Furnizare echipamente și software TIC+Digital

Scurtă descriere

Obiectivul contractului de achizitie publica este furnizarea echipamentelor si softeware TIC+ digitale pentru obiectivul ”DOTAREA CU MOBILIER, MATERIALE DIDACTICE ȘI ECHIPAMENTE DIGITALE A UNITĂȚILOR DE ÎNVĂȚĂMÂNT PREUNIVERSITAR ȘI A UNITĂȚILOR CONEXE DIN UAT RUPEA”, cu respectarea legislaţiei în vigoare şi a regulamentelor comunitare.


Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari în a 11-a zi înainte de data limita pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Se doreste achizitionarea următoarelor tipuri de echipamente și software TIC si Digital:
- Echipamente pentru dotare laboratoare de informatică din unități de învățământ de nivel primar, gimnazial și liceal/unitate conexă sau UIP din rețeaua IPT.
- Echipamente TIC pentru organizarea în mediul virtual a unităților de învățământ preuniversitar;
- Echipament digital pentru dotarea a doua laboratore școlare din unitate de învățământ preuniversitar;
- Echipamente digitale, pentru dotare cabinete școlare (inclusiv cabinete consiliere și asistență psihopedagogică, de sprijin, logopedice și alte terapii specifice etc)

Aceste echipamente sunt necesare implementarii proiectului ” DOTAREA CU MOBILIER, MATERIALE DIDACTICE ȘI ECHIPAMENTE DIGITALE A UNITĂȚILOR DE ÎNVĂȚĂMÂNT PREUNIVERSITAR ȘI A UNITĂȚILOR CONEXE DIN UAT RUPEA”, Codul proiectului : F-PNRR-Dotari-2023-2097, finantat prin contractul nr. 730DOT/2023, incheiat cu Ministerul Educatiei, in cadrul PNRR, Pilonul VI. Politici pentru noua generatie/ Componenta C 15: Educație \Reforma 4. Crearea unei rute profesionale complete pentru învățământul tehnic superior \Investiția 13. Echiparea laboratoarelor informatice din școlile de educație și formare profesională (EFP) și \Investiția 14. Echiparea atelierelor de practică din unitățile de învățământ profesional și tehnic și Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației\ Investiția 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale pentru unitățile de învățământ precum și Reforma 6. Actualizarea cadrului legislativ pentru a asigura standarde ecologice de proiectare, construcție și dotare în sistemul de învățământ preuniversitar\ Investiția 11. Asigurarea dotărilor pentru sălile de clasă preuniversitare și laboratoarele/atelierele școlare.

Echipamentele care vor fi achiziționate vor avea un rol cheie în transformarea și îmbunătățirea mediului educațional la Grădinița cu program prelungit Rupea, Școala gimnazială Rupea și Liceul „Șt.O.Iosif” Rupea.


Având în vedere nevoile, obiectivele specifice ale acestui contract de achiziție sunt:
Dotarea a 2 laboratoare de informatică, 55 săli de clasă cu echipamente TIC, 2 laboratoare școlare cu echipamente digitale, 1 cabinet de asistență psihopedagogică cu echipamente digitale, 1 cabinet școlar de geografie-istorie cu echipamente digitale și a unui atelier de practică.

Scopul achiziției este de a moderniza și îmbunătăți infrastructura educațională prin:
1. Dotarea cu Echipamente Tehnologice: Inclusiv calculatoare, table interactive, proiectoare etc.
2. Îmbunătățirea Conectivității: Asigurarea unei conexiuni la internet stabile și rapide pentru toate echipamentele.
3. Dezvoltarea Competențelor Digitale: Atât pentru elevi cât și pentru cadrele didactice.
4. Acces la Conținut Educațional de Calitate: Prin resurse digitale și platforme educaționale.

Informații suplimentare

Aceste echipamente sunt necesare implementarii proiectului ” DOTAREA CU MOBILIER, MATERIALE DIDACTICE ȘI ECHIPAMENTE DIGITALE A UNITĂȚILOR DE ÎNVĂȚĂMÂNT PREUNIVERSITAR ȘI A UNITĂȚILOR CONEXE DIN UAT RUPEA”, Codul proiectului : F-PNRR-Dotari-2023-2097, finantat prin contractul nr. 730DOT/2023, incheiat cu Ministerul Educatiei, in cadrul PNRR, Pilonul VI. Politici pentru noua generatie/ Componenta C 15: Educație \Reforma 4. Crearea unei rute profesionale complete pentru învățământul tehnic superior \Investiția 13. Echiparea laboratoarelor informatice din școlile de educație și formare profesională (EFP) și \Investiția 14. Echiparea atelierelor de practică din unitățile de învățământ profesional și tehnic și Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației\ Investiția 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale pentru unitățile de învățământ precum și Reforma 6. Actualizarea cadrului legislativ pentru a asigura standarde ecologice de proiectare, construcție și dotare în sistemul de învățământ preuniversitar\ Investiția 11. Asigurarea dotărilor pentru sălile de clasă preuniversitare și laboratoarele/atelierele școlare.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Conform prevederilor Legii nr.72/2013, in termen maxim de 30 de zile de la primirea facturii, dupa semnarea receptiei, punerea in functiune si instruirea personalului, certificate prin procese verbale de receptie, in conditiile Caietului de sarcini si aconditiilor contractuale.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Aspecte privind garantia de participare:
Garanția de participare trebuie să fie neconditionata si irevocabilă și să fie constituită în suma și pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentația de atribuire.
Instrumentul de garantare sau ordinul de virament se transmite în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor;
Se constituie prin:
a)virament bancar;
b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c)depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
Având in vedere principiul tratamentului egal, nu se va limita emiterea instrumentului de garantare doar de către o banca din Romania. Se va menționa ca este recomandabil sau este de preferat ca acesta sa fie emis de către o banca cu corespondent in Romania.
Garanția de participare emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință.
Garanția de participare se returnează de către autoritatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data constituirii garanției de bună execuție. Garanția de participare, constituită de ofertanții a căror ofertă nu a fost stabilită câștigătoare, se restituie de către autoritatea contractantă după semnarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru cu ofertantul/ofertanții ale cărui/căror oferte au fost desemnate câștigătoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziție publică/sectorială/acordului-cadru cu ofertantul declarat câștigător.
În cazul în care autoritatea contractantă se află, în situația de a anula procedura de atribuire, garanția de participare se restituie după data expirării termenului de depunere a unei contestații cu privire la această decizie, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la această dată.
După primirea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire, ofertanții ale căror oferte au fost declarate necâștigătoare au dreptul de a obține eliberarea garanției de participare înainte de expirarea termenului de depunere a unei contestații dacă transmit autorității/entității contractante o solicitare în acest sens. Autoritatea contractantă va restitui garanția de participare în cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări în acest sens.

Garantia de buna executie:
Cuantumul garantiei de buna executie este de 10% din valoarea fara TVA a contractului.
Executantul are obligatia constituirii garanţiei de bună execuţie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziţie publică. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului de achiziţie publică (art 39 alin.(3) din H.G 395/2016). Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi de la data constituirii conform prevederilor prezentei clauze pana la data receptiei finale a lurarilor care fac obiectul contractului. Termenul de valabilitate al garantiei de buna executie poate fi compus din mai multe perioade succesive mai scurte, cu conditia ca termenul total de valabilitate sa acopere intreaga perioada antementionata ( pana la data receptiei finale a lucrarilor care fac obiectul contractului).
Garanţia de buna executie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a)virament bancar;
b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c)depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d)reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie;
e)combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanţiei de bună execuţie.
Dacă garantarea bunei executări se face prin rețineri din sumele datorate pentru facturi parțiale, contractantul trebuie să deschidă un cont la Trezoreria Statului, alimentat inițial cu 0,5% din prețul fara TVA a contractului. Autoritatea contractantă va completa ulterior acest cont cu rețineri succesive până la suma stabilită ca garanție.Contul deschis la Trezoreria Statului poate fi utilizat pentru plăți atât de către contractant (cu aprobarea autorității contractante), cât și de către Trezoreria Statului (la cererea autorității contractante). Garanția de bună executie produce dobândă în favoarea contractantului. În caz de prelungire a termenului de livrare, furnizorul are obligația de a prelungi garanția până la semnarea procesului-verbal de predare-primire final. Durata totală a garanției trebuie să acopere perioada până la receptia tuturor produselor.
Furnizorul trebuie să se asigure că garanția este valabilă până la recepția finală a tuturor produselor și să furnizeze dovada prelungirii cu 10 zile înainte de expirare. Garanția poate avea mai multe perioade succesive, cu condiția ca termenul total să acopere întreaga perioadă menționată anterior.

Modalități de plată și penalități
A. Mecanism de Plată
• Plățile în favoarea Contractantului se vor efectua în termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii fiscale în original şi a tuturor documentelor justificative.
• Plata facturii se va face in conformitate cu art. 6 alin. 1 lit a din Legea 72/2013, termen calculat de la data inregistrarii facturii la achizitor.
• Prin exceptie de la prevederile art. 6 alin. 1 lit a din Legea 72/2013, termenul de plata este condiţionat, pentru cheltuielile eligibile, de aprobarea de către Ministerul Coordonator de Reforma a cererii de transfer a sumei aferentă contractului. Astfel, în cazul în care Ministerul Coordonator de Reforma efectuează plata cererii de transfer în afara termenului general de 30 de zile, achizitorul va efectua plata catre contractant in maxim 5 zile de la data incasarii sumelor din cererea de transfer.
• Nu se acceptă plata în avans, conform HG 264/2003.
• În caz de facturi eronate, se aplică dispozițiile O.U.G. 120/2021.
Contractul nu va fi considerat terminat pâna când procesul-verbal de recepţie finală nu va fi semnat de comisia de recepţie, care confirmă că produsele au fost livrate conform contractului.
B. Penalitati pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a obligaţiilor contractuale
În cazul în care, executantul nu își îndeplinește la termen obligațiile asumate prin contract sau le îndeplinește necorespunzător, atunci achizitorul are dreptul de a percepe dobânda legală penalizatoare prevăzută la art. 3 alin 21 din OG nr.13/2011 privind dobânda legală remuneratorie și penalizatoare pentru obligații bănești, precum și pentru reglementarea unor măsuri financiar-fiscale în domeniul bancar, cu modificările și completările ulterioare. Dobânda se aplică la valoarea produselor nelivrate sau livrate necorespunzător pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de valoarea contractului.
În cazul în care achizitorul, din vina sa exclusivă, nu își onorează obligația de plată a facturii în în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei convenite, prestatorul are dreptul de a solicita plata dobânzii legale penalizatoare, aplicată la valoarea plății neefectuate, în conformitate cu prevederile art. 4 din Legea 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezulând din contracte încheiate între profesionisti și între aceștia și autorități contractante, dar nu mai mult decat valoarea contractului.