Mentenanță aplicații GMOIS

Scurtă descriere

Entitatea contractantă intenționează să încheie un acord-cadru având ca obiect Mentenanță aplicații GMOIS.
a) numărul sau intervalul în care se va încadra numărul de operatori economici care vor fi parte a acordului-cadru ce urmează să fie încheiat: 1
b) opţiunea de a atribui contractele subsecvente încheierii acordului-cadru cu/fără reluarea competiţiei, în cazul în care acordul-cadru urmează să fie încheiat cu mai mulţi operatori economici: NU;
c) frecvența de atribuire a contractelor subsecvente: Contract subsecvent tip I 2 contracte , in 2025 si 2027; Contract subsecvent tip II in fiecare an un contract
Punctele d) și e) se găsesc în fișierul atașat "Cantități minime și maxime"
f) estimarea valorii maxime a acordului-cadru: 3.332.448,00 lei fără TVA.

Data limită până la care operatorii economici au dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire, este a 18-a zi zi dinaintea datei limita de depunere a ofertelor, conform prevederilor art. 173 Legea nr. 99/2016, modificată și completată de OUG 107/2017 pentru modificarea și completarea unor acte normative cu impact în domeniul achizițiilor publice.
Termenul-limită în care entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare conform prevederilor art. 172 alin. 2, coroborat cu art. 173 din Legea nr. 99/2016, modificată și completată de OUG 107/2017 pentru modificarea și completarea unor acte normative cu impact în domeniul achizițiilor publice, este: a 11-a zi dinaintea datei limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

a. Platforma GMOIS este instrumentul principal în realizarea business-ului Transgaz prin administrarea fluxurilor comerciale de gaze transportate prin SNT. Platforma este în exploatare 24/7 zile pe săptămână, pe tot parcursul unui an gazier.

Utilizatorii platformei GMOIS sunt partenerii Transgaz: producători de gaze care introduc producția zilnică, operatorii de distribuție și de depozite de înmagazinare care introduc alocările de gaze, și utilizatorii de rețea care transportă gaze prin conductele SNT, cât și utilizatori interni care sunt responsabili de procesele interne de calcul si urmărire comercială a gazelor etc.
Procesele de business care se desfășoară în platforma GMOIS sunt: Contractare, Rezervare de capacitate, Transferuri de capacitate, Nominalizare, Notificări PVT, Alocare, Calcul dezechilibre, Calcul facturare, Schimb de date cu partenerii adiacenți.
Platforma GMOIS a fost implementată începând cu anul 2008 printr-un contract Phare rezolvând o parte din prevederile Codului de Rețea pentru transportul gazelor prin SNT. În anul 2011 platforma a fost modificată aproape în întregime conform modificărilor legislative din Ord. 9/2010 ANRE.
Având în vedere faptul că legislația în domeniul gazelor este în continuă schimbare, Codul Rețelei fiind un document care se modifică permanent, este necesară actualizarea platformei GMOIS și armonizarea cu modificările legislative.
De asemenea, în platforma GMOIS sunt implementate procesele de schimb de date cu partenerii Transgaz pe punctele de interconectare și procesele de raportare și transmitere date către ENTSOG și ACER, conform Regulamentelor Europene.
b. Platforma Prognoza implementată de către Transgaz în 2022, în urma desemnării Transgaz ca parte responsabilă cu prognoza consumului de gaze al consumatorilor care nu sunt măsurați zilnic (NMZ).

În acest rol, Transgaz realizează prognoza consumului de gaze pe punctele de ieșire din Sistemul Național de Transport (SNT) și o distribuie părților interesate, conform cu metodologia aprobată de ANRE prin avizul nr.113 din 11.11.2020.
Prognoza se realizează pe baza informațiilor de la operatorii de distribuție, informațiilor de consum din platforma GMOIS precum și pe baza temperaturilor măsurate si prognozate din platforma Meteo a Transgaz.
Calculul prognozei se face pentru ziua următoare gazieră precum și de două ori in timpul zilei gaziere, prognozele rezultate sunt disponibile utilizatorilor de rețea și operatorilor de distribuție.
Aplicația de introducere date și consulare rapoarte de prognoză este pusă la dispoziția utilizatorilor de rețea și distribuitorilor prin intermediul portalului platformei GMOIS . De asemenea platforma de prognoză este integrata cu componenta SAP PI a platformei GMOIS pentru schimburile automate de informații cu sistemele OSD și UR.
Având în vedere:
• Complexitatea sistemului GMOIS prin includerea fluxuri de business ale Departamentului Operare,
• Existența unor posibile probleme, erori sau întreruperi ale funcționării platformei GMOIS ar putea cauza riscuri operaționale, de compatibilitate cu platformele interconectate, de securitate sau de reputație pentru societate,
• Modificările legislative și reglementări interne care modifică procesele de business,
• Interfațarea sistemului GMOIS cu aplicații operaționale Gaz Management, MAIS, platformele RBP,OPCOM,BRM, REMIT, ENTSOG,
• Platforma GMOIS și platforma de Prognoză sunt în strânsă legătură precum și faptul că la două licitații de achiziție a suportului platformei de prognoză nu s-a prezentat nici un ofertant.
s-a considerat oportun demararea spre achiziție a serviciilor de suport și mentenanță pentru platforma GMOIS și a platformei de prognoză în același caiet de sarcini și încheierea unui acord -cadru pe 4 ani începând cu luna martie 2025 când expiră contractele subsecvente încheiate în baza acordului cadru existent pentru mentenanța platformei GMOIS.
Soluția propusă este achiziționarea unor servicii de mentenanță a platformei GMOIS și a platformei de prognoză care să asigure:
- Rezolvarea problemelor majore care apar în exploatarea platformelor pe perioada de 4 ani;
- Asigurarea serviciilor de mentenanță corectivă, preventivă și asistență tehnică a ambelor platforme pe o perioadă de 4 ani;
- Asigurarea serviciilor de mentenanță evolutivă și adaptivă, la cerere, pe o perioadă de 4 ani;
- Întreținerea modulelor, aplicațiilor și a rapoartelor;
- Intervenție rapidă pentru rezolvarea problemelor majore a platformei GMOIS prin stabilirea unor SLA –uri cu furnizorul de servicii;
- Modificarea modulelor platformelor în cazul unor modificări legislative sau a unor schimbări de business ale organizației.

