“Furnizare carburanti auto prin intermediul bonurilor valorice”

Scurtă descriere

Achizitia implica incheierea unui Acord-cadru pe 4 ani pentru furnizarea de Carburanti auto ( Motorina B7 si Benzină fără plumb E5) prin intermediul bonurilor valorice, pentru autovehiculele aflate in parcul auto al Primariei municipiului Suceava, in conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire .
Valoarea estimata a acordului-cadru este intre 995.210,00 lei fara TVA si 3.691.712,85 lei fara TVA.
Pe durata acordului cadru se vor incheia patru contracte subsecvente anuale.
Valoare minima acord-cadru = 995.210,00 lei fara TVA
Valoare maxima acord-cadru =3.691.712,85 lei fara TVA
Valoare minima contract subsecvent = 879.414,83 lei fara TVA
Valoare maxima contract subsecvent = 995.210,00 lei fara TVA
Cantitate minima acord-cadru = 147.629,32 litri
Cantitate maxima acord-cadru = 528.426,34 litri
Cantitate minima contract subsecvent = 127.370,85 litri
Cantitate maxima contract subsecvent = 147.629,32 litri

Necumpărarea întregii cantităţi de produse nu da dreptul furnizorului de a solicita despăgubiri pentru cantitatea rămasă
neachiziţionată.

Solicitarile de clarificari se vor face cu 18
zile inainte de data limita de depunere a ofertelor , iar raspunsul entitatii contractante se va transmite in
mod clar si complet in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde numai la solicitarile de
clarificari depuse pana la termenul limita, stabilit pentru primirea acestora.

Descrierea achiziției publice

Achizitia implica incheierea unui Acord-cadru pe 4 ani pentru furnizarea de Carburanti auto ( Motorina B7 si Benzină fără plumb E5) prin intermediul bonurilor valorice, pentru autovehiculele aflate in parcul auto al Primariei municipiului Suceava, in conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire .
Cantitatea estimata de carburanti ce se vor achizitiona pe durata intregului acord cadru este de 528.426,34 litri.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: Proporția de subcontractare:
- În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți, conform prevederilor art. 193, alin. (3) din Legea nr. 98/2016.
- În aplicarea art. 218 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligaţia de a stabili clauze contractuale obligatorii privind cesiunea de creanţă în favoarea subcontractanţilor legată de partea/ părţile din contract care sunt îndeplinite de către aceştia.
- În vederea determinării valorii creanţei, ofertantul are obligaţia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora, partea/ părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, procentul % partii/ părţilor respective, precum şi acordul subcontractanţilor cu privire la aceste aspecte. Autoritatea contractantă efectuează plăţi corespunzătoare părţii/ părţilor din contract îndeplinite de către subcontractanţii propuşi în ofertă, dacă aceştia solicită, conform prevederilor art. 218 din Legea nr. 98/2016.
- Autoritatea contractanta va verifica inexistența unei situații de excludere prevăzute la art. 164, 165 si 167, precum și art. 59 și 60 din Legea 98/2016 în legătură cu subcontractanții propuși.
- Autoritatea contractantă nu stabilește cerințe de participare pentru subcontractanții propuși de ofertant, dar ia în considerare capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens, conform prevederilor art. 172, alin. (4) din Legea nr. 98/2016.
Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp şi angajamentul ferm, cf. art. 48, alin. 1 din HG nr. 395/2016.
Modalitatea de îndeplinire: Completare DUAE. În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți, conform prevederilor art. 193, alin. (3) din Legea nr. 98/2016. Odată cu depunerea DUAE-ului se depune și acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Dacă este cazul, odată cu prezentarea DUAE se vor transmite și acordurile de subcontractare.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: 1. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire: Completare DUAE. La finalizarea evaluării ofertelor, doar la solicitarea AC, se va prezenta document justificativ, valabil la data prezentării: Certificatul Constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. În cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat să prezinte aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza ca asociat.
Cerințe:
A. Persoane juridice române:
Certificat constatator emis de ONRC, din care să reiasă că obiectul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii.
Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie valabile la momentul prezentării documentului.
B. Persoane fizice române:Documente edificatoare din care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie valabile la momentul prezentării documentului.
C. Persoane juridice / fizice străineNDocumente echivalente emise în țara de rezidență în conformitate cu prevederile legii țării de rezidență a operatorului economic (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do). Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie valabile la momentul prezentării documentului.
În cazul ofertanților (persoane fizice sau juridice) de altă naționalitate decât cea română, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
Documentele menționate vor fi prezentate în SEAP, în format scanat al originalului, însoțite de traducerea autorizată (dacă este cazul), semnate cu semnătură electronică.
Cerința se aplică inclusiv pentru asociați, subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Informații suplimentare

