PLICURI (FARA FEREASTRA) CU ANTET – format 1/1, 1/2, 1/4, și 1/8 pentru 24 luni

Scurtă descriere

Autoritatea contractanta organizatoare Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare în calitate de unitate de achizitii centralizata, va incheia acordul-cadru pentru o perioada de 24 luni, cu un singur operator economic.
Contractele subsecvente acordului-cadru vor fi încheiate de regulă anual, de către ULACPP in numele unitatilor penitenciare.
Criteriul de atribuire utilizat pentru atribuirea acestui contract este „prețul cel mai scăzut”, în baza prevederilor art. 187, alin. (3), lit. d) și alin. (3^1) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Termenele în care autoritatea contractantă va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare solicitate de către operatorii economici interesati: în a 11-a zi înainte de termenul-limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor având în vedere că, potrivit art. 161 din Legea nr. 98/2016, operatorii economici trebuie să aibă cel puțin 10 zile să își întocmească oferta în conformitate cu cerințele suplimentare introduse prin răspunsul la clarificări/informații suplimentare.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări, înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 20 zile.

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractanta organizatoare Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare în calitate de unitate de achizitii centralizata, va incheia acordul-cadru pentru o perioada de 24 luni, cu un singur operator economic.
Contractele subsecvente acordului-cadru vor fi încheiate de regulă anual, de către ULACPP in numele unitatilor penitenciare.
Criteriul de atribuire utilizat pentru atribuirea acestui contract este „prețul cel mai scăzut”, în baza prevederilor art. 187, alin. (3), lit. d) și alin. (3^1) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Termenele în care autoritatea contractantă va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare solicitate de către operatorii economici interesati: în a 11-a zi înainte de termenul-limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor având în vedere că, potrivit art. 161 din Legea nr. 98/2016, operatorii economici trebuie să aibă cel puțin 10 zile să își întocmească oferta în conformitate cu cerințele suplimentare introduse prin răspunsul la clarificări/informații suplimentare.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări, înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 20 zile.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate:
Situația personală a candidatului sau ofertantului se solicită tuturor operatorilor economici – ofertanți/terți susținători/subcontractori.
1. Cerință: Operatorul economic (ofertantul individual/ofertantul asociat/subcontractantul propus/terțul susținător) sau orice persoană care este membru al organismului de administrare, de conducere sau de supraveghere al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 și trebuie să confirme că nu se află în niciuna din situațiile de excludere la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016.
Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE cu DA sau NU de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, iar pentru situațiile de excludere la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 cerința va fi îndeplinită prin completarea corespunzătoare a DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Odată cu DUAE se va posta Formularul 1, Formularul 2, Formularul 5, Formularul 6, Formularul 8, Formularul 9 și Formularul 10, după caz.
2. Cerință: Se solicită certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
Cerințe obligatorii.
Modalitatea de îndeplinire: Se va prezenta DUAE, completându-se secțiunile aferente cerințelor solicitate.

NOTĂ:
1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
2. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de asociere, după caz.

Numele persoanelor ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt: Eugen Marius OPREA – director, Bogdan Ionuț RUSU – director adjunct, Andreea MATEESCU – responsabil viză CFPP, Lucian BĂDĂLĂU – contabil șef, Ionel-Cristian CHIȚU – consilier juridic, Andrei STAMATE - ofiter achiziții publice.
Nu există furnizor de servicii auxiliare.

Nota 1: Documentele solicitate ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor pentru demonstrarea celor asumate prin completarea DUAE pot fi: a) pentru persoane juridice/fizice române se vor prezenta documente justificative, respectiv certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate; pentru persoane juridice/fizice străine, se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autorități competente din țara de rezidență, privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), în conformitate cu legislația din țara de rezidență, valabile la data prezentării acestor documente; b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, după cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; d) alte documente edificatoare, după caz. Documentele solicitate vor fi valabile la data prezentării.

Documentele emise în altă limbă decât româna, vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Terțul care susține capacitatea tehnică și profesională/economică sau financiară a operatorului economic participant la procedură, are obligația de a prezenta documentele enumerate mai sus.
Documentele vor fi valabile la data solicitării acestora de către autoritatea contractantă.
Nota 2: Odată cu DUAE se va depune Formularul 1, Formularul 2 sau Formularul 8, după caz, cât și împuternicire în sensul prezentării dovezii calității de reprezentant (persoana indicată în Formularul DUAE să reprezinte operatorul economic).
Nota 3: Împreună cu DUAE se va depune si Formularul 9 (declarație/acord) privind acceptul/ refuzul de prelucrare a datelor cu caracter personal a asociaților/administratorilor etc., conform Legii nr. 190/2018. Nedepunerea (Neacceptarea) prelucrării datelor este condiție eliminatorie.
Nota 4: Împreună cu DUAE se va depune si Formularul 6 - Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relațiilor de muncă și privind respectarea legislației de securitate și sănătate în muncă.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate:
Cerința: Persoane juridice/fizice române/străine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitate profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Cerința se aplică inclusiv și/sau terților susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Cerință obligatorie.

