Materiale de informare și promovare Regio Nord-Est

Scurtă descriere

Produsele de promovare personalizate Regio Nord – Est necesare îndeplinirii obiectului contractului sunt:
a) Produse promoționale, care vor fi distribuite de către Autoritatea Contractantă atât în cadrul unor evenimente organizate sau la care participă reprezentanții ADR Nord -Est, cât și la sediile ADR Nord -Est. Distribuirea acestor obiecte are ca scop întărirea încrederii în brandul REGIO Nord-Est prin promovarea Programului Regional Nord-Est 2021-2027.
b) Produse de afișaj indoor, care vor asigura vizibilitatea Regio Nord-Est și informarea publică, atât la sediile ADR Nord-Est cât și în locațiile în care se vor derula acțiuni specifice diseminării de infomații cu privire la REGIO Nord-Est, respectiv organizarea de evenimente (conferințe, grupuri de lucru etc.).

Primul termen în care autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici: a 16-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Al doilea termen în care autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici: a 12-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Termenul limită până la care operatorii economici interesați pot solicita clarificări: până în a 14-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Produsele de promovare personalizate Regio Nord – Est necesare îndeplinirii obiectului contractului sunt:
a) Produse promoționale, care vor fi distribuite de către Autoritatea Contractantă atât în cadrul unor evenimente organizate sau la care participă reprezentanții ADR Nord -Est, cât și la sediile ADR Nord -Est. Distribuirea acestor obiecte are ca scop întărirea încrederii în brandul REGIO Nord-Est prin promovarea Programului Regional Nord-Est 2021-2027.
b) Produse de afișaj indoor, care vor asigura vizibilitatea Regio Nord-Est și informarea publică, atât la sediile ADR Nord-Est cât și în locațiile în care se vor derula acțiuni specifice diseminării de infomații cu privire la REGIO Nord-Est, respectiv organizarea de evenimente (conferințe, grupuri de lucru etc.).
Produsele sunt precizate la cap.3 Descrierea produselor solicitate din caietul de sarcini.
Derulare contract: 13 luni, dar nu mai târziu de 31.12.2025.
Furnizarea se va face în 2 etape:
I. Prima etapă, în maxim 2 luni de la constituirea garanției de bună execuție
II. A 2-a etapă (între 1 septembrie 2025 și maxim 31 octombrie 2025).

