Furnizare și montaj ” SISTEM DE MANAGEMENT TIC INTEGRAT PENTRU COMUNA BARCANI, JUDEȚUL COVASNA”

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: CERINTA 1:
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Se va completa și prezenta inițial DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terț susținător) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
Aceste documente justificative sunt:
1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc), valabile la momentul prezentării. Aceste documente trebuie să ateste lipsa datoriilor restante la momentul prezentării certificatelor.
Pentru demonstrarea indeplinirii obligatiilor privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (art. 165 din Legea nr. 98/2016), avand in vedere dispozitiile OG 3/2021, operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. Dacă este cazul, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. 2, art. 167 alin. 2, art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
4. Alte documente edificatoare, după caz.
In situatia in care documentele mentionate mai sus nu se emit in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul unic/ofertantul asociat/ subcontractantului/ tertul sustinator, sau aceste documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantului/ tertul sustinator va prezenta fie o declarative pe propria raspundere, fie, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

CERINTA 2:
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte Regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Persoanele cu functie de decizie in cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii sunt:
1. Pastor Nicolae-primar;
2.Tohanean Virgil-Stefan- secretar al comunei Barcani;
3. Băilă Anca-Maria- șef birou financiar contabil;
4. Boricean Florinela- consilier juridic;
5. Calcea Zoltan- Marius- consilier principal;
6. Vașvari Maria- Bianca- consilier local;
7. Murea Ioan- Dan- consilier local;
8. Boricean Florin- Constantin- consilier local;
9. Bledea Virgil Mihai- consilier local;
10. Mocanu Gheorghe – consilier local;
11. Grijan Gheorghe- consilier local;
12. Terzea Nicolae- consilier local;
13. Bularca Ioan- consilier local;
14. Solomon Ioan- Daniel – consilier local;
15. Neagovici Gheorghe- Constantin- consilier local;
16. Arnăut Marian- consilier local.

Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei:
Se va prezenta o Declaratie de neincadrare in prevederile art. 60. Declaratia se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator). In cazul in care ofertantul se incadreaza in oricare din situatiile prevazute la art. 59 din legea nr. 98/ 2016 oferta acestuia va fi respinsa ca inacceptabila.
Ofertanţii / operatorii economici care depun ofertă comună trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara rezidentă, din care sa reiasă că sunt legal constituiţi, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că au capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei:
Aceasta cerinta se va dovedi prin completarea DUAE de către toate părţile implicate în depunerea ofertei, respectiv, ofertanţi şi/sau, dacă e cazul, toţi operatorii economici care depun ofertă comună si eventualii subcontractanţi (în măsura în care sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei), cu informaţiile aferente situaţiei lor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Ofertanţii / operatorii economici care depun ofertă comună trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara rezidentă, din care sa reiasă că sunt legal constituiţi, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că au capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei:
Aceasta cerinta se va dovedi prin completarea DUAE de către toate părţile implicate în depunerea ofertei, respectiv, ofertanţi şi/sau, dacă e cazul, toţi operatorii economici care depun ofertă comună si eventualii subcontractanţi (în măsura în care sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei), cu informaţiile aferente situaţiei lor.
Documentele justificative, respectiv Certificatul constatator emis de ONRC, va fi prezentat de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasament dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Ofertanţii / operatorii economici care depun ofertă comună trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani (raportaţi la data limită de depunere a ofertelor) au livrat, instalat si pus in functiune echipamente IT similar obiectului procedurii, in valoare de minim 770.000,00 lei fara TVA, cumulat la nivelul a maximum 5 contracte.
Valorile se pot demonstra prin insumarea valorilor livrarilor similare executate la nivelul a maxim 3 contracte.
Ultimii 3 ani vor fi calculati prin raportare la data-limita de depunere a ofertelor, cu mentiunea ca modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in invitatia de participare publicata.
Prin livrari de produse similare autoritatea contractanta intelege lIvrarea, instalarea si punerea in functiune de echipamente IT similare produselor ce urmeaza a fi achizitionate de autoritatea contractanta, cum ar fi: computer portabil/laptop, si/sau multifunctionala, dar fara a se limita la acestea.
