Furnizare echipamente digitale/IT, pentru cabinetele școlare (inclusiv cabinete consiliere și asistență psihopedagogică,de sprijin, logopedice și alte terapii specifice,etc.) și săli de sport în cadrul proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar și a unităților conexe din Județul Iași”, Linia Investițională - I.11

Scurtă descriere

Furnizare echipamente digitale/IT, pentru cabinetele școlare (inclusiv cabinete consiliere și asistență psihopedagogică, de sprijin, logopedice și alte terapii specifice, etc.) și săli de sport în cadrul proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar și a unităților conexe din Județul Iași”, Linia Investițională - I.11, Cod Proiect F-PNRR-Dotari-2023-0426- conform specificatiilor caietului de sarcini.
Durata Contractului de achiziţie publică este de 80 zile de la emiterea notei de comandă de către Autoritatea contractantă.
Pe parcursul derulării Contractului, următoarele termene şi condiţii vor fi respectate:
 - furnizarea produselor contractate se va efectua în conformitate cu graficul de livrare prezentat în cadrul ofertei, într-un termen de maxim 70 zile de la emiterea notei de comandă de către Autoritatea Contractantă (care poate emite note de comandă oricând pe perioada de valabilitate a contractului, pentru toate bunurile sau eşalonat, pentru anumite bunuri);
- instalarea/montajul şi punerea în funcţiune a echipamentelor/produselor (unde este cazul) se va realiza în maximum 10 zile de la data livrării (inclusiv instruirea personalului desemnat). Instalarea şi punerea în funcţiune a echipamentelor se va realiza în locaţia de livrare, cu personal autorizat al firmei, operaţii incluse în preţ;
Valoarea estimata fara TVA a contractului de achizitie publica: 1.641.516,13 lei fara TVA
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire, cu respectarea termenului limita stabilit de autoritatea contractanta in instructiunile catre ofertanti/candidati - Sectiunea I.3) Comunicare, respectiv numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile.
Raspunsurile la solicitarile de clarificari cu privire la documentatia de atribuire vor fi publicate în SEAP, la Sectiunea ”Lista,clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare.
Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit conform art. 27 alin (3) din HG 395/2016.
Autoritatea contractantă va răspunde NUMAI la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit.
Autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări / informațiilor suplimentare, după cum urmează:
- in a 24 zi înainte de data limita de depunere a ofertelor, pentru solicitările de clarificări transmise de operatorii economici cu 30 de zile înainte de data limita de depunere a ofertelor;
- in a 12 zi înainte de data limita de depunere a ofertelor, pentru solicitările de clarificări transmise de operatorii economici cu 18 de zile înainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Prin prezenta procedură de achiziție se solicită echipamente digitale /IT pentru cabinete scolare/psihopedagogice/multidisciplinare/sali sport din unitățile de învățământ din județul Iași.
În cadrul prezentei achiziții, echipamentele digitale/IT ce urmează a fi achiziționate trebuie să fie noi, nefolosite, de asemenea, vor fi oferite cele mai recente modele.
Orice referire la standarde va fi însoțită de mențiunea “Sau echivalent”, fiind în sarcina ofertantului de a demonstra echivalența în cazul în care produsele furnizate sunt conforme cu un standard echivalent celui menționat în Caietul de sarcini.
Produsele solicitate vor fi furnizate către beneficiarii finali ai investiției, respectiv unitățile de învățământ conform anexelor atașate prezentei documentații respectiv (Anexa Fișe tehnice, Anexa Locații livrare produse).
Produsele vor avea instructiuni de folosire/montaj in limba română, acolo unde este cazul.
Specificatile tehnice, imaginile sau denumirile care indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabricatie sau de comert, un brevet de inventie, o licenta de fabricatie, etc. sunt mentionate doar pentru identificarea cu usurinta a tipului/caracteristicilor de produs/produsului si NU are ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse, aceste specificatii sau denumiri vor fi considerate ca având mentiunea de SAU ECHIVALENT.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractare: Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă:
a) categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi;
și
b) datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei.
