Furnizare materii prime lemnoase, vopsele si materiale de acoperire a peretilor balamale si incuietori, sticla si oglinzi, acoperitoare de podea si articole conexe, Materiale de sudură si produse de lipit, Materiale pentru lucrări de construcţii

Scurtă descriere

ACORD CADRU de furnizare materii prime lemnoase, vopsele si materiale de acoperire a peretilor balamale si incuietori, sticla si oglinzi, acoperitoare de podea si articole conexe, Materiale de sudură si produse de lipit, Materiale pentru lucrări de construcţii conform caietului de sarcini
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este: pana in a 15-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Daca aceste termene vor fi zile nelucratoare, autoritatea va raspunde in ultima zi lucratoare inainte de termenul respectiv.
Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP (http://e-licitatie.ro/pub)

Informații suplimentare

Cantitatile minime/maxime ce pot face obiectul unui contract subsecvent sunt mentionate in caietul de sarcini, functie de solicitarile beneficiarilor interni
Frecvenţa contractelor subsecvente: contractele subsecvente se vor atribui, de regulă, lunar.
In cazul in care pentru un lot, dupa finalizarea analizarii documentelor de calificare si a ofertelor tehnice vor exista preturi egale (oferte financiare identice), totodata fiind si cele mai scazute pentru lotul respectiv, autoritatea contractanta va solicita doar acestor operatori economici o noua oferta financiara ce va fi transmisa in SEAP, caz in care contractual va fi atribuit ofertantului a carui noua oferta financiara are pretul cel mai scazut pentru acel lot. Se vor transmite Formularul de Oferta si Centralizatorul ofertei financiare. Daca ofertantul nu raspunde la solicitarea de a prezenta o noua oferta financiara, inseamna ca isi mentine oferta initiala. Daca dupa prima reofertare vor rezulta din nou preturi egale, acest procedeu va fi reluat inca o data.

Locul principal sau locul de desfășurare

Locul principal de livrare: Magazia Centrală a Universităţii „Alexandru Ioan Cuza” din Iasi, Camin C5 – Complex Titu
Maiorescu, strada Titu Maiorescu nr. 7 – 9, conform caiet de sarcini

Informații suplimentare

Cantitatile minime/maxime ce pot face obiectul unui contract subsecvent sunt mentionate in caietul de sarcini, functie de solicitarile beneficiarilor interni
Frecvenţa contractelor subsecvente: contractele subsecvente se vor atribui, de regulă, lunar.
In cazul in care pentru un lot, dupa finalizarea analizarii documentelor de calificare si a ofertelor tehnice vor exista preturi egale (oferte financiare identice), totodata fiind si cele mai scazute pentru lotul respective, autoritatea contractanta va solicita doar acestor operatori economici o noua oferta financiara ce va fi transmisa in SEAP, caz in care contractual va fi atribuit ofertantului a carui noua oferta financiara are pretul cel mai scazut pentru acel lot. Se vor transmite Formularul de Oferta si Centralizatorul ofertei financiare. Daca ofertantul nu raspunde la solicitarea de a prezenta o noua oferta financiara, inseamna ca isi mentine oferta initiala. Daca dupa prima reofertare vor rezulta din nou preturi egale, acest procedeu va fi reluat inca o data.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr. 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr.98/2016
Se va completa DUAE in conformitate cu art.193 alin.(1) din Legea nr. 98/2016
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii/entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt:
- cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere, de supraveghere al respectivului operator economic, si a celor ce au putere de reprezentare, de decizie, de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016;
- alte documente edificatoare, după caz.
In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentificata data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens, din Romania.
Potentialii Ofertanti, rezidenti in Uniunea Europeana si in tarile din Spatiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la urmatoarea adresa: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmeaza sa fie prezentate ca documente justificative (daca acestea sunt disponibile in tara respectiva).
Cerința nr. 2:
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 167, 59 – 60 din Legea 98/2016.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Rector - prof.univ.dr. Liviu-George Maha, Prorector – prof.univ.dr.Ionut Nistor, Prorector – prof.univ.dr.Romeo Iulian Olariu, Prorector – conf. univ. dr. Ioana Maria Costea, Prorector – prof. univ. dr.Nicoleta Laura Popa, Prorector – prof. univ. dr.Adrian Iftene,
Prorector – conf. univ. dr. Contiu Tiberiu Cristi Soitu, Prorector – conf. univ. dr.Lilian Niacsu, Director general administrativ – Costel Palade, Director general administrativ adjunct – Mircea Tulica, Director economic si resurse umane – Liliana Iftimia, Sef Directia Achizitii Publice – Gabriela Alexoaei, Administrator financiar – ing. Daniela Brighiu, Administrator financiar – fiz. Ramona Mihaela Creanga, Administrator financiar – ec. Gabriela Cretu, Administrator financiar – chim. Cristina Elena Lupu, Administrator financiar – ing. Dan-Mihai Ivanescu, Administrator financiar – ec. Marius Jechel, Administrator financiar – ec. Cristian Alin Ignat, Administrator financiar –ing. Magdalena Popa
Neincadrarea in prevederile art. 59 din Legea 98/2016 – se va completa DUAE si depune declaratia conform model anexat
Incadrarea in situatia prevazuta la art.60 din Legea 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului de achizitie publica.
Autoritatea contractanta va completa Formularul de integritate conform art.5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese in procedura de atribuire a contractelor de achizitie publica care va sesiza eventualele conflicte de interese, urmand ca Autoritatea Contractantasa ia masurile care se impun.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința nr. 1:Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile ce fac obiectul contractului de achizitie publica. (obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codurile CAEN din certificatul constatator emis de ONRC ).
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica cu informaţiile solicitate de catre autoritatea/entitatea contractanta – informatii referitoare la indeplinirea cerintelor privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale.
Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor personae juridice/fizice straine documentele echivalente emise in tara de rezidenta, traduse in limba romana, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea Autoritatii contractante, doar de catre ofertantul aflat pe primul loc in clasamentul intermediar realizat dupa evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire precizat in anuntul de participare simplificat

