FURNIZARE PIESE DE SCHIMB PENTRU VASE DE EXTRACŢIE

Scurtă descriere

Vasele de extracţie sunt părţi componente ale instalaţiilor de extracţie, cu ajutorul cărora se face transportul substanţei minerale utile, a materialelor şi personalului.
Având în vedere că instalaţiile de extracţie trebuie să funcţioneze permanent în condiţii de siguranţă, cu respectarea Regulamentului de Securitate şi Sănătate in Muncă – S CEVJ SA - 2007, se impune în cazul apariţiei unor defecte la componentele acestora sau necesitatea înlocuirii unor piese de schimb cu durata cumulată de serviciu depăşită, existenţa pieselor de schimb solicitate de sucursalele care să asigure funcţionarea în continuare a instalaţiei, fără a periclita siguranţa zăcământului sau a personalului.
Descrierea detaliata a produselor si cantitatile necesare se regaseste in caietul de sarcini nr. DG 1625/23.02.2024
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 20 zile.
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Entitatea contractantă va raspunde doar la solicitările de clarificari adresate de operatorii economici până la termenul limită stabilit.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).

Descrierea achiziției publice

Vasele de extracţie sunt părţi componente ale instalaţiilor de extracţie, cu ajutorul cărora se face transportul substanţei minerale utile, a materialelor şi personalului.
Având în vedere că instalaţiile de extracţie trebuie să funcţioneze permanent în condiţii de siguranţă, cu respectarea Regulamentului de Securitate şi Sănătate in Muncă – S CEVJ SA - 2007, se impune în cazul apariţiei unor defecte la componentele acestora sau necesitatea înlocuirii unor piese de schimb cu durata cumulată de serviciu depăşită, existenţa pieselor de schimb solicitate de sucursalele care să asigure funcţionarea în continuare a instalaţiei, fără a periclita siguranţa zăcământului sau a personalului.
Descrierea detaliata a produselor si cantitatile necesare se regaseste in caietul de sarcini nr. DG 1625/23.02.2024

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: • Cerinta nr. 1 - Ofertantii / terții susținători nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177 din Legea 99/2016.
Entitatea contractantă va exclude din procedură orice operator economic care se află în una din situaţiile prevăzute la art 177 din Legea 99/2016.

• Cerinta nr. 2 - Ofertantii / terții susținători nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. art. 178 din Legea nr. 99/2016.
Entitatea contractantă va exclude din procedură orice operator economic care se află în una din situaţiile prevăzute la art 178 (1) din Legea 99/2016, cu mentiunea ca:
- Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire dacă, anterior deciziei de excludere, îşi îndeplineşte obligaţiile prin plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate ori prin alte modalităţi de stingere a acestora, sau beneficiază, în condiţiile legii, de eşalonarea acestora ori de alte facilităţi în vederea plăţii acestora, inclusiv, după caz, a eventualelor dobânzi ori penalităţi de întârziere acumulate sau a amenzilor.
- Entitatea contractantă nu va exclude din procedura de atribuire un operator economic care se află într-una din situaţiile prevăzute la art. 178 din Legea 99/2016, atunci când cuantumul impozitelor, taxelor şi contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate şi restante este mai mic decât 10.000 lei.

• Cerinta nr. 3 - Ofertantii / terții susținători nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 180 din Legea 99/2016.
Entitatea contractantă va exclude din procedură orice operator economic care se află în una din situaţiile prevăzute la art 180 (1) din Legea 99/2016, cu mentiunea ca: entitatea contractantă nu va exclude din procedură un operator economic împotriva căruia s-a deschis procedura generală de insolvenţă şi care se află în perioada de observaţie, atunci când, pe baza informaţiilor prezentate de operatorul economic sau in orice alt mod, stabileşte că respectivul operator economic:
- se află fie în faza de observaţie şi a adoptat măsurile necesare pentru a întocmi un plan de reorganizare fezabil, ce permite continuarea, de o manieră sustenabilă, a activităţii curente
- fie este în cadrul procesului de reorganizare judiciară şi respectă integral graficul de implementare a planului de reorganizare aporbat de instanţă.
Modalitatea de indeplinire a cerintelor nr. 1, 2 si 3: se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016, de catre operatorii economici (si terți susținători) participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt:
- certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc), VALABILE la momentul prezentării acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de aministrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC
- daca este cazul, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin.(2), art 180 alin (2), art 184 din Legea 99/2016.
• Cerinta nr. 4 – Ofertantii / terți susținători nu trebuie să se regăsească în situaţii potenţial generatoare de conflict de interese prevăzute la Art.73 din Legea 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va depune o declaratie pe propria raspundere de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire in cadrul documentelor de calificare.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante sunt:
a) Director General - Durbaca Eusebiu
b) Director General Adjunct – Gheorghiu George Octavian
c) Șef Departament Economic- Tașcău Carmen
d) Șef Departament Comercial – Mija Eduard Aurelian
e) Inginer Sef SSM – Cazacu Raimond-Anton
f) Inginer Șef Electromecanic – Preda Ioan-Adrian
g) Inginer Șef Producție - Dioane Raul-Adrian
h) Inginer Șef Inchideri Ecologizare- Popescu Cristian

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: - Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială.

