Salubrizare, deratizare, dezinsecție stații CF / obiective de pe raza SRCF Galați

Scurtă descriere

Serviciul de ”Salubrizare, deratizare, dezinsecţie stații CF/obiective de pe raza SRCF Galați” se prestează în staţii CF şi spatii din clădirile cu specific feroviar de pe raza Sucursalei Regionale CF Galati, respectiv staţiile CF: Galaţi, Brăila, Făurei, Buzău, Mizil, Rm. Sărat, Halta Ianca Sat, Barboşi Călători, Fileşti, Focşani, Mărăşeşti, Adjud, Oneşti, Borzești, Saline,Tȃrgu Ocna, Comăneşti, Tecuci, Tecuci Nord, Ghimeş, Berca, Sediul Administrativ al Sucursalei RCF Galati și Corp E - Stația Galati, în total 23 de obiective, conform prevederilor din caietul de sarcini.
Serviciul de salubrizare în stații CF / obiective de pe raza SRCF Galaţi constă în efectuarea şi menţinerea curăţeniei în spaţii destinate publicului călător sau activităţii de exploatare, operaţiile fiind grupate şi detaliate în caietul de sarcini, si anume:
a) salubrizare curentă – se execută 24 h din 24 h sau zilnic in intervalul orar precizat, ori de cate ori este nevoie asupra elementelor subansamblelor din Anexa 4;
b) salubrizare generală a spaţiilor – se execută la comanda achizitorului semestrial în staţiile CF şi la Sediul administrativ al SRCF Galaţi, rerspectiv clădire de exploatare Corp E stația Galați;
c) salubrizare periodică de tip I – se execută 3 zile pe săptămână conform grafic lucru sau ori de cate ori este nevoie pentru anumite spatii in stații CF altele decât cele salubrizate curent (zilnic);
d) erbicidarea, defrișarea și toaletarea – se execută 2 operațiuni de erbicidare, o operațiune de defrișare și o operațiune de toaletare pe an, conform Anexei 4, numai la solicitarea șefului de stație și în stația / halta CF menționată de acesta;
e) salubrizare periodică tip II (colectare deșeuri menajere) – se execută 1 dată (o zi) pe lună, pentru anumite zone din Stațiile CF: Făurei, Ianca Sat, Buzău, Adjud, Comănești, Focșani, Galați, Ghimeș, Mărășești, Mizil, Onești, Borzești, Tecuci, Brăila și Râmnicu Sărat.
Dezinsecţia se va realiza numai în spaţii salubrizate corespunzător, la intervale prevăzute în metodologii, dar nu mai mari de 3 luni.
Deratizarea periodică se va face la intervale de maximum 6 luni.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire cu 14 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire cu cel puțin 10 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări transmise după data limită stabilită.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP, semnată cu semnătură electronică extinsă.