Ofertele vor fi depuse prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă.
1.În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere
punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine,
autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea
financiară cea mai mică.
2. Comisia de evaluare are obligația de a stabili oferta câștigătoare dintre ofertele admisibile, pe baza aplicării criteriului de atribuire.
3. Ofertantul care se află pe primul loc, în urma aplicării criteriului de atribuire, va avea obligația, conform prevederilor art. 132, alin. 2 din
HG nr. 395/2016, de a prezenta documente justificative actualizate la data prezentării, prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor
criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.
4. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu preturi egale, autoritatea contractantă are dreptul să solicite
noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. În acest caz, autoritatea
contractantă va solicita ofertanților, ale căror oferte sunt supuse departajării, prin intermediul secțiunii ”Solicitare de clarificări/ întrebări”,
din cadrul anunțului de participare, prezentarea noilor propuneri financiare. Ofertanții vor transmite noile propuneri financiare, la aceeași
secțiune din anunțul de participare, ca răspuns la solicitare și respectând termenul impus de autoritatea contractantă.
5. Garanție de participare:
a) Garanția de participare este: 9.000 lei.
b) Perioada de valabilitate a garanției - 4 luni de la data limită de depunere a ofertelor;
c) Garanția de participare va fi constituită conform art. 154, alin. (4) din Legea nr. 98/2016.
d) Garanția de participare trebuie să fie constituita în suma și pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentația de atribuire;
e) Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă;
f) Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a
beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, conf. art. 36, alin. (4) din HG 395/2016;
g) Garanția de participare se va reține conform prevederilor art. 37 din HG 395/2016;
h) Contul pentru depunerea garanției de participare: RO05 TREZ 5915 006X XX00 0186 deschis la Trezoreria Mun. Suceava, CIF: 4244792;
i) În cazul unei asocieri: scrisoarea de garanție bancară trebuie să fie emisă în numele asocierii și să cuprindă mențiunea – Instrumentul
de garantare acoperă în mod solidar toți membrii asocierii (cu nominalizarea acestora), emitentul instrumentului de garantare declarând
că va plăti, din garanția de participare, sumele prevăzute de dispozițiile legale aplicabile, în cazul culpei oricăruia dintre membrii asocierii;
j) Pentru garanția de participare depusă în altă monedă, se va lua în considerare cursul lei/valută comunicat de BNR, valabil în data
publicării anunțului de participare în SEAP;
k) Dovada constituirii garanției de participare trebuie să fie prezentată în SEAP în cadrul Documentației de calificare.
l) Neprezentarea garanției de participare constituie temei pentru respingerea ofertantului din procedură.
6. Garanție de bună execuție:
Garanţia de bună execuţie este în cuantum de 5% din valoarea contractatului subsecvent, fără TVA şi se constituie, în termen de maxim 5 zile
lucrătoare de la data semnării contractului subsecvent de către părţi.
Garanţia de bună execuţie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
i. scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
ii. scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare
estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA;
iii. asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene
şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie;
e) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanţiei de bună execuţie.
Garanţia de bună execuţie constituită conform prevederilor art. 154 alin. (4) din Lege devine anexă la contract, prevederile art. 36 alin. (5)
aplicându-se în mod corespunzător.
În cazul prevăzut la art. 154 alin. (4) lit. d) din Lege, contractantul are obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia autorităţii contractante,
la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia.
Suma iniţială care se depune de către contractant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie să fie mai mică de 0,5% din preţul
contractului de achiziţie publică, fără TVA.
Pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă urmează să alimenteze contul de disponibil prin reţineri
succesive din sumele datorate şi cuvenite contractantului până la concurenţa sumei stabilite drept garanţie de bună execuţie în contractul
de achiziţie publică şi va înştiinţa contractantul despre vărsământul efectuat, precum şi despre destinaţia lui.
Din contul de disponibil deschis la Trezoreria Statului pe numele contractantului pot fi dispuse plăţi atât de către contractant, cu avizul
scris al autorităţii contractante care se prezintă unităţii Trezoreriei Statului, cât şi de unitatea Trezoreriei Statului la solicitarea scrisă a
autorităţii contractante în favoarea căreia este constituită garanţia de bună execuţie.
Contul de disponibil este purtător de dobândă în favoarea contractantului.
7. Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea
standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de
fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.