Furnizare mobilier specific și materiale didactice specifice inclusiv echipamente digitale, pentru dotarea sălilor de sport din unitățile de învățământ în cadrul proiectului ”EduDigital - Unități de învățământ preuniversitar echipate și performante în Municipiul Suceava” – cod proiect F-PNRR-Dotări-2023-0238

Scurtă descriere

Prin încheierea contractului de achiziție publică având ca obiect "Furnizare mobilier specific și materiale didactice specifice inclusiv echipamente digitale, pentru dotarea salilor de sport din unitatile de invatamant din cadrul proiectului ”EduDigital - Unități de învățământ preuniversitar echipate și performante în Municipiul Suceava” – cod proiect F-PNRR-Dotări-2023-0238, se urmărește furnizarea de echipamente pentru dotarea salilor de sport aparținând a 19 unitati de invatamant preuniversitar din municipiul Suceava, conform specificațiilor tehnice prezentate în Caietul de sarcini.
Cele 19 unități de învățământ preuniversitar din municipiului Suceava care vor beneficia de aceste echipamente sunt următoarele:
1. Școala Gimnazială nr. 1 Suceava
2. Școala Gimnazială nr. 3 Suceava
3. Școala Gimnazială nr. 4 Suceava
4. Școala Gimnazială ”Jean Bart” Suceava
5. Școala Gimnazială nr. 6 Suceava
6. Școala Gimnazială ”Grigore Ghica Voievod”
7. Școala Gimnazială ”Ion Creangă” Suceava
8. Școala Gimnazială nr. 10 Suceava
9. Școala Gimnazială ”Miron Costin” Suceava
10. Colegiul Național ”Ștefan cel Mare” Suceava
11. Colegiul Național ”Petru Rareș” Suceava
12. Colegiul Național ”Mihai Eminescu” Suceava
13. Colegiul Național ”Spiru Haret” Suceava
14. Colegiul de Artă ”Ciprian Porumbescu” Suceava
15. Liceul Sportiv Suceava
16. Colegiul Economic ”Dimitrie Cantemir” Suceava
17. Colegiul Tehnic ”Petru Mușat” Suceava
18. Colegiul Tehnic ”Samuil Isopescu” Suceava
19. Colegiul Tehnic “Alexandru Ioan Cuza” Suceava
Durata contractului este de 90 zile de la semnarea contractului de ambele părți.
În conformitate cu art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire, cu respectarea termenului limită stabilit de autoritatea contractantă în anunţul de participare simplificat. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor pentru solicitarile de clarificari depuse cu 18 de zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, prevederea este aplicabilă doar în cazul serviciilor si lucrărilor conexe activității principale de furnizare ce urmează a fi subcontractată.
În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte din contract, acesta va include informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE, va declara identitatea subcontractanților, partea lor de implicare în contract, ponderea, activitățile de care vor fi responsabili, numărul și data acordului de subcontractare. Ofertantul are obligația de a preciza categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenționează să le subcontracteze, precum şi procentul aferent activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți, și datele de identificare ale subcontractanților propuși.
Autoritatea contractantă efectuează plăţi corespunzătoare părţii/ părţilor din contract îndeplinite de către subcontractanţii propuşi în ofertă, dacă aceştia solicită, conform prevederilor art. 218 din Legea nr. 98/2016.
Autoritatea contractanta va verifica inexistența unei situații de excludere prevăzute la art. 164, 165 si 167, precum și art. 59 și 60 din Legea 98/2016 în legătură cu subcontractanții propuși. Autoritatea contractantă nu stabilește cerințe de participare pentru subcontractanții propuși de ofertant, dar ia în considerare capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens, conform prevederilor art. 172, alin. (4) din Legea nr. 98/2016. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp şi angajamentul ferm, cf. art. 48, alin. 1 din HG nr. 395/2016.

Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de fiecare subcontractant cu informațiile aferente situației lor. La secțiunea „Criterii de selecție ”din formularul electronic DUAE la pct.A: „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție”, operatorul economic va avea posibilitatea de a raspunde prin selectarea uneia dintre optiunile „DA” sau „NU” in functie de indeplinirea/neindeplinirea criteriilor de selectie impuse prin documentele achizitiei. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Odată cu depunerea DUAE se va prezenta și acordul de subcontractare.
Documentele justificative actualizate, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
De asemenea, la incheierea contractului de achizitie publica, se va/vor prezenta contractul/contractele incheiat/e între ofertant şi subcontractant/subcontractanţii nominalizaţi în ofertă, in concordanta cu oferta. Contractul/contractele de subcontractare se vor constitui in anexe ale contractului.

Informații suplimentare

Ofertele vor fi depuse prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă.
1. Comisia de evaluare are obligația de a stabili oferta câștigătoare dintre ofertele admisibile, pe baza aplicării criteriului de atribuire.
2. Ofertantul care se află pe primul loc, în urma aplicării criteriului de atribuire, va avea obligația, conform prevederilor art. 132, alin. 2 din HG nr. 395/2016, de a prezenta documente justificative actualizate la data prezentării, prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.
3. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. În acest caz, autoritatea contractantă va solicita ofertanților, ale căror oferte sunt supuse departajării, prin intermediul secțiunii ”Solicitare de clarificări/ întrebări”, din cadrul anunțului de participare, prezentarea noilor propuneri financiare. Ofertanții vor transmite noile propuneri financiare, la aceeași secțiune din anunțul de participare, ca răspuns la solicitare și respectând termenul impus de autoritatea contractantă.
Garanția de participare: Ofertanții sunt obligați să constituie garanție de participare în cuantum de 8.800lei. Perioada de valabilitate a garanției - 4 luni de la data limită de depunere a ofertelor; Garanția de participare va fi constituită conform prevederilor art.154 alin. 2 și alin. 4, lit. a)-c) din Legea 98/2016. Garanția de participare trebuie să fie constituită în suma și pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentația de atribuire. Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanția de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, conform art. 36 alin. 4 din HG 395/2016. Contul pentru depunerea garanția de participare:RO05TREZ5915006XXX000186 deschis la trezoreria municipiului Suceava, CIF:4244792. Pentru garanția de participare depusă în altă monedă, se va lua în considerare cursul leu/valută comunicat de BNR, valabil în data publicării anunțului de participare în SEAP. Autoritate contractantă nu impune un model pentru garanția de participare. Garanția de participare se restituie conform art. 154¹ din Legea 98/2016.Pentru garanția de participare depusă în altă monedă, se va lua în considerare cursul lei/valută comunicat de BNR, valabil în data publicării anunțului de participare în SEAP. Dovada constituirii garanției de participare trebuie să fie prezentată în SEAP în cadrul Documentației de calificare. Neconstituirea garanției de participare constituie temei pentru respingerea ofertantului din procedură.
Garanția de bună execuție a contractului -Garanţia de bună execuţie se constituie conform art. 39, alin. 3 din HG 395/2016, în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziţie publică. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului de achiziţie publică. Cuantumul garanţiei de bună execuţie este de 5% din valoarea a contractului fără TVA, conform art. 154, alin. 3 din Legea 98/2016. Garantia de buna executie se constituie de catre contractant conform prevederilor art 154 alin (4) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice si a art.39 si art. 40 din HG nr. 395/2016. Garanția de bună execuție se restituie conform art.154^2, alin (1) din Legea 98/2016.
4.Datele privind beneficiarul real: Ofertantul declarat câștigător al procedurii de achiziții publica este obligat să pună la dispoziția Autorităţii Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, în înţelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al art. 4 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum și pentru modificarea şi completarea unor acte normative și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021 / 241 a Parlamentului European și a Consiliului. Modalitate de indeplinire: După stabilirea clasamentului ofertelor, comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conţine informaţiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR odată cu documentele suport/dovezile aferente informaţiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, aspecte ce se vor menţiona în procesele verbale aferente îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție întocmite în conformitate cu prevederile din normele metodologice ale actelor normative anterior menționate, astfel: a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC. b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conţine datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare. c) pentru ofertanţii străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoţit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condiţiile legii. d) pentru ofertanţii de tipul asociaţiilor si fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Naţional ONG) privind beneficiarii reali ai asociaţiei / fundației; în cazul în care asociația/ fundaţia este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanţi o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaraţii, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puţin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare. Colectarea parţială a datelor solicitate de art. 22 din Regulamentul RRF sau absenţa lor atrage după sine respingerea ofertei câștigătoare sau, după caz, anularea procedurii de achiziție publică, în situația depunerii unei singure oferte.

”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.