Subcontractanţii propuşi în ofertă sau implicaţi/declaraţi ulterior semnării contractului trebuie să respecte aceleaşi obligaţii ca ofertanţii, în domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele şi acordurile internaţionale în aceste domenii, prevăzute în documentaţia de atribuire.
În cazul în care ofertantul/candidatul intenționează să subcontracteze o parte/parți din contract, DUAE va avea anexat acordul de subcontractare.
Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii ofertelor documentul DUAE, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autoritățile publice sau de către terți care confirmă că OE îndeplinește următoarele condiții:
a) nu se află în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 si 167;
b) îndeplinește criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de AC.
Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat.
Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplineste cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia
și prezentarea unui alt subcontractant.
Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informațiile menționate la lit. a), precum și cele de la lit. b) care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractanților pe
care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective.
În cazul subcontractanților pe a căror capacități ofertantul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la lit. a).
Modalitatea de indeplinire:
Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, conform prevederilor art. 196 alin. 1 și 6 din Legea nr.98/2016, autoritatea contractantă a activat opțiunea A: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție, din secțiunea criterii de
selecție, astfel încât operatorul economic se va limita la completarea în DUAE a acestui câmp, fără să trebuiască să completeze nicio alta parte din secțiunea Criterii de selecție. În ceea ce privește criteriile de selecție, Autoritatea Contractantă cere Operatorului
economic să declare că acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anuntul relevant sau în documentele achiziției menționate în anunț.
Documentele privind subcontractanții, respectiv Acord de subcontractare / Contract de subcontractare, urmează a fi prezentate, odată cu oferta și DUAE până la data limită de depunere a ofertelor.
În condițiile art. 20 alin. (7) din HG nr. 395/2016, în cazul în care există discrepanțe între informațiile prevăzute în DUAE şi cele prevăzute în anunțul de participare, prevalează informațiile din anunțul de participare, DUAE urmând a fi revizuit corespunzător.
La încheierea contractului de achiziţie publică sau atunci când se introduc noi subcontractanţi, în conformitate cu art. 218 din Legea nr. 98/2016 AC are obligația de a solicita prezentarea contractelor încheiate între contractant şi subcontractant/ subcontractanţi
nominalizaţi în ofertă sau declaraţi ulterior, astfel încât activităţile ce revin acestora, precum şi sumele aferente lucrărilor, să fie cuprinse în contractul de achiziţie publică.
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autorității contractante, conform art. 196 din
Legea nr. 98/2016, coroborat cu art. 66 din HG 395/2016.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Contract de finanțare nr. 182DOT/2023 încheiat între Unitatea Executivă pentru Finanțarea Învățământului Superior, a Cercetării, Dezvoltării și Inovării (UEFISCDI), în numele și pentru Ministerul Educației și Județul Iași prin Consiliul Județean Iași, Cod Proiect F-PNRR-Dotari-2023-0426.

Informații suplimentare

1.Reguli de comunicare si transmitere a datelor:A se vedea Notificarea ANAP nr. 247,disponibila la adresa http://anap.gov.ro/web/notificarea-cu-privire-la-modalitatea- de transmiterea solicitarilor- de-clarificari-prin-intermediul-seap/Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor:comisia de evaluare va transmite solicitari de clarif.în leg. cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP;OP vor transmite raspunsurile la solicitarile de clarificari si eventualele doc. solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP,în format electronic,semnate cu semnatura electronica extinsa;comunicarea rez.proced.va fi transmisa pe SEAP sau prin utilizarea uneia dintre urmatoarele mod. de comunicare:fax sau mail,cu specificatia confirmarii de îndata a faxului sau emailului primit si remiterea acestuia purtând nr.si data de înreg. apartinând ofertantului.
2. OE au obligatia compl.DUAE in SEAP conf. cerintelor stabilite de AC,sub sanct.respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conf.art.137 alin.(2) lit.b) /HG 395/2016.Se va consulta Ghid de utilizare DUAE elab.de ANAP disponibil la adresa www.anap.gov.ro, Notifcarea ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mij. electronice din 08/04/2019 si Notificarea ANAP privind utilizarea DUAE integrat in SEAP din 02/07/2019.
