LEGUME, FRUCTE SI FRUCTE CU COAJA COD CPV 03220000-9, LOT 1 LEGUME, cod CPV 03221000-6, LOT 2 FRUCTE SI FRUCTE CU COAJA, cod CPV 03222000-3

Scurtă descriere

Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Timis intentioneaza incheierea unui acord-cadru avand ca obiect furnizare LEGUME, FRUCTE SI FRUCTE CU COAJA COD CPV 03220000-9, procedura pe loturi: LOT 1 – LEGUME, cod CPV 03221000-6; LOT 2 – FRUCTE SI FRUCTE CU COAJA, cod CPV 03222000-3.
Procedura se va finaliza prin incheierea unui acord cadru, pentru fiecare lot in parte, pentru o perioada de 12 luni, in conformitate cu documentatia de atribuire.
Acordul-cadru se va incheia cu MAXIMUM 2 (doi) operatori economici, in masura in care exista un numar suficient de operatori economici care au prezentat oferte admisibile. În situația în care ofertele admisibile sunt în număr mai mic decât numărul maxim de 2 (doi) operatori economici prevăzuți în documentația de atribuire, acordul cadru se va încheia cu ofertantul/ofertantii a caror oferte vor fi declarate câștigătoare, in urma evaluarii.
Frecventa si valoarea contractelor care urmeaza sa fie atribuite: contractele subsecvente se vor incheia la 6 luni, in functie de necesitatile si fondurile disponibile ale autoritatii contractante.

Valoarea estimata maxima a acordului cadru este de 1 239 491 lei fără TVA
Valoarea estimata minima / maxima acord – cadru lot 1 – 70,967.05 lei fara TVA – 849,884.20 lei fara TVA
Valoarea estimata minima / maxima acord – cadru lot 2 – 32,595.75 lei fara TVA – 389,606.80 lei fara TVA
Valoarea estimata minima / maxima contract subsecvent lot 1 – 70,967.05 lei fara TVA / 424,942.10 lei fara TVA
Valoarea estimata minima / maxima contract subsecvent lot 2 – 32,595.75 lei fara TVA / 194,803.40 lei fara TVA

Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari sau informatii suplimentare inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18.

Informații suplimentare

Acord cadru furnizare – LEGUME, FRUCTE SI FRUCTE CU COAJA COD CPV 03220000-9, LOT 2 – FRUCTE SI FRUCTE CU COAJA cod CPV 03222000-3, pentru o perioada de 12 luni

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr.1
Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 actualizată
Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE pentru cerințele solicitate, în conformitate cu art.193 alin.(1) din Legea nr.98/2016 actualizată.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele două locuri în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, pentru fiecare lot în parte.
Aceste documente pot fi:
• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) restanțe la momentul prezentării acestora;
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
• după caz, documente prin care se demostreazaă faptul ca operatorul economic poate beneficia si de derogarile prevazute la art.166 alin (2), art.167 (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice;
• alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).

Cerința nr.2
Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 actualizată
Modalitate de îndeplinire:
Pentru cerința solicitată se va prezenta odata cu DUAE și Declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 59 şi 60 din Legea nr. 98/2016 – formular atașat documentației de atribuire.
Persoanele cu funcţie de decizie în cadrul autorităţii contractante în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt: Director General – Bogo Octavian Anucin; Director General Adjunct Economic – Halapi Camelia; Director Executiv Protecţia Drepturilor Copiilor – Truşcă Monica; Director Executiv Protecţia Persoanelor Adulte – Ilcău Dana; Şef Serviciul Investiţii și Achiziţii Publice – Julan Daniel; Sef Serviciul Juridic si Contencios – Lita Radu; Consilier juridic în cadrul Serviciului Juridic și Contencios: Oana Horatiu – Mircea; Funcţii de execuţie în cadrul Serviciului Investiţii și Achiziţii Publice: Chirilă Andreea; Popescu Mihaela; Rotaru Andreea; Ardelean Loredana; Silas Calin – George; Gavrila Alina – Stefania; Crismariu Daniela – Alina; Șefi de centre – Vesa Claudia Lucreția, Simion Marian, Wigh Adrian Tiberius, Zuzak Iuliana, Wigh Hanelore, Ilie Mariana ; Administratori centre: Horga Antonela, Andrei Mihaela, Iova Adrian.
Autoritatea contractantă va avea dreptul de a solicita clarificări și/sau completari referitoare la această declarație oricând pe parcursul procedurii de atribuire, în cazul în care intervin modificări în Lista de mai sus.

Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însoțite de traducerea autorizata în limba româna.
Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, în sectiunea dedicata, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnatura electronica.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE pentru cerințele solicitate, în conformitate cu art.193 alin.(1) din Legea nr.98/2016 actualizată.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele două locuri în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, pentru fiecare lot în parte. Solicitarea acestui document devine fundamentala in contextul in care un operator economic ce nu are obiectul de activitate autorizat principal sau secundar, corespondent al obiectului contractului, nu se poate angaja din punct de vedere legal in derularea si gestionarea acestuia

În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Justificarea cerinței: ofertantul trebuie sa faca dovada asocierii codului CAEN cu obiectul contractului, de asemenea cu scopul verificării informatiilor ce reies din acesta, pentru evitarea aparitiei conflictului de interese, având în vedere prevederile art. 59 și 60 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Conform prevederilor art.180 alin. (1) din Legea nr.98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, cerinta se aplica prin raportare la fiecare lot al procedurii de achiziție; nu se va depăși valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent pentru fiecare lot in parte.
Pentru demonstrarea experienţei similare (capacitate tehnica si/sau profesionala) se solicită:
• Lista principalelor livrări de produse efectuate în cursul unei perioade care acoperă ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi
Ofertanții trebuie să facă dovada că au furnizat în cursul unei perioade care acoperă ultimii 3 ani (calculați până la data limita de depunere a ofertelor), produse similare obiectului contractului de furnizare, în valoare cumulată de cel putin:
• 200000 lei fără TVA pentru LOT 1 LEGUME, cod CPV 03221000-6
• 90000 lei fără TVA pentru LOT 2 FRUCTE SI FRUCTE CU COAJA, cod CPV 03222000-3

Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante; cerința se referă la produsele similare efectiv livrate.
Prin furnizarea de produse similare autoritatea contractantă înțelege:
- pentru LOT 1 LEGUME, cod CPV 03221000-6 = produse conform specificațiilor tehnice solicitate de către autoritatea contractantă, fără a se limita la acestea
- pentru LOT 2 FRUCTE SI FRUCTE CU COAJA, cod CPV 03222000-3 = produse conform specificațiilor tehnice solicitate de către autoritatea contractantă, fără a se limita la acestea

La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, durata contractului.
Documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertanții clasați pe primele două locuri în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, pentru fiecare lot în parte. Acestea pot fi:
- certificatul constatator de îndeplinire a obligațiilor asumate sau alte documente;
- procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării;
- recomandări;
- alte documente echivalente.

În cazul subcontractanţilor propuşi se ia în considerare capacitatea tehnică şi profesională pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens (art.172 alin.(4) din Legea nr. 98/2016).
Ofertanţii vor prezenta odată cu DUAE angajamentul ferm al terţului susţinător, sau după caz, al acordului de subcontractare. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acordurile de subcontractare urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele două locuri în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, pentru fiecare lot în parte.

În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE pentru cerințele solicitate, în conformitate cu art.193 alin.(1) din Legea nr.98/2016 actualizată.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele două locuri în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, pentru fiecare lot în parte. Solicitarea acestui document devine fundamentala in contextul in care un operator economic ce nu are obiectul de activitate autorizat principal sau secundar, corespondent al obiectului contractului, nu se poate angaja din punct de vedere legal in derularea si gestionarea acestuia

În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Acordul-cadru se va semna cu maxim 2 (doi) operatori economici, în ordinea clasamentului stabilit conform criteriului de atribuire. În situaţia în care două sau mai multe oferte conţin acelaşi preţ, autoritatea contractantă va recurge la solicitarea transmiterii de noi preţuri în SEAP de către operatorii economici. Ulterior, în cazul în care vor continua să subziste situaţii de natura celor anterior menţionate se va reaplica acest sistem, până la momentul în care se va realiza departajarea ofertelor pe poziţii distincte în clasament.
Durata de implementare a acordului-cadru: 12 luni de la data semnării acordului-cadru de către ambele părți.
Durata de implementare și data de începere a furnizării de produse în baza contractelor subsecvente vor fi stabilite în fiecare contract subsecvent în parte.
Contractele subsecvente se estimează că vor fi atribuite la interval de 6 luni, în functie de necesitatile autorității contractante, fără reluarea competitiei.
Pentru încheierea contractelor subsecvente, autoritatea contractantă va transmite o solicitare de furnizare către operatorul economic clasat pe primul loc, în urma aplicarii criteriului de atribuire al acordului-cadru. În cazul in care operatorul economic clasat pe primul loc nu va avea capacitatea de a furniza produsele sau daca nu raspunde solicitarii autoritatii contractante pentru incheierea unui contract subsecvent, autoritatea contractantă va atribui contractul subsecvent urmatorului clasat, în clasamentul stabilit în urma aplicarii criteriului de atribuire al acordului cadru. În situația în care ofertele admisibile sunt în număr mai mic decât numărul maxim de 2 (doi) operatori economici prevăzuți în documentația de atribuire, acordul cadru se va încheia cu ofertantul a cărui ofertă a fost declarată câștigătoare.
In scopul demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare, ofertantii (inclusiv asociatii/tertii sustinatori) au obligatia de a depune initial in SEAP numai DUAE (documentul unic de achizitii european) si Declaratia pe propria raspundere privind inexistenta conflictului de interese (Declaratia conform art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016). Documentul DUAE este disponibil pentru operatorii economici interesati sa participe la procedura de atribuire, in cuprinsul documentatiei de atribuire aferente anuntului de participare simplificat. Operatorii economici care participă la procedură vor completa DUAE în SEAP în mod direct, după autentificare, conform Notificare ANAP din 08/04/2019 privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice,
Autoritatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte din documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.
Pentru vizualizarea documentelor de atribuire operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic.
În situația în care semnatura electronica nu apartine reprezentantului legal/imputernicitului din partea ofertantului, acesta are obligatia de a transmite odata cu oferta si imputernicirea persoanei care a semnat documentele ofertei cu semnatura electroniva extinsa.
”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.