Furnizare ECHIPAMENTE DIGITALE în cadrul proiectului „DOTAREA CU MOBILIER, MATERIALE DIDACTICE ȘI ECHIPAMENTE DIGITALE A UNITĂȚILOR DE ÎNVĂȚĂMÂNT PREUNIVERSITAR DIN ORAȘUL COȘTEȘTI, JUDEȚUL ARGEȘ”

Scurtă descriere

Costești este un oraș în județul Argeș, Muntenia, România, format din localitatea componentă Costești (reședința), și din satele Broșteni, Lăceni, Pârvu Roșu, Podu Broșteni, Smei și Stârci. Orașul are o populație de 10.375 locuitori. În ultimii ani, digitalizarea a luat amploare în toate instituțiile, implicit și în sistemul de învățământ. Față de municipiul Pitești, reședința județului Argeș, orașul Costești se află la distanță de 25 km, situându-se ca întindere, prin suprafața sa de 108,74 km², între localitățile mari ale Argeșului, deținând 1,40% din aria totală a acestuia. Primăria Orașului Costești a obținut finanțare prin Planul Național de Redresare și Reziliență, pilonul VI: Politici pentru noua generație, Componenta C15: Educație. Produsele vor fi achiziționate în baza contractului de finanțare nr. 545DOT ⁄ 2023 pe care Primăria Orașului Costești în calitate de beneficiar l-a încheiat cu Ministerul Educației prin Unitatea Executivă pentru Finanțarea Învățământului Superior, a Cercetării, Dezvoltării și Inovării. Beneficiarii reali şi destinatarii finali ai bunurilor achiziționate vor fi elevii şi profesorii din cadrul Unităţile de învăţământ din oraşul Costeşti: Unitatea de învățământ Liceul Teoretic Costești, Unitatea de învățământ Clubul Copiilor Costești, Unitatea de învățământ Grădiniţa cu Program Prelungit FANTEZIA Costeşti, Unitatea de învățământ Școala Gimnazială nr. 1 Costești. Prin intermediul prezentei investiții se răspunde nevoilor identificate la nivel local în ceea ce privește necesarul de echipamente digitale pentru dotarea unităților de învățământ.

Unităţile de învăţământ din oraşul Costeşti, în cadrul proiectului „DOTAREA CU MOBILIER, MATERIALE DIDACTICE ȘI ECHIPAMENTE DIGITALE A UNITĂȚILOR DE ÎNVĂȚĂMÂNT PREUNIVERSITAR DIN ORAȘUL COȘTEȘTI, JUDEȚUL ARGEȘ” sunt:

1. Unitatea de învățământ Liceul Teoretic Costești - Pentru anul școlar 2023-2024, rezultă ca la nivelul Liceului Teoretic Costești (unitate cu statut de PJ) nu exista structuri arondate; există 19 clase cu un număr total de 516 elevi.
2. Unitatea de învățământ Clubul Copiilor Costești
3. Unitatea de învățământ Grădiniţa cu Program Prelungit FANTEZIA Costeşti - Pentru anul școlar 2023-2024, rezultă ca la nivelul Grădiniţei cu Program Prelungit FANTEZIA Costeşti (unitate cu statut de PJ) nu exista structuri arondate, iar efectivele însumează 218 și 9 grupe.
4. Unitatea de învățământ Școala Gimnazială nr. 1 Costești - Pentru anul școlar 2023-2024, rezultă ca la nivelul Școlii Gimnaziale nr. 1 Costești (unitate cu statut de PJ) nu exista structuri arondate, 15 clase de ciclu primar cu 341 de elevi și 12 clase de ciclu gimnazial cu 297 de elevi.
5. Unitatea de învățământ Liceul Tehnologic Costești - Pentru anul școlar 2023-2024, rezultă ca la nivelul Liceului Tehnologic Costești (unitate cu statut de PJ) nu exista structuri arondate și există 7 clase nivel liceal cu 184 de elevi, 8 clase de profesională cu 157 de elevi și 2 clase de postliceală cu 55 de elevi.

Valoarea totală estimată a achiziţiei = 1.734.583,03 lei fără TVA.

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor stabilit de către autoritatea contractantă este de 18 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului este achiziționarea de echipamente digitale pentru dotare laborator informatică, echipamente TIC pentru săli de clasă, echipamente digitale pentru laborator științe, cabinet psihopedagogic, cabinet interdisciplinar si atelier practică, pentru obiectivul „DOTAREA CU MOBILIER, MATERIALE DIDACTICE ȘI ECHIPAMENTE DIGITALE A UNITĂȚILOR DE ÎNVĂȚĂMÂNT PREUNIVERSITAR DIN ORAȘUL COȘTEȘTI, JUDEȚUL ARGEȘ”.

