Dotarea cu mobilier, materiale didactice şi echipamente digitale a unităţilor de învăţământ preuniversitar şi a unităţilor conexe din UAT Municipiul Roman, judeţul Neamț

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: 1. Ofertanții terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, cu bifa „Da” sau ”Nu” în propriul DUAE care însoțește Oferta).
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentării;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- dupa caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
Autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.
În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alineatul precedent sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
2. Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/Tertul sustinator/ Subcontractantul va prezenta Declaratia privind Beneficiarii reali ai fondurilor. (se depune odata cu DUAE).
3. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
se va completa de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor, cu bifa „Da” sau ”Nu” în propriul DUAE care însoțește Oferta.
Notă: Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute în art. 59- 60 Legea nr. 98/2016 urmează a fi prezentată doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Justificarea solicitării acestor condiții de calificare rezultă din:
- Prevederile impuse de art. 164, 165, 167, respectiv art. 59-60, din Legea 98/2016,;
- Autoritatea contractantă dorește să identifice un ofertant care are capacitatea legală de a executa contractul și de a nu pune în dificultate (prin nerespectarea legislației din domeniul fiscal, penal, civil, etc.) beneficiarul, în scopul de a achiziționa din fonduri europene nerambursabile lucrările vizate.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1. Achiriloaei Leonard – primar
2. Samson Radu – Constantin - viceprimar
3. Carnariu Gheorghe – secretar general municipiu
4. Pellegrini Aldo – administrator public
5. Dănilă Andreea - Cătălina - arhitect șef
6. Alexandru Ciprian Dorin – director executiv - Direcția Economică
7. Vacaru Mihail – șef S.A.P.
8. Cazoni Mioara – șef Serviciu Investiții și Lucrări Publice
9. Popescu Bogdan – Director adjunct - Direcția Tehnică
10. Rusu Camelia – Director executiv -D.J.A.P.
11. Bojescu Ovidiu – Director tehnic – Direcția Tehnică și de Investiții
12. Nadia Cîrcu– Șef– S.M.P.
Consilieri locali:
1. Gherghel Constantin Adrian
2. Barcă George - Dragoș
3. Bălan George-Alexandru
4. Patrascu Eugen
5. Chelmuș Elena
6. Ciocoiu Ionuț Liviu
7. Corbu Ionuț
8. Curpăn Radu Cătălin
9. Buzdugan Alin
10.Ichimaș Daniela
11. Iacob Stefan Gratian
12. Ghica Constantin
13. Havrici Tomsa Iulia
14. Iorga Ioana Roxana
15. Lohan Roxana Dumitrița
16. Mărtici Gheorghe Ovidiu
17. Moroșanu Dragoș Viorel
18. Păiuș Dana Lăcrămioara
19. Roman Bogdan
20. Tănase Adrian Alin
Lista posibililor membri ai comisiei de evaluare oferte:
1. Dima Luminița – Consilier achiziții publice S.A.P.
2. Mihalache Manuela Lăcrămioara – Consilier achiziții publice S.A.P.
3.Creangă Răzvan Marian – Consilier achiziții publice S.A.P.
4. Vrînceanu Mihaela – Consilier achiziții publice S.A.P.
5. Rotariu Elena Daniela – Consilier achiziții publice S.A.P.
6. Cîrcu Nadia – inspector S.M.P.
7. Cătălina Țapu -inspector S.M.P.
Notă:Această declarație, în cazul asocierii, se va prezenta de către fiecare membru în parte, iar în cazul în care ofertantul declară că intenționează să subcontracteze o parte din contract, va fi completată și de către subcontractor/subcontractori și va fi semnată de reprezentantul legal al operatorului economic/(al fiecărui asociat/subcontractant). Cerința va fi îndeplinită și de către terțul susținător, dacă este cazul. Această declarație se depune odată cu DUAE.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, că are capacitatea profesională de a realiza activitățile, respectiv de a executa lucrările care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire: ofertantul va completa cu bifa „Da” sau ”Nu” în propriul DUAE care însoțește Oferta, Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, care să cuprindă informații reale/actuale la momentul prezentării.
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Existența obiectului de activitate certifică faptul ca potențialul ofertant își desfășoară activitatea în conformitate cu legislația comercială.
Toate ofertele depuse vor conține documentele justificative privind informațiile aferente beneficiarului real, pentru ofertanții (contractanți, asociați, subcontractanți și terți suținători) participanți la procedura de achiziție, respectiv o declaratie pe propria raspundere cu privire la beneficiarul/beneficiarii reali, declaratie ce se va depune odata cu DUAE de catre toti ofertantii participanti (contractanți, asociați și subcontractanți, terți susținători).
După stabilirea clasamentului ofertelor, ofertantul clasat pe primul loc , este obligat să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt reglementate de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului, respectiv:
a) Pentru ofertanții ai căror acționari sunt personae fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC (privind datele beneficiarului real a fost depus de către contractanți la Oficiul Național al Registrului Comerțului);
b) Pentru ofertantul/ofertanții declarat /declarați câștigători care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la declarant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019;
c) Pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în condițiile legii;
d) Pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, Autoritatea Contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Experienta similara: Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare conform lotului care ofertează.Documentele relevante care se vor prezenta, raportat la prevederile Instrctiunii ANAP cu nr. 2/2017 sunt Copii dupa parti relevante ale contractelor declarate, Procese verbale de recepție.Modul de calcul al perioadei de 3 ani va corespunde eventualelor decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare
publicat inițial, sens în care dacă se decalează termenul de depunere a ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele decalate) și perioada aferentă experienței similare.
Ofertantul trebuie sa respecte toate conditiile din fisele tehnice, atașate, corespunzatoare lotului ofertat.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