Modalitate de indeplinire a cerintei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv : certificatul constatator emis de ONRC, din care sa reiasa obiectul de activitate. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codurile CAEN principale sau secundare, pentru a demonstra ca ofertantul are in lista de activitati producerea sau comercializarea produselor care fac obiectul contractului. In cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, se vor depune documentele echivalente emise în țara de rezidență,
traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții admiși .
Documentele se vor prezenta în limba română sau, însoţite de traduceri autorizate în limba română ale acestora. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedesca faptul ca au experienta similară, respectiv ca in ultimii 3 ani au livrat produse similare cu cele solicitate prin caietul de sarcini, respectiv piese de schimb pentru echipamente de ridicat si manipulare, in valoare cumulata de minim valoarea estimată a achizitiei, respectiv 2.993.350,00 lei, realizata in cadrul unuia sau mai multor contracte. Prin produse similare se intelege acele produse care indeplinesc in mod cumulativ urmatoarele conditii:
-sunt destinate unor utilizari identice sau similare
-fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă in sectorul respectiv.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contrantante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar ce se va intocmi la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente sunt:
- dovada ca in ultimii 3 ani operatorul economic a mai livrat produse similare cu cele solicitate prin caietul de sarcini, respectiv piese de schimb pentru echipamente de ridicat si manipulare, in valoare cumulata de minim valoarea estimată a achizitiei, realizata in cadrul unuia sau mai multor contracte in valoare cumulata de minim 2.993.350,00 lei.
Pentru contractele prezentate ca experienta similara ofertantul va depune orice tip de document (contracte,recomandari, documente de livrare/vanzare,certificate constatatoare, etc) emis sau contrasemnat de o autoritate / entitate sau de clientul beneficiar privat.
Justificarea cerintei:
Operatorul economic trebuie sa dovedeasca faptul ca are experienta similara in domeniul solicitat, pentru a demonstra faptul că ofertantul este capabil de a îndeplini livrarea produselor solicitate. Aceste informatii au scopul verificarii capacitatii tehnice si profesionale a ofertantilor, de catre entitatea contractanta.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: Cerinta1 : Acordul de subcontractare (numai dacă este cazul)
Operatorii economici ce depun oferta vor preciza partea/partile din contract pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze.
Pot fi subcontractate doar prestarea de servicii și execuția de lucrări conexe furnizării, dacă este cazul.
• Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei
Operatorii economici vor completa în DUAE informatii referitoare la subcontractanti, daca este cazul, si in cadrul documentelor de caliifcare vor prezenta si acordurile de subcontractare.
În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Subcontractantii precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare.
Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere
• Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin acordurile de subcontractare urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contrantante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar ce se va intocmi la finalizarea evaluarii ofertelor.
• Cerinta2: Acordul de asociere (numai în cazul în care mai mulți operatori economici doresc să se asocieze cu scopul de a depune ofertă comună)
Operatorii economici ce depun oferta vor prezenta acord de asociere, daca este cazul.
• Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei
În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informatiile si cu privire la modul de îndeplinire a cerintelor de capacitate tehnica si profesionala proportional cu cota de implicare în executarea viitorului contract. In cadrul documentelor de caliifcare se va depune acordul de asociere.
• Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin acordurile de asociere urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contrantante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar ce se va intocmi la finalizarea evaluarii ofertelor.
• Cerinta3 : Angajament de susținere a unui terț (numai dacă este cazul).
Operatorii economici ce depun oferta vor preciza daca recurg la sustinerea unui tert/terti.
• Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Angajament de sustinere incheiat cu tertul/ tertii respectiv (i), se vor prezenta in cadrul documentelor de caliifcare de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire.
• Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin Angajamentul de sustinere incheiat cu tertul/ tertii respectiv (i), respectiv documentele transmise ofertantului de catre tert, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul / tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contrantante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar ce se va intocmi la finalizarea evaluarii ofertelor.angajament, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contrantante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar ce se va intocmi la finalizarea evaluarii ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: - Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială.

