Dezvoltări Uniweb pentru activități cu studenții. Instrument de evidență online a școlarității și a activităților didactice și de evaluare a studenților - Servicii mentenanță si suport

Universitatea din Oradea

Achiziția de servicii necesare pentru implementarea proiectului „Implementarea de tehnologii digitale în Universitatea din Oradea” (DigitalUO), Contract de finanțare nr. 14.068/16.09.2022”

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2025-02-04. Achiziția publică a fost publicată pe 2024-12-19.

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2024-12-19 Anunţ de participare
Anunţ de participare (2024-12-19)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Dezvoltări Uniweb pentru activități cu studenții. Instrument de evidență online a școlarității și a activităților didactice și de evaluare a studenților - Servicii mentenanță si suport
Număr de referință: 4287939_2024_PAAPD1523373
Scurtă descriere:
Achiziția de servicii necesare pentru implementarea proiectului „Implementarea de tehnologii digitale în Universitatea din Oradea” (DigitalUO), Contract de finanțare nr. 14.068/16.09.2022”
Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de dezvoltare de software de interconectare de platforme 📦
Valoarea estimată fără TVA: 320 850 RON 💰
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:
- Sprijinirea consistentă a activităților din secretariatele facultăților și personalului responsabil cu introducerea și actualizarea informațiilor aferente procesului de învățământ. - Sursă unică de informații actuale și relevante atât pentru echipa de management, cât și pentru profesori sau studenți. - Acces facil – interfață web și acces securizat la date, în raport cu rolul și drepturile acordate de către administratorul aplicației. - Furnizarea unor instrumente flexibile de analiză și raportare a datelor introduse în sistem, componenta vitală pentru optimizarea proceselor interne din universitate și pentru managementul strategic al unei universități. - Reducerea semnificativă a timpilor de procesare prin obținerea unor rapoarte sintetice/analitice la nivel de Facultate/Universitate sau a unor rapoarte extrem de laborioase (de exemplu Supliment la Diplomă pentru absolvenți); Sistemul UniWeb asigură:  Definirea structurii organizatorice a universității: • pe facultăți, specializări, forme de învățământ și ani de studiu • organizarea pe catedre/departamente și componenta acestora, • Setarea structurii anului universitar, planificarea vacanțelor și a sesiunilor de examinare la nivel de specializare și an de studiu.  Definirea organizării academice la nivelul fiecărei facultăți: • planurile de învățământ la nivel de specializare și an de studiu; • posturi disponibile în statul de funcțiuni, la nivel de catedră pentru fiecare forma de învățământ, • clasificarea și codificarea disciplinelor ținând cont de domeniile de specializare, fișa disciplinei; • utilizarea sistemului de nutație cu credite transferabile; • generarea automată a unor documente/rapoarte operaționale frecvent utilizate: catalog de examinare, catalogului de restanțe, catalog examene de licența/ disertație • afișarea orarului/semestru la nivel de sală, profesor, specializare/an de studiu.  Gestiunea studenților: • înregistrare date student: date personale, studii absolvite; • înmatriculare student la fiecare specializare si an de studiu pe care acesta le urmează; • consemnarea traiectoriilor școlare, a notelor și creditelor acumulate; • Gestionarea sesiunilor de examinare/reexaminare și consemnarea rezultatelor examenelor (cu păstrarea tuturor rezultatelor examinărilor la care studentul a participat)  Set complet de rapoarte parametrizabile care facilitează căutarea de informații specifice la nivel de: Specializare, Facultate sau Universitate.  Managementul financiar-administrativ al taxelor universitare - asigură monitorizarea permanenta a obligațiilor financiare la nivel de student;  Managementul admiterii și al sesiunilor de admitere (înscriere, taxe, consemnare note/opțiuni, repartizare automatizată a candidaților, generarea listelor cu admiși/respinși, gestiunea confirmărilor);
Arată mai mult
Locul principal sau locul de desfășurare: Universitatea din Oradea, Oradea, str. Universitatii nr. 1, Bihor
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Bihor 🏙️
Durata: 12 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experiența personalului cheie Pt1.2. : 1 Manager contract - 20 puncte
Criteriul de calitate (pondere): 20
Preț
Preț (pondere): 40
Criteriul de calitate (denumire): Experiența personalului cheie Pt1.1. : 1 Expert/specialist programare IT -10 puncte
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Abordarea propusa pentru implementarea contractului
Experiența personalului cheie Pt1.2. - 1 expert/Specialist: Cyber Security : 10 puncte
Experiența personalului cheie Pt1.3. -1 Expert/specialist Baze de date - 10 puncte
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-02-04 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-02-04 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 3 luni
Condiții de ofertare
Este necesară o garanție.
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică
Data deschiderii: 2025-02-04 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Informatii si formalități necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: A.1. Ofertantul va face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de 164, art 165, art.167 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor : Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.164, art 165, art.167 se adreseaza si subcontractantilor si tertilor conform art 170/1 si 183/1 din Legea 98/2016. Documentele justificative vor putea fi, in masura in care furnizeaza toate informatiile solicitate in DUAE, urmatoarele : 1. Certificat privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat (bugetul local si bugetul de stat) care sa confirme faptul ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile RESTANTE de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la sediul social, sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru ,,pentru care exista obligatii de plata" la momentul DEPUNERII ACESTORA. 2. Cazier fiscal pentru operatorul economic, 3. Cazier judiciar pentru operatorul economic, 4. Cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv 5. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 6. Orice documente echivalente emise de autoritati din tara in care ofertantul este rezident. 7. Orice alte documente edificatoare. A.2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se gaseasca in situatiile prevazute la art. 60 din Legea 98/2016. Persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt: Constantin BUNGAU – Rector; Anca DODESCU – Prorector; Sanda FILIP– Prorector; Gabriel BENDEA – Prorector; Livia BANDICI – Prorector; Sorin SIPOS – Prorector; Adrian NICULA – Director General Administrativ; Sanda TRIPA – Director economic; Sorin Petre ROTOIU - Director Directia Achizitii. Nota(1): Doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documentele invocate mai sus (la cerinta A1) la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. (cerintele A2, A3 se solicita tuturor participantilor la procedura de atribuire,depunandu-se in acest sens formularul aferent odata cu DUAE pana la data limita a depunerii ofertelor).
Arată mai mult
III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Documentele justificative vor putea fi, in masura in care furnizeaza toate informatiile solicitate in DUAE, urmatoarele : - Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul judetului în care este înregistrat operatorul economic, informatiile cuprinse in acesta sa fie reale/actuale la data prezentarii certificatului, din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, denumirea completa, sediul social, persoanele autorizate /administratori, sedii secundare, puncte de lucru, filiale, sucursale, subunitati, domeniul principal de activitate, domenii de activitate secundare. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC (in cazul unei asocieri se va demonstra pentru partea sa care o va realiza in cadrul contractului). - Declarațiile pe propria răspundere ale ofertanților câștigători, privind datele despre beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor, conform prevederilor Legii nr. 129/2019, cu modificările și completările ulterioare. Activitatea solicitata trebuie sa fie autorizata conform art. 15 din Legea nr. 359/2004; Nota(1): Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC si Formular Furnizare informatii privind beneficiarii reali emis de ONRC (in conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare) sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Arată mai mult
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
Cerinte pentru demonstrarea experientei similare: Ofertantul trebuie sa demonstreze ca, în ultimii 3 ani (pana la data limita de depunere a ofertei) a livrat servicii similare prezentului contract, la nivelul a unui contract sau a mai multor contracte. Valoarea cumulata a serviciilor similare sa fie minim de: 320,850.00 lei fără TVA. Se vor prezenta: - certificate/documente prin care se confirma livrarile de servicii similare celor cuprinse in caietul de sarcini a căror valoare sa fie de minimum valorilor menționate anterior. Nota: Doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta documentele invocate la solicitarea autorității contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor. Subcontractanti: Informatii privind subcontractantii Ofertantul a carui oferta a fost declarata câstigatoare are obligatia de a prezenta contractele încheiate cu subcontractantii nominalizati în oferta, înaintea semnarii contractului de achizitie publica. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa le subcontracteze, datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi si acordul acestora. Nota: Doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta documentele invocate la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor.. Solicitarea privind demonstrarea experienței similare a fost formulată respectând prevederile art.163 din Legea 98/2016, art. 179 lit a si b, valorile solicitate nefiind disproporționate în raport cu natura şi complexitatea contractului de achiziţie publică ce urmează să fie atribuit. Motivul solicitării privind demonstrarea experienței similare este demonstrarea potențialului tehnic, și organizatoric al fiecărui operator economic participant la procedură, respectiv posibilitatea concretă a acestuia de a îndeplini contractul. Am avut în vedere, pentru stabilirea pragurilor privind experiența similară, valorile celui mai mare contract subsecvent pentru fiecare contract subsecvent în parte art.107 alin.2 lit.f) din HG 395/2016.
Arată mai mult
Condiții de participare
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului
Corupție
Frauda
+ încă 5
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane
Participarea la o organizație criminală
Plata contribuțiilor la asigurările sociale
Plata impozitelor
Descrierea motivelor de excludere:
Participare la o organizatie criminala
Coruptie
Frauda
Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Spalare de bani sau finantarea terorismului
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor
Plata asigurarilor sociale

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Universitatea din Oradea
Numărul național de înregistrare: 4287939
Adresa poștală: Strada: Universitatii, nr. 1
Cod poștal: 410087
Orașul poștal: Oradea
Regiune: Bihor 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Sorin Petre Rotoiu
E-mail: srotoiu@uoradea.ro 📧
Telefon: +40 259408480 📞
URL: https://www.uoradea.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Activitate principală
Educație
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100188471 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2024/S 249-789016 (2024-12-19)