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului (capacitatea de exercitare profesională menționată în certificatul constatator emis de ONRC trebuie să aibă corespondență cu obiectul contractului).
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți/ terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor la partea IV: Criteriile de selecție, secțiunea A (Capacitatea de a corespunde cerințelor). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de catre ofertantulclasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Obiectul contractului, respectiv furnizare de conductori si accesorii, aparatură de iluminat şi lămpi electrice, elemente de comanda si protectie pt curent electric, trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data prezentării.
În cazul ofertanților nerezidenți, aceștia vor prezenta orice document edificator din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenența din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea “sau echivalent”.
In cazul in care, pentru un lot dupa finalizarea analizarii documentelor de calificare si a ofertelor tehnice vor exista preturi egale (oferte financiare identice), totodata find si cele mai scazute pentru lotul respectiv, autoritatea contractanta va solicita doar acestor operatori economici o noua oferta financiara ce va fi transmisa in SEAP, caz in care contractual va fi atribuit ofertantului a carui noua oferta financiara are pretul cel mai scazut pentru acel lot.
Se vor transmite Formularul de oferta si Centralizatorul ofertei financiare. Daca ofertantul nu raspunde la solicitarea de a prezenta o noua oferta financiara, inseamna ca isi mentine oferta financiara initiala. Daca dupa prima reofertare vor rezulta din nou preturi egale, acest procedeu va fi reluat inca o data.
Instructiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea contractanta va informa operatorii economici implicati in procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selectiei, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala, ori dupa caz, la anularea procedurii de atribuire si eventuala initiere ulterioara a unei noi proceduri, in scris si cat mai curand posibil, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la emitere acestora.
In cadrul comunicarii, autoritatea contractanta va informa ofertantul/ofertantii castigator/castigatori cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
Autoritatea contractanta va informa ofertantii/candidatii care au fost respinsi sau a caror oferta nu a fost declarata castigatoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, dupa cum urmeaza:
i. Fiecarui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale;
ii. Pentru fiecare oferta respinsa, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se
argumentele in temeiul carora oferta a fost considerata inacceptabila, neadecvata si/sau neconforma, indeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerintelor de functionare si performanta prevazute in caietul de sarcini
iii. Fiecarui ofertant care a prezentat o oferta acceptabila si conforma, prin urmare admisibila, dar care nu a fost
declarata castigatoare, caracteristicile si avantajele relative ale ofertei/ofertelor castigatoare in raport cu oferta sa, numele ofertantului caruia urmeaza sa i se atribuie contractual de achizitie publica/sectoriala sau, dupa caz, ale ofertantilor cu care urmeaza sa se incheie un contract de furnizare
iv. Fiecarui operator economic dintre cei prevazuti la pct.i ) – iii), data limita pana la care au dreptul de a depune
contestatie.
Autoritatea contractanta are dreptul de a nu comunica anumite informatii numai in situatia in care divulgarea acestora:
- Ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol in aplicarea unei prevederi legale sau
ar fi contrara interesului public;
- Ar prejudia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau private, sau ar prejudicial
concurenta loiala dintre acestia.
Instructiuni privind anularea procedurii de atribuire
