Echipamente tip monitor TV/LCD și elemente de conectică și prindere, necesare implementării unui sistem de comunicație cu agențiile loto proprii gestionat de la nivel central, care să permită afișarea digitală a informațiilor referitoare la activitatea companiei

Scurtă descriere

Furnizarea de „Echipamente tip monitor TV/LCD si elemente de conectica si prindere, necesare implementării unui sistem de comunicație cu agențiile loto proprii gestionat de la nivel central, care să permită afișarea digitală a informațiilor referitoare la activitatea companiei”

Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor este 18 zile.

Autoritatea contractanta va răspunde la clarificări in a 11 a zi înaintea termenului limita de depunere a ofertelor.

Autoritatea contractantă va răspunde DOAR la solicitările de clarificări adresate de către operatorii economici până la termenul limită stabilit.

Descrierea achiziției publice

Achiziția de „Echipamente tip monitor TV/LCD si elemente de conectica si prindere, necesare implementării unui sistem de comunicație cu agențiile loto proprii gestionat de la nivel central, care să permită afișarea digitală a informațiilor referitoare la activitatea companiei”

Monitor TV/LCD - 865 bucăți; Suport de prindere pe perete - 865; Cablu HDMI - 865; în conformitate cu cerințele caietului de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Operatorul economic participant la procedura, nu trebuie sa se afle sub incidenta prevederilor art. 164, 165 sau 167 din Lg nr.98/2016 care determina excluderea din procedura de atribuire. Modalitatea de îndeplinire: conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa si prezenta DUAE pentru fiecare operator economic participant la procedura (nominalizat la nivelul unei oferte). In conformitate cu prevederile art. 196, alin (2) din Legea 98/2016, se solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Se vor solicita/prezenta urmatoarele documente justificative:

1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul depunerii: pentru sediile secundare/punctele de lucru, altele decât sediul central, se admite și prezentarea de catre fiecare participant la procedura (ofertant individual/ofertant asociat/tert sustinator) a unei declarații pe proprie raspundere din care sa rezulte lipsa datoriilor restante la bugetul general consolidat la data depunerii acesteia.

2. Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de conducere al respectivului operator economic, respectiv persoane care au putere de reprezentare si de decizie în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului/Actul constitutiv al operatorului economic;

3. Dupa caz, alte documente prin care operatorul economic demonstreaza ca se încadreaza în situatiile de exceptie care nu determina excluderea din procedura, prevazute la art. 165 alin. (2), art. 166, art. 167 alin. (2), respectiv art. 171 din Lg 98/2016.

4. Dupa caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.

Persoanele cu funcții de decizie la nivelul autorității contractante, în sensul prevederilor art. 60 din Legea nr.98/2016, sunt;
1. Ionuț-Valeriu ANDREI - Director General;
2. Mihaela-Maria CALESCU - Director General Adjunct;
3. Dragoș-Bogdan ZOIȚA - Director Direcția Economică;
4. Cătălin-Alexandru CHESA - Director Dezvoltare și Informatică;
5. Laurențiu HALDAN - Șef Serviciu - Serviciul Tehnologia Informației și Mentenanță - Director Dezvoltare și Informatică;
6. Adrian GHIȚĂ - Administrator Rețea - Serviciul Tehnologia Informației și Mentenanță - Director Dezvoltare și Informatică;
7. Gabriel PANAIT - Șef Serviciu - Serviciul Achiziții Publice;
8. Maria-Antoaneta IONESCU - Expert achiziții publice pr. I - Serviciul Achiziții Publice;
9. Florin-Dan TEODORESCU - Expert achiziții publice pr. I - Serviciul Achiziții Publice;
10. Sebastian GHERLAGIU - Expert achiziții publice pr. I - Serviciul Achiziții Publice;
11. Ion NIŢĂ - Expert achiziții publice pr. I - Serviciul Achiziții Publice;
12. Irina-Elena GUȚĂ - Expert achiziții publice pr. I - Serviciul Achiziții Publice;
13. Cătălin-Marian LOVIN - Expert achiziții publice pr. I - Serviciul Achiziții Publice;
14. Nicoleta-Ofelia BACIU - Expert achiziții publice pr. I - Serviciul Achiziții Publice;
15. Vasilica CEAUȘU - Economist pr. I - Control Financiar Preventiv;
16. Marieta HRISTACHE - Economist pr. I - Control Financiar Preventiv;
17. Toma-Robert POPA - Economist pr. I - Control Financiar Preventiv;
18. Vicențiu-Traian RÂMNICEANU - Șef Serviciu - Serviciul Juridic;
19. Corina-Luminița RĂDUCEA - Consilier Juridic Definitiv;
20. Claudia CIOBOTARU - Consilier Juridic Definitiv;
21. George-Marius ICĂTOIU - Consilier Juridic Definitiv;

Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte Formularul nr. 6 din Secțiunea „Formulare”, ștampilat și semnat de către REPREZENTANTUL LEGAL al Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Terțul susținător/Subcontractant, odată cu documentele în susținerea informațiilor prezentate în formularul DUAE.