Datorită modificărilor legislative care impactează funcționarea platformei GMOIS, creșterii complexității acesteia prin suplimentarea numărului de utilizatori și extinderea schimbului de date cu partenerii comerciali, volumului crescut de actualizări necesare ale sistemelor SAP, necesității menținerii în funcțiune a platformei de prognoză care include tehnologii complexe (Kubernetes, MetalLB, WSO2) altele decât SAP, propunem încheierea unui acord cadru pe 4 ani care să includă servicii de mentenanță, suport și asistență tehnică pentru platformele GMOIS și Prognoză, după cum urmează:

- Servicii de suport pe bază de abonament lunar pe o perioadă de 48 luni în cuantum de 16 zile/om pe lună, din care se plătesc minim 7 zile/om pentru activitățile efectuate lunar prevăzute în caietul de sarcini, restul de 9 zile/om până la 16 zile/om se plătesc doar dacă există solicitări către furnizorul de servicii.
- Servicii de mentenanță evolutivă și dezvoltări suplimentare în cuantum de 600 zile/om , respectiv 150 zile/om pe an, care să poată fi prestate și plătite numai dacă sunt necesare, și numai dacă intervin în perioada contractului. Avantajul acestor zile de prestații, este ca sunt disponibile imediat, când sunt necesare. Cuantumul acestor zile va fi stabilit și aprobat de comitetul director al proiectului în mom

Informații suplimentare

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Solicitările de clarificări se vor adresa de către operatorii economici interesați EXCLUSIV în SEAP secțiunea Întrebări, în format editabil. Atragem atenția asupra faptului că fișierele atașate la solicitările de clarificări sunt vizibile tuturor operatorilor economici participanți. Recomandăm ca acestea să nu conțină date de identificare care pot dezvălui identitatea operatorilor economici solicitanți, în caz contrar își asuma dezvăluirea identității. Entitatea contractantă menționează că va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit în documentația de atribuire. în cazul ofertei comune toți semnatarii acordului de asociere vor completa cate un DUAE separat cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE la secțiunile III.1.1.a), III.1.1.b), III.1.3.a), III.1.3.b) urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor / ofertanții clasați pe primele x locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In cazul ofertei comune, situația economica și financiara, capacitatea tehnica și profesionala se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor cumulate a tuturor membrilor grupului. Cerințele privind prezentarea unor autorizații specifice ce se regăsesc la nivelul secțiunii III.1.3.a) sunt considerate îndeplinite daca operatorii economici care participa în comun la procedură de atribuire demonstrează că dețin aceste autorizații si/sau daca unul dintre asociați, respectiv subcontractantul nominalizat, dacă este cazul, deține autorizarea solicitată și numai cu condiția ca acesta să execute partea din contract pentru care este solicitată autorizarea respectiva. Ofertanții își asuma răspunderea exclusiva pentru legalitatea și autenticitatea ofertei încărcate în SEAP. Oferta şi documentele care o însoţesc se vor transmite semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic, sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă, în conformitate cu prevederile art. 143 alin. 2 lit. j din HG nr. 394/2016, actualizată. Pentru persoana împuternicită să semneze electronic documentele, se va depune în cadrul ofertei împuternicirea acordata în acest sens. Informațiile tehnice relevante referitoare la participarea la procedură online se pot obține la adresa www.e-licitație.ro. Modul în care se poate accesa DUAE în vederea completării de către operatorii economici interesați: a se vedea Notificarea ANAP referitoare la utilizarea Documentului Unic de Achiziții European (DUAE), astfel cum a fost acesta integrat în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP) din data de 02/07/2019. Entitatea contractantă limitează informațiile solicitate la nivelul DUAE la o singură întrebare DA sau NU - Secțiunea Criterii de selecție din DUAE A. INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE, prin care ofertanții confirmă că îndeplinesc cerințele privind criteriile de SELECȚIE impuse prin documentația de atribuire.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea „sau echivalent”.