Furnizare ”Dotarea cu echipamente digitale a unitatilor de invatamant preuniversitar de pe teritoriul UAT Oras Ovidiu, judetul Constanta”- cod proiect F-PNRR-Dotari-2023-2247 finanțat din PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE SI REZILIENȚĂ, COMPONENTA C15: EDUCAȚIE

Scurtă descriere

Autoritatea contractanta este beneficiara contractului de finantare pentru implementarea proiectului ”Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar de pe teritoriul UAT Oras Ovidiu, județul Constanța”, finanțat din PNRR Componenta C15: Educație, cod F-PNRR-Dotari-2023-2247, aprobat prin Ordinul ministrului educației nr. 4474 din data 14/06/2023, incheiat cu Unitatea Executivă pentru Finanțarea Învățământului Superior, a Cercetării, Dezvoltării și Inovării (UEFISCDI), în numele și pentru Ministerul Educației, contract de finantare nr. 294DOT ⁄ 2023.
Prevederile contractului de finantare cu nr. 294DOT ⁄ 2023 aferent proiectului cod F-PNRR-Dotari-2023-2247, cu titlul „DOTAREA CU MOBILIER, MATERIALE DIDACTICE ȘI ECHIPAMENTE DIGITALE A UNITĂȚILOR DE ÎNVĂȚĂMÂNT PREUNIVERSITAR DE PE TERITORIUL UAT ORAS OVIDIU, JUDEȚUL CONSTANȚA” aprobat prin Ordinul ministrului educației nr. 4474 din data 14/06/2023, contract de finantare incheiat intre UAT Oras Ovidiu in calitate de beneficiar si cu Unitatea Executivă pentru Finanțarea Învățământului Superior, a Cercetării, Dezvoltării și Inovării în numele și pentru Ministerul Educației.
Solicitantul este -UAT Oras Ovidiu- unitatile de invatamant de pe raza UAT care vor fi dotate cu echipamente informatice scolile de pe raza UAT Oras Ovidiu.
Beneficiari reali: unitatile de invatamant depe raza UAT Oras Ovidiu:
1 Liceu Tehnologic ”Ion Podaru” Ovidiu, adresa Str Nationala nr114
2 Scoala gimnaziala nr. 2 ”Poet Ovidiu” str Primariei nr. 39
3 Gradinita cu program prelungit ”Licurici” din Orasul Ovidiu Str Naţională, Nr. 60A
Din Analiza de nevoi, centralizata la nivelul beneficiarului, rezulta ca:
- Infrastructura scolara si dotarile din gradinitele si scolile de pe raza UAT Oras Ovidiu nu sunt la standardele identificate de Ministerul Educatiei prin ghidul de finantare, care sa asigure o functionare normala a acestora;
- In UAT Oras Ovidiu sunt gradinite si scoli care nu stint la standardele de calitate corespunzatoare unei functionari normale;
- Dotarile inadecvate sau invechite reprezinta un factor care perpetueaza inechitatea in educatie.
- Infrastructura invatamantului de pe raza UAT cunoaste o cerere tot mai crescuta si este concomitent suprasolicitata;
Investitia totala va fi structurata astfel:
1 Laboratoare de informatica: 3
2. Sali dotate cu echipamente digitale: 55 de Sali de clasa (31 Sali de clasa Liceu Tehnologic ”Ion Podaru” Ovidiu, 14 Sali de clasa Scoala gimnaziala nr. 2 ”Poet Ovidiu” si 10 Sali de clasa Gradinita cu program prelungit ”Licurici”)
3. Laboratoare stiinte: 4 (1. laborator biologie si lab multidisciplinar Liceu Tehnologic ”Ion Podaru” Ovidiu si un laborator fizica si un lab multidisciplinar Scoala gimnaziala nr. 2 ”Poet Ovidiu”)
4. Echipamente digitale pentru dotarea atelierelor de practică : 1 atelier de practica (Liceu Tehnologic ”Ion Podaru” Ovidiu)
5. cabinete de asistență psihopedagogică: 3 (1 cabinet la Liceu Tehnologic ”Ion Podaru” Ovidiu ,un cabinet la Scoala gimnaziala nr. 2 ”Poet Ovidiu”, un cabinet la Gradinita cu program prelungit ”Licurici”)


Modificarea contractului de achizitie publica, in cursul perioadei sale de valabilitate, se face in conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, in conformitate cu dispozitiile legii. Astfel, investitiile propuse prin acest proiect vor contribui la stimularea randamentului scolar al elevilor si totodata la sporirea confortului resimtit de acestia.

