Implementarea sistemului integrat de management al relației cu cetățenii, optimizarea și automatizarea fluxurilor interne ale Primăriei orașului Câmpeni județul Alba

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr.1.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor la bugetul local. Se vor prezenta certificate eliberate atât pentru sediul social, sediile secundare, precum și pentru punctul/punctele de lucru. Pentru sediile secundare/punctele de lucru se poate prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată.
- certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor de plată la bugetul general consolidat (buget de stat) la momentul prezentării ofertei;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv
- cazierul fiscal,
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016;
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă acceptă o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
Cerința nr.2.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016, declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 59-60 se va prezenta odată cu DUAE (formular 11).
Persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, cu privire la organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire, respectiv toate persoanele care aprobă/semnează documente emise în legătură cu sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aprobă bugetul aferent autorităţii contractante, necesar finanţării contractelor de achiziţie publică, sunt:
PASCA CRISTIAN - DAN
GOG VALENTIN
AVRAM GEORGE-DAN
LAZEA RADU - MARIUS
LAZEA MARCELA
BALEA ANADA
ONET IOAN
TODEA EUGEN-VIOREL

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cer. nr.3.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Mod. de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Docum. justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv:
1. pentru persoanele juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de O. R. C. din care să rezulte: denumirea completă, sediul social și punctul /punctele de lucru, persoanele autorizate(administratori/ persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare autorizat(e) al(e)ofertantului și corespondența acestora cu obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondența în codul/codurile CAENautorizate din certificatul constatator prezentat de ofertant. Informațiile cuprinse în Cert. constatator trebuie să fiereal/actual/valid la data prezentării acestuia.
2. pentru persoanele juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare oriapartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislația din țara de rezidență a operatorului economic și se vorprezenta în original/copie legalizată, însoțite de o traducere legal autorizată în limba română; și în cazul persoanelor fizice / juridicestrăine, obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în domeniul/ domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate,iar informațiile conținute în acestea trebuie să fie reale / actuale / valide, la data prezentării lor.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Cer. nr.4.
Colectarea informațiilor beneficiarului real.
Ofertanții vor declara beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, ei vor avea în vedere prevederile Instrucțiunii nr. 1, emisă de către MDLPA, în vederea punerii în aplicare a prev. art. 22 alin. (2) , lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlm European și al Consiliului din 12 februarie 2021, respectiv: ofertanții declarați câștigători sunt obligați să pună la dispoziția autorității contractante informații cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3, punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European si a Consiliului, al. art. 4^1 din Legea nr. 129/ 11.07.2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 22 alin. (2), lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/ 241 a Parlam. European si a Consiliului.
Mod. de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerinței și se va depune odată cu DUAE o declarație pe propria răspundere privind beneficiariul real al fondurilor (Form. 16).
Docum. suport în vederea probării celor asumate sunt:
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC;
b) pentru ofertantul declaraț câștigători care au în structura acționariatului entități juridice străine, se va depune o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine în conformitate cu Legea nr. 129/2019, cu completările și modificările ulterioare.
c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă cu datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii;
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, se va depune un extras de la Min. Justiției (Registrul Național ONG) privind benef. reali ai asociației/ fundației; în cazul în care asociația/ fundația este o entitate straină sau are benefi. reali persoane străine, se va depune o declarație pe proprie răspundere data de către reprezentantul legal/ președinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele, data nașterii), în conformitate cu L. nr. 129/ 2019.
Dupa stabilirea clasamentului ofertelor, comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conține informațiile cu privire la benef. real a fondurilor alocate din PNRR odată cu documentele suport/ dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de către ofertantul clasat pe primul loc.
Colectarea parțială a datelor solicitate de art. 22 din Regulamentul RRF sau absența lor, atrage după sine respingerea ofertei câștigătoare sau, după caz, anularea procedurii de achiziție publică.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: I. Experiența similară:
Cerința nr.1.
Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat, instalat și pus în funcțiune aplicații/software-uri și echipamente TICîn cantitate/valoare cumulată de cel puțin 2.200.000.lei, fără TVAla nivelul a cel puțin un contract, sau la nivelul a maxim 3 contracte.
Prin contracte similare se va înțelege acele contracte care au ca obiect furnizare de echipamente hardware și/sau software și servicii de instalare software, dezvoltare software/ și/sau implementare a unei soluții și/sau sistem informatic integrat.
În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante.
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
La nivelul DUAE trebuie precizate obligatoriu informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, servicii, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.
Documentele suport în susținerea experienței similare nu se solicităîn mod cumulativ, dacă un grup de operatori depun oferta comună, atunci capacitatea tehnicăși/sau profesională se demonstrează prin luarea înconsiderare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Se va completa DUAE de către toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile solicitate.
Referitor la Lg. 98/2016 privind achizițiile publice, articolul 193, alin. (6),la completarea DUAE autoritatea contractantă a activat optiunea A:Indicatie globală pentru toate criteriile de selectie, din sectiunea Partea IV-Criteriile de selectie.
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitareaautorității contracatnte documente, fără a se limita la acestea, enumerarea nefiind cumulativă: copii ale unor părți relevante alecontractelor pe care le-au îndeplinit/certificate de predare-primire/procese verbale de recepție/ certificări de bună execuție/recomandări din partea beneficiarilor/certificate constatatoare, prin care se confirmă că în ultimii 3 ani (raportați la datalimită de depunere a ofertelor), a livrat produse și a prestat servicii similare.
Documentele justificative vor consta in documente reprezentand certificari de bună execuție pentru acele produse și servicii pe care
ofertantul crede ca autoritatea contractanta trebuie sa le ia in considerare pentru evaluarea îndeplinirii cerinței privind experiențasimilară.
Respectivele certificări vor trebui să indice:
-Numărul și data contractului invocat drept experiență similară,
-Obiectul contractului astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinireacerințeiprivind experiența similară;
-Beneficiarii, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați;
-Perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare) în care s-au livrat produsele;
-Valoarea produselor furnizate și a serviciilor prestate (fără TVA), în perioada solicitată (ultimii 3 ani);
-Data și nr documentului de recepție, precum și ponderea pentru care a fost responsabil
-Certificări din partea beneficiarului/beneficiarilor care să precizeze dacă produsele și serviciile au fost furnizate, prestateîn conformitate cu standardelespecifice acestora învigoare și dacă au fost duse la bun sfârșit.
Aceste documente vor fi prezentate şi de către ofertantul asociat, în situaţia în care resursele acestuia au fost luate în considerarepentru îndeplinirea cerinţei.
În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experiență similară au fost livrate în asociere, valoarea ce va fi luata înconsiderare pentru îndeplinirea cerinței minime se va calcula în conformitate cu procentul prevazut în contractul de asociere.
În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experiență similară au fost livrate ca subcontractant, valoarea ce va fi luata înconsiderare pentru îndeplinirea cerinței minime se va calcula în conformitate cu valoarea contractului de subcontractare. În această situație se va prezenta conform Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art.14, alin 3) un document de la beneficiarul final care să atestatefaptul că respectivul operator economic a avut calitatea de subcontractant.
În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pecapacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fiecompletat separat şi de către terţul/terţii susţinători pe a căror capacitate se bazează ofertantul.
Odată cu depunerea DUAE se va prezenta angajamentul terțului susținător împreună cu documentele anexe la angajament din carerezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestora, documentele transmise ofertantului de catre terțului susținător,din care să rezulte modul efectiv prin care acesta va asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere.
Documentele prezentate trebuie sa indice concret care sunt resursele (materiale/umane/tehnice/ financiare/ etc.) pe care terțul le vamobiliza în cazul în care ofertantul întâmpină dificultăți pe parcursul derulării contractului sau se va afla în imposibilitatea derulăriicontr

