EMAILURI, VOPSELURI, GRUNDURI ȘI DILUANȚI

Scurtă descriere

Furnizare Emailuri, vopseluri, grunduri și diluanți, necesare pentru mentenanţa tehnicii din înzestrarea Forţelor Navale.
Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/ candidaturilor 15 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Furnizare Email alchidic, grund și diluant, cantitățile minime/maxime pentru acordul cadru/contractul subsecvent sunt specificate în caietul de sarcini la pct. 4 – Obiectul Achiziției, pentru fiecare produs care compune lotul.
Calendar estimativ (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite): semestrial/anual.
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile, care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Informații suplimentare

Se acceptă ofertă numai pentru cantitatea maximă a acordului cadru, pentru fiecare produs care face parte din acest lot.
Componența lotului este specificată în caietul de sarcini, lipsa/neconformitatea unui element component al lotului (pachetului de produse), duce la declararea ofertei ca neconformă.
Frecvenţa şi valoarea contractelor ce vor fi atribuite: contractele subsecvente se vor încheia semestrial/anual în funcţie de existenţa resurselor financiare alocate cu această destinaţie şi necesităţile unităţilor din asigurare. Contractele subsecvente încheierii acordului cadru se atribuie fără reluarea competiției.
Pe timpul derulării acordului cadru, atribuirea unui contract subsecvent se face operatorului economic clasat pe primul loc. Atunci când, din motive obiective sau operatorul economic plasat pe primul loc este în imposibilitatea de a încheia/derula un contract subsecvent, atribuirea contractului subsecvent se face operatorului economic plasat pe următorul loc în clasament.

Descrierea achiziției publice

Furnizare Vopsea antimagnetică, cantitățile minime/maxime pentru acordul cadru/contractul subsecvent sunt specificate în caietul de sarcini la pct. 4 – Obiectul Achiziției, pentru fiecare produs care compune lotul.
Calendar estimativ (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite): semestrial/anual.
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile, care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Informații suplimentare

Se acceptă ofertă numai pentru cantitatea maximă a acordului cadru, pentru fiecare produs care face parte din acest lot.
Componența lotului este specificată în caietul de sarcini, lipsa/neconformitatea unui element component al lotului (pachetului de produse), duce la declararea ofertei ca neconformă.
Frecvenţa şi valoarea contractelor ce vor fi atribuite: contractele subsecvente se vor încheia semestrial/anual în funcţie de existenţa resurselor financiare alocate cu această destinaţie şi necesităţile unităţilor din asigurare. Contractele subsecvente încheierii acordului cadru se atribuie fără reluarea competiției.
Pe timpul derulării acordului cadru, atribuirea unui contract subsecvent se face operatorului economic clasat pe primul loc. Atunci când, din motive obiective sau operatorul economic plasat pe primul loc este în imposibilitatea de a încheia/derula un contract subsecvent, atribuirea contractului subsecvent se face operatorului economic plasat pe următorul loc în clasament.

Descrierea achiziției publice

Furnizare vopsea alchidică ignifugă, grund și diluant, cantitățile minime/maxime pentru acordul cadru/contractul subsecvent sunt specificate în caietul de sarcini la pct. 4 – Obiectul Achiziției, pentru fiecare produs care compune lotul.
Calendar estimativ (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite): semestrial/anual.
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile, care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Descrierea achiziției publice

Furnizare Email auto, grund și diluant - cantitățile minime/maxime pentru acordul cadru/contractul subsecvent sunt specificate în caietul de sarcini la pct. 4 – Obiectul Achiziției, pentru fiecare produs care compune lotul.
Calendar estimativ (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite): semestrial/anual.
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile, care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Descrierea achiziției publice

