GAZE NATURALE PENTRU UTILITĂȚI NECESARE CONSUMULUI PROPRIU AL SUCURSALEI REGIONALA CF CLUJ

Scurtă descriere

Achiziția este necesară pentru asigurarea caracterului de continuitate al alimentării cu gaze naturale pentru consumul propriu al SRCF Cluj.
Cantitatea: necesarul de gaze ce urmează a se achiziționa este estimat la 8858 MWh , conform Anexelor II A și II B de la caietul de sarcini nr.48/C/FU/761/26.03.2024. Cantitatea efectiv consumata poate fi mai mare sau mai mica decat aceasta. Consumatorul nu este obligat să realizeze sau să se limiteze la cantitățile specificate în anexe.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire pȃnă (inclusiv) în a 22-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Conform art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, art. 173 alin. (2) coroborate cu art. 108 alin. (2) din H.G. nr. 394/2016, entitatea contractantă va răspunde în mod clar, complet şi fără ambiguităţi tuturor solicitărilor de clarificare/informaţii suplimentare, în a 12-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Cu respectarea prevederilor art. 29 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016, entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici pȃnă la termenul-limită precizat. Corespondenţa care conţine solicitările de clarificări la prezenta documentaţie, adresate de către operatorii economici interesaţi, precum şi răspunsul consolidat la respectivele solicitări de clarificări oferit de entitatea contractantă, se va face doar prin intermediul interfeţei SEAP.

Descrierea achiziției publice

Achiziția este necesară pentru asigurarea caracterului de continuitate al alimentării cu gaze naturale pentru consumul propriu al SRCF Cluj. Gazele naturale sunt destinate consumului propriu de tip tehnologic și administrativ la joasă tensiune pentru locurile de consum aflate pe raza SRCF Cluj ( Stații de cale ferată, complexe feroviare, Halte de cale ferată, Secții și Districte ale subunităților CF, locuințe situate în incintă și vecinătate , instalații tehnologice care concură la siguranța circulației, servicii interne ale substațiilor de tracțiune electrică feroviară, etc.). Specificatiile tehnice sunt cele precizate in Caietul de Sarcini nr.48/C/FU/761/26.03.2024, atasat.
Perioada de derulare a contractului este de 12 luni, incepand cu data de 01 (ora 0) a lunii urmatoare de la semnarea contractului.

Locul principal sau locul de desfășurare

Locul principal de prestare: locurile de consum pentru care se deruleaza achizitia se afla pe toata raza de activitate a SRCF Cluj, pe raza mai multor judete ( Cluj-RO113, Bistrita-Nasaud-RO112, Salaj-RO116, Maramures-RO114, Satu Mare-RO115) si a mai multor distribuitori concesionari. Locurile de consum sunt detaliate in Anexa 1 parte a Caietului de sarcini nr.48/C/FU/761/26.03.2024

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorul economic ce depune oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dîntre situaţiile de anulare a constituirii, să facă dovada că obiectul de activitate al ofertantului cuprinde şi activităţi de tipul celor supuse procedurii de achiziţie, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
- certificat constatator emis de ONRC sau un alt document echivalent, edificator.
- pentru persoanele fizice / juridice străine: documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică/fizică sau de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care candidatul/ofertantul este rezident.
NOTA:
- documentele justificative care urmează a fi depuse trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării – documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba romȃnă;
- în cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii;
– în cazul în care ofertantul beneficiază de susţinere din partea unor terţi sau în situaţia în care subcontractează părţi din contract, se va prezenta Certificat Constatator ONRC sau document echivalent şi pentru terţii susţinători/subcontractanţii declaraţi în DUAE;
Modalitatea de indeplinire: Declaraţia DUAE se completează online direct în SEAP în secţiunea dedicată a procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de entitatea contractantă.Se va completa DUAE de catre ofertant (ofertant unic/ ofertant asociat/ terţ susţinător/ subcontractant) participant la procedura de atribuire, cu informaţiile aferente situaţiei sale, urmȃnd ca documentele justificative să fie solicitate de către entitatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Informații suplimentare

