Mentenanța sistemului informatic necesar proceselor electorale

Autoritatea electorala permanenta

Obiectul acordului cadru îl reprezintă achiziționarea de servicii de mentenanță, suport, asistență tehnică, supervizare a securității și actualizarea la constrângerile tehnice și legislative. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor este de 10 zile; Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificări în a 5 zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2024-03-18. Achiziția publică a fost publicată pe 2024-02-23.

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2024-02-23 Anunţ de participare
2024-02-23 Anunţ de participare
2024-02-23 Anunţ de participare
Anunţ de participare (2024-02-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Mentenanța sistemului informatic necesar proceselor electorale
Număr de referință: PAAP1072237
Scurtă descriere:
Obiectul acordului cadru îl reprezintă achiziționarea de servicii de mentenanță, suport, asistență tehnică, supervizare a securității și actualizarea la constrângerile tehnice și legislative. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor este de 10 zile; Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificări în a 5 zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Arată mai mult
Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii informatice profesionale 📦
Descriere
Identificator intern: PAAP1072237
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:
Autoritatea Electorală Permanentă – în vederea îndeplinirii obiectivului general trasat de Parlamentul României, prin Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, de “a asigura organizarea și desfășurarea alegerilor și a referendumurilor, precum și finanțarea partidelor politice, cu respectarea Constituției, a legii și a standardelor internaționale și europene în materie” – intenționează să obțină, prin achiziția serviciilor de mentenanță, următoarele beneficii: • Menținerea și îmbunătățirea facilităților operaționale ale sistemului informatic necesar în procesele electorale din punct de vedere al performanțelor funcționale și de securitate informatică • Asigurarea siguranței în funcționare a sistemului informatic necesar în procesele electorale
Arată mai mult
Locul principal sau locul de desfășurare:
Sediul SNR-Radiocom, Sos. Olteniței nr. 103, sect. 4, București, Str. Stavropoleos, nr. 6, sect. 3, București
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Durata: 27 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț
Preț (pondere): 70
Criteriul de calitate (denumire): Propunerea tehnică
Criteriul de calitate (pondere): 25
4
1
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Procedura accelerată:
conform justificării departamentului beneficiar, respectiv calendarul recentei actualizări și modernizări a sistemului informatic care nu a permis demararea mai devreme a achiziției pentru serviciile de mentenanță - vezi strategie de contractare
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2024-03-18 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2024-03-18 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): comisia de evaluare
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 3
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu mai mulți operatori
Condiții de ofertare
Este necesară o garanție.
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică
Data deschiderii: 2024-03-18 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: comisia de evaluare
Facturare electronică: Obligatorie
Termenul-limită pentru solicitarea de informații suplimentare: 2024-03-08 15:00:00.0000000 📅
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr.1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: - Pentru respectarea prevederilor art.165 alin. (2), în etapa prevăzută la art. 196 alin. (2), operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; - alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Cerința nr.2. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Toni Greblă – Preşedinte AEP; Zsombor Vajda – Vicepreședinte AEP Marian Muhuleț – Vicepreședinte AEP Dan Vlaicu – Secretar General; Elena Ilie - Director, Direcția financiar contabilă Cristian Anghel – Direcția juridică; Monica Astafi - Direcția financiar contabilă Ovidiu Oproaica – Director general – Departamentul Informatizarea Proceselor Electorale Monica Truter – Director adjunct, Direcția achiziții publice Cătălin Mihai Alexe – Director, Direcția achiziții publice Gabriel Moțoi – Direcția achiziții publice Ion Borogan – Departamentul Informatizarea Proceselor Electorale Cosmin Pintea – Departamentul Informatizarea Proceselor Electorale Petruta Nica – Departamentul Informatizarea Proceselor Electorale Cristina Moldoveanu – Departamentul Informatizarea Proceselor Electorale Modalitatea de îndeplinire: AC/EC are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică.
Arată mai mult
III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința nr.1. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Pentru a cunoaște forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic, se solicită prezentarea de documente relevante cum ar fi, certificatul ONRC, iar pentru persoanele juridice străine documente edificatoare care dovedesc forma de înregistrare.
Arată mai mult
Situația economică și financiară
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
Cifra de afaceri anuală generală: Cerința: - ofertanții vor face dovada unei cifre de afaceri minime anuale de 5.000.000 lei realizate în ultimele 3 exerciții financiare, respectiv 2021-2023 Modalitate de îndeplinire: a) se va prezenta DUAE ca primă dovadă a îndeplinirii cerinței, urmând ca documentele suport de la lit.b și/sau lit.c de mai jos să fie prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire (și, dacă este cazul, pentru terții susținători ai acestuia); b) prezentarea situațiilor financiare sau a extraselor din situațiile financiare, în cazul în care publicarea situațiilor financiare este prevăzută de legislația țării în care este stabilit operatorul economic; c) o declarație privind cifra totală de afaceri a operatorului economic şi, acolo unde este cazul, cifra de afaceri din domeniul de activitate care face obiectul contractului, pentru cel mult ultimele trei exerciții financiare disponibile, respectiv 2021-2023, în funcție de data înființării sau începerii activității operatorului economic, în măsura în care informațiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile. În cazul în care, din motive obiective şi justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte una sau mai multe dintre informațiile şi documentele prevăzute la alin. (1), operatorul economic este autorizat să facă dovada situației sale economice şi financiare prin orice alt document pe care autoritatea contractantă îl consideră adecvat.
Arată mai mult
Capacitatea tehnică și profesională
Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Cerința: Pentru a se asigura că operatorii economici dețin resursele umane și tehnice şi experiența necesară pentru a executa contractul de achiziție publică la un standard de calitate corespunzător, aspectele solicitate vor viza în special, existența unui nivel corespunzător de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut. Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare. Prestări de servicii considerate similare sunt servicii de realizare/dezvoltare/extindere/mentenanță/administrare/suport tehnic pentru un sistem informatic folosit de minim 3000 utilizatori la nivel regional/național/internațional. Modalitatea de îndeplinire: - Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. - Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. - La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii prestate, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție al serviciilor, orice informații de natura sa dovedească îndeplinirea cerinței minime. - Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - orice document semnat sau contrasemnat de o autoritate contractantă sau beneficiar privat din care să reiasă informații privind beneficiarul, obiectul, perioada și locul furnizării și faptul că serviciile prestate au corespuns cerințelor beneficiarului;
Arată mai mult
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Arată mai mult
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului
Corupție
Frauda
+ încă 5
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane
Participarea la o organizație criminală
Plata contribuțiilor la asigurările sociale
Plata impozitelor
Descrierea motivelor de excludere:
Participare la o organizatie criminala
Coruptie
Frauda
Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Spalare de bani sau finantarea terorismului
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor
Plata asigurarilor sociale