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: II. Subcontractare
Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, potrivit art. 3 alin. (1) lit yy) din Legea nr. 98/2016, ,,subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziţie publică şi care execută anumite părţi ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în faţa contractantului de organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop”.
Pot fi subcontractate doar servicii conexe activității de furnizare produse.
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează sa le subcontracteze, procentul din valoareacontractului care va fi îndeplinit de către subcontractanți și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia dinurmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Partea/părțile subcontractate vor fi însușite și contrasemnate de cătresubcontractant. Înainte de semnarea contractului, ofertantul câștigător va prezenta contractul de subcontractare încheiat întreofertant și subcontractanți. Subcontractantul nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire,conform prevederilor art. 164, art.165 si art. 167 din Legea 98/2016. Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul deîndeplinire a contractului de achiziție publică nu este diminuată în cazul în care o parte/părți din contract sunt îndeplinite desubcontractanți. Resursele materiale și umane ale subcontractanților declarați se vor lua în considerare dacă se vor prezentadocumente relevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit.Odată cu completarea DUAE, ofertanții vor prezenta, pentru fiecare subcontractant, și acordul/acordurile de subcontractare.
Modalitatea de îndeplinire:
Operatorii economici au obligația de a răspunde la cerința cu privire la îndeplinirea tuturor cerințelor de calificare (pentru toatecriteriile de selecție conform art. 193 alin (6) din Legea 98/2016).În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte unformular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți si acordul/acordurile de subcontractare (Formular 2),completat/e și semnat/e în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia.Documentele justificative ale subcontractantului care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autoritățiicontractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecțiesunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm.Autoritatea contractantă va lua în considerare aceasta susținere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadruldocumentației de atribuire. Mai exact, pentru aceștia din DUAE va trebui să rezulte pentru fiecare subcontractant în parte că:
- nu se află în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 59-60, 164, 165 și 167; și că
- îndeplinește criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă.