Implementare sistem integrat Asset management prin upgrade sistem ERP Oracle e-Business Suite şi implementare module aferente (actualizare şi extindere sistem)

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Ofertanții unici, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 72, 73 si art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Persoanele cu funcții de decizie din cadrul Entității Contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt prezentate în declarația conducătorului Entității Contractante, parte a dosarului achiziției publice și sunt următoarele:
Nume și Prenume/Funcția Ocupată :Soos Zoltan/Membru AGA,Kelemen Attila-Marton/Membru AGA ,Sîrbu Ioan Iulian/Membru AGA,Mark Endre Dezso/Membru AGA,Moldovan Ioan Cristian/Membru AGA,Dudila Marius/Membru AGA,Megheșan Nicolae Sorin/Membru AGA,
Beleanu Celestin Stefan/Membru AGA,Szasz Zoltan Tibor/Membru AGA,Nicoară Ioan/Membru AGA,Cornea Vasile/Membru AGA,Koncz Hunor Janos/Membru AGA,Kolumban Sandor Gabor/Membru AGA,Bakos Levente Attila/Presedintele CA,Cioban Calin/Membru CA,Sipos Levente /Director General/Membru CA,Butiulcă Cosmin Rareș /Director Operațiuni/Membru CA,Takács Elek/Director Economic,Bota Judith/Manager comercial,Sîrb Claudia Cristina/Manager finanţe,Bauer Csaba/Manager operaţiuni tratare ape,Koncz Kálmán/Manager operaţiuni suport/ Președinte al comisiei de evaluare cu drept de vot,Dumitrache Gabriel/Manager operaţiuni reţele,Fekete Ferenc/Sef Serviciu Achizitii si Aprovizionare//Membru al Comisiei de evaluare,Marossy Imola/Sef serviciu informatica /Membru al Comisiei de evaluare,Bucur Sergiu/ Specialist dezvoltare și implemetare aplicații IT/Membru al Comisiei de evaluare,Horváth Attila/Inginer sistem/Membru al Comisiei de evaluare,Nagy Zsófia/Specialist dezvoltare software și achiziții date/Membru de rezervă al Comisiei de evaluare,Bucur Mirela/Specialist achizitii/Membru de rezervă al Comisiei de evaluare,Persoanele cu funcții de decizie din cadrul Furnizorului de servicii de achiziție, Asocierea Ramboll South East Europe SRL – Ramboll Danmark A/S sunt: Stoica Silviu Director general Ramboll South East Europe SRL , Zglimbea Cătălin-Sorin Lider de Echipă ,Slavu Codrin Lider adjunct de echipă
Modalitatea de îndeplinire: se completează DUAE
Înainte de a fi declarat câștigător, la solicitarea entității contractante, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE după cum urmează:
Persoanele juridice române vor prezenta:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării pentru sediul principal, iar pentru punctele de lucru/sediile secundare se va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat,
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 178 alin. (3), art. 179 si art. 184 din Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale;
- informații privind beneficiarii reali ai personei juridice (situația la zi) din Registrul beneficiarilor reali, conform Legii nr, 129/2019
- alte documente edificatoare, după caz.

Persoanele juridice străine vor prezenta:
- orice document edificator pentru dovedirea eligibilității – eliberate de autorități ale țării de origine (certificate, caziere fiscal, alte documente echivalente) din care să rezulte lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv
Precizări
- Persoanele juridice străine vor prezenta orice document edificator pentru dovedirea eligibilității – eliberate de autorități din țara de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) prin care să dovedească că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local în conformitate cu cerințele entității contractante.
- În cazul în care țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizează toate situațiile atunci se acceptă o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
- Documentele emise în altă limbă decât limba română trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română.
- Formularele și/sau documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc, de fiecare membru al asocierii (în cazul unei asocieri), și, daca e cazul, de către subcontractant și de către terțul susținător

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care sa reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Ofertantii au obligatia de a prezenta inclusiv informații privind beneficiarii reali ai personei juridice (situația la zi) conform Legii nr. 129/2019.Cerința se aplică inclusiv pentru asociați, subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire: se completează DUAE

