Program pentru gestionarea școlarități

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr.1.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul va depune in sectiunea Documente de calificare Declaratie, pe propria raspundere, privind neincadrarea in prevederile art. 164,165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, FORMULAR 7 .
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Cerința nr.2.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016, FORMULAR 7.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Reprezentant legal Rector: prof. univ. dr. Mihai DIMIAN,
Prorector: prof. univ. dr. Ştefan PURICI,
Prorector: prof. univ. dr. Gabriela PRELIPCEAN,
Prorector: prof. univ. dr. Mircea DIACONU,
Prorector: conf. univ. dr. Aurelian ROTARU,
Director Direcția Economică: Ec. Geanina MĂCIUCA,
Director General Ad-tiv: ing. Florin Constantin DUCEAC,
Şef serviciu achiziţii publice I: Oana Elena POTOROACĂ,
Şef serviciu achiziţii publice II: Lucian Ioan OPAIȚ,
Serviciu juridic: Jr. Oana Georgeta BOICU POSAȘTIUC, Jr. Iolanda RUSU, Andrei Marian CIUTAC

Comisia de evaluare a ofertelor:
Preşedinte cu drept de vot Lucian Ioan OPAIȚ,
Membrii: Anca Petruta GRAMADA, Ovidiu SCHIPOR, Remus PRODAN, Ionel GORDIN
Membrii de rezervă: Elena PEPTANARIU, Cristina TURCU.

Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul va depune in sectiunea Documente de calificare Declaratie, pe propria raspundere, privind neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (pentru completarea declaratiei pe proprie raspundere se va avea in vedere noua componența a structurii de decizie de la nivelul autorității contractante, precizata mai sus).
AC/EC are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: C eri n ța nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractanta – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Cerinta nr. 2
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții sunt obligati sa completeze FORMULAR 8: Declarație propria răspundere privind beneficiarii reali ai fondurilor, atasata prezentei documentatii.
Modalitatea de îndeplinire:
Conform Art. 3, alin. 1), lit. a,b,c,d din instructiunea 6, revizia 2 din data de 07.06.2023 referitoare la obtinerea unor date si informatii privind verificarea ex-ante a beneficiarului real al destinatarului fondurilor din cadrul PNRR pentru procedurile de achizitie publica, astfel:
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC.
b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.
c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri anuală generală: Media cifrei de afaceri anuale generale minime impusă operatorului economic (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreună) să fie de minimum 2.420.000,00 lei pe ultimele trei exerciții financiare anterioare încheiate (2021, 2022 și 2023)
Modalitatea de îndeplinire: Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire selectat să semneze contractul de furnizare: situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare aferente ultimilor trei ani încheiați, respectiv 2021, 2022 și 2023, bilanțuri contabile, extrase de bilanț, rapoarte de audit sau orice alte documente edificatoare în susținerea cifrei de afaceri în vederea probării celor asumate prin DUAE. În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară invocând susținerea unui/unor terț/terți, Autoritatea contractantă solicită ca operatorul economic și terțul/terții susținător/susținători să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament. Pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerinței, se va menționa faptul ca pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Solicităm ca media cifrei de afaceri anuale generale minime impusă operatorului economic (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreună) să fie de minimum 2.420.000,00 lei pe ultimele trei exerciții financiare anterioare încheiate (2021, 2022 și 2023). În cazul organizațiilor non-profit (ex. universități, institute de cercetare, ONG-uri etc.), prin cifră de afaceri se înțelege veniturile totale. Autoritatea Contractantă nu va lua în considerare cifra de afaceri pentru mai mult de 3 exerciții financiare încheiate. După aplicarea criteriului de atribuire, ofertantul a cărei ofertă a fost clasată pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorității contractante, va prezenta documente justificative care să ateste îndeplinirea cerinței. Documentele justificative pot fi situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare aferente ultimilor trei ani încheiați, respectiv 2021, 2022 și 2023, bilanțuri contabile, extrase de bilanț, rapoarte de audit sau orice alte documente edificatoare în susținerea cifrei de afaceri. Pentru echivalență se va ține cont de cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru anii respectivi.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Indicator financiar: Media cifrei de afaceri anuale generale minime impusă operatorului economic (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreună) să fie de minimum 2.420.000,00 lei pe ultimele trei exerciții financiare anterioare încheiate (2021, 2022 și 2023)
Modalitatea de îndeplinire: Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire selectat să semneze contractul de furnizare: situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare aferente ultimilor trei ani încheiați, respectiv 2021, 2022 și 2023, bilanțuri contabile, extrase de bilanț, rapoarte de audit sau orice alte documente edificatoare în susținerea cifrei de afaceri în vederea probării celor asumate prin DUAE. În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară invocând susținerea unui/unor terț/terți, Autoritatea contractantă solicită ca operatorul economic și terțul/terții susținător/susținători să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament. Pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerinței, se va menționa faptul ca pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Solicităm ca media cifrei de afaceri anuale generale minime impusă operatorului economic (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreună) să fie de minimum 2.420.000,00 lei pe ultimele trei exerciții financiare anterioare încheiate (2021, 2022 și 2023). În cazul organizațiilor non-profit (ex. universități, institute de cercetare, ONG-uri etc.), prin cifră de afaceri se înțelege veniturile totale. Autoritatea Contractantă nu va lua în considerare cifra de afaceri pentru mai mult de 3 exerciții financiare încheiate. După aplicarea criteriului de atribuire, ofertantul a cărei ofertă a fost clasată pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorității contractante, va prezenta documente justificative care să ateste îndeplinirea cerinței. Documentele justificative pot fi situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare aferente ultimilor trei ani încheiați, respectiv 2021, 2022 și 2023, bilanțuri contabile, extrase de bilanț, rapoarte de audit sau orice alte documente edificatoare în susținerea cifrei de afaceri. Pentru echivalență se va ține cont de cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru anii respectivi.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Lista principalelor furnizări de produse/servicii similare (produse/servicii care fac obiectul achiziției similare sau superioare din punct de vedere al complexității si/sau scopului) din ultimii 3 ani, calculați retroactiv fata de termenul limita de depunere al ofertei, in cadrul a maxim 1 contract similar, de valoare de minim 1.210.000,00 lei fără TVA, conținând: obiectul contractului – solutia tehnică implementată declarată pentru îndeplinirea cerinței privind experiența similară să utilizeze cel puțin funcționalitățile/modulele solicitate prin caietul de sarcini atașat prezentei documentații, valori, perioade de livrare, beneficiari, din care să rezulte că în ultimii 3 ani au fost livrate, în conformitate cu normele profesionale în domeniu și duse la bun sfârșit livrări similare cu cele care fac obiectul contractului.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității: Certificat ISO/IEC 27001:2013 sau un standard de management al securității informațiilor echivalent, emis de o instituție acreditată.
Acesta va prezenta certificatul - ISO 27001 sau echivalent (standarde transpuse în legislația țării de origine a ofertantului). Se acceptă și ca ofertantul/ofertanții care dovedește/dovedesc că raportul de audit a fost finalizat și din el reiese că ofertantul/ofertanții va/vor primi certificarea. Se va prezenta în acest caz raportul de audit.