legalitatea sursei de provenienţă a lemnului: Lemnul utilizat pentru mobilierul care urmează să fie furnizat în cadrul contractului trebuie să provină din surse legale, în conformitate cu prevederile art.6 din Regulamentul (UE) nr. 995/2010 al Parlamentului European şi al Consiliului din 20 octombrie 2010 de stabilire a obligaţiilor care revin operatorilor care introduc pe piaţă lemn şi produse din lemn, precum şi cu legislaţia naţională incidentă privind provenienţa, circulaţia şi comercializare a materialelor lemnoase, cu modificările şi completările ulterioare.
Modalitate de îndeplinire:
Ofertantul trebuie să prezinte o declaraţie conform căreia numai lemnul provenit din surse legale va fi utilizat pentru producerea mobilei. În perioada de execuţie a contractului, contractantul trebuie să ofere dovezi care să demonstreze legalitatea sursei de provenienţă a lemnului, în conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 995/2010 al Parlamentului European şi al Consiliului din 20 octombrie 2010 de stabilire a obligaţiilor care revin operatorilor care introduc pe piaţă lemn şi produse din lemn.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Emisii de formaldehidă din panourile de lemn: Emisiile de formaldehidă din panourile de lemn, furnizate în forma în care acestea vor fi folosite în produsul de mobilier, spre exemplu: nefăţuite, acoperite, stratificate, furniruite, şi care au fost fabricate utilizând răşini pe bază de formaldehidă trebuie să se conformeze standardului european EN 13986/2004.
Modalitate de îndeplinire:
Ofertantul prezintă o declaraţie din partea furnizorului/furnizorilor de panouri de lemn care să ateste că panourile sunt conforme cu limita de emisii E1, susţinută de rapoarte de testare efectuate conform standardelor EN717-1, EN717-2/EN ISO12460-3 sau EN120/EN ISO12460-5 sau echivalent.
Produsele de mobilier care au primit eticheta ecologică UE pentru mobilier, aşa cum a fost stabilit prin Decizia Comisiei (UE) 2016/1.332 de stabilire a criteriilor ecologice de acordare a etichetei ecologice a UE pentru mobilier, sau alte etichete relevante tip IISO 14024 care îndeplinesc direct cerinţele enumerate sau care utilizează metode echivalente sunt considerate conforme.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

lista substanţelor candidate REACH: Ofertantul trebuie să declare prezenţa oricărei substanţe într-o concentraţie mai mare de 0,1% în produs sau în oricare dintre părţile sale componente, conform art.59 alin. (10) din Regulamentul REACH: https://echa.europa.eu/ro/candidate-listtable
Modalitate de îndeplinire:
Ofertantul prezintă o declaraţie de identificare a substanţelor specifice din lista substanţelor candidate REACH care sunt prezente, în conformitate cu cea mai recentă versiune a listei substanţelor candidate REACH, la data publicării anunţului de participare la procedura de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

adecvare pentru utilizare: Produsele de mobilier trebuie să respecte cerinţele stabilite în cele mai recente versiuni ale standardelor EN relevante care fac referire la durabilitate, cerinţe dimensionale, siguranţă şi rezistenţa produsului. Autoritatea/Entitatea contractantă trebuie să facă trimitere la standardele specifice din apendicele IV*7) din documentul privind criteriile ecologice ale Comisiei Europene pentru mobilier sau alte surse relevante pentru procurarea de mobilier.
Lista orientativă a standardelor EN pentru mobilier (elaborate de Comitetul tehnic CEN/TC 207„Mobilier”) relevante pentru criteriul 9.1
Mobilier de birou
EN 527-1 Mobilier de birou – Mese și birouri de lucru – Partea 1: Dimensiuni
EN 527-2 Mobilier de birou – Mese și birouri de lucru – Partea 2: Cerințe privind siguranța mecanică
EN 1023-2 Mobilier de birou – Ecrane – Partea 2: Cerințe privind siguranța mecanică
EN 1335-1 Mobilier de birou – Scaune de lucru pentru birou – Partea 1: Dimensiuni – Determinarea dimensiunilor
EN 1335-2 Mobilier de birou – Scaune de lucru pentru birou – Partea 2: Cerințe privind siguranța
EN 14073-2 Mobilier de birou – Mobilier pentru depozitare – Partea 2: Cerințe privind siguranța
EN 14074 Mobilier de birou – Mese, birouri și mobilier pentru depozitare – Metode de testare pentru determinarea rezistenței și a durabilității părților mobile. (după testare, componentele nu trebuie să fie deteriorate și trebuie să continue să funcționeze conform specificațiilor).
Alte tipuri de mobilier
EN 1729-1 Mobilier – Scaune și mese pentru instituțiile de învățământ – Partea 1: Dimensiuni funcționale
EN 1729-2 Mobilier – Scaune și mese pentru instituțiile de învățământ – Partea 2: Cerințe în materie de siguranță și metode de testare
EN 13150 Mese de lucru pentru laboratoare – Dimensiuni, cerințe în materie de siguranță și metode de testare
EN 14434 Table de scris pentru instituțiile de învățământ – Cerințe ergonomice, tehnice și de siguranță și metode de testare a acestora