Tipul de investiție I9 - Asigurarea echipamentelor şi a resurselor tehnologice digitale pentru unităţile de învăţământ;

1. LABORATOARE INFORMATICĂ (2): Liceul Teoretic Costești (1) și Clubul Copiilor Costești (1):
- Tablă interactivă + suport = 2 Buc.;
- Laptop = 17 Buc.;
- Sisteme sunet = 2 Buc.;
- Imprimantă multifuncțională = 2 Buc.;
- Cameră videoconferință = 2 Buc.;
- Router wi-fi = 2 Buc.

2. SĂLI DE CLASĂ (51) - Echipamente TIC: Liceul Teoretic Costești (12), Clubul Copiilor Costești (4), Grădiniţa cu Program Prelungit FANTEZIA Costeşti (9), Școala Gimnazială nr. 1 Costești (16), Liceul Tehnologic Costești (10):
- Tablă interactivă de min. 65 inch + suport = 44 Buc.;
- Laptop = 34 Buc.;
- Sistem All-In –One = 10 Buc.;
- Sisteme sunet = 51 Buc.;
- Imprimantă multifuncțională = 51 Buc.;
- Cameră videoconferință =41 Buc.;
- Scanner documente portabil = 51 Buc.

Tipul de investite I11 - Asigurarea dotărilor pentru sălile de clasă preuniversitare şi laboratoarele/atelierele şcolare;

1. LABORATOARE DE ȘTIINȚĂ (2): Laborator de știință (fizică) (1) - Liceul Teoretic Costești și Laborator de știință (multidisciplinar) (1) - Liceul Tehnologic Costești:
- Tablă interactivă de min. 65 inch + suport = 2 Buc.;
- Laptop = 1 Buc.;
- Sistem All-In –One = 1 Buc.;
- Sisteme sunet = 1 Buc.;
- Imprimantă multifuncțională = 2 Buc.;
- Cameră videoconferință =2 Buc.;
- Scanner documente portabil = 1 Buc.;
- Scanner 3 Dfix = 1 Buc.;
- Hard extern pentru arhivare electronica = 1 Buc.;
- Router Wifi = 1 Buc.

2. CABINETE PSIHOPEDAGOGICE (4): Liceul Teoretic Costești (1), Grădiniţa cu Program Prelungit FANTEZIA (1), Școala Gimnazială nr. 1 Costești (1), Liceul Tehnologic Costești (1):
- Tablă interactivă de min. 65 inch + suport = 4 Buc.;
- Laptop = 4 Buc.;
- Imprimantă multifuncțională = 4 Buc.;
- Sisteme sunet = 4 Buc.;
- Hard extern pentru arhivare electronică = 4 Buc.;
- Cameră videoconferință =4 Buc.;
- Router Wifi = 4 Buc.;
- Scanner documente portabil = 4 Buc.

3. CABINETE ȘCOLARE / ATELIERE ȘCOLARE (4): Liceul Teoretic Costești (1 – Cabinet Geografie), Clubul Copiilor Costești (2 – Cabinet Ed. Muzicală - Orchestră și Cabinet Biologie - Horticultură), Școala Gimnazială nr. 1 Costești (1), Liceul Tehnologic Costești (1):
- Tablă interactivă de min. 65 inch + suport = 3 Buc.;
- Laptop = 3 Buc.;
- Imprimantă multifuncțională = 3 Buc.;
- Sisteme sunet = 2 Buc.;
- Sistem All-In –One = 1 Buc.;
- Cameră videoconferință =3 Buc.;
- Router Wifi = 3 Buc.;
- Scanner documente portabil = 2 Buc.;
- Camera web = 1 Buc.;
- Scanner 3 Dfix = 1 Buc.

4. CABINET ȘCOLAR (1): Școala Gimnazială nr. 1 Costești (1), Liceul Tehnologic Costești (1):
- Tablă interactivă de min. 65 inch + suport = 1 Buc.;
- Laptop = 1 Buc.;
- Imprimantă multifuncțională = 1 Buc.;
- Sisteme sunet = 1 Buc.;
- Cameră videoconferință =1 Buc.;
- Router Wifi = 1 Buc.;
- Scanner documente portabil = 1 Buc.

Tipul de investitie I13 - Echiparea laboratoarelor informatice din şcolile de educaţie şi formare profesională (EFP);

1. LABORATOR DE INFORMATICĂ (1): Liceul Tehnologic Costești:
- Tablă interactivă + suport = 1 Buc.;
- Sistem desktop + monitor = 24 Buc.;
- Sistem All-In –One = 1 Buc.;
- Sisteme sunet = 1 Buc.;
- Imprimantă multifuncțională = 1 Buc.;
- Cameră videoconferință = 1 Buc.;
- Router Wifi = 1 Buc.