Autoritatea contractanta are obligatia de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica, daca ia aceasta decizie, de regula, inainte de data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii de atribuire si, oricum, inainte de data incheierii contractului, numai in urmatoarele cazuri:
- Au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile si/sau neconforme
- Nu a fost depusa nici o oferta sau au fost depuse oferte care, desi pot fi luate in considerare, nu pot fi
comparate datorita modului neuniform de abordare a solutiilor tehnice si /sau financiare.
- Abateri grave de la prevederile legislative afecteaza procedura de atribuire sau este imposibila incheierea
contractului
In sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se intelege:
- Criteriile de calificare si selectie, precum si criterii de atribuire sau factorii de evaluare prevazuti in cadrul
anuntului de participare, precum si in documentatia de atribuire au fost modificati avand ca efect restrangerea participarii
- Pe parcursul analizei, evaluarii si/sau finalizarii procedurii de atribuire se constata erori sau omisiuni, iar
Autoritatea/entitatea contractanta se afla in imposibilitatea de a adopta masuri corrective fara ca acestea sa conduca, la incalcarea principiilor
Prin exceptie, autoritatea contractanta are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica/sectoriala, daca ia aceasta decizie, de regula, inainte de data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii de atribuire si, oricum, inainte de data incheierii contractului, numai in urmatoarele cazuri:
- Ca urmare a deciziei pronuntate de Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor prin care dispune
eliminarea oricaror specificatii tehnice, economice sau financiare din anuntul de participare, din documentatia de atribuire ori din alte documente emise in legatura cu procedura de atribuire
- Autoritatea contractanta nu mai are asigurate fondurile necesare realizarii achizitiei sau nu mai exista
necesitatea ce urma a fi acoperita; cele doua situatii nedatorandu-se unei actiuni sau inactiuni a autoritatii/entitatii contractante
Autoritatea contractanta are obligatia de a comunica in scris tuturor participantilor la procedura de atribuire, in cel mult 3 zile lucratoare de la data anularii, atat incetarea obligatiilor pe care acestia si le-au creat prin depunerea de oferte, cat si motivul concret care a determinat decizia de anulare.
Instructiuni privind semnarea contractului de achizitie
Autoritatea contractanta va incheia contractual de furnizare cu ofertantul/ofertantii desemnat(i) castigator(i), in perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de [9] zile de la data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de [7] zile pentru formularea eventualelor contestatii administrative.
Ofertantul desemnat castigator are obligatia de a se prezenta in termen de [12] zile de la primirea invitatiei pentru semnarea contractului, transmisa de autoritatea/entitatea contractanta.
Daca termenul de [12] zile a expirat iar ofertantul desemnat castigator nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situatia va fi asimilata refuzului de a semna contractual
In cazul in care ofertantul caruia i s-a atribuit contractul este un consortiu, acesta are obligatia de a prezenta la semnarea contractului urmatoarele documente:
- Documente prin care se autorizeaza persoana care urmeaza sa semneze contractul;
- Acordul de asociere din care sa rezulte cota de participare a fiecarui membru al asocierii, reprezentantul legal
al asocierii, liderul desemnat (informatii care nu trebuie sa fie diferite fata de cele precizate in documetele care au insotit oferta);
In cazul in care autoritatea/entitatea contractanta nu poate incheia contractul cu ofertantul a carui oferta a fost
stabilita ca fiind castigatoare, din cauza faptului ca ofertantul se afla intr-o situatie de forta majora sau in imposibilitatea fortuita de a executa contractul, atunci acesta are dreptul sa declare castigatoare oferta clasata pe locul urmator, in conditiile in care aceasta exista si este admisibila. In caz contract, procedura de atribuire se anuleaza.