• FURNIZARE ROLE ȘI GHIRLANDE ROLE

Scurtă descriere

Rolele și ghirlandele de role sunt utilizate la transportoarele miniere cu bandă aflate în funcție la sucursalele miniere din cadrul S CEVJ-SA. Descrierea detaliata – in Caietul de sarcini DG 7095/26.08.2024.
• Cantitatea minima : 3.255 bucăți ;
• Cantitatea maxima : 5.525 bucăți;

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 10 zile.
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a-6-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Entitatea contractantă va raspunde doar la solicitările de clarificari adresate de operatorii economici până la termenul limită stabilit, conform prevederilor Art. IV aliniat.27 subpunct (3) din HG nr.419/2018.
- Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).

Descrierea achiziției publice

Rolele și ghirlandele de role sunt utilizate la transportoarele miniere cu bandă aflate în funcție la sucursalele miniere din cadrul S CEVJ-SA. Descrierea detaliata – in Caietul de sarcini DG 7095/26.08.2024.
• Cantitatea minima : 3.255 bucăți ;
• Cantitatea maxima : 5.525 bucăți;

Informații suplimentare

În conformitate cu prev. art. 87 (4) din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare, având în vedere că procedura de atribuire se desfăşoară într-o singură etapă, perioada minimă între data transmiterii anunţului de participare la procedura de licitație deschisă şi data-limită de depunere a ofertelor va fi de 15 zile, conform Memoriului justicativ nr.DG 7831/12.09.2024, aprobat de către Directorul General al societății .

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: • Cerinta nr. 1 - Ofertantii si terți susținători nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177 din Legea 99/2016.
Entitatea contractantă va exclude din procedură orice operator economic care se află în una din situaţiile prevăzute la art 177 din Legea 99/2016.

• Cerinta nr. 2 - Ofertantii si terți susținători nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. art. 178 din Legea nr. 99/2016.
Entitatea contractantă va exclude din procedură orice operator economic care se află în una din situaţiile prevăzute la art 178 (1) din Legea 99/2016, cu mentiunea ca:
- Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire dacă, anterior deciziei de excludere, îşi îndeplineşte obligaţiile prin plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate ori prin alte modalităţi de stingere a acestora, sau beneficiază, în condiţiile legii, de eşalonarea acestora ori de alte facilităţi în vederea plăţii acestora, inclusiv, după caz, a eventualelor dobânzi ori penalităţi de întârziere acumulate sau a amenzilor.
- Entitatea contractantă nu va exclude din procedura de atribuire un operator economic care se află într-una din situaţiile prevăzute la art. 178 din Legea 99/2016, atunci când cuantumul impozitelor, taxelor şi contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate şi restante este mai mic decât 10.000 lei.

• Cerinta nr. 3 - Ofertantii si terți susținători nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 180 din Legea 99/2016.
Entitatea contractantă va exclude din procedură orice operator economic care se află în una din situaţiile prevăzute la art 180 (1) din Legea 99/2016, cu mentiunea ca: entitatea contractantă nu va exclude din procedură un operator economic împotriva căruia s-a deschis procedura generală de insolvenţă şi care se află în perioada de observaţie, atunci când, pe baza informaţiilor prezentate de operatorul economic sau in orice alt mod, stabileşte că respectivul operator economic:
- se află fie în faza de observaţie şi a adoptat măsurile necesare pentru a întocmi un plan de reorganizare fezabil, ce permite continuarea, de o manieră sustenabilă, a activităţii curente
- fie este în cadrul procesului de reorganizare judiciară şi respectă integral graficul de implementare a planului de reorganizare aporbat de instanţă.

Modalitatea de indeplinire a cerintelor nr. 1, 2 si 3: se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016, de catre operatorii economici (si terți susținători) participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt:
-certificate constatatoare privind plata impozitelor , taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat ( buget local, buget de stat, etc.) VALABILE la momentul prezentării pentru sediul principal , iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate .
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de aministrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC
- daca este cazul, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin.(2), art 180 alin (2), art 184 din Legea 99/2016.
- În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016 entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe înacest sens, din România.
- Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).

• Cerinta nr. 4 – Declaratie privind neincadrarea art. 73 din Legea nr. 99/2016 .
Această Declaratie se va completa şi prezenta odata cu DUAE.
Pentru ca declaratia sa fie emisa in cunostinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza persoanele cu functie de decizie din cadrul entităţii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (respectiv toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire) sunt:
a) Director General - Draghina Adrian
b) Director General Adjunct – Gheorghiu George Octavian
c) Director tehnic – Udvar Attila Alin
d) Șef Departament Comercial – Mija Eduard Aurelian
e) Șef Departament Economic – Tașcău Carmen
f) Inginer Sef SSM – Cazacu Raimond Anton
g) Inginer Șef Electromecanic – Negoi Nicolae Adrian
h) Inginer Șef Producție - Dioane Raul Adrian
i) Inginer Șef Inchideri Ecologizare- Popescu Cristian

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială.