Numarul numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de termenul limita de depunere a ofertelor:18 zile
Termenul de răspuns la solicitările de clarificare ale operatorilor economici: 11 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor

Descrierea achiziției publice

Obiectivul general al proiectului implementat de UAT Oras Ovidiu este cresterea calitatii si diversificarii ofertei educationale prin dotarea cu mobilier, materiale didactice si echipamente digitate a unitatilor de invatamant preuniversitar si a unitatilor conexe de la nivelul UAT Oras Ovidiu , până la data de 31 decembrie 2024. Investitiile propuse prin proiect se incadreaza in cele 3 tipuri de investitii vizate de apelul PNRR: digitalizarea mediilor de invatare din invatamantul preuniversitar; infrastructură scolara; dotarea cu echipamente, inclusiv digitale, a atelierelor de practica din reteaua invatamântului profesional si tehnic. Acestea vor avea un impact major imediat, vizibil, masurabil, centrat pe calitatea educatiei asupra beneficiarilor finali, unitatile de invatamant/ unitatile conexe dotate pe raza UAT oras Ovidiu.
Valoarea estimata este alcatuita din valoarea produselor care se doreste sa fie achizitionate.
1.Laborator informatica liceul Ion Podaru : valoare fara tva =88.540,00 lei
2.Laborator informatica scoala gimnaziala nr 2 Poet Ovidiu : valoare fara tva= 88.540,00 lei
3.Laborator gradinita prescolar Gradinita Licurici: valoare fara tva= 65.290,00 lei
4.Echipamente digitale Sali de clasa 55 de Sali (31 Sali de clasa la liceu Ion Podaru, 14 Sali de clasa la sc gimnaziala nr.2 Poet Ovidiu,10 Sali de clasa gradinita Licurici):valoare fara tva per sala= 21.150,00 lei, Valoare totala fara tva=1.163.250,00 lei
5.Laborator stiinte echipament digital 4 buc- laborator (liceul Ion Podaru din Ovidiu 1 laborator biologie si 1 laborator multidisciplinar) scoala gimnaziala nr 2 Poet Ovidiu (1 laborator fizica si 1 laborator multidisciplinar): valoare per laborator fara tva= 14.740,00lei și valoare totala fara tva = 58.960,00 lei
6.cabinet asistenta psihopedagogica (3 cabinete: 1 cabinet la liceul Ion Podaru, 1 cabinet la sc gimnaziala nr 2 Poet Ovidiu, 1 cabinet la gradinita Licurici): valoare fara tva per cabinet= 16.490,00 lei și valoare totala fara tva=49.470,00 lei
7. atelier de practica echipament digital ( atelier de practica patiserie 1 buc Liceu Ion Podaru ), valoare totala fara tva =162.312,00 lei
Valoarea estimata fara TVA : 1.676.362,00 lei
Nr. crt. Denumire produs UM Nr. buc.
1 display interactiv tabla interactiva (tabla interactiva) cu suport mobil tip 1 Buc. 10
2 display interactiv tabla interactiva (tabla interactiva) cu suport mobil tip 2 Buc. 55
3 display interactiv tabla interactiva (tabla interactiva) cu suport mobil tip 3 Buc. 1
4 Laptop tip 1 Buc. 27
5 Laptop tip 2 Buc 67
6 Laptop tip 3 buc 4
7 Laptop tip 4 buc 17
8 Sistem monitor +desktop Buc. 18
9 Sistem sunet tip 1 Buc. 62
10 Sistem sunet tip 2 Buc. 1
11 Multifuncţională tip 1 Buc. 63
12 Multifuncţională tip 2 Buc 2
13 Multifuncţională tip 3 buc 1
14 Cameră videoconferinţă Buc. 66
15 Router WI-FI tip 1 Buc. 1
16 Router WI-FI tip 2 Buc. 3
17 Scaner documente portabil Buc. 62
18 Boxa portabila Buc. 3
19 Hard extern- min 1TB Buc. 3
20 Software educational pentru testare minim 2 ani minim 3 conturi -lab patiserie (de patiserie conform Ordin 4121 /2016) buc 1
Toate produsele (echipamente digitale, mobilier scolar, materiale didactice, echipamente atelier de practica in proiect) ce urmeaza a se achizitiona au drept scop dotarea unitatilor de invatamant din UAT Oras Ovidiu.


Caracteristicile tehnice au fost intocmite respectand standardele minime obligatorii de dotare cu mobilier, echipamente digitale si materiale didactice, conform legislatiei.
Important: ofertantul va depune si o declaratie pe propria raspundere privind respectarea prevederilor Legii nr. 354/2022 in ceea ce priveste produselor de tip antivirus.
Atentie:
1.Produse trebuie sa respecte cele mai recente standarde Energy STAR in materie de performanta energetica.
2.Produsele si echipamentele mai sus menționate vor fi furnizate noi, nu se accepta produse remanufacturate sau care au avut in componenta elemente folosite anterior.
3.Toate componentele si accesoriile de acelasi tip, împreună cu toate subansamblele acestora, trebuie să fie furnizate de la acelasi producător pentru a se asigura suportul tehnic unitar si compatibilitatea produselor.
Toate produsele ofertate si care vor fi livrate trebuie să indeplinească toate cerințele si specificațiile tehnice solicitate prin prezentul caiet de sarcini.