Atenționări speciale:
1. Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
2. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia și/sau a acordului de asociere, după caz

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Se vor solicita urmatoarele documente justificative din care sa reiasa capacitatea fiecarui operator economic participant la procedura (nominalizat la nivelul ofertei) de a executa activitatile care cad în sarcina sa, conform ofertei depuse, pe parcursul implementarii contractului:

1. pentru persoanele juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare si codificarea CAEN care sa corespunda obiectului contractului de furnizare. Informatiile cuprinse in interiorul certificatul constatator sa prezinte situatia operatorului economic reala/actualizata la data depunerii acestuia, iar obiectului procedurii sa aiba corespondent in domeniile de activitate ale ofertantului si care sunt autorizate conform L359/2004.
2. pentru persoanele juridice straine: se vor solicita documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta a operatorului economic.
3. pentru persoanele fizice române/straine: se vor solicita documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica autorizata, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta a operatorului economic.

Nota:

a) Documentele emise într-o alta limba decât limba româna vor fi prezentate însotite de traducerile autorizate în limba româna.
b) In cazul asocierii unui grup de operatori economici in scopul depunerii unei oferte comune, cerinta trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat in parte, proportional cu cota de implicare in executarea viitorului contract de achizitie publica, respectiv proportional cu cota procentuala si/sau descrierea activitatii pe care urmeaza sa o realizeaza in executarea viitorului contract, asa cum sunt ele mentionate in acordul de asociere.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala: Se solicită ofertanților să dețină o medie a cifrei de afaceri generale de minimum 1.300.000,00 LEI pentru ultimele 3 exerciții financiare 2021, 2022 si 2023.

Modalitatea de îndeplinire:
In ceea ce priveste indeplinirea tuturor criteriilor de selectie impuse in documentia de atribuire, operatorul economic va selecta in DUAE - sectiunea Criterii de selectie - A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie, optiunea DA sau NU.

Atunci când ofertantul s-a înființat sau și-a început activitatea în unul din cei 3 ani financiari pentru care se solicită informații, ofertantul în cauză va include informații despre cifra de afaceri pentru exercițiile financiare încheiate până la momentul completării DUAE.

Se vor prezenta documente edificatoare-justificative care probeaza/confirma indeplinirea cerintei privind media cifrei de afaceri anuale, respectiv bilanturi contabile pentru anii financiari: 2021, la data de 31.12.2021; 2022, la data de 31.12.2022; 2023, la data de 31.12.2023 sau alte documente echivalente cum ar fi: rapoarte de audit financiar intocmite de entitati specializate sau balante de verificare asumate de operatorul economic, doar la solicitarea de catre autoritatea contractanta.

Daca din motive obiective si justificate, operatorul economic nu este in masura sa prezinte una sau mai multe din informatiile solicitate, acesta are dreptul in conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 de a-si demonstra situatia economica si financiara si prin prezentarea altor documente care reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare, si pe care autoritatea contractanta le poate considera edificatoare/adecvate sau orice alte documente emise de autoritatile legale competente din care sa rezulte respectarea cerintei minime privind media cifrei de afaceri anuale pe ultimii 3 ani.S-au avut in vedere dispozitiile art. 175 din Legea nr. 98/2016. Sustinere de terta parte:Capacitatea economica si financiara a operatorului economic poate fi sustinuta in conformitate cu art. 184 din Legea nr. 98/2016.

În cazul în care un ofertant își exercită dreptul de a utiliza capacitățile altor entități pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, atunci acesta trebuie să transmită împreună cu Oferta, până la termenul limită comunicat pentru depunerea Ofertei următoarele:

a. Angajamentul ferm de susținere din partea unui terț sau a mai multor terți în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la media cifrei de afaceri anuale din ultimii 3 ani (2021, 2022, 2023), ce include:
i. o enumerare și descriere a resurselor pe care tertul/tertii respectiv/respectivi le pune la dispoziția ofertantului;
ii. asumarea raspunderii de catre Terțul Susținător în mod solidar cu ofertantul pentru executarea Contractului;
iii. anexa/anexele ce prezintă modul efectiv prin care Terțul Susținător va asigura îndeplinirea angajamentului, inclusiv, un formular DUAE (răspuns) separat pentru Terțul Susținător completat online in SEAP.
In cazul asocierii unui grup de operatori economici in scopul depunerii unei oferte comune, cerinta trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat in parte, proportional cu cota de implicare in executarea viitorului contract de achizitie publica, respectiv proportional cu cota procentuala si/sau descrierea activitatii pe care urmeaza sa o realizeaza in executarea viitorului contract, asa cum sunt ele mentionate in acordul de asociere. Nedepunerea odata cu oferta si cu formularul DUAE, a acordului de asociere poate face obiectul unei solicitari de clarificari.

