Salubrizare, deratizare, dezinsecție stații CF / obiective de pe raza SRCF Galați

Scurtă descriere

Serviciul de ”Salubrizare, deratizare, dezinsecţie stații CF/obiective de pe raza SRCF Galați” se prestează în staţii CF şi spatii din clădirile cu specific feroviar de pe raza Sucursalei Regionale CF Galati, respectiv staţiile CF: Galaţi, Brăila, Făurei, Buzău, Mizil, Rm. Sărat, Halta Ianca Sat, Barboşi Călători, Fileşti, Focşani, Mărăşeşti, Adjud, Oneşti, Borzești, Saline,Tȃrgu Ocna, Comăneşti, Tecuci, Tecuci Nord, Ghimeş, Berca, Sediul Administrativ al Sucursalei RCF Galati și Corp E - Stația Galati, în total 23 de obiective, conform prevederilor din caietul de sarcini.
Serviciul de salubrizare în stații CF / obiective de pe raza SRCF Galaţi constă în efectuarea şi menţinerea curăţeniei în spaţii destinate publicului călător sau activităţii de exploatare, operaţiile fiind grupate şi detaliate în caietul de sarcini, si anume:
a) salubrizare curentă – se execută 24 h din 24 h sau zilnic in intervalul orar precizat, ori de cate ori este nevoie asupra elementelor subansamblelor din Anexa 4;
b) salubrizare generală a spaţiilor – se execută la comanda achizitorului semestrial în staţiile CF şi la Sediul administrativ al SRCF Galaţi, rerspectiv clădire de exploatare Corp E stația Galați;
c) salubrizare periodică de tip I – se execută 3 zile pe săptămână conform grafic lucru sau ori de cate ori este nevoie pentru anumite spatii in stații CF altele decât cele salubrizate curent (zilnic);
d) erbicidarea, defrișarea și toaletarea – se execută 2 operațiuni de erbicidare, o operațiune de defrișare și o operațiune de toaletare pe an, conform Anexei 4, numai la solicitarea șefului de stație și în stația / halta CF menționată de acesta;
e) salubrizare periodică tip II (colectare deșeuri menajere) – se execută 1 dată (o zi) pe lună, pentru anumite zone din Stațiile CF: Făurei, Ianca Sat, Buzău, Adjud, Comănești, Focșani, Galați, Ghimeș, Mărășești, Mizil, Onești, Borzești, Tecuci, Brăila și Râmnicu Sărat.
Dezinsecţia se va realiza numai în spaţii salubrizate corespunzător, la intervale prevăzute în metodologii, dar nu mai mari de 3 luni.
Deratizarea periodică se va face la intervale de maximum 6 luni.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire cu 14 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire cu cel puțin 10 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări transmise după data limită stabilită.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP, semnată cu semnătură electronică extinsă.

Descrierea achiziției publice

Serviciul de ”Salubrizare, deratizare, dezinsecţie stații CF/obiective de pe raza SRCF Galați” se prestează în staţii CF şi spatii din clădirile cu specific feroviar de pe raza Sucursalei Regionale CF Galati, respectiv staţiile CF: Galaţi, Brăila, Făurei, Buzău, Mizil, Rm. Sărat, Halta Ianca Sat, Barboşi Călători, Fileşti, Focşani, Mărăşeşti, Adjud, Oneşti, Borzești, Saline,Tȃrgu Ocna, Comăneşti, Tecuci, Tecuci Nord, Ghimeş, Berca, Sediul Administrativ al Sucursalei RCF Galati și Corp E - Stația Galati, în total 23 de obiective, conform prevederilor din caietul de sarcini.
Serviciul de salubrizare în stații CF / obiective de pe raza SRCF Galaţi constă în efectuarea şi menţinerea curăţeniei în spaţii destinate publicului călător sau activităţii de exploatare, operaţiile fiind grupate şi detaliate în caietul de sarcini, si anume:
a) salubrizare curentă – se execută 24 h din 24 h sau zilnic in intervalul orar precizat, ori de cate ori este nevoie asupra elementelor subansamblelor din Anexa 4;
b) salubrizare generală a spaţiilor – se execută la comanda achizitorului semestrial în staţiile CF şi la Sediul administrativ al SRCF Galaţi, rerspectiv clădire de exploatare Corp E stația Galați;
c) salubrizare periodică de tip I – se execută 3 zile pe săptămână conform grafic lucru sau ori de cate ori este nevoie pentru anumite spatii in stații CF altele decât cele salubrizate curent (zilnic);
d) erbicidarea, defrișarea și toaletarea – se execută 2 operațiuni de erbicidare, o operațiune de defrișare și o operațiune de toaletare pe an, conform Anexei 4, numai la solicitarea șefului de stație și în stația / halta CF menționată de acesta;
e) salubrizare periodica tip II (colectare deșeuri menajere) – se executa 1 data (o zi) pe luna, pentru anumite zone din Stațiile CF: Făurei, Ianca Sat, Buzău, Adjud, Comănești, Focșani, Galați, Ghimeș, Mărășești, Mizil, Onești, Borzești, Tecuci, Brăila și Râmnicu Sărat.
Dezinsecţia se va realiza numai în spaţii salubrizate corespunzător, la intervale prevăzute în metodologii, dar nu mai mari de 3 luni.
Deratizarea periodică se va face la intervale de maximum 6 luni.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire cu 14 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire cu cel puțin 10 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări transmise după data limită stabilită.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP, semnată cu semnătură electronică extinsă.