1. Conform art.67 alin. (1) din H.G. 394/2016 actualizata, operatorul economic are obligatia de a transmite oferta numai in format electronic, precum si de a completa DUAE prin internediul SEAP pana la data si ora- limita de depunere a ofertelor, prevazute in anuntul de participare.
2. Conform art. 202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, actualizata, entitatea contractanta accepta la momentul depunerii ofertelor DUAE,care consta intr-o declaratie pe propria raspundere actualizata, ca dovada preliminara in locul certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti. Oferta va fi semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat,eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii, si incarcata in SEAP in sectiunile specifice disponibile in sistemul informatic si numai de catre operatorii economici inregistrati, conform art. 97 alin. (4) din H.G. 394/2016 actualizata.
3. Corespondenţa şi toate documentele depuse de operatorii economici vor fi în limba romȃnă sau însoţite de traducere autorizată în limba romȃnă.
4. Ȋn conformitate cu prevederile art. 202 din Legea nr. 99/2016, actualizata dacă este cazul, DUAE va include informaţiile cu privire la terţul susţinător şi/sau cele cu privire la subcontractanţi.
5. În conformitate cu art. 145 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016, in cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul cel mai mare obtinut la factorul de evaluare „Pretul ofertei”. În situatia in care egalitatea se mentine, entitatea contractanta va solicita noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mică. Pentru prezentarea unei noi propuneri financiare, entitatea contractantă va solicita reofertarea prin intermediul platformei SEAP.
6. În baza prevederilor art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, actualizata entitatea contractantă poate solicita candidaţilor/ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura derularea corespunzătoare a procedurii.
7. Pentru îndeplinirea obligaţiilor prevăzute de Regulamentul nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, fiecare operator economic (ofertant unic/ ofertant asociat/ subcontractant/ terţ susţinător) sau fiecare persoană nominalizată în documentele ofertei etc., după caz, şi pentru care sunt furnizate în documentele ofertei date cu caracter personal, va completa şi va lua la cunostinţă sub semnătură Consimţămȃntul privind furnizarea şi prelucrarea datelor cu caracter personal (FORMULAR 2 din modele formulare).
Acesta va fi depus în FIŞIER 1–Documente de înscriere, pȃnă la data şi ora limită de depunere a ofertelor.
8. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră sau cazul fortuit, cad în sarcina operatorului economic care transmite respective ofertă, în conformitate cu prev. art. 131 din H.G. nr. 394/2016.
9. Oferta are caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conținutului, pe toată durata de valabilitate stabilită şi asumată de ofertant, în conformitate cu art.130 alin. (1) din H.G. nr. 394/2016.
10. Pentru a se evita apariția unor erori pe parcursul analizării şi verificării documentelor prezentate de ofertanţi, se solicită operatorilor economici să procedeze la numerotarea tuturor paginilor din cadrul ofertei, de la prima la ultima pagină, inclusiv a celorlalte documente care însoțesc oferta, astfel încȃt toate acestea să poată fi identificate în mod facil.
11. Cerinţele tehnice definite la nivelul anunţului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea la standarde, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producţie/metodă specifică de fabricaţie/prestare/execuţie, vor fi înţelese ca fiind însoţite de menţiunea” sau echivalent”.
12. Garanția de participare (GP): este în valoare de: 26.900,00 lei, trebuie să fie irevocabilă, necondiționată și se constituie prin: a) virament bancar în contul entității contractante (CNCF "CFR" SA - SRCF Cluj, CUI 15586731, RO05BTRLRONCRT0P13389904 deschis la Banca Transilvania Cluj);
b) instrumente de garantare emise în condițiile legii astfel:
(i) scrisori de garanție emise de instituții de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanție emise de instituții financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achizițiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA și respectiv pentru achizițiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanții emise:
– fie de societăți de asigurare care dețin autorizații de funcționare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene și/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăți de asigurare din state terțe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;

NOTA
1. valabilitatea garanţiei de participare trebuie să fie de 2 luni, egală cu perioada de valabilitate a ofertei, începȃnd de la data limită de depunere a ofertelor.
2. indiferent de forma de constituire - dovada constituirii se transmite în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora – limită de depunere oferte.
3. în cazul în care garanţia de participare se constituie prin instrument de garantare (poliță de asigurare/ scrisoare de garanţie), acesta trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate; pe parcursul procesului de evaluare a ofertelor, autoritatea contractantă va solicita depunerea instrumentului de garantare în original, la sediul său.
4. în cazul participării în comun la procedura de atribuire, GP trebuie constituită în numele asocierii și trebuie să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici.
5. GP emisă în altă limbă se va încărca în SEAP însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante, să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință; echivalenţa lei/altă valută se va face la cursul de schimb stabilit de Banca Naţională a României în data publicării anunţului de participare.
6. entitatea contractantă va restitui garanția de participare în conformitate cu prevederile art. 164^1 din Legea nr. 99/2016 actualizata.
7. entitatea contractantă are obligaţia de a solicita prelungirea valabilităţii ofertelor, precum şi, după caz, a garanţiei de participare, în situaţii excepţionale care impun o astfel de prelungire in conformitate cu prevederile art.130 alin. (3) din HG nr.394/2016
13 Garanția de bună execuție (GBE) este de 10% din valoarea contractului fără TVA și se constituie conform prevederilor art. 164 al Legii nr. 99/2016 actualizată, trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie numai in lei, prin:
a) virament bancar( într-un cont bancar deschis la dispoziţia Sucursalei Regionala CF Cluj la Trezoreria Statului)
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare sau de institutii financiare nebancare din România sau din alt stat;
(ii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) prin depunerea la casierie a unor sume în numerar, dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d) prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale;
e) prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c)
Garanţia de bună execuţie se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului sectorial. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului sectorial.
NOTA
1. In cazul in care pe parcursul executării contractului sectorial se suplimentează valoarea acestuia, contractantul are obligaţia de a completa garanţia de bună execuţie in corelatie cu noua valoare a contactului respectiv.
2. In situatia executarii garantiei de buna executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reintregi garantia in cauza raportat la restul ramas de executat.
3. Entitatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, respectand conditiile prevazute la art. 47 din H.G. nr. 394/2016.
4. Entitatea contractanta va restitui garantia de buna executie in conformitate cu prevederile art. 164^2 din Legea nr. 99/2016, actualizata.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

In conformitate cu prev. Legii nr. 101/2016 privind remediile si caile de atac în materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea CNSC