Piatra sparta pentru balastarea liniilor de cale ferata - Acord Cadru pe 2 ani

Scurtă descriere

Achiziția se realizeaza pentru asigurarea materialelor necesare lucrarilor de intretinere si reparatii linii, in vederea mentinerii suprastructurii feroviare in conditii de siguranta a circulatiei. Pentru asigurarea desfasurarii activitatii de intretinere si reparatii curente a infrastructurii feroviare, entitatea contractanta intentioneaza sa incheie un acord cadru pe o perioada de 2 ani (24 luni).
Se vor respecta intrutotul cerintele din caietul de sarcini nr. 49/A/1893/1/2024.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire pȃnă în a 22-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Conform art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, art. 173 alin. (1), entitatea contractantă va răspunde în mod clar, complet si fara ambiguități tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 12-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Având în vedere prevederile art. 29 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016, entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificări adresate de operatorii economici pana la termenul -limita stabilit anterior. Orice solicitare de clarificări, precum şi răspunsul consolidat la respectivele solicitări de clarificări oferit de entitatea contractantă, se va face doar prin intermediul platformei SEAP.

Descrierea achiziției publice

Achiziția se realizeaza pentru asigurarea materialelor necesare lucrarilor de intretinere si reparatii linii, in vederea mentinerii suprastructurii feroviare in conditii de siguranta a circulatiei. Pentru asigurarea desfasurarii activitatii de intretinere si reparatii curente a infrastructurii feroviare, entitatea contractanta intentioneaza sa incheie un acord cadru pe o perioada de 2 ani (24 luni).
Se vor respecta intrutotul cerintele din caietul de sarcini nr. 49/A/1893/1/2024.
Entitatea contractantă doreşte încheierea unui acord-cadru cu durata de 24 de luni, perioadă în care se vor încheia contracte subsecvente cu durata de 12 luni, cu frecvenţă anuală.
Primul contract subsecvent se va incheia pentru 16.184 to de piatra sparta iar livrarea va fi in baza comenzii ferme emise de beneficiar.
Cantitati minime si maxime pe parcursul derularii acordului cadru:
Cantitatea de piatra sparta pe 2 ani : minim 20.000 – maxim 50.000 tone;

Cantitati minime si maxime pe parcursul derularii contractului subsecvent:
Cantitatea de piatra in primul an : minim 10.000 – maxim 25.000 tone;
Cantitatea de piatra in al doilea an : minim 10.000 – maxim 25.000 tone;

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorul economic care depune oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii, să facă dovada că obiectul de activitate al ofertantului cuprinde şi activităţi de tipul celor care fac obiectul procedurii de achiziţie, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
- certificat constatator emis de ONRC sau un alt document echivalent, edificator.
- pentru persoanele fizice/ juridice străine: documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică/fizică sau de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care candidatul/ofertantul este rezident.
NOTA:
- documentele justificative care urmează a fi depuse trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării;
- documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de traducere autorizată a acestora în limba romȃnă;
- în cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii;
- în cazul în care ofertantul beneficiază de susţinere din partea unor terţi sau în situaţia în care subcontractează părţi din contract, ofertantul va prezenta şi Certificate Constatatoare ONRC pentru fiecare dintre terţii susţinători/subcontractanţii declaraţi în DUAE.
Modalitatea de indeplinire: Declaraţia DUAE se completează online direct în SEAP în secţiunea dedicată a procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de entitatea contractantă.Se va completa DUAE de catre ofertant (ofertant unic/ ofertant asociat/ terţ susţinător/ subcontractant) participant la procedura de atribuire, cu informaţiile aferente situaţiei sale, urmȃnd ca documentele justificative să fie solicitate de către entitatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Informații suplimentare

