Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Documentatia de atribuire este afisata in SICAP
www.e-licitatie.ro.Toate raspunsurile la clarificari cerute de catre operatorii economici sau formulate de catre autoritatea contractanta vor fi postate pe site-ul
www.e-licitatie.ro. Fara a aduce atingere prevederilor Legii nr.182/2002 privind protectia informatiilor clasificate,cu modif.si completarile ulterioare, op.economic VA PRECIZA IN OFERTA DEPUSA acele informatii cuprinse in propunerea tehnica pe care le declara ca fiind confidentiale.Caracterul confidential trebuie demonstrat prin orice mijloace de proba.In lipsa documentelor care demonstreaza caracterul confidential,documentele vor fi considerate ca neconfidentiale. Oferta(inclusiv documentele/anexele acesteia)incarcata in SEAP fara semnatura digitala va fi declarata inacceptabila si descalificata in conditiile art.137alin.2 lit.j) din HG395/2016 cu modif.si completarile ulterioare.Ofertantul isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in vederea participarii la procedura. In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primele 3 locuri,cu punctaje egale,departajarea se va face conform art.139,alin.3 din HG395/2016 cu modif.si completarile ulterioare. Avand in
vedere ca autoritatea contractanta va semna acordul cadru doar cu op.economici situati pe locul I, II si III,dupa caz,modalitate completa de departajare a ofertelor cu preturi egale se regaseste in caietul de sarcini. Clauze specifice contractului: 1. In cazul in care, din vina exclusiva, furnizorul nu isi indeplineste obligatiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului,ca penalitati,cuantumul egal cu dobanda legala,prevazuta de legislatia nationala,aferent produselor nelivrate,pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor. 2.In cazul in care,din vina exclusiva,furnizorul nu isi indeplineste obligatiile asumate in mod repetat(de cel putin 3ori),atunci achizitorul are dreptul de a rezilia unilateral acordul cadru si de a incheia ctr.subsecvente cu op.economici clasati pe locurile superioare. Instructiuni privind notificarea rezultatului procedurii: Autoritatea contractanta va informa operatorii economici implicati in procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selectiei, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica,, ori dupa caz, la anularea procedurii de atribuire si eventuala initiere ulterioara a unei noi proceduri, in scris si cat mai curand posibil, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la emiterea acestora. In cadrul comunicarii, autoritatea contractanta va informa ofertantul/ofertantii castigator/castigatori cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate. Autoritatea/entitatea contractanta va informa ofertantii/candidatii care au fost respinsi sau a caror oferta nu a fost declarata castigatoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, dupa cum urmeaza: i. fiecarui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale; ii. pentru fiecare oferta respinsa, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele in temeiul carora oferta a fost considerata inacceptabila, neadecvata si/sau neconforma, indeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerintelor de functionare si performanta prevazute in caietul de sarcini; iii. fiecarui ofertant care a prezentat o oferta acceptabila si conforma, prin urmare admisibila, dar care nu a fost declarata castigatoare, caracteristicile si avantajele relative ale ofertei/ofertelor castigatoare in raport cu oferta sa, numele ofertantului caruia urmeaza sa i se atribuie contractul de achizitie publica/sectoriala sau, dupa caz, ale ofertantilor cu care urmeaza sa se incheie un acord-cadru; iv. fiecarui operator economic dintre cei prevazuti la pct. i) - iii), data-limita pana la care au dreptul de a depune contestatie. Autoritatea/entitatea contractanta are dreptul de a nu comunica anumite informatii numai in situatia in care divulgarea acestora: - ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol in aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrara interesului public; - ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privati, sau ar prejudicia concurenta loiala dintre acestia. Instructiuni privind anularea procedurii de atribuire: Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica/sectoriala, daca ia aceasta decizie, de regula, inainte de data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii de atribuire si, oricum, inainte de data incheierii contractului, numai in urmatoarele cazuri: - au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile si/sau neconforme; - nu a fost depusa nicio oferta sau au fost depuse oferte care, desi pot fi luate in considerare, nu pot fi comparate datorita modului neuniform de abordare a solutiilor tehnice si/sau financiare; - abateri grave de la prevederile legislative afecteaza procedura de atribuire sau este imposibila incheierea contractului. In sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se intelege: - criteriile de calificare si selectie, precum si criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevazuti in cadrul anuntului de participare, precum si in documentatia de atribuire au fost modificati avand ca efect restrangerea participarii; - pe parcursul analizei, evaluarii si/sau finalizarii procedurii de atribuire se
constata erori sau omisiuni, iar Autoritatea/entitatea contractanta se afla in imposibilitatea de a adopta masuri corective fara ca acestea sa conduca, la incalcarea principiilor. Prin exceptie, autoritatea/entitatea contractanta are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica/sectoriala, daca ia aceasta decizie, de regula, inainte de data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii de atribuire si, oricum, inainte de data incheierii contractului, numai in urmatoarele cazuri: - ca urmare a
deciziei pronuntate de Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor prin care dispune eliminarea oricaror specificatii tehnice, economice sau financiare din anuntul de participare, din documentatia de atribuire ori din alte documente emise in legatura cu procedura de atribuire; - autoritatea/entitatea contractanta nu mai are asigurate fondurile necesare realizarii achizitiei sau nu mai exista necesitatea ce urma a fi acoperita; cele doua situatii nedatorandu-se unei actiuni sau inactiuni a Autoritatii/entitatii contractante. Autoritatea/entitatea
contractanta are obligatia de a comunica in scris tuturor participantilor la procedura de atribuire, in cel mult 3 zile lucratoare de la data anularii, atat incetarea obligatiilor pe care acestia si le-au creat prin depunerea de oferte, cat si motivul concret care a determinat decizia de anulare. Instructiuni privind semnarea contractului de achizitie: Autoritatea contractanta va incheia contractul de achizitie/acordul cadru cu ofertantul/ofertantii desemnat(i) castigator(i), in perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestatii administrative. Ofertantul desemnat castigator are obligatia de a se prezenta in termen de 13 zile de la primirea invitatiei pentru semnarea contractului, transmisa de autoritatea/entitatea contractanta. Daca termenului de 13 zile a expirat iar ofertantul desemnat castigator nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situatia va fi asimilata refuzului de a semna contractul, iar autoritatea contractanta va retine in favoarea sa garantia de participare. In cazul in care ofertantul caruia i s-a atribuit contractul este un consortiu, acesta are obligatia de a prezenta la semnarea contractului urmatoarele documente: - documente prin care se autorizeaza persoana care urmeaza sa semneze contractul; - acordul de asociere din care sa rezulte cota de participare a fiecarui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informatii care nu trebuie sa fie diferite fata de cele precizate in documentele care au insotit oferta); In cazul in care ofertantul caruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanti, acesta are obligatia de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele incheiate cu subcontractantii nominalizati in oferta. In cazul in care autoritatea/entitatea contractanta nu poate incheia contractul cu ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, din cauza faptului ca ofertantul se afla intr-o situatie de forta majora sau in imposibilitatea fortuita de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul sa declare castigatoare oferta clasata pe locul urmator, in conditiile in care aceasta exista si este admisibila. In caz contrar, procedura de atribuire se anuleaza.