Descrierea achiziției publice

Serviciul de ”Salubrizare, deratizare, dezinsecţie stații CF/obiective de pe raza SRCF Galați” se prestează în staţii CF şi spatii din clădirile cu specific feroviar de pe raza Sucursalei Regionale CF Galati, respectiv staţiile CF: Galaţi, Brăila, Făurei, Buzău, Mizil, Rm. Sărat, Halta Ianca Sat, Barboşi Călători, Fileşti, Focşani, Mărăşeşti, Adjud, Oneşti, Borzești, Saline,Tȃrgu Ocna, Comăneşti, Tecuci, Tecuci Nord, Ghimeş, Berca, Sediul Administrativ al Sucursalei RCF Galati și Corp E - Stația Galati, în total 23 de obiective, conform prevederilor din caietul de sarcini.
Serviciul de salubrizare în stații CF / obiective de pe raza SRCF Galaţi constă în efectuarea şi menţinerea curăţeniei în spaţii destinate publicului călător sau activităţii de exploatare, operaţiile fiind grupate şi detaliate în caietul de sarcini, si anume:
a) salubrizare curentă – se execută 24 h din 24 h sau zilnic in intervalul orar precizat, ori de cate ori este nevoie asupra elementelor subansamblelor din Anexa 4;
b) salubrizare generală a spaţiilor – se execută la comanda achizitorului semestrial în staţiile CF şi la Sediul administrativ al SRCF Galaţi, rerspectiv clădire de exploatare Corp E stația Galați;
c) salubrizare periodică de tip I – se execută 3 zile pe săptămână conform grafic lucru sau ori de cate ori este nevoie pentru anumite spatii in stații CF altele decât cele salubrizate curent (zilnic);
d) erbicidarea, defrișarea și toaletarea – se execută 2 operațiuni de erbicidare, o operațiune de defrișare și o operațiune de toaletare pe an, conform Anexei 4, numai la solicitarea șefului de stație și în stația / halta CF menționată de acesta;
e) salubrizare periodica tip II (colectare deșeuri menajere) – se executa 1 data (o zi) pe luna, pentru anumite zone din Stațiile CF: Făurei, Ianca Sat, Buzău, Adjud, Comănești, Focșani, Galați, Ghimeș, Mărășești, Mizil, Onești, Borzești, Tecuci, Brăila și Râmnicu Sărat.
Dezinsecţia se va realiza numai în spaţii salubrizate corespunzător, la intervale prevăzute în metodologii, dar nu mai mari de 3 luni.
Deratizarea periodică se va face la intervale de maximum 6 luni.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire cu 14 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire cu cel puțin 10 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări transmise după data limită stabilită.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP, semnată cu semnătură electronică extinsă.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Sursa de finanţare - Fonduri proprii aferente CNCF CFR SA – Cheltuieli pentru exploatare aferente Sucursalei RCF Galați, cu încadrare in 90% din 1/12 din BVC-ul alocat SRCF Galați pentru anul 2023 la capitolul IV Alte cheltuieli, pct. A3, lit.h, alin.- alte cheltuieli - „Cheltuieli salubrizare, dezinsecție, deratizare”.
Poziția în Programul anual de achiziţii sectoriale pe anul 2024 al SRCF Galați este U07-6.1.B.1.
Plata contractului sectorial subsecvent de servicii se va realiza în lei şi se va efectua de către achizitor în contul prestatorului în termen de 60 de zile de la primirea facturii.

