Implementare sistem informatic integrat și echipamente hardware și de comunicații in cadrul proiectului “DIGITANT - Digitalizarea Agenției Naționale de Transplant prin implementarea tehnologiilor inovatoare”

Scurtă descriere

Obiectul contractului îl reprezintă achiziționarea de servicii de “Implementare sistem informatic integrat și echipamente hardware și de comunicații” în cadrul proiectului “DIGITANT - Digitalizarea Agenției Naționale de Transplant prin implementarea tehnologiilor inovatoare”, Nr. contract finanțare: 1382/29/I3.2/15.04.2024, finanțat prin Planul Național de Redresare și Rezilență (PNRR), Pilonul II: Transformare Digitală, COMPONENTA: 7 - Transformare digital, INVESTIȚIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea Ministerului Sănătății, COD APEL: MS-732 aferent I3.2.

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului îl reprezintă achiziționarea de servicii de “Implementare sistem informatic integrat și echipamente hardware și de comunicații” în cadrul proiectului “DIGITANT - Digitalizarea Agenției Naționale de Transplant prin implementarea tehnologiilor inovatoare”, Nr. contract finanțare: 1382/29/I3.2/15.04.2024, finanțat prin Planul Național de Redresare și Rezilență (PNRR), Pilonul II: Transformare Digitală, COMPONENTA: 7 - Transformare digital, INVESTIȚIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea Ministerului Sănătății, COD APEL: MS-732 aferent I3.2. - APEL NECOMPETITIV.

Componentele care se vor implementa conform proiectului menționat sunt:
Componenta 1: Îmbunătățirea/dezvoltarea rețelelor de comunicații și a infrastructurii IT/hardware la nivelul instituției și
Componenta 2: Implementarea și/sau îmbunătățirea software-ului non-clinic și a interoperabilității:

Obiectul procedurii constă în achiziționarea serviciilor de “Implementare sistem informatic integrat și echipamente hardware și de comunicații” în cadrul proiectului “DIGITANT - Digitalizarea Agenției Naționale de Transplant prin implementarea tehnologiilor inovatoare”.
Prin proiectul de digitalizare se dorește implementarea unei soluții moderne, complete și coerente, flexibile și scalabile. Infrastructura IT solicitată va asigura atât găzduirea soluțiilor software, cât și stocarea documentelor și virtualizările necesare asigurării fiabilității și securității cibernetice la nivelul instituției.
Soluția de digitalizare va consta în realizarea unei infrastructuri informatice și a unui sistem informatic integrat care să digitizeze, automatizeze parțial și unifice, din punct de vedere al practicilor, activitățile compartimentelor non-clinice din cadrul ANT. Acest lucru va conduce la:
• O viteză crescută de rezolvare a sarcinilor.
• O comunicare (inclusiv raportare) mai rapidă și mai precisă între compartimentele ANT, respectiv între ANT și alte instituții.
• Facilitarea oportunității de luare a deciziilor bazate pe date, pentru a obține rezultatele așteptate într-un mod eficace.
Structura de digitalizare propusă va cuprinde atât o componentă software, cât și una hardware, după cum urmează:
• Software:
Soluția va consta într-un sistem integrat, care va asigura funcționarea rapidă și coerentă a fluxurilor de management al documentelor (DMS), management și raportare a resurselor financiare, materiale și umane (ERP, componentă de HR), și management al conținutului (website cu componenta de e-Learning). Toate acestea vor fi susținute de servicii de configurare și integrare a soluțiilor între ele, respectiv cu celelalte platforme ce urmează a fi recepționate de ANT (RNT și sistemul de avizare a importului/exportului de țesuturi și celule), precum și cu alte sisteme informatice ale altor instituții publice.
Soluția informatică va fi personalizată pentru a reflecta nevoile și așteptările ANT, fiind însoțită de o perioadă de garanție de minim 36 de luni.
De asemenea, Ofertantul va presta servicii de retrodigitalizare, pentru aproximativ 337.500 pagini.
Serviciile de retrodigitalizare solicitate in cadrul proiectului vor furniza conținutul necesar punerii în funcțiune și operaționalizării sistemului informatic astfel proiectat. Este estimat ca, la nivelul ANT, exista peste 600 de bilbliorafturi conținând dosare de acreditare a unităților sanitare pentru activități de transplant, totalizând aproximativ 337.500 pagini. Aceste dosare vor constitui date de intrare pentru lucrările pe care personalul ANT le va elabora prin intermediul noului sistem informatic, inclusiv rapoarte, evaluarea reacreditărilor, asigurarea calității și altele, motiv pentru care se impune retrodigitalizarea acestora.
• Hardware:
Investiția va consta în:
Achiziționarea stațiilor de lucru, respectiv a laptopurilor pentru personalul implicat în acțiuni de transplant la nivelul țării:
- 13 angajați ANT la sediul central, vor fi dotați cu stații de tip all-in-one;
- 6 angajați ANT în teritoriul, ce vor fi dotați cu laptopuri;
- 44 de coordonatori donare și transplant, colaboratori direcți ai ANT ce activează în unități sanitare de stat, acreditate pentru a desfășura proceduri de donare și transplant, vor fi dotați cu:
o 37 stații de lucru all-in-one, distribuite la nivelul unităților sanitare din București, Brașov, Cluj-Napoca, Iași, Târgu Mureș, Oradea, Sibiu, Suceava, respectiv
o 7 laptopuri, distribuite la nivelul unităților sanitare din București, Cluj-Napoca, Craiova, Iași, Oradea, Târgu Mureș, Timișoara.
Atât stațiile all-in-one, cât și laptopurile vor fi puse la dispoziția ANT echipate cu licențe pentru sistemul de operare și pentru suita de redactare a documentelor MS Office.
• 2 imprimante multifuncționale de mare capacitate, pentru sediul central al ANT, care să deservească întreaga activitate a tuturor angajaților Agenției.
• 8 servere proprii ANT (inclusiv server back-up, pentru situații de urgență) găzduite într-o cameră a serverelor ce va fi amenajată (prin intermediul prezentului proiect) pentru asigurarea climatizării corespunzătoare și a capacităților anti-incendiu.
• 1 rețea de internet (inclusiv WiFi) modernă la nivelul ANT: cablare structurată pentru o suprafață de aproximativ 140 mp, 8 Access Points (APs), controlere și switch-uri dimensionate pentru această suprafață (se estimează că este necesară achiziționarea a 4 switch-uri)
• Sistem de securitate cibernetică: firewall fizic, Web Application Firewall (WAF), soluție împotriva atacurilor DDoS, gateway care să asigure nivelul de protecție necesar pentru nevoile ANT, precum și ale pacienților unităților sanitare deservite.
Toate investițiile propuse vor fi dimensionate astfel încât să asigure redundanța soluției propuse.