Tipul de investitie I14 - Echiparea atelierelor de practică din unităţile de învăţământ profesional şi tehnic.

1. ATELIER DE PRACTICĂ (1): Liceul Tehnologic Costești:
- Tablă interactivă + suport = 3 Buc.;
- Sistem All-In-One = 3 Buc.;
- Robot educațional = 1 Buc.;
- Robot multifuncțional = 1 Buc.;
- Kit robotic pentru începători și avansați = 1 Buc.;
- Modul de învățare robotică = 1 Buc.;
- Imprimanta multifuncționala = 3 Buc.;
- Scanner 3 Dfix = 3 Buc.;
- Cameră videoconferință= 3 Buc.;
- Simulator auto = 1 Buc.;
- Laptop = 3 Buc.;
- Licență software proiectare mecanică = 6 Buc.

Valoarea estimată a achiziţiei este 1.734.583,03 lei fara TVA.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Experiența similară – furnizare: Ofertanții trebuie să prezinte dovada livrării în ultimii 3 ani de produse similare de minim: 1.734.583,03 lei, fără TVA, la nivelul unuia sau maxim 3 contracte, care au fost duse la bun sfârșit și au fost acceptate fără obiecțiuni de către beneficiar (autorități contractante sau beneficiari privați).: Prin „contracte duse la bun sfârșit” se înțelege: contracte finalizate sau în curs de finalizare.
Sintagma „acceptate fără obiecțiuni” se referă la documentele reprezentând certificări/documente constatatoare/facturi admise la plată, etc., care vor trebui să indice: obiectul contractului, beneficiarul, valoarea în lei, fără TVA, perioada în care s-au livrat produsele, precum și locul de livrare a acestora.
Prin produse similare se va înțelege unul, două sau mai multe dintre următoarele produse: stații de lucru / monitoare / calculatoare de birou / calculatoare portabile / tablete / table interactive / echipamente și accesorii IT.
Perioada ultimilor 3 ani se calculează retroactiv de la data limită de depunere a ofertelor cu aplicarea corespunzătoare a prevederilor Art. 13 din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017: odată ce a fost prezentat documentul care confirmă recepţionarea respectivelor livrări în perioada de referinţă, se ia în calcul toată valoarea/cantitatea care face obiectul respectivului document, în condiţiile în care acestea sunt integrate într-un livrabil cu funcţionalitate independentă, fără a se elimina din calcul, în mod artificial, valori/cantităţi de produse aferente lunilor/anilor ce nu se încadrează în intervalul de timp urmărit.
Se va completa DUAE aferent procedurii de atribuire. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor în urma aplicării criteriului de atribuire.
Certificatele/documentele sunt următoarele, fără a se limita, enumerarea nefiind cumulativă:
- copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
- certificate de predare-primire;
- recomandări;
- procese-verbale de recepție;
- certificate constatatoare.

În cazul asocierii, cerința privind experiența similară va fi demonstrată proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract (conform acordului de asociere).

Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta la solicitarea autorității contractante certificate/documente care atestă îndeplinirea cerinței, și anume: documente emise și contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar/procese verbale de recepție a produselor/facturi admise la plată etc, din care sa reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței de capacitate tehnică, respectiv produsele livrate, perioada de realizare și valoarea acestora.
Aceste documente vor fi prezentate și de către asociat, în situația în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței.
Pentru contracte încheiate in alte valute, echivalenta in lei se face la curs mediu anual Leu/alte valute comunicat de BNR pentru data semnării fiecăruia din contractele menționate.”

Modalitatea de indeplinire:
Operatorii economici vor completa în DUAE „Da” sau „Nu” în Partea IV - Criterii de selecție.

Informații suplimentare

Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli:

■ 1. Procedura de atribuire se va aplica integral prin mijloace electronice.
Documentația de atribuire este atașată în integralitatea în SEAP. Documentele sunt semnate electronic în conformitate cu prevederile art. 22, alin (2) din HG nr. 395/2016.Pentru deschiderea și vizualizarea documentelor semnate electronic postate sau transmise prin intermediul SEAP este necesară utilizarea aplicațiilor speciale de validare oferite de furnizorii de servicii de certificare acreditați, în mod GRATUIT, la următoarele adrese web:
• http://www.certsign.ro/certsign/resurse/download,
• http://www.digisign.ro/productsandservices/securityservices/dsigner/index.html
• https://www.alfasign.ro/download
Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie. ro) ca operator economic conform prevederilor Art.5 alin. (1) din H.G. nr.395/2016. Solicitările de clarificări se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea "Întrebări" din cadrul procedurii de atribuire, după înscrierea în procedură, în termenul stabilit în Fișa de date - Secțiunea I.3 Comunicare.
Răspunsurile la clarificările solicitate de operatorii economici, precum și eventualele notificări/înștiințări referitoare la procedura de achiziție vor fi publicate in SEAP, atașat anunțului de participare simplificat, la Secțiunea „Documentație, clarificări si decizii". Operatorii economici care intenționează să depună oferta, au obligația de a urmări/accesa website-ul www.e-licitatie.ro, pe toată durata de desfășurare a prezentei proceduri.

