Delegarea serviciului de iluminat public in comuna Gilau, judetul Cluj”

Scurtă descriere

În cadrul acestei proceduri de achizitie autoritatea contractanta doreste încheierea contractului de Delegarea serviciului de iluminat public in comuna Gilau, judetul Cluj”.
În baza contractului vor fi asigurate serviciile de
- aducerea si mentinerea in parametri ai sistemului de iluminat public in comuna Gilau
- operarea sistemului de iluminat actual si cel dezvoltat prin intermediul unui dispecerat
- montarea si demontarea iluminatului festiv
- executarea unor lucrări de extindere a iluminatului public
Valoarea estimată pe tipurile de activităție este
- 120.000 Ron/an pentru Activitatea de mentenanță a iluminatului public stradal, respectiv 600.000 Ron pe o durata de 5 ani.
- 100.000 Ron/an pentru Activitatea de iluminat festiv, respectiv 500.000 Ron pe o durata de 5 ani.
- 1.000.000 Ron/an pentru Activitatea de extindere a rețelei de iluminat public, lucrări ce urmează a fi executate în cei 5 ani.
Situația Rețelei de iluminat public la nivelul comunei Gilău este prezentat în Studiul de fundamentarea pus la dispoziție în cadrul documentației de licitație.
Ofertanții vor prezenta oferta financiară, prin raportare la valoarea estimată și nu au obligația de a se încadra în valorile estimate pe activități.

Numărul zile pana la care se pot solicita clarificari înainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile.
Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari transmise în a 15 zi înainte de data limita de depunere a ofertelor.
La solicitarile de clarificari venite dupa termenul limita indicat mai sus, autoritatea contractanta își rezerva dreptul de a nu formula raspuns.

Descrierea achiziției publice

În cadrul acestei proceduri de achizitie autoritatea contractanta doreste încheierea contractului de Delegarea serviciului de iluminat public in comuna Gilau, judetul Cluj”.
În baza contractului vor fi asigurate serviciile de
- aducerea si mentinerea in parametri ai sistemului de iluminat public in comuna Gilau
- operarea sistemului de iluminat actual si cel dezvoltat prin intermediul unui dispecerat
- montarea si demontarea iluminatului festiv
- executarea unor lucrări de extindere a iluminatului public
Valoarea estimată pe tipurile de activităție este
- 120.000 Ron/an pentru Activitatea de mentenanță a iluminatului public stradal, respectiv 600.000 Ron pe o durata de 5 ani.
- 100.000 Ron/an pentru Activitatea de iluminat festiv, respectiv 500.000 Ron pe o durata de 5 ani.
- 1.000.000 Ron/an pentru Activitatea de extindere a rețelei de iluminat public, lucrări ce urmează a fi executate în cei 5 ani.
Situația Rețelei de iluminat public la nivelul comunei Gilău este prezentat în Studiul de fundamentarea pus la dispoziție în cadrul documentației de licitație.
Ofertanții vor prezenta oferta financiară, prin raportare la valoarea estimată și nu au obligația de a se încadra în valorile estimate pe activități.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Prezentarea mediei a cifrei de afaceri a ofertantului pe ultimii 3 ani (2021, 2022,2023)financiari care sa fie echivalentul a cel putin 2.000.000 lei: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/Tertul sustinator/ Subcontractantul va completa DUAE - Sectiunea "Criteriile de selectie" - punctul A "Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie". In ceea ce priveste "Criteriile de selectie" - punctul A "Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie", autoritatea contractanta solicita Ofertantului unic/Ofertantului asociat/Tertului sustinator/ Subcontractantului sa declare daca indeplineste sau nu toate criteriile de selectie stabilite in documentele achizitiei si mentionate in anuntul de participare. Ulterior, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta documente care să probeze nivelurile cifrei de afaceri cum ar fi: bilanțuri/balanțe contabile din care rezultă cifra de afaceri globală, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societăți specializate, scrisori de bonitate din partea băncilor sau alte documente edificatoare, cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul face dovada că deține capacitatea economico-financiară solicitată.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Precizarea principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani impliniti la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.: Precizarea principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani impliniti la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, insotita de certificari de buna executie, continand valori, perioade de executie, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati din care sa rezulte ca au fost prestate in conformitate cu normele profesionale din domeniu si ca au fost duse la bun sfarsit servicii de natura si complexitate similara/comparabila cu serviciile care fac obiectul contractului, in valoare cumulata de minim 2.000.000 lei fara TVA la nivelul unuia sau mai multe contracte de servicii. În vederea dovedirii experienței similare ofertanții vor putea invoca contracte de servicii similare si de lucrări referitoare la întreinerea/repararea/extinderea rețeleo d iluminat public.
Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/Tertul sustinator/ Subcontractantul va completa DUAE - Sectiunea "Criteriile de selectie" - punctul A "Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie". In ceea ce priveste "Criteriile de selectie" - punctul A "Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie", autoritatea contractanta solicita Ofertantului unic/Ofertantului asociat/Tertului sustinator/ Subcontractantului sa declare daca indeplineste sau nu toate criteriile de selectie stabilite in documentele achizitiei si mentionate in anuntul de participare. Documentele prin care operatorii economici clasați pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă:
- copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
- certificate de predare-primire;
- recomandări;
- procese-verbale de recepţie;
- certificări de bună execuţie;
- certificate constatatoare.
Documentele prezentate trebuie sa furnizeze toate informațiile solicitate pentru demonstrarea indeplinirii cerinței de calificare privind experiența similară. Totodata, din documentele prezentate trebuie sa reiasă urmatoarele informații: beneficiarul, denumirea proiectului, categoria de importanta, perioada (inclusiv data încheierii contractului) si valoarea contractului.
Pentru evaluarea îndeplinirii criteriilor referitoare la experienţa similară se va utiliza cursul de referinţă dintre leu şi monedă ţării de origine a ofertantului stabilit de Banca Naţională a României.
Conversia leu-valută se va face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de BNR aferent fiecărui an în parte.