Prin livrari similare in cadrul perioadei de 3 ani se intelege:
a) livrari receptionate partial;
b) lucrari receptionate la sfarsitul perioadei de livrare.
2.) Capacitatea tehnica si profesionala a ofertantului poate fi sustinuta si de o alta persoana, in conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala prin sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci aceasta are obligatia de a dovedi sustinereaprezentand angajamentul persoanei respective.
3.) Ofertantul are obligatia de a preciza partea din contract care este indeplinita de subcontractanti si datele subcontractantilor propusi. Inainte de semnarea contractului ofertantul castigator va prezenta contractul incheiat cu subcontractantul nominalizat in oferta, in copie.
4.) Informatii privind asocierea: În cazul unei asocieri se completeaza si se prezinta formularul „Acord de asociere”.
Modalitatea de indeplinire:
1.) In vederea indeplinirii cerintei privind experienta similara pentru livrarea de produse, se va completa formularul DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator cerintelor autoritatii contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate de catre ofertanti informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele sale de contact, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul
intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documentele suport ce pot fi prezentate, fara a se limita la, sunt:
a) copii ale unor parti relevante ale contractelor;
b) recomandari;
c) procese-verbale de receptie a produselor care sa contina informatii din care sa rezulte faptul ca, au fost efectuat in conformitate cu obligatiile contractuale;
d) certificate constatatoare.
2.) In cadrul formularului DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, precum si celelalte aspect solicitate prin formatul standard al DUAE. Tertul/tertii sustinatori vor completa formularul DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator sustinerii acordate.
Odata cu depunerea formularului DUAE se va prezenta angajamentul ferm al tertului sustinator, (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora). Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamentul tertului sustinator / angajamentele tertilor sustinatori, vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
3.) In cazul subcontractarii, in cadrul formularului DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului
subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separate pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Odata cu depunerea formularului DUAE se va prezenta acordul de subcontractare.
4.) In cazul asocierii, oferta trebuie sa cuprinda acordul de asociere în care sa se mentioneze ca toti asociatii îsi asuma raspunderea solidara pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asocierii este împuternicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni de la si în numele tuturor asociatilor, individual si colectiv, si ca liderul asocierii este responsabil pentru îndeplinirea contractului. Acordul de asociere va purta obligatoriu numar de inregistrare, va fi stamplilat si semnat.
- Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor demonstra indeplinirea cerintelor prin completarea si prezentarea DUAE cu informatiile aferente situatiei lor si transmise electronic cu semnatura electronica extinsa.
- documentul justificativ in ceea ce priveste acordul de asociere va fi prezentat doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea autoritatii contractante, conform art.193-195 din Legea nr.98/2016 si art.104 alin.3 coroborat cu art.65 din HG nr.395/2016.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Măsuri de management al mediului: Cerinta 1:
Ofertantii au obligatia de a prezenta o declaratie in cadrul ofertei prin care declara ca produsele ofertate respecta principiul de „a nu prejudicia în mod semnificativ” (DNSH – „Do No Significant Harm”), în conformitate cu Comunicarea Comisiei - Orientări tehnice privind aplicarea principiului de „a nu prejudicia în mod semnificativ” în temeiul Regulamentului privind Mecanismul de redresare și reziliență (2021/C 58/01) și cu Regulamentul delegat (UE) al Comisiei [C (2021) 2800/3], în temeiul Regulamentului privind taxonomia (UE) (2020/852), pe durata întregului ciclu de viață a investiției propuse în cadrul acesteia, în special luând în considerare etapele de implementare/execuție, operare și scoatere din uz a investiției.
Cerinta 2:
Toate produsele trebuie să respecte cele mai recente standarde ENERGY STAR în materie de performanţă energetică.
Cerinta 3:
Ofertantul trebuie să ofere o garanţie de minimum doi ani, cu efect de la data livrării produsului. Acest certificat de garanţie trebuie să acopere reparaţiile sau înlocuirile şi poate să includă prevederi referitoare la prestarea de servicii cu opţiuni de ridicare şi returnare sau reparaţii la faţa locului. Garanţia trebuie să asigure faptul că produsele sunt conforme cu specificaţiile tehnice, fără costuri suplimentare. Aceasta include defectele bateriilor.
