Licente Microsoft, Servicii intretinere Licente, Servicii de suport licente Microsoft, Licente componenta de backup Microsoft 365, Licente pentru securizarea utilizarii aplicatiilor de serviciu (SAAS)

Scurtă descriere

Achiziție prin încheierea unui Acord cadru pentru urmatoarele ,,Licente Microsoft, Servicii intretinere Licente, Servicii de suport licente Microsoft, Licente componenta de backup Microsoft 365, Licente pentru securizarea utilizarii aplicatiilor de serviciu (SAAS)’’, conform tuturor cerințelor caietului de sarcini nr. 45928/22.04.2024.
Se solicita achiziționarea de licente de utilizare pentru produse si servicii conform tabelelor din Anexa 1 a caietului de sarcini.
Cantitățile minime si maxime care doresc sa fie achiziționate pe durata acordului cadru sunt cuprinse in Anexa 1 a caietului de sarcini nr. 45928/22.04.2024.

Termenul limita pana la care operatorii economici pot transmite in SEAP solicitari de clarificari este cel tarziu in a 15 a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 10-a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici in termenul limita enunat anterior.

Descrierea achiziției publice

Achiziție prin încheierea unui Acord cadru pentru urmatoarele ,,Licente Microsoft, Servicii intretinere Licente, Servicii de suport licente Microsoft, Licente componenta de backup Microsoft 365, Licente pentru securizarea utilizarii aplicatiilor de serviciu (SAAS)’’, conform tuturor cerințelor caietului de sarcini nr. 45928/22.04.2024.
Entitatea contractanta va incheia un acord cadru pentru o perioada de 36 luni cu un numar estimat de 3 contracte subsecvente pentru o perioada estimata de 12 luni fiecare. Cantiatatile minime si maxime de servicii/produse ce urmeaza a fi prestate/ furnizate pe toata perioada de derulare a acordului cadru sunt cele prevazute in caietul de sarcini - Anexa 1. Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a distribui si redistribui, daca este cazul, cantitatile efective de servicii/ produse in cadru celor trei contracte subsecvente in limita maxima a cantitatilor estimate a fi executate in baza acordului cadru, conform Anexa 1 la CS.
Cantitatile de propduse si servicii contractate si neutilizate in cadrul unui contract subsecvent pot fi redistribuite in cadrul contractelor subsecvente ulterioare total sau partial.

In conformitate cu prevederile art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Entitatea Contractanta stabileste un termen limita in care va raspunde (CONSOLIDAT) in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza: 10 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor pentru solicitari de clarificari transmise pana in a 15-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Termenele de raspuns la clarificari au fost stabilite astfel incat operatorii economici sa aiba o perioada adecvata pentru analizarea documentatiei de atribuire si, ulterior, pentru elaborarea ofertelor prin prisma raspunsurilor oferite de Entitatea Contractanta. Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici in termenul limita enunat anterior.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Indicator financiar: Cerinta 1 – Lichiditatea generala ce vizeaza activitatea din ultimul an (2023)
Lichiditatea generala, calculata pentru fiecare an, conform formulei: LG = active curente / datorii curente sa fie cel putin 1 (sau cel putin 100 %).

