PRODUSE LACTATE SI OUA

Scurtă descriere

Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Timis intentioneaza incheierea unui acord-cadru avand ca obiect furnizare „Produse lactate si oua”, procedura pe loturi: LOT 1 – PRODUSE LACTATE, LOT 2 – Furnizare OUA .
Procedura se va finaliza prin incheierea unui acord cadru, pentru fiecare lot in parte, pentru o perioada de 12 luni, in conformitate cu documentatia de atribuire.
Acordul-cadru se va incheia cu MAXIMUM 2 (doi) operatori economici, in masura in care exista un numar suficient de operatori economici care au prezentat oferte admisibile. În situația în care ofertele admisibile sunt în număr mai mic decât numărul maxim de 2 (doi) operatori economici prevăzuți în documentația de atribuire, acordul cadru se va încheia cu ofertantul/ofertantii a caror oferte vor fi declarate câștigătoare, in urma evaluarii.
Frecventa si valoarea contractelor care urmeaza sa fie atribuite: contractele subsecvente se vor incheia la 6 luni, in functie de necesitatile si fondurile disponibile ale autoritatii contractante.

Vprocedura = Vestimata maxima acord cadru = 1355194,50 lei fără TVA
Valoarea estimata minima / maxima acord – cadru lot 1–93801.40 lei fara TVA / 1123721,50 lei fara TVA
Valoarea estimata minima / maxima acord – cadru lot 2 – 19289.82 lei fara TVA / 231473 lei fara TVA

Valoarea estimata min / maxima contract subsecvent lot 1–93801.40 lei fara TVA/ 561986,15 lei fara TVA
Valoarea estimata min / maxima contract subsecvent lot 2 – 19289.82 lei fara TVA / 115743 lei fara TVA



Cantitatile minime si maxime aferente acordului cadru si cele care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent, aferente fiecarui lot, se regasesc in Anexa la Caietul de sarcini.
LOT 1 : Furnizare PRODUSE LACTATE , valoarea estimata conform impartirii pe loturi este :
V1 MAX = 1123721,50 Lei, fara TVA
LOT 2 : Furnizare OUA, valoarea estimata conform impartirii pe loturi este :
V2 MAX = = 231473 Lei, fara TVA
Valoarea estimata a procedurii : Vprocedura = V1 MAX + V2 MAX = 1355194,50 Lei, fara TVA
Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza fara reluarea competitiei intre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, cu respectarea conditiilor tehnice si financiare prevazute in acordul-cadru. Semnarea contractelor subsecvente este conditionată de existența resurselor financiare alocate cu această destinație. In cazul in care va fi necesar, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a majora bugetul acordului cadru in functie de valoarea fondurilor suplimentare ce pot fi disponibilizate la momentul respectiv.

Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari sau informatii suplimentare inainte de data limita de depunere a ofertelor: 15.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerinta nr. 1
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele doua locuri in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, pentru fiecare lot in parte.
Aceste documente pot fi:
a) Certificat de atestare fiscala eliberat de organul fiscal central, respectiv unitătile subordonate Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF) pe raza căreia societatea își are sediul social, din care sa reiasă că ofertantul nu are datorii restante la momentul depunerii acestuia;
b) Certificate privind plata impozitelor si taxelor locale din care sa reiasă că ofertanții nu au datorii restante la momentul depunerii acestora. Ofertantii clasati pe primele trei locuri trebuie sa prezinte certificat(e) eliberate de compartimentul/ biroul/ serviciul/ directia de impozite si taxe locale din cadrul unitatii administrativ teritoriale pe raza căreia operatorii economici își au sediul social/puncte de lucru/sedii secundare pentru care există obligații de plata, privind plata impozitelor si taxelor locale, din care sa reiasă faptul ca operatorii economici nu au datorii restante la momentul depunerii acestuia/acestora;
c) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
d) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
e) alte documente edificatoare, dupa caz.

Cerinta nr. 2
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr.98/2016 - privind achizitiile publice (evitatea conflictului de interese), cu mentionarea persoanelor ce detin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire.
Modalitatea de indeplinire: se va completa FORMULAR 2 de catre toti ofertantii (inclusiv de catre asociati/subcontractanti/terti susinatori) participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor si se va depune in SICAP la rubrica ,,Documente de calificare", pana la data limita de depunere a ofertelor, semnat cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autorităţii contractante în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt: Director General – Elena Carmen Apostol; Director General Adjunct Protecţie Socială – Anucin Bogo; Director General Adjunct Economic – Halapi Camelia; Director Executiv Protecţia Drepturilor Copiilor – Truşcă Monica; Director Executiv Protecţia Persoanelor Adulte – Ilcău Dana; Şef Serviciu Investiţii și Achiziţii Publice – Julan Daniel; Șef Serviciu Administrarea Patrimoniului, Tehnic și Administrativ – Pandele Marius; Sef Serviciu Juridic si Contencios: Lita Radu; consilieri juridici în cadrul Serviciului Juridic și Contencios – Oana Horatiu – Mircea. Funcţii de execuţie în cadrul Serviciului Investiţii și Achiziţii Publice: Popescu Mihaela; Stoi Adina; Rotaru Andreea; Chirila Andreea Lavinia; Forgacs Ana. Funcţii de execuţie în cadrul Serviciului Administrarea Patrimoniului, Tehnic și Administrativ: Hudac Adrian. Funcţii de execuţie în cadrul Compartimentului de Securitate si Sanatate in Munca: Patrut Dan Petru.
Autoritatea contractantă va avea dreptul de a solicita clarificări si/sau completari referitoare la această declaratie oricând pe parcursul procedurii de atribuire, în cazul în care intervin modificări în Lista de mai sus.

Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însoțite de traducerea autorizata în limba româna.
Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SICAP, în sectiunea dedicata, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnatura electronica.

Nota:
1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere (se va preciza procentul din contract pentru care s-a incheiat acordul de subcontractare).
3. DUAE aferent procedurii de atribuire este configurat de către autoritatea contractantă direct în SICAP la definirea documentației de atribuire. Răspunsurile vor fi completate de operatorii economici direct în SICAP, după autentificare, ținând cont de calitatea în care aceștia participă la procedura de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. La solicitarea autoritatii contractante, urmeaza sa fie prezentate documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, doar de catre ofertantii clasati pe primele doua locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii, pentru fiecare lot in parte.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
- Certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului, din care sa rezulte denumirea completa, sediul social si punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori /persoane imputernicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare si codurile CAEN aferente acestora; Certificatul Constatator trebuie sa contina informatii reale/actuale la data prezentarii acestora. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul/codurile CAEN din certificatul constatator;
- pentru ofertanti straini - Documente care dovedesc forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. Toate documentele vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Nota:
1.Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
2. În situatia în care din documentele solicitate în acest sens nu reiese că ofertantul este autorizat pentru desfășurarea de activități care fac obiectul achiziției, cerința se consideră neîndeplinită, iar oferta inacceptabilă.
Atentie! Toate documentele/ofertele depuse pe SICAP trebuie sa fie semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Pentru demostrarea experienţei similare (capacitate tehnica si/sau profesionala) se solicită Lista principalelor livrări de produse efectuate în cursul unei perioade care acoperă ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi.
Ofertantul trebuie să facă dovada că a furnizat în cursul unei perioade care acoperă ultimii 3 ani (calculați până la data limita de depunere a ofertelor), produse similare în valoare cumulată de minim: 561986,15 lei fără TVA pentru LOT 1 – PRODUSE LACTATE .

În cazul subcontractanţilor propuşi se ia în considerare capacitatea tehnică şi profesională pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens (art.172 alin.(4) din Legea nr. 98/2016).
Ofertanţii vor prezenta odată cu DUAE angajamentul ferm al terţului susţinător, sau după caz, a acordului de subcontractare. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acordurile de subcontractare urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele două locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, pentru fiecare lot in parte.
Notă:
1. Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în anunţul de participare publicat iniţial.
2. Prin ultimii 3 (trei) ani se înțelege, ultimii trei ani calculați de la data limită de depunere a ofertei, înapoi 3 (trei) ani calendaristici Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante; cerinta se refera la produsele similare efectiv livrate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, durata contractului.
Documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertanții clasați pe primele două locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, pentru fiecare lot in parte. Acestea pot fi:
- certificatul constatator de îndeplinire a obligatiilor asumate sau alte documente (contract, recomandare, etc.) din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării;
- alte documente echivalente.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. La solicitarea autoritatii contractante, urmeaza sa fie prezentate documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, doar de catre ofertantii clasati pe primele doua locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii, pentru fiecare lot in parte.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
- Certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului, din care sa rezulte denumirea completa, sediul social si punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori /persoane imputernicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare si codurile CAEN aferente acestora; Certificatul Constatator trebuie sa contina informatii reale/actuale la data prezentarii acestora. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul/codurile CAEN din certificatul constatator;
- pentru ofertanti straini - Documente care dovedesc forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. Toate documentele vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Solicitarile de clarificari se vor adresa in mod exclusiv in SICAP, la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Raspunsurile la solicitarile de clarificari vor fi publicate in SICAP. Prin urmare, pentru transmiterea solicitarilor de clarificari in legatura cu Documentatia de atribuire operatorii economici trebuie sa fie inregistrati in SICAP, (www.e-licitatie.ro).
Clarificarile la documentatia de atribuire date din proprie initiativa de autoritatea contractanta/decizii CNSC/contestaţii/note de informare/măsuri de remediere vor fi postate pe site-ul www.sicap-prod.e-licitatie.ro rubrica Documentaţii/clarificări/decizii, precum şi prin publicare de erate.

Daca doua sau mai multe oferte, clasate pe primele doua locuri, au o valoare totala egala a propunerii financiare si sunt clasate pe acelasi loc, in vederea departajarii, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SICAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi, fara ca acest lucru sa afecteze pozitiile superioare in clasament.

Acordul-cadru se va încheia cu MAXIMUM 2 (doi) operatori economici, in masura in care exista un numar suficient de operatori economici care au prezentat oferte admisibile. In situația in care ofertele admisibile sunt în numar mai mic decat numarul maxim de 2 (doi) operatori economici prevazuti in documentatia de atribuire, acordul cadru se va incheia cu ofertantul a carui oferta a fost declarata castigatoare.
Contractele subsecvente vor fi atribuite la interval de 3 luni, in functie de necesitatile si fondurile disponibile ale autoritatii contractante. Primul contract subsecvent se va încheia cu ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluării și atribuirea acordului cadru. Următoarele contracte subsecvente se vor încheia fara reluarea competitiei, ca urmare a solicitarii de furnizare transmise de catre autoritatea contractanta catre operatorul economic clasat pe primul loc, in urma aplicarii criteriului de atribuire al acordului-cadru; in cazul in care operatorul economic clasat pe primul loc nu va avea capacitatea de a furniza produsele sau daca nu raspunde solicitarii autoritatii contractante pentru incheierea unui contract subsecvent, autoritatea contractanta va transmite solicitare in vederea atribuirii contractului subsecvent celui de-al doilea operator economic aflat in clasamentul realizat in urma aplicarii criteriului de atribuire a acordului cadru, si asa mai departe.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.