3.Conf.principiul recunoaşterii reciproce,autoritatea/entitatea contractantă accepta doc.echivalente celor solicitate la nivelul doc.de atribuire,emise de organisme stabilite în alte state membre ale UE sau cu care România are încheiate acorduri pt.recunoaşterea şi echivalarea certificărilor/autorizaţiilor în cauză.
4.Specificatiile tehnice din cadrul prezentei doc.de atribuire care indica o anumita origine, sursa, productie,un procedeu special,o marca de fabrica sau de comert,un brevet de inventie,o licenta de fabricatie,sunt mentionate doar pentru identif.cu usurinta a tipului de produs si nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor OE sau a anumitor produse, aceste specificatii vor fi considerate ca avand mentiunea de SAU ECHIVALENT".
5. Punctajul final al ofertei va fi stabi.prin calcularea sumei punctajelor aferente fiecărui factor de evaluare,conf. algoritmului de calcul prezentat in caietul de sarcini.Oferta cu punctajul final cel mai mare va fi considerată oferta câștigătoare.
Conf.art.139 alin (3) din HG 395/2016,în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc,cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.În situaţia în care egalitatea se menţine, AC are dreptul să solicite noi prop.fin. şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu prop. fin.cea mai mică.n cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.
Ordinea descrescatoare a ponderilor factorilor de evaluare este urmatoarea:
1. Pretul ofertei - 40%
2. Perioada de garanție extinsa - 20%
3. Consum de energie în modurile stare de veghe (sleep mode)-All-in-one, Laptop-10%
4. Diagonală display interactiv – 10%
5. Memoria RAM -Laptop, All-in-One– 10%
6. Ambalaj din material reciclat – 10%
Departajarea ofertelor cu un punctaj egal se va face exclusiv în functie de pret: oferta cu pretul cel mai mic dintre acestea fiind desemnata castigatoare. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Termenele/datele de depunere ale noilor propuneri financiare se vor comunica în solicitarea transmisă de către autoritatea contractantă.
6.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare,caietului de sarcini sau altor doc.complementare, prin trimiterea standardelor,la un anumit producator,la marci,brevete,tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de
fabric./prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
7.Pers.cu funcţii de decizie care sunt implicate în desf.proced.sau care pot influenţa rez.acesteia în cadrul AC,pt. a da posib. OE interesaţi de proced.de atrib. să analizeze o potenţială incidenţă a unei sit.de natura celor precizate de art. 60 din L.98/2016 sunt:
1 ALEXE COSTEL–PREȘEDINTELE CJ IȘ;2 DANGĂ MARIUS-SORIN–VICEPREȘEDINTELE CJ IS, CONS. JUD.;3 AFLOAREI SORIN-ALEXANDRU-VICEPREȘEDINTELE CJ IAȘI, CONS. JUD.; 4 VERNICĂ-DASCALESCU LĂCRAMIOARA– SECRETAR GEN. AL JUDEȚULUI;5 CAZACU Ștefan-Andrei - ADMINISTRATOR PUBLIC AL JUD.; 6 ALUNGULESEI GABRIELA-DIRECTOR EX.,DIR.JURIDICĂ; 7 ARVINTE ELENA-DIRECTOR EX,DIR.EC..; 8 BUHUȘI ALINA MARIA-ȘEF SERVICIU FINANCIAR CONTABIL, DIR. ECONOMICĂ ;9 MARGARINT ELENA–ADRIANA-SEF SERV. BUGET, CREANȚE ȘI FONDURI SPECIALE,DIR.EC.;10 JINGA CRISTINA TEODORA -DIRECTOR EX,DIR.PROIECTE SI DEZV.DURABILA; 11 CARMEN INGRID IRIMESCU-ȘEF SERVICIU, DIR.PROIECTE SI DEZV.DURABILA;12 NICULITA IULIANA CORNELIA-CONS.,DIR.PROIECTE SI DEZV.DURABILA;13 BEJAN ELENACONS.DIR.PROIECTE SI DEZV. DURABILA; 14 URSU CORNEIA -CONS.DIR.PROIECTE SI DEZV. DURABILA15. RATA VIORICA-CONS.SERVICIUL COMUNICARE, REL. INTERNAȚIONALE ȘI DIGITALIZARE;16 ROMANESCU DAN-CONS.SERVICIUL COMUNICARE, REL. INTERNAȚIONALE ȘI DIGITALIZARE17MUSCHERU LUMINITA ANCA-DIRECTOR EX.,DIR. ACHIZITII PUBLICE;18 ANTONESEI-ROPCEAN IULIA-RAMONA - ȘEF SERVICIU,DIR. ACHIZIȚII PUBLICE; 19. ANDREI CARMEN -CONS.,DIR. ACHIZITII PUBLICE-SERVICIUL ACHIZITII PUBLICE SI CONTRACTE;20. ŞERBĂNOIU CĂTĂLINA-CONS.JURIDIC,DIR. ACHIZITII PUBLICE-SERVICIUL ACHIZITII PUBLICE SI CONTRACTE; 21 TUDURI MARIANA CATALINA-CONS. JURIDIC, DIR. ACHIZITII PUBLICE - SERV.ACHIZITII PUBLICE SI CONTRACTE; 22. TOFĂNESCU LĂCRĂMIOARA - CONS. JURIDIC, DIR. ACHIZITII PUBLICE - SERV. ACHIZITII PUBLICE SI CONTRACTE ;
CONSILIERI JUDETENI: 1 ACOSTOAIEI Adrian; 2 ALEXA Petru Bogdan; 3 ALEXA Antonica; 4 APREOTESEI Andrei; 5 BOGDAN Mihail; 6 CABALAU Maria; 7 CĂTUR Cătălin Constantin; 8 CIOBANU Marius-Mihai 9 CÎTEA Petronela; 10 DĂNILĂ Codrin; 11 DÎSCĂ Daniel ; 12 IGNAT Etienne 13; GRĂDINARU Raluca ; 14 HALIP Laurentiu-Niculai; 15 LEBĂDĂ Dorel ; 16 LUPU Constantin Codrin ; 17 LUPU Magdalena; 18 MANOLACHE Mircea ; 19 MINEA Marius-Dănuț ; 20 NEMȚANU Constantin ; 21 OLARU Georgeana-Lăcrămioara ; 22 OLTEANU Romeo; 23 PÎNTEA Costică 24 PRICOPE Petru Ovidiu ; 25 PRISTĂVIȚA Gabriel ; 26 SOCOLOV Răzvan-Vladimir ; 27 STANCIU Cristian ; 28 ȘERBAN Constantin ; 29 TIMOFCIUC Cătălin; 30 TRANDAFIRESCU Sorin-Alexandru 31 URCACIU Ion Lorin; 32 USCATU Constantin-Marian; 33 URSANU Radu Ionel; 34 URSU Lăcrămioara.
8.După stabilirea clasamentului ofertelor, comisia de evaluare va solicita ofertantului clasat pe primul loc, documentul care conțineinformațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR o dată cu doc. suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE, dupa cum urmeaza:
a) Pentru of. ai căror acționari sunt pers. fizice sau pers. juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC;
b)Pentru ofertantul/ofertanții declarat /declarați câștigători care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, AC colectează de la declarant o decl.pe proprie răspundere dată de către reprez. legal, conf. prev. art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conf. cu prevederile L.nr. 129/2019;
c) Pentru ofertanții străini, înreg.în afara României,aceștia vor depune doc.justificative,certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele benefic.real din țara ofertantului,însoțite de trad în lb.română,certificate de traducători autorizați,în cond.legii;
d) Pentru ofertanții de tipul asoc.și fundațiilor,AC colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind benef. reali ai asoci./fundației;în cazul în care asoc./fundația este o entitate străină sau are benef. reali pers.străine, AC colectează de la ofertant o decl.pe prop.răsp.dată de către reprez.legal/președinte, conf. prev.art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali ai entitatilor juridice (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conf. cu prev. L nr. 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare.Colectarea parțială a datelor solicitate conform Instructiunii nr.6/07.06.2023 sau absența lor atrage după sine respingerea ofertei câștigătoare sau, după caz, anularea procedurii de achiziție.