Furnizare sisteme videoconferință

Scurtă descriere

Contract de Furnizare sisteme videoconferință. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este: până în a 18-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informaţiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Dacă aceste termene vor fi zile nelucrătoare, autoritatea va răspunde în ultima zi lucrătoare înainte de termenul respectiv.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://e-licitatie.ro/pub).

Informații suplimentare

Clasamentul va fi alcătuit în ordine descrescătoare a numărului de puncte totale obținute prin aplicarea următoarei formule:
PTOT = Pof + PMemRAM + PStocare + PZoom + POref + PConsum + PGar , unde:
PTOT - Punctajul total al ofertei depuse analizate;
Pof - Punctajul Ofertei Financiare;
PMemRAM - Punctajul acordat factorului de evaluare Memoria RAM;
PStocare - Punctajul acordat factorului de evaluare Stocare;
PZoom - Punctajul acordat factorului de evaluare Zoom optic;
POref - Punctajul acordat factorului de evaluare Număr ore de funcționare;
PConsum - Punctajul acordat factorului de evaluare Consum de energie în stand-by pentru display;
PGar - Punctajul acordat factorului de evaluare Garanție și suport.
În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire tuturor ofertelor vor exista punctaje totale egale (PTOT), totodată fiind şi cele mai mari, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctajul al Ofertei Financiare (Pof) este mai mare (ofertantul cu prețul cel mai scăzut).
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având PTOT egale și Pof egale, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj acordat factorului de evaluare Memoria RAM (PMemRAM) este mai mare.
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având PTOT egale, Pof egale și PMemRAM egale, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj acordat factorului de evaluare Stocare (PStocare) este mai mare.
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având PTOT egale, Pof egale, PMemRAM egale și PStocare egale, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj acordat factorului de evaluare Zoom optic (PZoom) este mai mare.
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având PTOT egale, Pof egale, PMemRAM egale, PStocare egale și PZoom egale, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj acordat factorului de evaluare Număr ore de funcționare (POref) este mai mare.
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având PTOT egale, Pof egale, PMemRAM egale, PStocare egale, PZoom egale și POref egale, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj acordat factorului de evaluare Consum de energie în stand-by pentru display (PConsum) este mai mare.
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având PTOT egale, Pof egale, PMemRAM egale, PStocare egale, PZoom egale, POref egale și PConsum egale (implicit și punctajele acordate factorului de evaluare Garanție și suport vor fi egale (PGar)), Autoritatea contractantă va solicita doar acelor operatori economici o nouă ofertă financiară, ce va fi transmisă în SEAP, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă ofertă financiară are preţul cel mai scăzut, refăcându-se clasamentul pe baza noului punctaj obținut. Se vor transmite Formularul de ofertă şi Centralizatorul ofertei financiare. În cazul în care unul sau toți ofertanții care se regăsesc în această situație nu transmit/e o nouă ofertă financiară, oferta inițială/anterioară va fi considerată ofertă finală la care se va aplica criteriul de atribuire. Acest procedeu va fi reluat până când se va putea stabili un câștigător.

Durata contractului este de 180 zile de la semnarea de ambele părţi (120 zile termen de livrare + 60 de zile termen de plată).

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Ofertanţii, terţii susţinatori si subcontractanţii nu trebuie sa se regaseasca in situaţiile prevazute la art. 164, 165, 167, 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.

Neincadrarea in prev. art. 164, 165, 167, 59 din Legea 98/2016 - se va completa DUAE de catre op. ec. cu info. aferente situatiei lor. Incadrarea in sit. prevazuta la art. 60 din Legea 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului de achiziţie publica.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente sunt:
- certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, si a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv, valabile la momentul prezentării;
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice;
- alte documente edificatoare, dupa caz valabile la data prezentarii.
Op. ec. (ofertanţi/ asociaţi/ subcontractanţi/terţi susţinatori) au obligativitatea depunerii DUAE odata cu oferta, sub sancţiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137 alin (2) lit. b) din HG nr. 395/2016.
Nota: Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, are obligatia de a transmite AC informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate prin PNRR, in ințelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European si a Consiliului, asa cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 55 alin 2 lit d) din Regulamentul (UE) 2021/241.
Detaliile suplimentare se vor include la punctul VI.3 avand in vedere numarul limitat de caractere din cadrul eForms

Lista cu persoanele ce deţin funcţii de decizie in autoritatea contractanta:
Rector –Liviu-George MAHA
Prorector –Ionuț NISTOR
Prorector –Romeo Iulian OLARIU
Prorector –Ioana Maria COSTEA
Prorector –Nicoleta Laura POPA
Prorector –Adrian IFTENE
Prorector–Conțiu Tiberiu Cristi ȘOITU
Prorector–Lilian NIACȘU
Dir. Gen. Adm – Costel PALADE
Dir. Gen. Adm Adjunct Mircea TULICA
Dir. Ec. si Res. umane – Liliana IFTIMIA
Dir. Achiziţii Pb.si Urm.Ctr.–Gabriela ALEXOAEI
Comp. Control Fin. preventiv - Daniela Ioana Stirbu RUSU
Sef Serv. JuridicACDU – Loredana GIOSAN
Manager proiect Octavian RUSU
Sef Serv Achiziții –Cosmin Ilie UNGUREANU
Sef Serv Urm. Contracte –Adina LenuS SERBAN
Resp. tehnic Valeriu VRACIU
Resp. grup tinta Mariana PETCU
Asist. Manager Ciprian PINZARU
Resp. monitorizare si raportare Percic STANISLAV
Resp. informare si promovare Cristina MUNTEANU
Coordonator formare Mihai CARP
Jurist Adriana DOCAN
Adm. fin. Marius JECHEL
Ing. sistem Constantin Bogdan CREANGA
Ing. sistem Paul Iulian ONCIU
Adm. fin. Dumitru Paul BICLEANU
Ing. sistem Daniel CIOCOIU
Analist Prog. Oana Elena CIMPIANU