Modalitate de indeplinire a cerintei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv : certificatul constatator emis de ONRC, din care sa reiasa obiectul de activitate. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codurile CAEN principale sau secundare, pentru a demonstra ca ofertantul are in lista de activitati producerea sau comercializarea produselor care fac obiectul contractului. In cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, se vor depune documentele echivalente emise în țara de rezidență,
traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții admiși .
Documentele se vor prezenta în limba română sau, însoţite de traduceri autorizate în limba română ale acestora. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora.

Informații suplimentare

Depozite valorice si garantii solicitate:
Garantie de participare: Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă, neconditionată și să fie constituită în suma și pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentația de atribuire.
Valoarea garantiei de participare : 29.933,00 lei .
Perioada de valabilitate va fi de 4 luni zile de la termenul limita de depunere a ofertei. Modalitati de constituire (ptr.garantii in valuta data echivalentei in lei la cursul BNR la data publicării anunţului de participare în SEAP):
Modalitati de constituire:
a)virament bancar în contul nr. RO 97 RNCB 0165 1301 6858 0064 deschis la BCR PETROSANI;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;
(iii) asigurări de garanţii emise:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
Instrumentul de garantare sau ordinul de virament se transmite în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor. După această dată, entitatea contractantă solicită ofertanților clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind garanția de participare, în cazul în care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în forma originală.Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a autorității/entității contractante, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici.
Garanția de participare emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință.
Entitatea contractantă are dreptul de a retine GP, daca ofertantul se afla intruna din situatiile prevazute la art. 43 (1) din HG 394/2016 cu modificările și completările ulterioare, ofertantul pierzând astfel suma constituita. Restituirea GP se face conform prevederilor art. 164^1 din Legea 99/2016.

III.1.6.b) Garantie de buna executie:
Garantia de buna executie: 5% din pretul contractului fara TVA. Garanția de bună execuție, care devine anexa la contract este irevocabilă, neconditionata și se va constitui în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului , acest termen putând fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, făra a depăși 15 zile de la data semnarii contractului sectorial, în conformitate cu prevederile art. 164 alin (3) și (4) din Legea 99/2016, precum și cu prevederile art. 46 din Anexa la H.G. nr. 394/2016, cu modificările și completările ulterioare, prin una din următoarele forme:
Modalitatile de constituire sunt:
a) virament bancar în contul nr. RO 97 RNCB 0165 1301 6858 0064 deschis la BCR PETROSANI;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;
(iii) asigurări de garanţii emise:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanţiei de buna executie se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Valabilitatea trebuie sa fie cu cel putin 14 zile mai mare decât durata de îndeplinire a contractului.
c) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale;
Contractantul are obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia, un cont de disponibil distinct la dispoziţia achizitorului. Suma iniţială care se depune de către contractant în contul astfel deschis nu trebuie să fie mai mică de 0,5% din preţul contractului, fără TVA.
Pe parcursul îndeplinirii contractului, achizitorul prin sucursala beneficiară, urmează să alimenteze acest cont prin reţineri succesive din sumele datorate şi cuvenite contractantului, până la concurenţa sumei stabilite drept garanţie de bună execuţie şi va înştiinţa contractantul despre vărsământul efectuat, precum şi despre destinaţia lui.
d) combinarea dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-b).



• Cerere de participare la procedură : se completează conform formularului;
• Împuternicire – se completează conform formularului;
• Acord de asociere – numai în cazul în care la procedura de achizitie se prezinta o asociatie - se completeaza conform formularului.
În cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar acestia vor raspunde in mod solidar pentru executarea contractului sectorial (art 199 din Lege 99/2016).
Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire si implicit si cu privire la clauzele contractuale obligatorii (ce sunt parte a documentatiei de atribuire). Amendamentele la clauzele contractuale pot fi prezentate si odata cu depunerea ofertei, respectiv până la data şi ora limită precizate în Anunţul de participare, urmand ca entitatea contractanta sa aplice corespunzator prevederile art.143 alin.(3) lit b) din HG 394/2016.
Indiferent de criteriul aplicat pentru atribuirea contractului, compararea preţurilor prevăzute în propunerile financiare ale ofertanţilor se realizează la valoarea fără TVA (art.147 din HG 394/2016).
NOTA:
DUAE reprezinta documentul unic de achizitie european furnizat in format electronic prin SEAP.
INSTRUCTIUNI PRIVIND DUAE
DUAE constă într-o declarație pe propria răspundere a operatorilor economici, care prezintă dovezi preliminare și înlocuiește certificatele eliberate de autoritățile publice sau de părți terțe. Acest document este o declarație oficială a operatorului economic potrivit căreia acesta nu se află într-una dintre situațiile în care operatorii economici sunt sau pot fi excluși, îndeplinește criteriile de selecție relevante și, dacă este cazul, respectă regulile și criteriile obiective care au fost stabilite în scopul limitării numărului de candidați calificați care urmează să fie invitați să participe.

”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.