Produsele oferite vor fi insoțite de toate accesoriile necesare funcționarii lor la parametrii solicitați prin documentaţie de atribuire, chiar dacă beneficiarul a omis solicitarea lor explicită.
Se vor atașa documente cu specificațiile tehnice emise de producător/furnizor sau un link activ pe site-ul oficial al producătorului/furnizorului echipamentului/produsului pentru produsele ofertate din care sa reiasă fără echivoc conformitatea cu cerințele minimale prezente in acest caiet de sarcini.
Se va include in pretul ofertat si costul pentru:
• Instalarea si configurarea echipamentelor
• Instalarea si configurarea soft-ului pentru echipamentul livrat acolo unde este cazul;
• Instruirea beneficiarilor desemnati de AC;
Se vor include în ofertă și se vor livra toate accesoriile necesare funcționării echipamentelor, indiferent dacă acestea au fost sau nu solicitate in mod expres, astfel încât sistemul să fie 100% complet și funcțional.
Ofertantul are obligația de a prezenta in mod obligatoriu, anexate ofertei tehnice, fișe tehnice de produs in format digital (pdv şi certificarea CE. Produsele ofertate in baza contractului vor fì certificate pentru conformitate CE şi vor respecta toate cerințele impuse de legislația, standardele și reglementările aplicabile in România, inclusiv cele cu privire la Protecția Mediului și principiile DNSH, Asigurarea Calității, PSI, Securitate și Sănătate in Muncă, etc.

Informații suplimentare

”Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar de pe teritoriul UAT Oras Ovidiu, județul Constanța”, finanțat din PNRR Componenta C15: Educație, cod F-PNRR-Dotari-2023-2247, contract de finantare cu nr. 294DOT ⁄ 2023

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Cerința nr.1 Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, prin prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul ofertantului, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului, respectiv există corespondență între obiectul principal al contractului și activitatea economică înscisă în documentul de constituire al operatorului economic sub formă de cod CAEN (NACE), principal sau secundar.
Se va solicita certificatul constatator ofertantului (lider asociere, asociati), terțului susținător și subcontractantului, după caz, din care trebuie să rezulte îndeplinirea cerinței pentru partea din contract pe care o realizează.
În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizația de funcționare sau alte documente echivalente din care să rezulte competența acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract.
Modalitatea de îndeplinire:
DUAE va fi completat în mod corespunzător de către fiecare entitate participantă în parte (ofertant și, după caz, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior.
Înainte de atribuirea contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea cerintei privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul ofertantului.
Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/ autorizare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situatiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/ țara în care operatorul economic este stabilit, însoțite de traducere autorizată în limba română.
Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/ autorizare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situatiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/ țara în care operatorul economic este stabilit, însoțite de traducere autorizată în limba română.
Documentele se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa finalizarea evaluarii ofertelor să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.
Informațiile cuprinse în certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, TREBUIE SĂ FIE VALABILE/REALE LA MOMENTUL PREZENTĂRII ACESTORA.