■ 2. Oferta va fi elaborată în conformitate cu prevederile din documentația de atribuire și va indica în cuprinsul acesteia care informații din propunerea tehnică și/sau din propunerea financiară sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. În conformitate cu prevederile Art. 60 alin. (4) din H.G. nr. 395/ 2016 toate documentele vor fi semnate cu semnătura electronică extinsă (conform prevederilor Art. 4 alin.(4) din Legea nr. 455/2001 privind semnătura electronică), bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat și încărcate în SICAP în secțiunile specifice disponibile în cadrul procedurii de atribuire până la data și ora limita stabilită pentru depunerea ofertelor prevăzute în anunțul de participare, în condițiile prevăzute de Art. 60 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016. Doar documentele care îndeplinesc aceste condiții vor fi analizate de către comisia de evaluare. În cadrul ofertei, operatorii economici vor încărca în SEAP o declarație pe propria răspundere, actualizată - formularul DUAE (document unic de achiziții european). DUAE a fost configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP, la definirea documentației de atribuire. Completarea DUAE de se face direct în SICAP, după autentificare, de către fiecare participant la procedură (ofertant / ofertant asociat / subcontractant / terț susținător). Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea
„Informații DUAE" - Ghid de completare DUAE. Numai operatorii economici înregistrați în SEAP au dreptul de a transmite/depune oferta, conform prevederilor Art. 58 din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.

■ 3. În prima etapă de evaluare, Comisia va analiza Garanția de participare și DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin Fișa de date a achiziției. Ofertele admise la etapa anterioară vor fi analizate și verificate din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, în conformitate cu cerințele stabilite în Caietul de sarcini și Fișa de date a achiziției. Ofertele admise la etapa anterioară vor fi analizate și verificate din punct de vedere al elementelor financiare propuse, în conformitate cu cerințele stabilite în Caietul de sarcini și Fișa de date a achiziției și în corelare cu Propunerea tehnică. Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătură cu oferta depusă prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea "Întrebări"). Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea "Întrebări"), în format electronic, semnate cu semnătura electronică, conform Legii 455/2001. Pentru ofertele care nu au fost respinse la etapele de evaluare de mai sus se va întocmi un clasament, conform criteriului/criteriilor comunicate în Fișa de date a achiziției.

■ 4. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

■ 5. Operatorul economic câștigător are obligația ca până la data semnării contractului să aibă sau să-și deschidă cont la trezoreria statului, în conformitate cu O.M.F. 2254/2006. Clauzele contractuale obligatorii și cele specifice se regăsesc în modelul de contract anexat (vezi clauze contractuale). Dacă un operator economic consideră că anumite clauze îi sunt defavorabile, poate solicita autorității contractante clarificări, inclusiv modificarea lor, înainte de data limita de depunere a ofertelor. Astfel, clauzele contractuale obligatorii pot fi modificate și aduse la cunoștință tuturor celor interesați înainte de depunere a ofertelor, conform termenului limita de publicare a răspunsului la solicitările de clarificări. La clauzele contractuale specifice se pot formula amendamente și odată cu depunerea ofertelor. Clauzele specifice pot fi negociate/modificate în măsura în care nu introduc condiții care ar permite atribuirea contractului unui alt operator economic sau dacă modificarea nu schimbă balanța economică a contractului in favoarea contractantului. Autoritatea contractanta acceptă modificări ale clauzelor contractuale prezentate în proiectul de contract, rezervând-si dreptul de a respinge oferta daca obiecțiunile la clauzele contractuale sunt în mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractanta iar ofertantul deși a fost informat cu privire la respective situație, nu acceptă renunțarea la clauzele respective.

■ 6. Ofertanții sunt informați de faptul că derularea contractului de achiziție publică, pe toată durata sa, este condiționată de fondurile disponibile din sursele de finanțare precizate, alocate de regulă anual, pentru care autoritatea contractantă va face toate diligențele necesare.

■ 7. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.