Informații suplimentare

Finanțat prin Planul Național de Redresare și Rezilență (PNRR), Pilonul II: Transformare Digitală, COMPONENTA: 7 - Transformare digital, INVESTIȚIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea Ministerului Sănătății, COD APEL: MS-732 aferent I3.2.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Se va prezenta lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani.
Ultimii 3 ani vor fi calculați până la data limită de depunere a ofertei, cu mențiunea că modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare simplificat, publicat, astfel, perioada de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.
Operatorii economici trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani au prestat servicii similare, în valoare cumulată de cel puțin 4.800.000,00 lei fără TVA, la nivelul a maximum 3 contracte. Prin servicii/activități similare se va înțelege servicii de tipul/natura cât și din punct de vedere al rezultatului urmărit prin scopul contractului, cu cele supuse obiectului achiziției sau similar acestora, servicii de integrare și implementare a unei soluții informatice cu livrarea de echipamente hardware.

Se va completa DUAE conform legii, de catre ofertanti si dupa caz, de catre subcontractanti si/sau tertii sustinatori.
In DUAE vor fi inscrise, dupa caz, urmatoarele informatii: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum activităţile ce reprezinta experienta similara, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.
Ofertantii, odata cu depunerea DUAE vor prezenta, daca este cazul, angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare.
La solicitarea autoritatii contractante ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul rezultat dupa aplicarea criteriului de atribuire, impreuna cu subcontractantii/ tertii sustinatori, vor prezenta documentele ce probeaza cele asumate in DUAE.
Urmatoarele considerente se vor avea in vedere la experienta similara:
i. numărul de ani aferenţi experienţei similare se vor calcula prin raportare la data-limită de publicare a anuntului de participare.
ii. in cazul contractelor exprimate in valuta, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
documentele prin care poate fi sustinuta experienta similara pot fi următoarele pot fi contractele care vor fi însoțite în mod obligatoriu de urmatoarele documente: procese verbale de recepție la terminarea serviciilor și / sau procese verbale de recepție finala a serviciilor si produselor, precum și recomandări / certificate constatoare etc.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Contractul este finanțat prin Planul Național de Redresare și Rezilență (PNRR), Pilonul II: Transformare Digitală, COMPONENTA: 7 - Transformare digital, INVESTIȚIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea Ministerului Sănătății, COD APEL: MS-732 aferent I3.2. - APEL NECOMPETITIV. Nr. contract finanțare: 1382/29/I3.2/15.04.2024

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.