Furnizare vopsea epoxidică, grund și diluant, cantitățile minime/maxime pentru acordul cadru/contractul subsecvent sunt specificate în caietul de sarcini la pct. 4 – Obiectul Achiziției, pentru fiecare produs care compune lotul.
Calendar estimativ (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite): semestrial/anual.
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile, care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr.1
Ofertanții, terții susținători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 (cu modificările și completările ulterioare).
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 (actualizată).
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, de către ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- certificate de atestare fiscală cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv- valabile la momentul prezentării;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016- valabile la momentul prezentării;
- alte documente edificatoare- valabile la momentul prezentării, după caz.
În cazul în care, în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/ subcontractantul, nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România. Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
Toate documentele vor avea, pe lângă semnătura, menționat în clar numele întreg al persoanei semnatare;
În cazul în care, oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta DUAE, iar dacă persoana care semnează declarațiile/formularele solicitate nu este reprezentantul legal al candidatului (lider, asociat), se va atașa o împuternicire pentru acesta.
Cerința nr.2. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 (actualizată).
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa Formularul nr. 1 - Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea 98/2016.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1. conducătorul autorităţii contractante: Zaharia Milu-Constantin - Comandant;
2. membrii organelor decizionale ale autorităţii contractante ce au legătură cu procedura de atribuire:
- Munteanu Valentin – Locţiitor comandant;
- Fluture Gigi – Șef Stat Major;
- Ablai Cristina Lucia – Contabil Șef;
- Hapa Elena – Șef Compartiment Salarizare;
- Manolache Cristina – Economist;
- Preda Mădălina – Consilier juridic şef;
- Olteanu Ioana – Consilier juridic;
3. alte persoane din cadrul autorităţii contractante ce pot influenta conţinutul documentaţiei de atribuire și/sau procedura de atribuire: Comisia de evaluare: Rusu Bogdan, Dobrin Cătălin-Cristian,Cîrlan George Mădălin, Mărășescu Simona. Membri de rezervă: Diaconu Roxana-Alexandra, Kmen Flaviu, Miron Mihai, Tudosie Victor.
Note:
Autoritatea contractantă își rezervă dreptul ca pe întreaga perioadă de derulare a acordului cadru să poată modifica/completa persoanele nominalizate în Formularul nr. 1, fapt pentru care va solicita operatorilor economici (clarificări), actualizarea în consecință a formularului publicat în secțiunea ”Formulare” odată cu anunțul de participare.
Documentele care însoţesc oferta (documente suport DUAE și Formularul 1 și alte documente solicitate de autoritatea contractantă prin clarificări), vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat (art.137 alin. 2 lit. j) din HG 395/2016).
Neîndeplinirea cerințelor de mai sus, constituie motive de excludere a ofertanților.
Operatorii economici, atunci când vor completa DUAE cu respectivele informații solicitate, nu au dreptul de a modifica formatul documentului, respectiv asupra cerințelor bifate de autoritatea contractantă.
Notă 1 : Autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuire un operator economic în cazul în care poate demonstra prin orice mijloace adecvate că respectivul operator economic şi-a încălcat obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat, conform art.165,166 din Legea 98/2016.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, din care să reiasă că aceştia sunt legal constituiţi, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că au capacitatea de a realiza activităţile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți, pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, (inclusiv de către terțul susținător/subcontractant - dacă este cazul) cu informaţiile referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentele care fac dovada înregistrării se vor prezenta la solicitarea autorităţii contractante, numai de către ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC/ document echivalent pentru:
- persoane juridice/fizice romane: în baza legii nr. 26/1990, din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C.
În cazul unui grup de operatori economici care depun ofertă comună, fiecare membru din grup trebuie să dovedească că pentru partea din contract pe care o realizează are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C.
Informaţiile cuprinse în aceste documente trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestora.
- persoane juridice/fizice străine: documente echivalente, emise în conformitate cu prevederile legale din țara de rezidență, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate.
În situația în care, vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia, cu obiectul achiziției, se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza (daca este cazul).
Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizata a acestora în limba româna, efectuata de către un traducător autorizat, în conformitate cu prevederile Legii nr. 178/1997.
Notă: În cazul unui grup de operatori economici care depun ofertă comună, fiecare membru din grup trebuie să dovedească că pentru partea din contract pe care o realizează are corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate.
Neîndeplinirea cerințelor de mai sus, constituie motive de excludere a ofertanților.
Informaţiile cuprinse în aceste documente trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestora.
Documentele care însoţesc oferta (documente suport DUAE și alte documente solicitate de autoritatea contractantă prin clarificări), vor fi semnate cu semnătură electronică extinsa, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat (art.137 alin. 2 lit. j) din HG 395/2016).