Înainte de a fi declarat câștigător, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE , după cum urmează:
1. Persoane juridice române:
• Documente de confirmare – Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, din care să rezulte cel puțin informațiile legate de reprezentanții legali, domeniul/domeniile de activitate autorizate conform prevederilor legale în vigoare
• Informații privind beneficiarii reali ai personei juridice (situația la zi) conform Legii nr. 129/2019

Persoane juridice străine:
• Documente de confirmare – Prezentarea de documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, conform legii țării de rezidență a operatorului economic, din care să rezulte cel puțin informațiile legate de reprezentanții legali, domeniul / domeniile de activitate (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do). Prezentarea Certificatului de Rezidență Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație valabilă pentru anul calendaristic în curs.
• Informații privind beneficiarii reali ai personei juridice (situația la zi) conform Legii nr. 129/2019

Precizări
1. Toți participanții la procedura de atribuire (ofertant unic / ofertant asociat / subcontractant ) vor completa DUAE cu informațiile referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
2. Informațiile din certificatele constatatoare trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestora, în urma solicitării Entității Contractante.
3. În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza.
4. Documentele vor fi prezentate la momentul solicitării de către Entitatea Contractantă

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifră de afaceri medie anuală: Cerința nr. 1: Cifra de afaceri
Media Cifrei de afaceri anuale globale (la nivelul Ofertantului), din ultimii 3 ani (2021, 2022 și 2023) trebuie să fie de minim 10.000.000,00 lei
Precizari:
În cazul în care cifra de afaceri este exprimată în altă monedă decât lei, pentru conversie se va folosi rata medie anuală de schimb lei/valută comunicată de către Banca Națională a României pentru anul respectiv (http://www.bnr.ro).
Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertant / ofertant asociat / subcontractant / terț susținător) participanți la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea informațiilor în DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Entității Contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Se vor prezenta:
• Situațiile financiare pentru anii 2021, 2022 și 2023, vizate și înregistrate de organele competente sau orice document edificator din care să rezulte media cifrei de afaceri pe cele 3 exerciții financiare (ex bilanțurile contabile sau extrase de bilanț pentru anii 2021, 2022 și 2023, înregistrate la organele competente sau raport al cenzorilor sau raport de audit financiar dacă este cazul sau orice alte documente echivalente acestora în țara de origine a ofertantului). Documentele doveditoare vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă și încărcate în SEAP și vor fi însoțite, dacă este cazul, de traducerea autorizată în limba română.
Terț susținător privind capacitatea economică și financiară a operatorului economic.
În cazul în care ofertantul își demonstrează situația economică și financiară invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci ofertantul are obligația de a dovedi entității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților.
Fiecare terț susținător va completa câmpurile corespunzătoare din DUAE cu privire la capacitatea economică și financiară. Terțul susținător nu trebuie să se afle în situația prevăzută de art. 72, 73, 177, 178 și 180 din Legea 99/2016, sub sancțiunea excluderii din procedura de atribuire. Împreună cu DUAE se va prezenta și Formularul 6-Angajament privind susținerea economică și financiară
Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament
Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care se solicită prezentarea Angajamentului privind susținerea economică și financiară a ofertantului/grupului de operatori economici Formularul 6, odată cu prezentarea DUAE.
Terțul susținător va răspunde în solidar cu ofertantul, în mod necondiționat, față de autoritatea contractantă pentru neexecutarea oricărei obligații asumate de ofertant, în baza contractului sectorial, și pentru care acesta din urmă a primit susținerea economică și financiară conform prezentului angajament, renunțând în acest sens, definitiv și irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune și discuțiune.
Nota: În cazul unei asocieri, documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de către fiecare membru al asocierii. DUAE va fi completat corespunzător de fiecare membru al asocierii. De asemenea, ofertantul va încărca în mod obligatoriu în SEAP, împreună cu DUAE și cu oferta, Formularul 4 - Acord de Asociere.
În cazul în care un grup de operatori economici depun ofertă comună, atunci îndeplinirea indicatorului „cifră de afaceri” se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Experienţa similară a operatorului economic
Ofertantul trebuie să facă dovada că a a dus la bun sfărșit în ultimii 3 (trei) ani calculaţi de la data de depunere a ofertelor, servicii similare în valoare cumulată egală sau mai mare de 6.700.000,00 lei (fără TVA) valoare ce poate fi concretizată în cadrul a maxim 3 (trei) contracte.