Modalitate de îndeplinire:
Ofertantul trebuie să prezinte o declaraţie de conformitate cu orice standarde relevante EN,susţinute de rapoarte de testare fie de la producătorul de mobilă,fie de la furnizorii de componente/materiale, după caz.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Informatii privind tertii sustinatori, asociatii si subcontractantii: În cazul asocierii, în vederea depunerii unei oferte comune, cerințele privind capacitatea tehnică și/sau profesională pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Acordul de asociere va trebui să conțină cel puțin următoarele informații: asociații sunt responsabili solidar și nelimitat de execuția integrală a contractului, la termen și în condițiile asumate prin acesta; liderul asocierii și membrii acesteia împreună cu datele de identificare ale acestora; comunicările dintre autoritatea contractantă și membrii asocierii se vor face cu liderul asocierii; partea/ părțile din contract care urmează să fie îndeplinită/ îndeplinite de fiecare asociat în parte, atât din punct de vedere procentual cât și al activităților pe care le îndeplinește fiecare asociat în parte. Asociații nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art.165, art.167, din Legea 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Operatorii economici vor completa DUAE cu bifa „Da” sau ”Nu” , indicația globală pentru criteriile de selecție, iar documentele justificative actualizate care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Totodată se va prezenta acordul de asociere în original.
Capacitatea tehnică și/sau profesională poate fi dovedită prin susținere, în conformiate cu prevederile alin. (1), art. 182 din Legea 98/2016. În cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea tehnică și profesională invocând susținerea acordată de către o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective.
Angajamentul trebuie să fie explicit, scris și necondiționat, precizând fără echivoc cerința pentru care terțul înțelege să acorde susținerea, precum și modalitatea concretă de acordarea susținerii, în condițiile legii. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținator/ susținatori, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținator/ susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament.
Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie să prevadă care sunt resursele care sunt aduse în susținere și să evidențieze că disponibilizarea acestora se va realiza necondiționat, în funcție de necesitățile care apar pe parcursul îndeplinirii contractului în cauză, în condițiile și termenele acestuia.
Atunci când ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinței de calificare legată de capacitatea tehnică și/sau profesionala prin invocarea susținerii acordate de unul sau mai multi terți, capacitatea acestuia se va cumula cu cea a ofertantului în ceea ce privește respectiva/respectivele cerințe. Persoana care asigură susținerea tehnică și profesională nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, 165, 167, din Legea 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul va completa cu bifa „Da” sau ”Nu” propriul DUAE care însoțește Oferta - indicația globală pentru criteriile de selecție.
Ofertantul va prezenta ODATA cu DUAE Angajamentul de susținere. Doc. justificative care probează cele asumate se vor prezenta la solicitarea autorității contractante de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar.Totodată se va depune angajamentul de susținere în original.
În cazul în care ofertantul/candidatul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informațiile menționate la art. 193, alin. (1) lit. a) din Legea 98/2016 actualizată, precum și cele de la art. 193, alin. (1) lit. b) si c) din Legea 98/2016 actualizată, care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractanților pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanților pe a căror capacități ofertantul/candidatul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la art. 193, alin. (1) lit. a) din Legea 98/2016. Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze, procentul din valoarea contractului de lucrări care va fi îndeplinit de către subcontractanți.
Subcontractantul nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.164, art. 165, art. 167, din Legea 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul va completa cu bifa „Da” sau ”Nu” propriul DUAE care însoțește Oferta - indicația globală pentru criteriile de selecție.
Ofertantul va prezenta ODATA cu DUAE Acordul de subcontractare. Doc. justificative care probează cele asumate se vor prezenta la solicitarea autorității contractante de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar. Totodată se va depune acordul de subcontractare în original.
La încheierea contractului, ofertantul câștigator va prezenta contractele încheiate între contractant și subcontractant/ subcontractanți.
Notă: Se vor depune, odată cu completarea DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.
Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUA