Furnizare echipamente IT si soluții software în cadrul proiectului PNRR ”Digitalizarea - un pas spre performanță !”

Scurtă descriere

Contract de furnizare echipamente IT si soluții software în cadrul proiectului PNRR – Componenta C7 - Transformare digitală; I3. - Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină; I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea MS COD APEL MS-732, in conformitate cu prevederile documentatie de atribuire si in baza Contractului de finanțare nr. 1418/32/I3.2/17.04.2024.

Obiectul prezentului Contract îl reprezintă FURNIZAREA DE ECHIPAMENTE IT SI SOLUȚII SOFTWARE precum si asigurarea activităților specifice de instalare, punere în funcțiune, service în perioada de garanție a acestora, instruirea personalului și orice altă obligație prevăzută prin Caietul de sarcini.
Prin prezentul proiect se urmărește dezvoltarea digitală a activităților, proceselor și fluxurilor SAJ-BN, achiziționarea și instalarea de echipamente noi, moderne și performante, precum si implementarea unor aplicații informatice noi.
Cantitatile necesare sunt conform cap. 3 din caietul de sarcini.
Termenul in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare este de 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, in masura in care aceste solicitari vor fi adresate in termenul prevazut la sectiunea I.3 din instructiunile pentru ofertanti, respectiv 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Contract de furnizare echipamente IT si soluții software în cadrul proiectului PNRR – Componenta C7 - Transformare digitală; I3. - Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină; I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea MS COD APEL MS-732, in conformitate cu prevederile documentatie de atribuire si in baza n baza Contractului de finanțare nr. 1418/32/I3.2/17.04.2024.

Obiectul prezentului Contract îl reprezintă FURNIZAREA DE ECHIPAMENT IT SI SOLUȚII SOFTWARE precum si asigurarea activităților specifice de instalare, punere în funcțiune, service în perioada de garanție a acestora, instruirea personalului și orice altă obligație prevăzută prin Caietul de sarcini.
Prin prezentul proiect se urmărește dezvoltarea digitală a activităților, proceselor și fluxurilor SAJ-BN, achiziționarea și instalarea de echipamente noi, moderne și performante, precum si implementarea unor aplicații informatice noi.
Cantitatile necesare sunt conform cap. 3 din caietul de sarcini.
Termenul in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare este de 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, in masura in care aceste solicitari vor fi adresate in termenul prevazut la sectiunea I.3 din instructiunile pentru ofertanti, respectiv 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

a). Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante: Planul Național de Redresare și
Reziliență, Contractului de finanțare nr.1418/32/I3.2/17.04.2024
b). Achizitorul se obligă să platească prețul produselor achiziționate către furnizor în termen de 60 de zile de la recepţia lor fără obiecțiuni în baza facturii depuse de către furnizor, cu respectarea Legii nr. 72/2013 și cu respectarea mecanismelor și condițiilor deplata prevăzute de PNRR.
c). Termenul stabilit pentru plata facturii este de 60 de zile de la data inregistrarii facturii la sediul achizitorului, factura fiind emisa numai dupa acceptarea fara obiectiuni, prin proces-verbal de receptie calitativa, a bunurilor si a serviciilor conexe, cu respectarea Legii nr. 72/2013 si cu respectarea instrumentelor de plata si de decontare specifice PNNR.

Informații suplimentare

1. La sectiunea III.1.6.a) Garantie de participare CONTINUARE:
Garanţia trebuie să fie irevocabilă, neconditionata si se poate constitui astfel:
a) virament bancar în contul Autoritatii Contractante nr. RO12TREZ1015005XXX008180, deschis la Trezoraria Bistrita, cod fiscal: 7641428 ;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii, astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare sau de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;
(ii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
Instrumentul de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor, și trebuie să prevadă ca plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Autoritatea contractantă are dreptul de a reţine garanţia de participare, in conformitate cu prevederile art 37 din HG 395/2016, ofertantul pierzând astfel suma constituită, atunci când acesta din urmă se află în oricare din situaţile următoare:
- îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia
- oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună execuţie
- oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu deschide un cont la dispoziţia autorităţii contractante, la o instituţie de credit bancară agreată de ambele părţi, în cazul în care părţile convin ca garanţia de bună execuţie să se constituie prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale;
- oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.
În cazul unei garantii de participare emise de catre o societate de asigurari se va prezenta pe langa polita de asigurare si dovada platii integrale a primei de asigurare.
Orice prelungire a perioadei de valabilitate a ofertei solicitata de catre autoritatea contractanta si acceptata de catre ofertant presupune o prelungire a perioadei de valabilitate a garantiei de participare.
Comisia de evaluare solicită clarificări, în termen de o zi lucrătoare de la data-limită de depunere a ofertelor, privind eventualele neconcordanţe referitoare la îndeplinirea condiţiilor de formă ale garanţiei de participare, precum şi la cuantumul sau valabilitatea acesteia, acordând ofertantului un termen de 3 zile pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă
Garantia de participare poate fi constituita si în alta moneda decât lei, conversia lei valută a cuantumului garanţiei se va face la cursul BNR valabil la data publicării anunțului de participare.
Avand in vedere principiul tratamentului egal, nu se limiteaza emiterea garantiei doar de catre o banca din Romania dar se recomanda ca aceasta sa fie emisa de catre o banca care sa aiba corespondent in Romania.
Restituirea garantiei de participare se realizeza potrivit prevederilor art. 154^1 din Legea 98/2016, cu modificarile ulterioare.

2. La sectiunea III.1.6.b) Garantie de buna executie CONTINUARE:
Garanția de bună execuție trebuie să fie irevocabilă, necondiționată si se poate constitui astfel:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condițiile legii, astfel:
(i)scrisori de garanție emise de instituții de credit bancare sau de instituții financiare nebancare din România sau din alt stat;
(ii)asigurări de garanții emise:
- fie de societăți de asigurare care dețin autorizații de funcționare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăți de asigurare din state terțe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d) prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale, în cazul garanției de bună execuție;
e) prin combinarea a două sau mai multe dintre modalitățile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanției de bună execuție.
Garanția constituită conform prevederilor devine anexă la contract.
Pe parcursul îndeplinirii contractului, achizitorul urmează să alimenteze contul de disponibil prin rețineri succesive din sumele datorate şi cuvenite executantului până la concurenţa sumei stabilite drept garanţie de bună execuţie şi va înştiinţa executantul despre vărsământul efectuat, precum şi despre destinaţia lui.
În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, contractantul are obligația de a reîntregi garanția în cauză raportat la restul rămas de executat.
În cazul suplimentării valorii contractului pe parcursul executării acestuia, contractantul are obligația de a completa garanția în corelație cu noua valoare.
Având în vedere prevederile art. 39 din H.G. nr. 395/2016, garanţia de bună execuţie a contractului se constituie de către contractant în scopul asigurării autorităţii contractante de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului de achiziţie publică.
Raportat la obiectul contractului și la importanța acestuia pentru autoritatea contractantă, se justifică solicitatrea constituirii garanției de bună execuție.
Garantie de buna executie este de natura sa asigure autoritatea contractanta de eventuale prejudicii aduse acesteia pe durata derularii contractului de achizitie publica.
Autoritatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului de achizitie publica, in limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste din culpa sa obligatiile asumate prin contract, sau le indeplineste necorespunzator. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie autoritatea contractanta are obligatia de a notifica pretentia atat contractantului, cat si emitentului instrumentului de garantare, precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum si modul de calcul al prejudiciului. In situatia garantiei de buna executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reintregi garantia in cauza raportat la restul ramas de executat.
3.În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasa.
4. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnătura electronica) .
5. Daca semnatura electronica extinsa nu apartine reprezentantului legal/imputernicitului din partea ofertantului, acesta are obligatia de a transmite odata cu oferta si imputernicirea persoanei care a semnat documentele ofertei cu semnatura electronica extinsa, insotita de copia C.I.
6.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.