1. Conf. art. 67 alin (1) din HG 394/2016, op.ec. are obligaţia de a transmite oferta numai în format electronic, precum şi de a completa DUAE prin intermediul SEAP până la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, prevăzute în anunţul de participare.
2. Conf. art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016, entit. contractantă acceptă la momentul depunerii ofertelor DUAE, care constă într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi.
3. Oferta va fi semnată cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii, şi încărcată în SEAP în secţiunile specifice disponibile în sistemul informatic şi numai de către op.ec. înregistraţi, conf. art. 67 alin. (4) din H.G. nr. 394/2016.
4. Corespondența si toate documentele depuse de op.ec. vor fi in limba română, sau însotite de traducere autorizata in limba română.
5. În conf. cu prevederile art. 202 din Legea nr. 99/2016, dacă este cazul, DUAE va include informatiile solicitate cu privire la tertul sustinator si/sau cu privire la subcontractanti.
6. Orice op.ec. interesat are dreptul de a solicita clarificări/informații suplimentare în legătură cu doc. de atribuire până în a 22 a zi înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Conf. art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, art. 173 alin. (1), entit.contractantă va răspunde în mod clar, complet si fara ambiguități tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 12 a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Având în vedere prevederile art. 29 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016, entit. contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificări adresate de op.ec. până la termenul limită stabilit anterior.
7. În conf. cu art. 145 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016, în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora, ordinea de prioritate fiind distanta cea mai mica pe calea ferata calculata ca medie a distantelor pe calea ferata intre axele principalelor st.CF de destinatie a vag.cu piatra sparta si axul stației CF ce deserveste cariera furnizorului de piatra sparta.St. CF de destinatie: Cluj Napoca, Oradea, Satu Mare, Dej Calatori, Bistrita, Sighetu Marmatiei sunt principalele destinatii estimate pentru navetele de piatra sparta mica pe calea ferata calculata ca medie a distantelor pe calea ferata intre axele principalelor statii CF de destinatie a vag. cu piatra sparta si axul stației CF ce deserveste cariera furnizorului de piatra sparta.St. CF de dest.: Cluj Napoca, Oradea, Satu Mare, Dej Calatori, Bistrita, Sighetu Marmatiei sunt principalele dest. estimate pentru navetele de piatra sparta.
În situatia in care egalitatea se mentine, entit. contractanta are dreptul sa solicite noi prop. financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu prop. financiara cea mai mică. Pentru prezentarea unei noi prop. financiare, entit. contractantă va solicita reofertarea prin intermediul platformei SEAP. Noua prop. financiara va fi depusă exclusiv în SEAP şi numai ca urmare a solicitării entit. contractante.
8.În baza art. 205 alin. (1) din Legea nr.99/2016, entit. contractantă poate solicita candidaţilor/ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre doc. justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii.
9. Pentru îndeplinirea obligaţiilor prevăzute de Regulamentul nr. 679/2016 privind protecţia pers. fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, fiecare op.ec.(ofertant unic/ ofertant asociat/ subcontractant/ terţ susţinător) sau fiecare persoană nominalizată în documentele ofertei etc., după caz, şi pentru care sunt furnizate în documentele ofertei date cu caracter personal, va completa şi va lua la cunostinţă sub semnătură Consimţămȃntul privind furnizarea şi prelucrarea datelor cu caracter personal (formular 3 din modele formulare). Acesta va fi depus în FIŞIER 1–Documente de înscriere, pȃnă la data şi ora limită de depunere a ofertelor.
10. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră sau cazul fortuit, cad în sarcina op.ec.care transmite respectiva ofertă, în conf. cu prev. art. 131 din H.G. nr. 394/2016.
11. Oferta are caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conținutului, pe toată durata de valabilitate stabilită şi asumată de ofertant, în conf.cu art.130 alin. (1) din H.G. nr. 394/2016.
12. Pentru a se evita apariția unor erori pe parcursul analizării şi verificării documentelor prezentate de ofertanţi, se solicită op.ec. să procedeze la numerotarea tuturor pag. din cadrul ofertei, de la prima la ultima pag., inclusiv a celorlalte documente care însoțesc oferta, astfel încȃt toate acestea să poată fi identificate în mod facil.