Informații suplimentare

Clasamentul ofertelor se stabileşte prin ordonarea crescătoare a preţurilor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu preţul cel mai scăzut. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanţilor o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. Compararea preţurilor prevăzute în propunerile financiare ale ofertanţilor se realizează la valoarea fără TVA.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerinta 1. Ofertantii, asociatii, terții susținători nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, art.165, art.167 din Legea nr.98/2016.
Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE de catre fiecare ofertant/ofertant asociat/ tert sustinator cu informatiile aferente situatiei acestora.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Acestea sunt:
- Certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate”, potrivit art.165 alin.(3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare;
- Cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
-Cazier fiscal al operatorului economic;
- După caz, alte documente prin care operatorul economic demonstrează că se încadrează în situaţiile de excepţie care nu determină excluderea din procedură, prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166, art. 167 alin.(2), respectiv art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare;
- Alte documente edificatoare, dupa caz.
Documentele justificative in cazul ofertantilor straini (pentru care se vor aplica prevederile art. 168 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice) sunt: certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva.Documentele vor fi însotite de traducerea autorizata în limba romana.
Documentele justificative se vor prezenta, obligatoriu, si de fiecare ofertant asociat - daca este cazul. Încadrarea în oricare din situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016 atrage excluderea Ofertantului/Ofertantului asociat/Tertului sustinator din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Cerinta nr.2: Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.59,60 din Legea nr.98/2016. Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE de catre fiecare ofertant/ofertant asociat/terț susținător cu informatiile aferente situatiei acestora. Declaratia privind neincadrarea in art. 60 din Legea nr.98/19.05.2016 privind achizitiile publice (Formularul nr. 10) care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Încadrarea în situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea Ofertantului/Ofertantului asociat/Tertului sustinator din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publică.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea,derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:1. Vasile Asandei, Director General 2. Nicolaie Burghelea, Director Economic 3. Andrei Bogdan Budurea, Sef Birou Juridic 4. Costel Alupului, Consilier Juridic 5. Iulian Mitrofan, Consilier Juridic 6. Aflorei Laura Aniela, Consilier Juridic 7. Paula Chiței, Expert Birou Achizitii publice 8. Nicoleta Coman, Expert Birou Achizitii publice 9. Monica Maria Lutz, Șef Birou Achizitii publice 10. Cristina Bodron, Sef Birou Regional de Informare 11. Elena Baicu, expert Birou One Stop Shop 12. Georgiana Nedelea, Expert Birou Cooperare Externa 13. Ovidiu Savu, Șef Birou Cooperare Externa 14. Ionela Iosub-Toma, Expert - Birou Regional de Informare 15. Vasilica Racariu, Expert - Birou Regional de Informare.
Cerinta nr.3: Declaraţia pe proprie răspundere privind beneficiarul real. Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE de catre fiecare ofertant, ofertant asociat, tert sustinator cu informatiile aferente situatiei acestora.Declaraţia pe proprie răspundere privind beneficiarul real (Formularul nr. 9) va fi prezentată, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Încadrarea în situatia prevazută la art. 164 alin.1, lit.e din Legea nr.98/2016 atrage excluderea Ofertantului/Ofertantului asociat/Tertului sustinator din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, respectiv că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii şi că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului şi care cad în sarcina sa conform ofertei depuse.
Operatorul economic va completa Secțiunea Criterii de selecție din DUAE A. INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE, fără să fie necesară completarea unei alte secţiuni din partea IV, secţiunile A, B, C sau D).
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
1. Pentru persoanele juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte denumirea completă, sediul social şi punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare autorizate şi codurile CAEN aferente acestora, sau alt document de inregistrare in conditiile legii.
2. Pentru persoanele juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic.
3. Pentru persoanele fizice române/străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică autorizată, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic.
Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română. Cerința se aplică inclusiv pentru terți susținători, membrii asocierii.
Având în vedere specificul contractului ce urmează a fi încheiat, respectiv furnizare, și în conformitate cu art. 3 alin. (1) lit yy) din Legea nr. 98/2016, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Lista principalelor livrări de produse efectuate în cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi;: Lista principalelor livrări de produse efectuate în ultimii 3 ani, până la data limită de depunere a ofertei, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi, confirmate prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de acestia, din care sa rezulte livrări similare cu cele care fac obiectul achizitiei (materiale/produse personalizate) la nivelul a unul sau mai multe contracte, a caror valoare cumulata este 690.000,00 lei fără TVA.
Daca se decaleaza termenul de depunere a ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferentă experientei similare.
In cazul prezentarii unui contract complex care include diferite produse și/sau servicii) pentru indeplinirea cerintei valorice, din valoarea totala a acestuia se vor lua in considerare doar valorile aferente produselor similare mentionate anterior.
Operatorul economic va completa Secțiunea Criterii de selecție din DUAE A. INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE, fără să fie necesară completarea unei alte secţiuni din partea IV, secţiunile A, B, C sau D).
Se va completa DUAE de catre ofertanti si de ofertant asociat, terţ susţinător, dupa caz, cu informatiile aferente situatiei acestora, urmând ca documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi certificate de predare-primire/recomandări/procese-verbale de recepție/certificate constatatoare, emise sau contrasemnate de o autoritate/entitate ori de către clientul privat beneficiar și orice alte documente relevante în susținerea cerinței, urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Respectivele documente indică beneficiarii, indiferent dacă aceștia sunt autorități/entități contractante sau clienți privați, produsele furnizate, valoarea acestora, perioada în care s-a realizat livrarea, precum și faptul că produsele au fost recepționate și precizează dacă au fost efectuate în conformitate cu cerintele contractului.