La solicitarea expresă a Autorității Contractante și în aplicarea prevederilor art. 196 și următoarele din Legea 98/2016, în orice moment pe durata evaluării Ofertelor dar nu mai târziu de comunicarea rezultatului procedurii. Ofertantul (Operator Economic individual sau membru al asocierii) și orice alt Operator Economic implicat în procedură trebuie sa fie în măsură să prezinte documente care să probeze toate afirmațiile incluse în DUAE (răspuns) la rubrica/rubricile solicitate;

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat: Ofertantul va prezenta o lista a principalelor livrări de produse similare efectuate in ultimii 3 ani, calculați de la data limita de depunere a ofertelor in sens invers, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privați.

Ofertantul trebuie să facă dovada că a furnizat produse similare la nivelul unuia sau mai multor contracte, in valoare cumulata de cel puțin valoarea estimata a contractului, respectiv: 1.300.000,00 lei fără TVA .

Prin sintagma „produse similare” se întelege: orice tip/model de monitor TV/ecran TV.

Modalitatea de îndeplinire:
In ceea ce priveste indeplinirea tuturor criteriilor de selectie impuse in documentia de atribuire, operatorul economic va selecta in DUAE - sectiunea Criterii de selectie - A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie, optiunea DA sau NU.

În conformitate cu prevederile art. 196, alin (2) din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intocmit după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de selecţie, în conformitate cu cele asumate în DUAE:
Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă:
- copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
- certificate de predare-primire;
- recomandări;
- procese-verbale de recepţie;
- certificări de bună execuţie;
- certificate constatatoare.
acestea fiind documente suport pentru informațiile incluse în DUAE (răspuns) în legătură cu demonstrarea experienței similare și pe care ofertantul le propune Autorității Contractante ca fiind adecvate pentru a dovedi nivelul solicitat al experienței similare.

Documentele emise într-o alta limba decât limba româna vor fi însotite de traduceri autorizate în limba româna, de asemenea semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, conform celor mentionate anterior.

Documentele suport pentru informatiile introduse in DUAE, trebuie sa fie confirmate de catre beneficiarul (consumatorul final al produselor prezentate drept experienta similara) iar produsele fac parte din gama normala de produse care sunt furnizate/comercializate de de catre operatorii economici cu activitate constanta in sectorul respectiv.

Pentru contractele/ angajamentele/ documentele a caror valoare este in valuta, calculul echivalentei se va aplica la cursul lei/valuta de la data publicarii anuntului in SEAP. Se va consulta http://www.bnr.ro/Cursul-de-schimb-3544.aspx.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintei trebuie prezentate la solicitarea autoritatii contractante numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conf. art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016 privind Achizitiile Publice.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Plata contravalorii Produselor furnizate se face, prin virament bancar, în baza facturii, emisă de către Furnizor pentru suma la care este îndreptățit conform prevederilor contractuale, direct în contul Furnizorului, indicat pe factură.

Termenul de plată este de maxim 30 de zile de la primirea facturii în original la sediul Achizitorului, ce va fi însoțită obligatoriu de documentele prevăzute la art. 15.1.

Furnizorul va înștiința Achizitorul, prin e-mail, cu privire la încărcarea facturii în sistemul național privind factura electronică RO e-factura, furnizând totodată și elementele de identificare ale acesteia.

1) În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Noua propunere financiara nu va influenta în niciun caz propunerea tehnica, aceasta ramânând neschimbata. Daca si in aceasta situatie persista egalitatea, se va solicita ofertantilor prezentarea, in SEAP, a unei noi oferte, pana la departajare.

2) Elemente de confidentialitate: Ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire si va indica, în cuprinsul acesteia, care informatii din propunerea tehnica si/sau propunerea financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala conform legislatiei aplicabile. Informațiile indicate de operatorii economici ca fiind confidențiale, inclusiv secrete tehnice sau comerciale și elementele confidențiale ale ofertelor, trebuie să fie însoțite de dovada care le conferă caracterul de confidențialitate.

3) AC are dreptul sa solicite în original orice document cu regim special a carui valabilitate este conditionata de prezentarea în aceasta forma.

4) documentatia de atribuire se poate obtine accesand SEAP (www.e-licitatie.ro), prin descarcarea fisierelor electronice din cadrul sectiunii "Documente atasate ce compun Documentatia de atribuire” din anuntul de participare;

5) orice clarificare transmisa de autoritatea contractanta din initiativa proprie sau la solicitarea operatorilor economici interesati a depune o oferta, poate fi obtinuta pe site-ul www.e-licitatie.ro ;

6) Toate fișierele semnate electronic încărcate in SEAP pot fi deschise cu aplicatia shellSAFE Verify. Aplicatia shellSAFE Verify este gratuita si poate fi descarcata de pe site-ul certSIGN, utilizand link-ul urmator: http://www.certsign.ro/shellsafe-verify.

7) Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.