Informații suplimentare

(1) Documentația de atribuire se postează integral ȋn cadrul anunțului de participare, publicat pe site-ul: https://www.e-licitatie.ro/.
(2) Până la data şi ora limită de depunere a ofertelor, pt. demonstrarea îndeplinirii cerinţelor de calificare, operatorii economici vor completa obligatoriu formularul DUAE direct ȋn SEAP ȋnsecțiunea dedicată procedurii. Necompletarea DUAE pentru ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă, in conf cu art. 143 alin.(2) lit.b) din HG 394/2016.
(3) În conformitate cu prevederile din Legea nr. 99/2016, cu modificările si completările ulterioare, entităţile contractante au posibilitatea să selecteze în DUAE «a: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie.
Prin urmare, inițial entitatea contractantă:
-va completa si salva informațiile necesare pentru criteriile de calificare in secțiunile corespunzătoare; -va selecta opțiunea ”Nu” din aceeași subsecțiune ”Criterii de selecție” din formularul electronic DUAE, prin care este afișată solicitarea entității contractante pentru operatorii economici: "Indicație globala pentru toate criteriile de selecție", prevăzută de lege.
In cadrul DUAE aferent procedurii pe care il vor completa operatorii economici, in secțiunea ”Criterii de selecție”, aceștia vor avea disponibil ”pct. A: Indicație globala pentru toate criteriile de selecție”, unde este afișat textul: ”In ceea ce privește criteriile de selecție, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT.” In aceasta situație, operatorul economic are posibilitatea de a răspunde prin selectarea uneia din opțiunile „DA” sau „NU”.
(4) În conformitate cu art. 202 din Legea 99/2016, dacă este cazul, DUAE va include informaţiile solicitate cu privire la subcontractanti şi terţ susţinator şi se va completa un DUAE separat pentru acestia, ȋnsoţit de angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, a acordului de subcontractare şi/sau a acordului de asociere, după caz.
(5) Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței privind subcontractarea:
Ofertanții vor prezenta pentru fiecare subcontractant:
I) Dacă este aplicabil, ofertanții includ informațiile cu privire la subcontractanți în propriul DUAE (răspuns) în Partea a II a: Informații referitoare la operatorul economic, astfel:
a) la Lit. A- Informații privind operatorul economic, unde apare textul „Operatorul economic participă la procedura de achiziție publică împreună cu alții?” va selecta opțiunea DA şi va identifica ceilalți operatori economici cu care participă la procedură şi va preciza rolul acestora în cadrul grupului.
b) lit. C- Informații privind utilizarea capacităților altor entități, sau
c) lit D- Informații privind subcontractanții pe ale căror capacități operatorul economic nu se bazează. Informațiile privind partea/părțile pe care ofertanții intenționează să le subcontracteze vor fi descrise în acordul de subcontractare.
d) Se va prezenta şi acordul de subcontractare, urmând să depună contractul încheiat între ofertant şi subcontractant în original (ca anexă la acordul cadru / contractul sectorial subsecvent), la încheierea acordului cadru cu entitatea contractantă în situația în care va fi clasat în primele 5 locuri în clasament la finalizarea evaluării ofertelor;
II) Dacă este aplicabil, Subcontractanții / Terții susținători trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere, reprezentată de DUAE (răspuns) completată astfel:
a) În situația în care Operatorul Economic se bazează pe capacitățile subcontractanților pentru îndeplinirea criteriilor privind capacitatea, atunci Subcontractantul precizează inițial în propriul DUAE (răspuns), informațiile solicitate la Secțiunea III.1.1a) si la secțiunea „Criterii de selecție” din DUAE, la pct. A: „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” unde apare textul: „În ceea ce privește criteriile de selecție, autoritatea contractantă cere operatorului economic să declare că ACESTA ÎNDEPLINEŞTE TOATE CRITERIILE DE SELECŢIE IMPUSE INDICATE ÎN ANUNŢUL RELEVANT SAU ÎN DOCUMENTELE ACHIZIŢIEI MENTIONATE ÎN ANUNŢ”, unde Subcontractantul /Terțul susținător va selecta una din opțiunile „DA” sau „NU”.
b) Dacă prin subcontractant nu se îndeplinesc criteriile privind capacitatea, atunci subcontractantul va prezenta inițial DUAE (răspuns), doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere şi a formei de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidenţă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum şi că obiectul acordului cadru / contractului sectorial subsecvent are corespondență în activitatea subcontractantului, pentru partea din acordul cadru / contractul sectorial subsecvent pe care o va realiza.
Entitatea Contractantă poate solicita oricărui operator economic implicat în procedură în orice moment pe parcursul procesului de evaluare să prezinte dovezi în legătură cu informațiile completate în DUAE (răspuns).
(6) Deoarece procedura se va desfășura într-o singură etapă, doar ofertanţii aflaţi pe primele 5 locuri în clasamentul intermediar realizat după evaluarea ofertelor depuse, cf criteriului de atribuire precizat în anunţul de participare, vor trebui să prezinte documentele suport, în vederea probării celor asumate prin DUAE, la solicitarea entităţii contractante ȋn termenul prevăzut ȋn solicitare.
(7) Clasamentul ofertelor va fi stabilit prin ordonarea descrescătoare a punctajului total obţinut, clasament care va stabili ordinea semnării acordului cadru de către primii 5 ofertanţi ale căror oferte au fost declarate admisibile, ofertantul declarat câştigător, semnatar al contractului subsecvent va fi cel situat pe primul loc.
(8) Modul de departajare a ofertelor cu preț egal - Dacă două sau mai multe oferte se situează pe acelaşi loc cu punctaj total egal, departajarea lor se va face avȃnd în vedere punctajul obţinut în ordine descrescătoare la factorul de evaluare 1 - Preț. Dacă egalitatea se menține, comisia va solicita ofertanţilor respectivi, depunerea de noi propuneri financiare, care vor stabili clasamentul.
(9) Solicitările de clarificări ale potențialilor ofertanți privind documentația de atribuire, se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sect "Solicit de clarif/întrebări" din cadrul procedurii de atribuire, in termenul precizat ȋn anunţul de participare. Răspunsurile la solicit de clarif se vor posta la rubrica "Lista clarif, notificări şi decizii" din cadrul procedurii de atribuire si la rubrica "Solicit de clarif/întrebări" a anunţului de participare publicat pe site–ul http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub.
(10) Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificări privind ofertele depuse, in SEAP la Sect. "Solicitare de clarificări/întrebări". Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin SEAP (Secțiunea "Solicit de clarif/întrebări"), integral in secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fișiere distincte semnate cu semnat electronica extinsă.
(11) Modificările aduse acordului cadru / contractului sectorial subsecvent fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, aferente opțiunilor de revizuire cuprinse ȋn clauzele contractuale se fac prin act adiţional, cu respectarea legislaţiei ȋn vigoare. Părţile contractante au dreptul, pe durata ȋndeplinirii acordului cadru / contractului sectorial subsecvent de a conveni modificarea clauzelor contractuale fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, ȋn condiţiile prevăzute la art.235÷243 din Legea nr. 99/2016.
(12) Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.