Prin ”servicii similare” se înțelege faptul ca Ofertantul a prestat următoarele activității:
1- 3 proiecte informatice avand ca obiect servicii de migrare si/sau implementare sisteme Enterprise Resource Planning (ERP) din care cel putin un proiect Servicii de migrare la versiunea Oracle eBusiness Suite R12 , pentru module aferente suitelor: Oracle Financials, Oracle Supply Chain Management (Logistics), Oracle Purchasing (Procurement) sau alte Suite similare din cadrul aplicatiei Oracle eBusiness Suite.
Se va prezenta doar valoarea aferenta serviilor prestate, fără componentele de software si hardware.Se va prezenta doar valoarea pentru partea prestată de operatorul economic în cazul în care a participat într-o asociere sau în calitate de subcontractant.
1.Prin ” servicii duse la bun sfârșit” se înțelege: a) servicii recepţionate parţial, cu condiţia ca specificul contractului/activităţilor ce reprezintă experienţă similară să permită receptii partiale; b) servicii recepţionate la sfârşitul prestării; sfârşitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanţie, sau perioada de notificare a defectelor.2.Modul de calcul al perioadei indicate mai sus (ultimii 3 ani, împliniți la data termenului limită pentru depunerea ofertelor) poate suferi modificări în cazul eventualelor decalări ale termenului pentru depunerea ofertelor prevăzut în anunțul de participare inițial. 3.Pentru contractele a căror valoare este exprimată în alte monede decât lei pentru conversie se va folosi rata medie anuală de schimb lei/valută comunicată de către BNR pentru anul respectiv (http://www.bnr.ro).
Modalitatea de îndeplinire: se completează DUAE
La nivelul DUAE se vor preciza cel puțin următoarele informații : Descrierea serviciilor prestate, ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil în cadrul contractului, numărul și data contractului invocat drept experiență similară, data și numărul documentului care confirmă prestarea serviciilor, valoarea, moneda, data începerii și data finalizării, beneficiarul.
Înainte de a fi declarat câștigător, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE , după cum urmează:
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin DUAE: - certificate sau documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar (recomandări sau documente constatatoare referitoare la îndeplinirea obligaţiilor contractului sau procese-verbale de recepţie), din care sa reiasă: părţile contractante, obiectul, serviciile prestate şi valoarea acestora, îndeplinirea corespunzătoare a contractului, precum şi perioada de prestare, partea efectiv prestată în cadrul contractului.
Capacitatea tehnică şi/sau profesională a operatorului economic poate fi susţinută în conformitate cu art. 196 din Legea 99/2016, cu modificări şi completări ulterioare.Fiecare terţ sustinător va completa câmpurile corespunzătoare din DUAE cu privire la capacitatea tehnică şi/sau profesională. Impreună cu DUAE se va prezenta şi Formularul 7-Angajament privind susținerea capacităţii tehnice şi/sau profesionale
Terţul susţinător va răspunde în solidar cu ofertantul, în mod necondiţionat, faţă de autoritatea contractantă pentru neexecutarea oricărei obligaţii asumate de ofertant, în baza contractului sectorial, şi pentru care acesta din urmă a primit susţinerea tehnică şi/sau profesională conform prezentului angajament, renunţând în acest sens, definitiv şi irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune şi discuţiune
Precizari:
1.Documentele justificative vor trebui să indice:
a) obiectul serviciilor astfel încât să fie furnizate toate informaţiile solicitate şi necesare
pentru a se verifica îndeplinirea cerinţei privind experienţa similară; b) beneficiarii, indiferent dacă aceştia sunt autorităţicontractante sau clienţi privaţi; c) valoarea; d) perioada, -data începerii şi data finalizării prestaţiei; e) locul prestării serviciilor f) să precizeze daca au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu şi dacă au fost duse la bun sfârsit
2.Cerinţa referitoare la experienţa similară se consideră îndeplinită prin una din următoarele moduri:
a) în situaţia în care operatorul economic, a avut calitatea de contractant principal, urmând a fi luată în calcul întreaga valoare a respectivului contract.
b) în situaţia în care operatorul economic a prestat servicii/activităţi/sub-activităţi în calitate de subcontractant pentru contractant principal, cu condiţia ca serviciile prestate în calitate de subcontractant să coincidă cu obiectul relevant al contractului.
c) în situaţia în care ofertantul a avut calitatea de subcontractant/asociat se vor prezenta informaţii relevante din care sa reiasă calitatea de subcontractant/asociat, cu indicarea părţii de contract îndeplinite de acesta şi a valorii serviciilor prestate.
3.Entitatea contractantă îşi rezervă dreptul legal de a verifica informaţiile direct la beneficiarii finali.
4.Documentele emise în altă limbă decât limba română trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: Informații privind partea din contract pe care operatorul economic are eventual intenția să o subcontracteze

Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși.
În cazul subcontractării, ofertantul va preciza sarcinile fizice și valorice care revin părților în cadrul ofertei tehnice și financiare.

Modalitatea de îndeplinire: se completează DUAE
Împreuna cu DUAE se va prezenta și Formularul nr. 5 - Acordul de subcontractare.
Acordurile de subcontractare vor fi încheiate în conditii similare cu cele prevăzute în contractul principal și vor include cel puțin următoarele informații: denumirea și datele de identificare ale subcontractanului, specializarea acestuia, serviciile care urmează a fi realizate de către subcontractant precum şi procentul SAU valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de acesta din prețul ofertat.

Înainte de a fi declarat câștigător, la solicitarea entității contractante ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative care susțin îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE de către subcontractanți.
Subcontractantul nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 177 din Legea 99/2016 art.178 din Legea nr.99/2016 si art.180 din Legea nr.99/2016 și art.72-73 din Legea nr. 99/2016.
Precizări
1.Documentele emise în altă limbă decât limba română trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română.
2.Contractele încheiate cu Subcontractanți vor deveni anexe la contractul încheiat între Entitatea Contractantă și acesta. Acestea trebuie să conțină cel puțin următoarele elemente: numele/denumirea completă, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului, activitățile ce urmează a fi subcontractate, procentul din valoarea contractului la care se ridică partea/părțile subcontractate, opțiunea privind realizarea plăților direct către subcontractant. Se vor respecta prevederile art. 232 alin. (4) si (5) din Legea nr.99/2016.
3.Entitatea Contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității: Sistem de asigurare a securității informației
Implementarea unui sistem de management al securităţii informaţiei, SR EN ISO 27001 sau echivalent. Ofertantul va prezenta dovada implementării sistemului de management al securității informației conform cu cerințele standardului ISO 27001 sau un standard echivalent pentru managementul securității informației
Modalitatea de îndeplinire: se completează DUAE
Operatorii economici vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative vor fi prezentate obligatoriu la solicitarea Entității Contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, și vor fi valabile la momentul prezentării.
Aceste documente sunt:
• certificat valabil emis de organisme independente, care atestă că acesta are implementat, conform ISO 27001 sau echivalent, un sistem de management al securității informației; sau
• alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței (spre exemplu, proceduri/ manuale de calitate, activitate procedurată, etc. similare cu cele prevăzute drept condiție pentru obținerea unei certificări ISO 27001), pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit, conform art. 195 alin. 3 din Legea 99/2016 actualizată.
În cazul unei asocieri, cerința privind sistemul de management al al securității informației trebuie să fie îndeplinită de fiecare asociat pentru partea din contract pe care urmează să o îndeplinească.