Furnizare sistem informatic integrat in cadrul proiectului: „Asigurarea de sisteme TIC în U.A.T. COMUNA TIRGSORU VECHI, JUDEȚUL PRAHOVA”

Scurtă descriere

Având în vedere că la nivelul primăriei se regăsește o infrastructura software DESCENTRALIZATĂ fiecare serviciu utilizând softuri dedicate activităților lor, se conturează necesitatea unui Sistem Informatic Integrat, sistem ce va asigura completa funcționalitatea în ceea ce privește trasabilitatea activităților în cadrul serviciilor din primărie atât în ceea ce privește fluxurile interne cât și în ceea ce privește serviciile publice (atât cele online cat și cele realizate în modul actual).
Trasabilitatea activităților asigură, că odată ce s-a declanșat o acțiune / un eveniment, acesta va fi urmărit în sistem până la atingerea rezultatului, sau va exista o explicație a cauzei pentru care nu a fost atins rezultatul, existând o evidență a tuturor acțiunilor, cu afișarea automată a excepțiilor (cazul în care un termen este depășit, cazul în care o resursă umana este supra alocată etc).
Aceste elemente asigura informații concrete pentru management în scopul luării deciziilor ce se impun și a dezvoltării de strategii funcționale care să asigure eliminarea situațiilor nedorite/necontrolabile în viitor.

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.
Numar zile pana la care autoritatea contractanta raspunde solicitarilo de clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 11.

Descrierea achiziției publice

Proiectul se va derula in comuna Targsoru Vechi, judetul Prahova.
Obiectul achizitiei il constituie furnizarea de produse hardware, software și servicii aferente implementării, după cum urmează:
 Echipamente hardware
 Pachet software de licente informatice integrate necesare in vederea implementarii unui Sistem Informatic, pentru utilizatorii interni si un numar nelimitat de utilizatori externi
 Servicii de instalare, configurare, implementare si punere în funcțiune hardware
 Servicii de analiza sisteme si procese de munca
 Servicii de configurare a programelor conform situatiei si specificului unitatii
 Servicii de integrare si interconectare de baze de date si sisteme in vederea imbunatatirii fluxurilor de munca si a imbunatatirii calitatii rezultatelor
 Servicii de punere in functiune a sistemelor software si initializare sisteme
 Servicii de populare a programelor IT cu date si informatii specifice unitatii la momentul pornirii sistemelor
 Servicii de instruire a utilizatorilor/ operatorilor; imbunatatirea competentelor in utilizarea noilor tehnologii in activitatea curenta si a competentelor digitale
 Servicii privind auditul bazei de date a sistemului informatic de taxe si impozite
 Servicii de unificare nomenlatoare
 Servicii Auditare Baze de date sisteme informatice existente la nivelul UAT
 Servicii complementare – identificarea, colectarea si analiza informatiei prezente in cadrul organizatiei BENEFICIARULUI, procesarea acesteia si pregatirea pentru integrare in cadrul sistemelor informatice solicitate spre implementare si anume realizarea:
– Nomenclatoarelor de persoane
– Nomenclatoarelor de strazi
– Nomenclatoarelor de documente
– Nomenclatoarelor arhivistice
– Evaluarii necesitati si restrictii de procesare arhivistica
– Evaluarii posibilitatilor si restrictilor privind digitizarea documentelor
– Evaluarii posibilitatilor si restrictilor privind implementarea arhivei electronice
 Servicii de mentenanta corectiva, preventiva, evolutiva si suport tehnic
Sistemul Informatic propus va fi implementat pentru digitalizarea activității primăriei si a unei unitati de invatamant si va fi compus din mai multe module sau subsisteme interconectate, fiecare cu funcționalități specifice.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Modalitatea de departajare a ofertelor cu punctaje egale clasate pe primul loc: in cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica.

Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta in conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016.
Modalitate de indeplinire: in DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, precum si celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE.
Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator sustinerii acordate.
Se va solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare, dupa caz.
Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma, prezentand documente justificative, dupa caz, faptul ca va/vor sprijini ofertantul in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului in care va interveni concret, pentru a duce la indeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin identificarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret in care va realiza acest lucru).
Totodata, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament.

