE nr. 12/2015 privind aprobarea Regulamentul pentru acordarea licențelor și autorizațiilor în domeniul energiei electrice, cu modificările și completările ulterioare.
În cadrul Sectiunii VI-Informatii suplimentare-pct VI.3 se regăseste continuarea la cerintele solicitate.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Subcontractanți: A. În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include şi informații privind categoriile de produse/servicii pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi şi va avea anexat acordul de subcontractare și datele de identificare ale subcontractanților propuși dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la data depunerii ofertei.
B. Subcontractanții pe ale căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat incluzând informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
C. În cazul subcontractanților pe ale căror capacități ofertantul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, precum și cele de la art. 193 alin. (1) lit. b) și c) care prezintă relevanță din perspectiva capacității subcontractanților pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective.
NOTE:
1. Nedepunerea acordului de subcontractare constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.
2. În cazul în care din informațiile și documentele prezentate la art. 219 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, autoritatea contractantă respinge subcontractantul propus și solicită ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, contractantul rămânând singurul responsabil de îndeplinirea la timp și la calitatea promisă a contractului.

Cerințe obligatorii continuare din - SECTIUNEA III INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE III.1.1) CONDITII DE PARTICIPARE: III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului-NOTE 2
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/ subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute la SECTIUNEA III INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE III.1.1) CONDITII DE PARTICIPARE: III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului ,sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Pentru ofertanții străini se acceptă orice document considerat edificator în țara de origine sau în țara în care acesta este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara respectivă, însoțite de traducere autorizată în limba română.
Cerințe obligatorii( continuare din SECTIUNEA III INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE III.1.1) CONDITII DE PARTICIPARE: III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale)
Persoanele juridice străine vor prezenta Decizia emisă de ANRE în conformitate cu prevederile art. 10 alin. (7) și (8) din Ordinul ANRE nr. 12/2015 privind aprobarea Regulamentul pentru acordarea licențelor și autorizațiilor în domeniul energiei electrice, cu modificările și completările ulterioare.
(7) Activitatea prevăzută la alin. (1) lit. g) sau h) se poate desfășura în România de către o persoană juridică având sediul social în unul dintre statele membre ale Uniunii Europene, fără ca aceasta să dețină licență acordată de ANRE, dacă persoana juridică străină deține o licență valabilă sau un document similar pentru activitatea respectivă, emis de autoritatea competentă a statului membru, și dacă declară pe propria răspundere că va respecta normele tehnice și comerciale din România aplicabile pentru acea activitate.
(8) În situația prevăzută la alin. (7), ANRE emite o decizie în condițiile și cu respectarea Procedurii de confirmare a dreptului de participare la piețele de energie electrică din România a unor persoane juridice străine având sediul social într-un stat membru al Uniunii Europene, aprobate prin ordin al președintelui ANRE.
În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență vor fi însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Licența de furnizare a energiei electrică emisă de ANRE, și după caz și Certificatul verde sau orice alt document care să ateste producerea de energie electrică din surse regenerabile de energie, în concordanță cu prevederile Legii nr. 220/2008 pentru stabilirea sistemului de promovare a producerii energiei din surse regenerabile de energie, republicată, cu modificările și completările ulterioare, sau, în cazul ofertanților cu sediul în afara României, documente echivalente emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență, documentele emise într-o altă limbă fiind depuse cu mențiunea conform cu originalul, împreună cu traducerea legalizată în limba română, urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. În cazul în care valabilitatea licenței emise de ANRE expiră în timpul derulării contractului, Furnizorul are obligația de a prezenta autorității contractante în termen de 3 zile lucrătoare de la expirarea acesteia, copia noii licențe de furnizare. În acest sens, ofertanții vor depune o declarație pe propria răspundere prin care își asumă obligația că vor efectua demersurile pentru obținerea unei noi licențe de furnizare și o vor transmite Beneficiarului.
Notă: Informațiile cuprinse în documentele solicitate mai sus trebuie să fie reale/actuale la data prezentării.

NOTE:
1.Ofertantul care se află pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire, va avea obligația, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din Anexa la HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, de a prezenta documentele doveditoare pentru îndeplinirea criteriilor de calificare.După caz, cerința se aplică și pentru subcontractanții acestuia. Documentele justificative trebuie să fie valabile la momentul prezentării ofertei. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, Autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică

2.”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
3.Persoane de contact pentru prezenta procedura :
Carmen Olteanu, Margareta Savancea, Geta Tudor
E-mail: carmen.olteanu@asfromania.ro;
margareta.savancea@asfromania.ro;
geta.tudor@asfromania.ro