13. Cerinţele tehnice definite la nivelul anunţului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea la standarde, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producţie/metodă specifică de fabricaţie/prestare/execuţie, vor fi înţelese ca fiind însoţite de menţiunea” sau echivalent”.
14. G.P - 13.500,00 lei, trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a) virament bancar în contul entității contractante (CNCF "CFR" SA -SRCF Cluj, CUI 15586731, RO05BTRLRONCRT0P13389904 deschis la BT Cluj);
b) instr. de garantare emise în condițiile legii astfel:
(i) scrisori de garanție emise de instit. de credit bancare din RO sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanție emise de insti. finan. nebancare din RO sau din alt stat pentru achizițiile de lucrări a căror val. estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA și respectiv pentru achizițiile de produse sau servicii a căror val. estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanții emise:
– fie de societ. de asigurare care dețin autorizații de funcționare emise în RO sau într-un alt stat membru al U.E. și/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul A.S.F, după caz;
– fie de societ.de asigurare din state terțe prin sucursale autorizate în RO de către A.S.F;
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă val.este mai mică de 5.000 lei;
NOTA:
- valabil. GP trebuie să fie de cel puţin 4 luni, egală cu perioada de valabil. a ofertei, începȃnd de la data limită de depunere a ofertelor.
- indiferent de forma de constituire - dovada constituirii se depune împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora –limită de depunere oferte.
- în cazul în care GP se constituie prin instr. de garantare (poliță de asigurare/ scrisoare de garanţie), acesta trebuie să prevadă că plata GP se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate; pe parcursul procesului de evaluare a ofertelor, entit.contractanta va solicita depunerea instr. de garantare în original, la sediul său.
- în cazul participării în comun la procedura de atribuire, GP trebuie constituită în numele asocierii și trebuie să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de op.ec.
- GP emisă în altă limbă se va depune în forma originală emisă în statul de reșed., însoțită de trad.autorizată în limba româna; echivalenţa lei/altă valută se va face la cursul de schimb stabilit de BNR în data publicării anunţului de participare.
- entit. contractantă are obligaţia de a solicita prelungirea valabilităţii ofertelor, precum şi, după caz, a GP, în situaţii excepţionale care impun o astfel de prelungire in conf.cu prev. art.130 alin. (3) din HG nr. 394/2016
- entit. contractantă are obligaţia de a reţine GP în cond. prevăzute la art. 43 din H.G. nr. 364/2016
- GP se restituie conf. cu prev. art. 164^1 din Legea nr. 99/2016
15. GBE -10%, fara TVA, din val. contractului subsecvent, trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie numai în lei, prin:
a) virament bancar
b) instr.de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare sau de institutii financiare nebancare din RO sau din alt stat;
(ii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societ. de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în RO sau într-un alt stat membru al U.E. şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul A.S.F, după caz;
– fie de societ. de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către A.S.F;
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă val. este mai mică de 5.000 lei;
d) prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale – dacă este cazul;
e) prin combinarea a două sau mai multe dintre modal. de constituire prevăzute la lit. a)- c).
GBE se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului sectorial. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului sectorial/contractului subsecvent.
NOTA:
- in cazul în care pe parcursul executării contractului sectorial se suplimentează val. acestuia, contractantul are obligaţia de a completa GBE în corelatie cu noua valoare a contactului respectiv.
- in situatia executarii GBE, partial sau total, contractantul are obligatia de a reintregi garantia in cauza raportat la restul ramas de executat.
- entit. contractantă are dreptul de a emite pretenții asupra GBE, respectând condițiile prevăzute la art. 47 din H.G. nr. 394/2016.
- GBE se restituie conf. cu prev. art. 164^2 din Legea nr. 99/2016

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Ȋn conformitate cu prevederile Legii nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea CNSC, actualizată.