Modalitatea de îndeplinire: Se va prezenta DUAE, completându-se secțiunile conform cerințelor solicitate, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertanții străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor.
Prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă orice tribunal din țară din care să rezulte informații de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societății, asociați, capital social, puncte de lucru.
Documentele menționate mai sus se vor prezenta doar de către ofertantul clasat pe primul loc la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentării acestora de către autoritatea contractantă.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita dovada principalelor livrari, cu produse similare, efectuate in ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați in functie de data infiintarii. Ofertantul va prezenta o lista a principalelor livrari de produse similare efectuate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, în valoare cumulată de cel puțin la nivelul unui contract s-au mai multe contracte.
Cerința se raportează la valoarea celui mai mare contract subsecvent, respectiv: 412,500.00 lei fără TVA.
Prin produse de tipul specificat (similare) se face referire la produse de tipul papetarie utilizate/destinate pentru corespondența, utilizate în acelasi scop ca produsele care fac obiectul prezentei proceduri.
În baza art.180 alin. (1) din Legea 98/2016 si art. 107, alin (1) și alin. (2) litera f) din HG 395/2016.
La nivelul unui contract sau mai multe.
Solicitat – Cerinta obligatorie. Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar, să fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Cu privire la modul de calcul al perioadei de 3 (trei) ani a experientei similare, dacă se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) si perioada aferenta experientei similare.
Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriului.
Ca dovadă a îndeplinirii cerinței obligatorii, ofertantul va prezenta orice certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de clientul privat beneficiar prin care să confirme prestarea de servicii specificate în documentația de atribuire.
Aceste documente pot fi orice documente din care să rezulte informațiile solicitate, cum ar fi:
- copii ale unor părți relevante ale contractelor prin care se probează experiența similară solicitată, prin care să se facă dovada că au fost prestate servicii similare de complexitate comparabilă cu cele care fac obiectul contractului. Din contractele prezentate trebuie sa reiasă identitatea părților, serviciile prerstate, perioada de desfăşurare.
- pentru contractele care probează experiența similară, documente constatatoare/recomandări/procese verbale de recepţie emise de beneficiarul serviciilor privind modul de îndeplinire a obligaţiilor contractuale, care să ateste calitatea și valoarea serviciilor prestate precum și faptul că operatorul economic şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale asumate.
Operatorii economici străini vor prezenta copii după orice documente prin care se confirmă prestarea de servicii similare, insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Pentru calculul pretului contractelor exprimate în altă monedă de cât Lei se va folosi cursul stabilit de către părți în respectivele contracte (dacă este cazul) sau, în absenta acestuia, cursul mediu comunicat de BNR pentru anii în care au fost derulate contractele în cauză.
Notă:
1. În cazul unei oferte comune (asociere), cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul). Odată cu DUAE, trebuie prezentat Acordul de asociere.
2. În cazul în care cerința este demonstrată prin invocarea susținerii unei/unor terțe persoane, odată cu DUAE trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e de susținere din partea terțului/terților, din care sa rezulte inclusiv modul efectiv prin care terțul/terții susținător/i va/vor asigura îndeplinirea angajamentului de susținere.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității: Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii solicitărilor de participare sau ofertelor DUAE, constând într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte cerința implementării unui standard de asigurare a calității care să demonstreze implementarea unui sistem de management al calității în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea/activitățile principală/principale ce fac obiectul contractului, în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Se va prezenta DUAE, completându-se secțiunile conform cerințelor solicitate, urmând ca documentul justificativ pentru implementarea unui standard de asigurare a calității care să demonstreze implementarea unui sistem de management al calității în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea/activitățile principală/principale ce fac obiectul contractului, să fie prezentat doar la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor, de către operatorii economici clasați pe primul loc.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Persoane juridice/fizice romane/straine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Solicitat – Cerinta obligatorie Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre operatorul economic clasat pe primul 1 loc.
- prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru.
Documentele mentionate mai sus se vor prezenta de catre operatorul economic clasat pe primul 1 loc la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentarii acestora.
Se vor depune on–line.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.