Modalitatea de indeplinire:
Ca dovada preliminara pentru verificarea lichiditatii generale, Ofertantul (Ofertant individual, fiecare membru al unei Asocierii) trebuie sa prezinte o declaratie pe propria raspundere. Declaratia pe proprie raspundere este reprezentata de Formularul DUAE. Se va completa odata cu depunerea ofertei, Formularul DUAE in SEAP. Lichiditatea generala este identificata in Partea IV: Criterii de selectie, secțiunea B din DUAE "Situatia Economica si Financiara"-"Indicatori financiari”.
NOTA 1: In cazul in care Ofertantul, este o Asociere de Operatori Economici, se va completa separat cate un DUAE pentru fiecare participant, in conditiile descrise mai sus.
Documente suport: Ca urmare a unei solicitari exprese din partea Entitatii Contractante si inainte de atribuirea acordului cadru/contractului subsecvent de achizitie sectoriala, Ofertantul (fiecare membru al unei asocieri) clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire trebuie sa prezinte documente justificative (suport) adecvate, actualizate (aflate in perioada de valabilitate la data prezentarii) care sa reflecte o imagine fidela a situatiei sale economice si financiare, prin intermediul carora sa demonstreze indeplinirea cerintelor minime, in conformitate cu informatiile cuprinse in Formularul DUAE completat in SEAP, odata cu oferta.
Documentele justificative (suport) includ, fara a se limita:
i. Documente edificatoare care probeaza indeplinirea cerintei minime de calificare cum ar fi, situatii financiare anuale sau alte documente prin care ofertantul îsi poate demonstra situatia economica si financiara din ultimul an (2023). Situatiile financiare prezentate trebuie sa fie auditate/certificate, conform reglementarilor în vigoare în tara de origine a ofertantului. In acest sens, se va prezenta raportul de audit financiar sau alte documente doveditoare (extrase ale bilanturilor contabile – contul de profit/pierdere). Documentele vor fi vizate si inregistrate la organele competente, in conformitate cu prevederile legale in vigoare în tara de origine a ofertantului.
ii. Orice alt document justificativ (suport) relevant pentru demonstrarea lichiditatii generale, daca pentru motive obiective si justificate, Ofertantul (Ofertant individual, fiecare membru al unei Asocierii) nu este in masura sa furnize documentele prezentate la lit. i.;
iii. In cazul Ofertantilor (ofertant individual, membru al unei asocieri), persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana;
NOTA:
i. Indeplinirea cerintei minime de catre o Asociere de Operatori Economici: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, atunci cerinta minima privind indicatorul de lichiditate se demonstreaza individual, de fiecare membru al grupului. Nu se acepta demonstrarea cerintei prin intermediul unuia sau mai multor terti sustinatori.
PRECIZAREA 1: In acest caz Ofertantul trebuie sa depuna in SEAP, impreuna cu Oferta, pana la termenul-limita de depunere a Ofertelor, urmtoarele:
• Acordul de Asociere, conform Formularul din Sectiunea – „Fomulare si Modele” a Documentatiei de Atribuire;
• Cate un Formular DUAE separat pentru fiecare Membru al Asocierii, completand informatiile solicitate.
PRECIZAREA 2: In acest caz fiecare membru al asocierii are obligatia sa prezinte documente justificative (suport) adecvate, actualizate (aflate in perioada de valabilitate la data prezentarii) pentru demonstrarea cerintei de calificare in conditiile aratate mai sus.
PRECIZAREA 3:
i. In conformitate cu dispozitiile Art. 199 din Legea nr. 99/2016, membrii unei asocieri raspund solidar pentru indeplinirea acordului cadru/contractului subsecvent.
ii. Necompletarea in SEAP a Formularui DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat) atrage respingerea ofertei;
iii. Netransmiterea in SEAP a documentelor justificative (suport) ca urmare a unei solicitari exprese din partea Entitatii Contractante, in conditiile descrise in cadrul Cerintei, atrage respingerea ofertei;
iv. Toate documentele justificative (suport) vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii si incarcate in SEAP in sectiunile specifice disponibile in sistemul informatic operatoriilor economici inregistrati;
v. In orice moment pe parcursul procesului de evaluare, Entitatea Contractanta poate solicita oricaruia dintre Ofertanti (Ofertant individual, membru al unei Asocieri) implicati in aceasta procedura sa demonstreze cu documente justificative (suport) informatiile incluse in Formularele DUAE, daca acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfasurare a procedurii;
vi. Entitatea Contractanta isi rezerva dreptul de a:
(1) solicita informatii suplimentare de la respectivul Ofertant (Ofertant individual, membru al unei Asocieri) in scopul evaluarii indeplinirii cerintelor de calificare;
(2) solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente in cazul in care exista incertitudini in legatura cu indeplinirea cerintei/cerintelor minime de calificare referitoare la situatia economica si financiara inclusa/incluse in Documentatia de Atribuire;

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului cadru/contractului subsecvent de achiziție sectorială. Obiectul acordului cadru trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Cerința se aplică inclusiv pentru terti sustinatori/subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Informații suplimentare