Informaţii pentru persoanele juridice straine: Se va completa DUAE de catre toţi operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile ce caracterizeaza situaţia lor. Persoanele juridice straine vor prezenta orice document considerat edificator din acest punct de vedere in ţara de origine sau in ţara in care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritaţile competente din ţara respectiva.
In cazul in care in ţara de origine sau in ţara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute la alin. (1) art 168 din Legea 98/2016 sau respectivele documente nu vizeaza toate situaţiile prevazute la art. 164,165 si 167 din Legea 98/2016 autoritatea contractanta va accepta o declaraţie pe propria raspundere sau, daca in ţara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria raspundere, o declaraţie autentica data in faţa unui notar, a unei autoritaţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe in acest sens.
Potențialii Ofertanți, rezidenți in Uniunea Europeana si in țarile din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la urmatoarea adresa: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmeaza sa fie prezentate ca documente justificative (daca acestea sunt disponibile in țara respectiva).
Pentru ofertanţii nerezidenţi se vor aplica prevederile art. 168 din Legea 98/2016. AC isi rezerva dreptul de a solicita in mod direct informaţii de la autoritaţile competente straine, in cazul in care are incertitudini in ceea ce priveste existenţa sau inexistenţa unei situaţii de excludere dintre cele descrise mai sus.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului (Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator emis de ONRC).
Cerinţa se aplică inclusiv pentru subcontractanţi care completează informațiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct.

Mod de indeplinire
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor la partea IV: Criteriile de selectie, sectiunea A: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție
La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta ca documente justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, următoarele:
a) Persoanele juridice romane
1) Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza căruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;
b) starea ofertantului;
c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Nota: Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, având încorporata, atașată sau logic asociată semnatura electronică extinsă.
b) Persoanele juridice străine
Ofertantul va prezenta documente care sa cuprinda informatii edificatoare, traduse în limba română de către un traducator autorizat, informatii reale/actuale la data prezentarii, care să dovedească o forma de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau documente echivalente emise în țara de rezidență și în care să se menționeze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau de activitate include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Ofertantul va prezenta documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si dupa caz de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din tara în care este stabilit operatorul economic.
Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie să prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care să rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizează.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Informatii privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora: Ofertantul are obligatia de a preciza partea/părtile din contract pe care urmează să o/le subcontracteze și proporția de subcontractare, datele de identificare ale subcontractanților propusi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
În DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți.
Subcontractantii vor completa propriul DUAE.
Acordul de subcontractare va fi depus odata cu DUAE.
Precizare: Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, fiind posibilă subcontractarea doar a serviciilor conexe activității principale de furnizare.
Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/ acorduri vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Contractele incheiate cu subcontractantul/ subcontractanții vor fi prezentate de ofertantul castigator la semnarea contractului.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Platile se vor realiza din bugetul proiectului “Cadrul pentru dezvoltarea durabilă a componentei digitale a universității – eUAIC”, contract nr. 14016/16.09.2022, finantat prin Planul Național de Redresare și Reziliență

- Operatorii economici pot accesa DUAE în vederea completării la următorul link: www.e-licitatie.ro. Instrucţiuni privind completarea DUAE se regăsesc accesând notificarea ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-DUAE-în-procedurile-desfăşurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/
- Solicitările de clarificări şi ofertele se transmit doar în SEAP
- Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentaţia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 şi vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorităţii contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016.
- Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis prin intermediul SEAP sau prin intermediul uneia din următoarele modalităţi de comunicare: email pe adresa indicată în DUAE.
- Pentru vizualizarea documentaţiei de atribuire încărcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici să deţină/ instaleze pe staţia de lucru, aplicaţia care permite verificarea semnăturii electronice şi vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică).
- Dimensiunea maximă permisă a fişierelor încărcate SEAP este de max. 40Mb, numărul acestora fiind nelimitat.
- Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
- Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziție cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 12 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
- Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 5 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă.
- Dacă termenul de 5 zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul.
- În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
- În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat în cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați în ofertă.
- În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.
Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, are obligatia de a transmite Autoritatii Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate prin PNRR, în înțelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt ele reglementate de obligațiile inpuse de art. 55 alin 2 lit d) din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului European și a Consiliului, respectiv:
- pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC privind beneficiarii reali;
- pentru ofertanții care au în structura actionari entități juridice străine, se va depune o declarație pe proprie răspundere a reprezentantului legal, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare;
- pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, se va depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducere în limba romană, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii;
- pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundatiilor, se va depune un extras de la Ministerul justiției (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/ fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, se va depune o declarație pe proprie răspundere a reprezentantului legal/președinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare.
Conform prevederilor Legii nr. 129/2019, cu modificările şi completările ulterioare se va prezenta Formularul 3A elaborat de ONRC, conform model din Secțiunea Formulare și modele.
Contractanţii au obligatia de actualizare a datelor şi informaţiilor privind beneficiarul real, de fiecare dată când are loc o modificare a acestora, pe durata contractului cu Autoritatea contractantă, sub rezerva aplicării sancţiunilor legale. Eventualele modificări intervenite după semnarea contractului de achiziţie publică, vor fi aduse atât la cunoştinţa Autorității contractante cât şi a ONRC.
Obligația privind informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate prin PNRR va fi aplicabilă inclusiv subcontractorilor, dacă este cazul.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Eventualele contestaţii se pot depune la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor şi vor fi soluţionate potrivit Legii 101/2016.
Termenele de exercitare a căii de atac sunt cele prevăzute la art. 8 din Legea nr. 101 / 2016.