Informații suplimentare

Informații privind asocierea
Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant, individual sau în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară constituite în scopul participării la procedura de atribuire. În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerație a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractanta va solicta acestora să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică.
Ofertantul va completa informatiile corespunzatoare din documentul DUAE si din documentatia de atribuire. Asociatul/asociatii nominalizati va/vor prezenta distinct DUAE in care se vor cuprinde informatiile solicitate si vor prezenta atasat ACORDUL DE ASOCIERE in vederea participarii la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica.
Informatii privind subcontractarea
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul.
Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.
Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.

Informatii privind capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic
DUAE completat de ofertant în care va include și informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE.
Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate.
Odată cu depunerea DUAE se prezintă angajamentul terțului susținător împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora.
Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).
Totodată, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
După caz, odată cu depunerea DUAE, se prezintă pe lângă angajamentul terțului susținator (impreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora) și acordul de asociere.
Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/ candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm.
Autoritatea contractantă va lua în considerare această susţinere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadrul documentaţiei de atribuire dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiţii:
a) terţul/terţii susţinător pot dovedi că deţin resursele invocate ca element de susţinere a ofertantului/candidatului;
b) ofertantul/candidatul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităţilor ce acordă susţinerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terţul susţinător nu este declarat subcontractant.

”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Având în vedere reducerea perioadei de evaluare a ofertelor, prin OG nr. 3/2021, pentru încadrarea în acest termen comisia de evaluare va formula o singură solicitare de clarificare pe evaluarea documentelor de calificare și formularelor DUAE, cu termen de răspuns de maxim 2 zile lucrătoare, o solicitare de clarificare pe parcursul evaluării propunerii tehnice, cu termen de răspuns de maxim 2 zile lucrătoare, și încă una după evaluarea propunerii financiare cu termen de răspuns maxim 2 zile. Netransmiterea clarificărilor în termenul stabilit de comisie, sau formularea unor răspunsuri parțiale/neconcludente, neprezentarea tuturor documentelor care să demonstreze cele comunicate prin răspunsul la solicitarea de clarificare, va duce la aplicarea dispozițiilor art 135 alin 5 din HG 395/2016