Printre defecte se numără neîncărcarea bateriei, precum şi imposibilitatea detectării conexiunii acesteia. O reducere treptată a capacităţii bateriei în urma utilizării nu trebuie considerată ca fiind un defect, cu excepţia cazului în care aceasta face obiectul unei dispoziţii specifice a garanţiei.
Cerinta 4: Capacitatea de a executa servicii de reparaţii şi întreţinere, precum şi de a înlocui componentele şi părţile Pentru o perioadă de cel puţin trei ani de la data achiziţionării, ofertantul trebuie să garanteze disponibilitatea pieselor de schimb, care le includ cel puţin pe următoarele: computere - HDD/SSD, memorie, baterie reîncărcabilă; ecrane - iluminare de fundal a ansamblului de ecran şi a monitorului LCD, plăci de circuit electric şi circuite electronice de control; suporturi - cu excepţia celor integrate cu carcasa.
Cerinţa 5: gestiunea scoaterii din uz: reciclarea părţilor componente şi marcarea carcaselor, a suporturilor şi a ramelor din plastic Carcasele, suporturile şi ramele externe din plastic cu greutatea mai mare de 100 grame şi suprafaţa mai mare de 50 cm2 trebuie să fie marcate în conformitate cu ISO 11469 şi ISO 1043-1.
Cerinţa 6: folosirea substanţelor periculoase
Declararea prezenţei oricărei substanţe înscrise pe lista REACH a substanţelor candidate cu o concentraţie mai mare de 0,1%
(procent de masă) în întregul produs şi în fiecare dintre următoarele subansambluri:
a) placă de bază cu circuite, inclusiv CPU, RAM, unităţi grafice;
b) unitate de afişaj, inclusiv retroiluminare;
c) carcase şi rame;
d) tastatură externă, mouse şi/sau trackpad;
e) cabluri externe de alimentare cu curent continuu şi curent alternativ, inclusiv adaptoare şi surse de alimentare.
Lista substanțelor care prezintă motive de îngrijorare deosebită candidate pentru autorizare este publicată în conformitate cu articolul 59 alineatul (10) din Regulamentul REACH și actualizată periodic pe site-ul ECHA (https://echa.europa.eu/ro/candidate-listtable).

Modalitatea de indeplinire:
Cerinta 1:
Ofertantul trebuie să dea o declaraţie scrisă, conform formularului nr. 8 din sectiunea “Formulare” din care să rezulte garantarea produselor furnizate în conformitate cu cerinţa stabilită.
Cerinta 2:
Produsele care deţin o etichetă ecologică relevantă de tip I şi care respectă cerinţele enumerate sunt considerate conforme.
Se acceptă, de asemenea, alte mijloace doveditoare adecvate, cum ar fi un dosar tehnic al producătorului sau un raport de încercare din partea unui organism recunoscut care să demonstreze respectarea cerinţelor, spre exemplu: organism acreditat să elibereze rapoarte de încercare în conformitate cu standardul ISO 7025.
Cerinta 3:
ofertantul trebuie să dea o declaraţie scrisă, conform formularului nr. 9 din sectiunea “Formulare”, din care să rezulte garantarea produselor furnizate în conformitate cu cerinţa stabilită.
Cerinta 4:
ofertantul trebuie să dea o declaraţie, conform formularului nr. 9 din sectiunea “Formulare”, prin care să ateste că piesele de schimb, inclusiv bateriile reîncărcabile, dacă este cazul, vor fi puse la dispoziţia autorităţii/entităţii contractante sau printr-un prestator de servicii. Sunt considerate conforme echipamentele care deţin eticheta UE ecologică sau o altă etichetă ecologică relevantă de tip I care respectă cerinţele enumerate.
Cerinţa 5:
ofertantul trebuie să identifice greutatea, compoziţia polimerică, precum şi marcajele ISO 11469 şi ISO 1043 ale părţilor din plastic.
Dimensiunea şi poziţia marcajului trebuie să fie ilustrate vizual.
Sunt considerate conforme echipamentele care deţin eticheta UE ecologică sau o altă etichetă ecologică relevantă de tip I care respectă cerinţele enumerate.
Cerinţa 6:
ofertantul trebuie să dea o declaraţie. conform formularului nr. 9 din sectiunea “Formulare”, în care să indice substanţele specifice prezente.