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Autoritatea electorala permanenta
Numărul național de înregistrare: 16460641
Adresa poștală: Strada: Stavropoleos, nr. 6
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Monica Truter
E-mail: monica.truter@roaep.ro 📧
Telefon: +40 787803665 📞
Fax: +40 0213101386 📠
URL: https://www.roaep.ro 🌏
Lider de grup
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Activitate principală
Servicii publice generale
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100176352 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: București
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Autoritatea Electorala Permanenta - DIrectia generala juridica si resurse umane
Numărul național de înregistrare: 16460641
Adresa poștală: str stavropoleos nr.6 et.3
Orașul poștal: Bucuresti
E-mail: laura.ivanoiu@roaep.ro 📧
Telefon: +40 213101386 📞
URL: https://www.roaep.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare: cf prevederilor Legii 101/2016 cu modif si compl. ulterioare
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2024/S 040-117122 (2024-02-23)
Anunţ de participare (2024-02-23)
Obiect
Descriere
Identificator intern: 1

Procedura
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2024-03-25 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2024-03-25 15:00:00.0000000 📅
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 3 luni
Condiții de ofertare
Data deschiderii: 2024-03-25 15:00:00.0000000 📅

Autoritatea contractantă
Comunicare
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Numărul național de înregistrare: 16460641_3

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000
Valoare nouă
Text: IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Documentele achiziției au fost modificate la data de
Modificarea datei în documentele privind achiziția: 2024-03-13 📅
Valoare nouă
Text: Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
La fel ca: Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Valoare nouă
Data deschiderii
Alte informații suplimentare
pentru a respecta termenul de 5 zile inainte de deschidere oferte pentru publicarea raspunsului consolidat la solicitarile de clarificare
Principalul motiv al modificării: Informații actualizate
Informații privind modificările
Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată: fcd28e32-009d-4b6b-99e6-e3bcdfc94e0f-01
Sursa: OJS 2024/S 054-157850 (2024-02-23)
Anunţ de participare (2024-02-23)
Obiect
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (pondere): 5
0

Procedura
Condiții de ofertare
Termenul-limită pentru solicitarea de informații suplimentare: 2024-03-15 15:00:00.0000000 📅

Autoritatea contractantă
Comunicare
Documente URL: https://www.e-licitatie.ro 🌏

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000
Valoare nouă
Text: Descriere factor evaluare la "Propunerea tehnică"
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Documentele achiziției au fost modificate la data de
Modificarea datei în documentele privind achiziția: 2024-03-15 📅
Valoare nouă
Text: Algoritm de calcul la "Propunerea tehnică"
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
La fel ca: Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Valoare nouă
Pondere la "Propunerea tehnică"
Alte informații suplimentare
modificarile au fost operate in conformitate cu clarificarea din oficiu publicată în data de 14.03.2024 cuprinzând erata la caietul de sarcini
Principalul motiv al modificării: Informații actualizate
Informații privind modificările
Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată: fcd28e32-009d-4b6b-99e6-e3bcdfc94e0f-01
Sursa: OJS 2024/S 057-166944 (2024-02-23)