Informatii privind asociatii:
In cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic in parte. Documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasa pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire (in cazul asocierii de catre fiecare operator economic care face parte din asociere)
In cazul in care ofertantul este reprezentat de un grup de operatori econimici in vederea depunerii unei oferte comune, acestia vor lua forma juridica de Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016;

Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va solicita tuturor ofertantilor sa completeze DUAE conform prevederilor art. 193 alin.(6) din Legea 98/2016 si odata cu depunerea DUAE sa prezinte acordul de asociere.

Nota 1:
În cazul participarii la procedura cu oferta comuna, cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (asocierii). Cerintele de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, în conformitate cu partea/partile din contract pe care acestia o vor executa conform acordului de asociere prezentat.
Nota 2:
În sensul celor de mai sus, acordul de asociere va trebui sa contina cel putin urmatoarele informatii:
- asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat de executia integrala a contractului, la termen si în conditiile asumate prin acesta;
- nominalizarea liderului formal al asocierii si membrii acesteia împreuna cu datele de identificare ale acestora;
- comunicarile dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfasurarea procedurii de atribuire/executia contractului se vor face cu liderul asocierii;
- partea/ partile din contract care urmeaza sa fie îndeplinita/îndeplinite de fiecare asociere în parte cu referire la activitatile ce revin fiecarui membru al asocierii;

CONTINUAREA FACTORULUI DE EVALUARE nr. 3: Experiența profesională a expertilor cheie desemnati:
3.3. Experiența profesională a specialistului in implementare - Pondere 10%, punctaj maxim 10 puncte
Experiența expertului specialistului in implementare, concretizată în numărul de proiecte similare în care expertul a îndeplinit același tip de activități ca și cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract. Prin proiect similar se înțelege participarea în cel puțin un proiect/contract, la nivelul căruia să fi proiectat, implementat sau administrat baze de date.
- Pentru experiența constând în implicarea în minim 2 proiecte a persoanei propuse se acordă 2 puncte din punctajul maxim alocat expertului respectiv
- Pentru experiența constând în implicarea între 3 și 5 proiecte a persoanei propuse se acordă 3 puncte din punctajul maxim alocat expertului respectiv
- Pentru experiența constând în implicarea în peste 5 proiecte a persoanei propuse se acordă punctajul maxim alocat expertului respectiv.
- Pentru experiența constând în implicarea într-un proiect cerința minima este considerată îndeplinită, însă nu se acordă punctaj.
Prin proiect similar se intelege proiect de implementare a unui sistem informatic de automatizare a serviciilor cu competente partajate si/sau servicii de implementare a unor sisteme informatice integrate sau echivalent.

3.4. Experiența profesională a specialistului in dezvoltare software - Pondere 10%, punctaj maxim 10 puncte
Experiența expertului specialist dezvoltare software, concretizată în numărul de proiecte similare în care expertul a îndeplinit același tip de activități ca și cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract. Prin proiect similar se înțelege participarea în cel puțin un proiect/contract, la nivelul căruia să fi dezvoltat soluții software.
- Pentru experiența constând în implicarea în minim 2 proiecte a persoanei propuse se acordă 2 puncte din punctajul maxim alocat expertului respectiv
- Pentru experiența constând în implicarea între 3 și 5 proiecte a persoanei propuse se acordă 3 puncte din punctajul maxim alocat expertului respectiv
- Pentru experiența constând în implicarea în peste 5 proiecte a persoanei propuse se acordă punctajul maxim alocat expertului respectiv.
- Pentru experiența constând în implicarea într-un proiect cerința minima este considerată îndeplinită, însă nu se acordă punctaj.
Prin proiect similar se intelege proiect de implementare a unui sistem informatic de automatizare a serviciilor cu competente partajate si/sau servicii de implementare a unor sisteme informatice integrate sau echivalent.