În cazul în care există incertitudini sau neclarități în ceea ce privește anumite documente prezentate, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita detalii, precizări, informații sau confirmări suplimentare atât de la ofertantul în cauza, cât și de la beneficiarii contractului ori autoritățile competente care pot furniza informații în acest sens.
Numărul contractelor prin care se demonstrează experienţa similară nu este limitat.
Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi însoţite de traduceri autorizate în limba română.
În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind experienţa similară invocând susţinerea acordată de către o altă persoană, conform prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, acesta se consideră a fi calificat dacă terţul susţinător demonstrează îndeplinirea cerinţei minime solicitate prin prezentarea documentelor relevante. Totodată, în acest caz, este obligatorie prezentarea angajamentului ferm al persoanei susţinătoare respective, precum și documentele transmise ofertantului de către terţul susţinător, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul susţinător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinţa minimă privind experienţa similară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă grupul de operatori economici demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind experienţa similară invocând susţinerea acordată de către un terţ, modalitatea de îndeplinire a cerinţei este similară celei aferente ofertei individuale menţionată mai sus, cu precizarea că susţinerea va fi acordată asocierii şi nu unuia dintre asociaţi.
Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016. Dacă o asociere de operatori economici depune o ofertă comună, În cadrul Acordului de asociere semnat și ștampilat/ semnat electronic de către toți asociații, trebuie să se menționeze că toți asociații își asumă răspunderea colectivă și solidară pentru îndeplinirea contractului, iar liderul asociației este împuternicit să acționeze în numele tuturor asociaților. Înțelegerea trebuie să stipuleze, de asemenea că toți asociații sunt obligați să rămână în asociere pe întreaga durată a contractului. Acordul de asociere se va depune odată cu DUAE.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Cheltuielile aferente vor fi decontate din bugetul de asistență tehnică aferent Programului Regional Nord – Est 2021 - 2027.
Plățile vor fi efectuate prin virament bancar, în baza facturilor fiscale emise de Contractant, în termen de maxim 30 zile de la data emiterii acestora.
Contractantul va emite facturile fiscale pentru produsele livrate, în baza Proceselor Verbale aprobate în prealabil de Autoritatea Contractantă.
Achizitorul nu acorda avans prestatorului.
A se vedea model contract, parte a documentatiei de atribuire.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Modul în care se poate accesa DUAE în vederea completării de către operatorii economici interesați: a se vedea Notificarea ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din data de 08/04/2019. Autoritatea contractantă limitează informațiile solicitate la nivelul DUAE la o singură întrebare DA sau NU - Secțiunea Criterii de selecție din DUAE A. INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE, prin care ofertanții confirmă că îndeplinesc cerințele privind criteriile de SELECȚIE impuse prin documentația de atribuire.Operatorii economici vor completa direct în SEAP, în secţiunea dedicată a procedurii de achiziţie publică, DUAEul (răspuns) deja configurat de autoritatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat si analizat de către autoritatea contractanta în secţiunea dedicată acestuia. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare operator economic. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are terţi susţinători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem si va accesa procedura de atribuire în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, terţ susţinător). Este necesar ca toţi cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistraţi ca utilizatori ai sistemului SEAP. La procedura de atribuire se înscrie si depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalţi participanţi completează direct în sistemul SEAP doar DUAE.În vederea evaluării răspunsurilor DUAE ale operatorilor economici, autoritatea contractantă va vizualiza direct în SEAP ceea ce a completat fiecare participant. Astfel, operatorul SEAP certifică faptul că datele încărcate ca răspunsuri DUAE sunt completate numai de către utilizatorii de tip ofertant după autentificare si sunt completate de către fiecare membru al ofertantului (operatorul economic care se înscrie la procedură declară forma de participare - individuală/în asociere precum si componenţa iar ceilalţi validează că fac parte din acea asociere/componenţă).
Confidenţialitate: OE va elabora oferta în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire şi va indica, obligatoriu motivat, în cuprinsul acesteia, care informaţii din propunerea tehnică şi/sau propunerea financiară sunt confidenţiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală conform legislaţiei aplicabile. AC are dreptul să solicite în original orice document cu regim special a cărui valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă.
Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).Documentelor care se transmit prin mijloace electronice le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semnătura electronică (Legea nr. 455/2001). Astfel, documentele ofertei, documentele de calificare, orice alte documente justificative, precum şi, după caz, răspunsurile la solicitările de clarificări, se transmit conform solicitării AC, prin intermediul SEAP, în mod obligatoriu semnate cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, fiind considerate documente originale. Documentele emise de instituţii/organisme oficiale abilitate trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale, urmând ca semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, aparţinând OE să fie aplicată de acesta asupra copiei respectivului document.
Datele cu caracter personal solicitate in prezenta procedură de achiziție publică, sunt prelucrate în conformitate cu prevederile Regulamentul nr. 679/2016. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal este cel stabilit de îndeplinirea obligațiilor instituite de legislatia privind achizițiile publice, iar durata de prelucrare a acestora este perioada derularii procedurii de achiziție, cât si cea ulterioră acesteia, în conformitate cu actele normative in vigoare.