Modalitate de indeplinire a cerintei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv : certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții admiși .
Documentele se vor prezenta în limba română sau, însoţite de traduceri autorizate în limba română ale acestora. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Cerinta : EXPERIENTA SIMILARA -Ofertantul va demonstra faptul că are experiență similară în furnizarea de produse similare care fac obiectul contractului , la nivelul unuia sau mai multor contracte furnizate în ultimii 3 ani a căror valoare însumată este de minim 50% din valoarea etimata a achizitiei, respectiv : 1.140.920,00 RON . Prin produse similare se întelege : „piese de schimb pentru transportoare cu bandă” . În cazul unei asocieri, cerinţa va fi îndeplinită în mod cumulativ.
Modalitate de îndeplinire : Completare DUAE de catre participantii la procedura.
Pentru demonstrarea informatiilor din DUAE, doar ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea entitatii contractante, va prezenta documente relevante în acest sens, respectiv cel puţin un document / contract / proces verbal de recepţie ( recomandări, certificate constatatoare, etc.) emise sau semnate de o autoritate /entitate contractantă sau client beneficiar privat, care probeaza aceste informatii.

Informații suplimentare

Garantie de participare:
Perioada de valabilitate va fi de 3 luni zile de la termenul limita de depunere a ofertei. Modalitati de constituire (ptr.garantii in valuta data echivalentei in lei la cursul BNR la data publicării anunţului de participare în SEAP):
a) Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
• virament bancar; (în contul nr. RO97 RNCB 0165 1301 6858 0064 deschis la BCR PETROSANI)
• instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
- (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
- (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de produse a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
- (iii) asigurări de garanţii emise: – fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;

Daca documentul este emis de o banca sau o societate de asigurari din strainatate, se va prezenta si traducerea autorizata urmând ca ulterior, la solicitarea entității contractante să fie prezentată în formă originală emisă în statul de reședință;
GP trebuie să fie constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate solicitată. Garanţia trebuie să fie irevocabilă.
Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Entitatea contractantă are dreptul de a retine GP, daca ofertantul se afla intruna din situatiile prevazute la art. 43 (1) din HG 394/2016 cu modificările și completările ulterioare, ofertantul pierzând astfel suma constituita. Restituirea GP se face conform prevederilor art. 164^1 din Legea 99/2016.
Documentul prin care se constituie GP va fi încarcat în SEAP semnat cu semnătură electronică extinsă, până la data limită de depunere ca ofertelor. După această data entitatea contractantă v-a solicita ofertanților clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind garanția de participare , în cazul în care aceasta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în formă originală.

Garantia de buna executie: 5% din pretul contractului fara TVA. Garanția de bună execuție se va constituii în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului , acest termen putând fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, făra a depăși 15 zile de la data semnarii contractului sectorial, în conformitate cu prevederile art. 164 alin (3) și (4) din Legea 99/2016, precum și cu prevederile art. 46 din Anexa la H.G. nr. 394/2016, cu modificările și completările ulterioare, prin una din următoarele forme:
Garanţia de bună execuţie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
• a)virament bancar; (în contul nr. RO97 RNCB 0165 1301 6858 0064 deschis la BCR PETROSANI)
• b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
- (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
- (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de produse a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
- (iii) asigurări de garanţii emise: – fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
• c)reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale;
• d)combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c).
care devine anexa la contract. Garanţia trebuie să fie irevocabilă. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Valabilitatea trebuie sa fie cu cel putin 14 zile mai mare decât durata de îndeplinire a contractului;
c) daca partile convin, se poate constitui prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale – cf. art.164 alin. 4 lit d) din Legea nr. 99/2016.
d) prin combinarea modalităților de constituire prevăzute la litera a)-b)


• Cerere de participare la procedură : se completează conform formularului;
• Împuternicire – se completează conform formularului;
• Acord de asociere – numai în cazul în care la procedura de achizitie se prezinta o asociatie - se completeaza conform formularului.
În cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar acestia vor raspunde in mod solidar pentru executarea contractului sectorial (art 199 din Lege 99/2016).
Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire si implicit si cu privire la clauzele contractuale obligatorii (ce sunt parte a documentatiei de atribuire). Amendamentele la clauzele contractuale pot fi prezentate si odata cu depunerea ofertei, respectiv până la data şi ora limită precizate în Anunţul de participare, urmand ca entitatea contractanta sa aplice corespunzator prevederile art.143 alin.(3) lit b) din HG 394/2016.
În cazul în care criteriul utilizat este "preţul cel mai scăzut", clasamentul ofertelor se stabileşte prin ordonarea crescătoare a preţurilor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, entitatea contractantă solicită ofertanţilor o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut (art.144 alin. (1) și (2) din HG 394/2016).
Indiferent de criteriul aplicat pentru atribuirea contractului, compararea preţurilor prevăzute în propunerile financiare ale ofertanţilor se realizează la valoarea fără TVA (art.147 din HG 394/2016).

Nota: DUAE reprezinta documentul unic de achizitie european furnizat in format electronic prin SEAP.
INSTRUCTIUNI PRIVIND DUAE: DUAE constă într-o declarație pe propria răspundere a operatorilor economici, care prezintă dovezi preliminare și înlocuiește certificatele eliberate de autoritățile publice sau de părți terțe. Acest document este o declarație oficială a operatorului economic potrivit căreia acesta nu se află într-una dintre situațiile în care operatorii economici sunt sau pot fi excluși, îndeplinește criteriile de selecție relevante și, dacă este cazul, respectă regulile și criteriile obiective care au fost stabilite în scopul limitării numărului de candidați calificați care urmează să fie invitați să participe.
INFORMATII IMPORTANTE PENTRU OFERTANTI SE REGASESC ÎN ANEXA LA PREZENTA

”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.