1. INFORMATII PRIVIND MODUL DE COMPLETAREA/DEPUNERE A FORMULARULUI DUAE.
DUAE este configurat direct în SEAP la documentația de atribuire, fiind generat automat de SEAP fișierul în format .xml.
DUAE se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant, in parte - daca este cazul. Operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia. De asemenea, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are terti, subcontractanți, FIECARE OPERATOR ECONOMIC SE VA AUTENTIFICA ÎN SISTEM și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, tert, subcontractant).
Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului.
La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta.
Modului de acces/completare/utilizare si prezentare a documentului DUAE, se regaseste detaliat in Notificarea ANAP (www.anap.gov.ro )
2. Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, conform art.53, HG 394/2016 sa depuna doua sau mai multe oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau,dupa caz,a celei in care este ofertant asociat.
3. Operatorul economic va preciza si dovedii lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala. Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Lipsa acestei precizari/dovezi presupune ca documentele devin publice, dupa incheierea procedurii de achizitie.
4. În cazul în care doua /mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, va fi desemnata castigatoare oferta avand pretul cel mai mic. In cazul in care si pretul ofertelor clasate pe primul loc ca punctaj sunt egale, Entitatea contractanta va solicita reofertarea in SEAP, în vederea departajarii ofertelor in cauza, iar departajarea se va face avand la baza doar “pretul cel mai mic” al ofertei financiare finale.
Dupa expirarea termenului de aspteptare pentru incheierea acordului cadru (potrivit art.59 alin (1) din legea nr.101/2016, entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator, acordul cadru/contractul subsecvent. Contractantul avand obligatia remiterii acordului cadru/contractului subsecvent semnate de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestora. In caz de neretransmitere acord cadru/contract subsecvent semnat, in termen, devin incidente prevederile art. 43 alin (1) lit c) din HG 394/2016.
Informatii privind GP:a) Cuantumul garantiei de participare (GP): 53.360,00 lei;b) Valabilitate GP-minim 120 de zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor; In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a GP va fi prelungita corespunzator;Echivalenţa pentru o GP depusă în valută se va face la cursul BNR din data anterioară datei limită de depunere a ofertelor cu 5 zile; Mod constituire:conf. art.164 din Legea 99/2016:virament bancar in contul RO15 RNCB 0072 0183 3187 0001 deschis la BCR;-instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:(i)scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;(ii)scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;(iii)asigurări de garanţii emise:-fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz;–fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către ASF;Instrumentele de garantare prevăzute la art.164 alin.4,lit.b) din Lege se transmit în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia,cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor,și trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat,respectiv la prima cerere a beneficiarului,pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.GP trebuie sa fie irevocabilă conf.art.164 din Legea 99/2016.Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat.Dovada constituirii GP(semnata cu semnatura electronica extinsa,bazata pe un certificat calificat,eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat)se depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor din anuntul de participare.Garantia de participare emisa în alta limba decât româna si in alta valuta va fi însotita de traducerea autorizata în lb.româna.În cazul depunerii de oferte în asociere,GP trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de op.economici.Entitatea contractanta are dreptul de a retine GP,ofertantul pierzând astfel suma constituita,atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre situatiile prevazute de art.43 din HG 394/2016.Garantia de participare se va returna ofertantului in conf.cu articolul 164^1 din Legea 99/2016.
Informatii privind GBE:Cuantum:10% din valoarea totala fara TVA a fiecarui contract subsecvent.Garantia de buna executie trebuie sa fie irevocabilă,necondiţionată şi se constituie conf.art.164,alin.4 din Legea 99/2016, prin:a) virament bancar in contul RO15 RNCB 0072 0183 3187 0001 deschis la BCR;b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:(i)scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;(ii)scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:–fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz;–fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către ASF;c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;e) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit.a)-c),în cazul garanţiei de bună execuţie.
NOTA:Ofertantul declarat câştigător are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie a contractului în condiţiile de mai sus cel mai târziu în termen de 5 zile lucratoare de la data semnării contractului, sub sancţiunea rezilierii acestuia.Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului,fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului.Entitatea contractantă va elibera/restitui garanţia de bună execuţie conf.prevederilor legale,Articolului 164^2.Dupa expirarea termenului de asteptare pentru incheierea contractului (potrivit art.59 alin (1) din legea 101/2016,entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator,contractul.Contractantul avand obligatia remiterii contractului semnat de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia.In cazul in care nu se retransmite contractul semnat,in termen,devin incidente prevederile art.43 alin.1,lit c) din HG 394/2016