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: I. Experiența similară:
Cerința nr. 1:
Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare cu cele care fac obiectul acordului cadru, în valoare cumulată egală sau mai mare decât:
- 2.154.188,00 lei - pentru lotul 1 - Email alchidic, grund alchidic și diluant;
- 26.505,00 lei - pentru lotul 2 - Vopsea antimagnetică;
- 161.591,00 - pentru lotul 3 – Vopsea alchidică ignifugă, grund și diluant;
- 23.234,00 lei - pentru lotul 4 – Email auto, grund auto și diluant;
- 136.950,00 lei - pentru lotul 5 – Vopsea epoxidică, grund și diluant, la nivelul unui contract sau a mai multor contracte.
Prin produse similare se înțelege, numai acele produse livrate care au caracteristici similare, care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiţii:
a) sunt destinate unor utilizări identice sau similare;
b) fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv.
În cazul în care ofertantul apelează la terţi susţinători, aceştia au obligaţia de a completa DUAE distinct.
În cazul unui grup de operatori economici care depun ofertă comună, cerinţa minimă privind experienţa similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Pentru confirmarea livrărilor de produse declarate ca experienţă similară, ofertantul are obligaţia de a prezenta recomandări/ acte constatatoare/ certificate/alte documente edificatoare emise sau contrasemnate de beneficiari.
Note:
- Conversia valorilor se va face la cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR. Pentru anul 2024 se va lua în considerare cursul de referinţă comunicat de BNR din ziua publicării anunţului de participare.
- Numărul de ani solicitaţi în vederea demonstrării experienţei similare se va calcula prin raportare la data limită de depunere a ofertelor, stabilită iniţial (prin anunţul de participare). În cazul în care, autoritatea/entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE, în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
Terţul/terţii susţinători vor completa DUAE cu informaţii privind nivelul lor de experienţă, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susţinerii acordate.
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractelor invocate drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, alte documente din care să rezulte modul de îndeplinire a cerinței.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
- pentru confirmarea livrărilor de produse declarate ca experienţă similară, ofertantul are obligaţia de a prezenta recomandări/ acte constatatoare/ certificate/alte documente edificatoare emise sau contrasemnate de beneficiari, din care să rezulte cel puţin următoarele informaţii: beneficiarul, denumirea produselor livrate, cantităţi sau valori, perioade de livrare şi modul de îndeplinire a livrărilor respective
Documentele care însoțesc oferta (documente suport DUAE și alte documente solicitate se autoritatea contractantă prin clarificări), vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat (art. 137, alin.2, lit.j) din HG 395/2016).

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității: Standarde de asigurare a calității și de protecție a mediului
Cerința nr. 1
Dovada implementării sistemului de management al calităţii în domeniul în care se încadrează activitatea/activităţile principală/principale care fac obiectul contractului/acordului cadru, conform SR EN ISO 9001/echivalent.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
- certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului EN ISO 9001/echivalent sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului calității.
Nu se acceptă ofertanţi în curs de certificare. Sunt admişi ofertanţii care prezintă documente din care să reiasă că auditul de certificare a fost finalizat urmând să primească certificarea propriu-zisă.
În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să dețină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, din care să reiasă că aceştia sunt legal constituiţi, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că au capacitatea de a realiza activităţile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți, pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, (inclusiv de către terțul susținător/subcontractant - dacă este cazul) cu informaţiile referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentele care fac dovada înregistrării se vor prezenta la solicitarea autorităţii contractante, numai de către ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC/ document echivalent pentru:
- persoane juridice/fizice romane: în baza legii nr. 26/1990, din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C.
În cazul unui grup de operatori economici care depun ofertă comună, fiecare membru din grup trebuie să dovedească că pentru partea din contract pe care o realizează are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C.
Informaţiile cuprinse în aceste documente trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestora.
- persoane juridice/fizice străine: documente echivalente, emise în conformitate cu prevederile legale din țara de rezidență, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate.
În situația în care, vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia, cu obiectul achiziției, se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza (daca este cazul).
Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizata a acestora în limba româna, efectuata de către un traducător autorizat, în conformitate cu prevederile Legii nr. 178/1997.
Notă: În cazul unui grup de operatori economici care depun ofertă comună, fiecare membru din grup trebuie să dovedească că pentru partea din contract pe care o realizează are corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate.
Neîndeplinirea cerințelor de mai sus, constituie motive de excludere a ofertanților.
Informaţiile cuprinse în aceste documente trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestora.
Documentele care însoţesc oferta (documente suport DUAE și alte documente solicitate de autoritatea contractantă prin clarificări), vor fi semnate cu semnătură electronică extinsa, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat (art.137 alin. 2 lit. j) din HG 395/2016).

Instrucţiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea/entitatea contractantă va informa operatorii economici implicaţi în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selecţiei, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică/sectorială, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire şi eventuala iniţiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris şi cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertantul/ofertanţii câştigător/câştigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
Autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertanţii/candidaţii care au fost respinşi sau a căror ofertă nu a fost declarată câştigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
ii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică/sectorială sau, după caz, ale ofertanților cu care urmează să se încheie un acord-cadru;
iii. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - ii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
Autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informaţii numai în situaţia în care divulgarea acestora:
- ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;
- ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privaţi, sau ar prejudicia concurenţă loială dintre aceştia.

Instrucţiuni privind anularea procedurii de atribuire
Autoritatea/entitatea contractantă are obligaţia de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire şi, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile şi/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deşi pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluţiilor tehnice şi/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înţelege:
- - criteriile de calificare şi selecţie, precum şi criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuţi în cadrul anunţului de participare, precum şi în documentaţia de atribuire au fost modificați, având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării şi/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar Autoritatea/entitatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepţie, Autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire şi, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunţate de Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificaţii tehnice, economice sau financiare din anunţul de participare, din documentaţia de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire;
- autoritatea/entitatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziţiei sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situaţii nedatorându-se unei acţiuni sau inacţiuni a Autorităţii/entităţii contractante.
Autoritatea/entitatea contractantă va comunica, în scris, tuturor participanţilor la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligaţiilor pe care aceştia şi le-au creat prin depunerea de oferte, cât şi motivul concret care a determinat decizia de anulare.

Instrucțiuni privind semnarea contractului/acordului cadru de achiziție
Autoritatea/entitatea contractantă va încheia contractul de achiziție/acordul-cadru cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat în cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați în oferta.
În cazul în care, autoritatea/entitatea contractantă, nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează. În perioada de evaluare ofertanţii vor urmări solicitările de clarificări în cadrul directorului „Întrebări” din platform SEAP şi vor răspunde prin completarea spaţiului creat, respectiv prin ataşarea documentelor solicitate.
Autoritatea contractantă delegată va fi transmite răspunsul la clarificări numai prin intermediul SEAP.
Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi realizata în SEAP și prin utilizarea uneia din următoarele modalităţi de comunicare: fax/mail.
Pe timpul derulării acordului cadru, atribuirea unui contract subsecvent se face operatorului economic clasat pe primul loc. Atunci când, din motive obiective sau operatorul economic plasat pe primul loc este în imposibilitatea de a încheia/derula un contract subsecvent, atribuirea contractului subsecvent se face operatorului economic plasat pe următorul loc în clasament.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

În conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și completările ulterioare.