Informații suplimentare

Oferta declarată câștigătoare este oferta care obtine punctajul total cel mai ridicat. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
1) Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
2) Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea Doc., clarificari si decizii din cadrul invitatiei de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP (www.elicitatie. ro) ca operatori economici si ca participanti la procedura de atribuire. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificari in legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (sectiunea "Intrebari"). Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (sectiunea "Intrebari"), in format electronic, semnate cu semnatura electronica.
3) Ofertantul isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalit. si autenticitatea tuturor doc. prezentate in vederea participarii la procedura.
4) Analizarea doc. prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nici o raspundere sau obligatie fata de acceptarea ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect.
Având in vedere că prezenta achiziție se desfășoară in cadrul unui proiect finanțat prin PNRR, mecanismul de decontare a cheltuielilor eligibile făcându-se prin cereri de transfer, procedura de verificare si autorizare a cheltuielilor cuprinse in cererile depuse fiind cuprinsă intre 10 zile lucrătoare si 45 de zile calendaristice, pentru cererea de transfer finală, plata se va realiza in termen de 5 zile lucratoare de la incasarea sumelor aprobate si autorizate prin cererea de transfer de catre MDLPA. Plata se va efectua in lei, prin ordin de plată, in contul furnizorului, in baza facturii fiscale insoțite de procesul-verbal de recepție finală, semnat de reprezentanții ambelor părți, astfel cum este prevăzut in Contract.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
In cazul in care documentele privind GP sunt emise in alta limba decat limba romana, acestea se vor posta obligatoriu in SEAP, insotite de traducerea autorizata in limba romana (scanate si semnate cu semnatura electronica extinsa)
Nota :
In situatia unei oferte comune se va prezenta acordul de asociere conform indicatiilor din Fisa de date;
In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta:
a) Angajamentul ferm privind sustinerea capacitatii tehnice acordata de tertul sustinator, in conformitate cu Formularul corespunzator.
Angajamentul ferm va fi incarcat in SEAP impreuna cu DUAE si cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
b) documentele transmise ofertantului de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care rezulta modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, care se constituie in anexe la angajamentul ferm.
Aceste documente vor fi incarcate in SEAP impreuna cu angajamentul ferm, cu DUAE si cu oferta, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
c) documente care atesta indeplinirea cerintei, si anume: Contracte de furnizare, Procese verbale de receptie produse si/sau Documente constatatoare emise de autoritatile contractate din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei de capacitate tehnica.Documentele mentionate la pct. c) vor fi prezentate de Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, cu respectarea cerintelor privind semnarea electronica a documentelor.
Proportia de subcontractare
In cazul in care Ofertantul va subcontracta o parte din contract, acesta are obligatia de a completa DUAE, cu indicarea explicita a valorii la care se ridica partea/ partile subcontractate pentru fiecare subcontractant declarat.
De asemenea, fiecare Subcontractant va completa un formular DUAE separat.
Ofertantii vor incarca in SEAP, impreuna cu DUAE si cu oferta, acordul/ acordurile de subcontractare incheiate intre Ofertant si subcontractantul/ subcontractantii nominalizat / nominalizati in oferta, astfel încât activitatile ce revin acestuia/ acestora, precum si sumele aferente prestatiilor, sa poata fi cuprinse in contractul de subcontractare ce va fi prezentat la incheierea contractului de achizitie publica.
Acordul/ acordurile de subcontractare va/ vor fi semnat/e cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
Acestea trebuie sa contina cel putin urmatoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentantii legali ai subcontractantului; activitatile ce urmeaza a fi subcontractate; valoarea la care se ridica partea/ partile subcontractate, optiunea privind realizarea platilor direct catre subcontractant.

Atentie:
- ofertantii declarati castigatori ai proceduritor de achizitii publice sunt obligati sa puna la dispozitia Autoritatilor Contractante informatiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, in intelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European si a Consiliului, at art. 41 din Legea nr. 129 din 11 iukie 2019 pentru prevenirea si combaterea spararii banitor si finantarii terorismului, precum si pentru modificarea si completarea unor acte normative si astfel cum sunt ele reglementate de obligatiite impure de art. 22 alin. 2 tit. d) din Regulamentul (UE) 2021 / 241 a Partamentutui European si a Consiliului. Astfel datele privind beneficiarul real vor fi colectate de la ofertanti Inca din faza depunerii ofertelor/documentelor suport DUAE, respectiv:
a) pentru ofertantii a caror actionari sunt persoane fizice sau persoane juridice inregistrate pe teritoriul Romaniei, se va depune un extras ONRC.
b) pentru ofertantul/ofertantii declarat(i) castigator(i) are/au in structura actionariatului entitati juridice straine, autoritatea contractanta colecteaza de la ofertant o declaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice straine in conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare.
c) pentru ofertantii straini, inregistrati in afara Romaniei, acestia vor depune documente justificative, certificate sau atte inscrisuri eliberate de autoritatea responsabila de datele beneficiarului real din tam ofertantului, insotit de traducerea in limba romans, certificate de traducatori autorizati, in conditiile legii.
d) pentru ofertantii de tipul asociatiilor si fundatiilor, autoritatea contractanta colecteaza de la acestia un extras de la Ministerul Justitiei (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociatiei/ fundatiei; in cazul in care asociatia/ fundatia este o entitate strains sau are beneficiari reali persoane straine, autoritatea contractanta cotecteaza de la ofertanti o dectaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal/presedinte, conform prevederilor articolului 326 din Codut Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice (cel putin numele, prenumele si data nasterii), in conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare.
Dupe stabilirea clasamentului ofertetor sau, dupa caz, dupa finalizarea etapei de licitatie electronics, comisia de evaluare va solicita prezentarea documentutui care contine informatiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR odata cu documentele suport/dovezile aferente informatiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul Inc, aspecte ce se vor mentiona in procesete verbale aferente indeplinirii criteriilor de calificare si selectie intocmite in conformitate cu prevederile din normele metodologice ale actelor normative anterior mentionate.