Locul principal sau locul de desfășurare

Prestarea serviciilor se va realiza în spatiile CF şi spaţiile din clădirile cu specific feroviar de pe raza SRCF Galati, conform cerintelor caietului de sarcini şi Anexe.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerințele nr. 1,2,3,4: Ofertanții, asociaţii, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177,178,180 şi 73 din L99/2016.
Ca dovadă preliminară pentru verif motivelor de excludere operatorii economici (ofertant individual / membru al unei asocieri / terţ susţinător / subcontractant) vor prezenta o declaraţie pe proprie răspundere, reprezentată de DUAE (răspuns) – conform art.202 alin1 din L99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerințelor1,2,3 şi 4:
Pt îndepl oblig ref la modul de transmitere a DUAE de către oper ec, aceştia vor completa după autentificare, DUAE deja configurat de entitatea contractantă, direct în SEAP în secţ dedicată procedurii de interes, în calitatea în care a fost inclus în proced (ofertant individual, membru al unei asocieri, terț susținător, subcontractant).Documentele justificative actualizate/la zi care probează îndepl celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie solicitate de către EC doar ofertantilor clasati pe primele cinci locuri în urma clasamentului intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi:
1. Caziere judiciare al oper ecoc şi al membrilor org de administrare, de conducere sau de supraveghere sau a celor ce au putere de reprez, decizie sau control în cadrul acestuia, aşa cum sunt identificate în certificatul constatator elib de registrul profesional sau ONRC/actul constitutiv din ţara în care este stabilit sau alte docum echiv emise de autorităţi competente din ţara de origine sau în ţara în care este stabilit, din care să reiasă că acesta nu se încadrează în nici una din sit prev la art177 din L99/2016;
2.După caz, docum prin care se demonstrează faptul că ofertantul poate beneficia de derogările prev la art.184 din L99/2016;
3.Cazier fiscal pentru oper ec;
4.Certificate de atestare fiscală constatatoare privind lipsa datoriilor restante la mom prezentării acestora cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contrib la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) și/sau alte docum justif emise în țara în care este stab ofertantul, valab la mom prezentării;
5.Pt sediile sociale sec / punctele de lucru se prezinta o decl pe propria răspundere priv îndepl oblig de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, din care să reiasă faptul ca ofertantul nu are datorii restante la mom prezentării acestuia -art178 alin3 din L99/2016;
6.După caz, docum prin care se demonstrează faptul că ofertantul poate beneficia de derogările prev la art178 alin2, art179 alin2;
7.Ofertanţii străini vor prezenta docum edificatoare, eliberate de autorităţi competente din ţara în care aceştia sunt rezidenţi din care să rezulte lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor și contribuțiilor de asigurări sociale la bugetul de stat, în conf cu legislaţia din ţara de rezidenţă, valab la mom prezentării;
8.Docum justificative actualizate prin care să demonstreze neîncadr în sit prev la art180 din L99/2016, conf celor declarate în DUAE;
9.Docum prin care se demonstrează că oper ec poate beneficia de derogările prev la art180 alin2 şi art184 din L99/2016.
10.Alte docum edificatoare, după caz.
Pt îndepl oblig prev la art76 din L99/2016, se declară persoanele cu funcţii de decizie din cadrul SRCF Galaţi în ceea ce privește org, derularea şi finaliz procedurii:Gabriel Oprea–Director; Gabriela Iosipescu–Ec.; Claudia Constanţa Guţanu–cons jur; Sorin Valerian Mihăilescu–Consilier; Lucian-Cristi Candussi– Ec.; Elena Costiniu– cons jur; Floarea Năstase–Sef Div Ec; Geta Trenchea– Sef Serv; Anişoara Lipan– Şef Of Achiziţii Sectoriale; Viorica Grecu–Şef Div Tehn; Aurenţa Neagu–Ec; Simina Tufă– Expert AP; Nicoleta Pavel–Şef Serv; Mirela Nedelcu– Şef Serv; Cecilia Milea–Expert AP; Cristiana Bernea–Ec; Mihaela Popa–Sef Birou; Angela Niculcea–Expert AP; Săndica Tomev–Ec.; Maria Bejan–Ec.; Ileana Toader– Şef Birou; Silvia Cristina Ciobotaru– Şef Serv; Silvica Oprea–Ec; Iulia Ruxanda Giuşcă–Șef Div; Dănuţ Maricel Andronache–Şef Serv; Rodica Casian–Șef Serv; Liliana Darie–Gurlea-Șef Serv; Doiniţa Boşneagă–Ec; Cristian Leon –Şef Of Juridic; Elena Felicia Adochiei-Hanganu –Șef Serv; Teodora Stratulat–Contabil Sef; Cosmin Gabriel Bărbieru–Sef Birou.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Ca dovadă preliminară pentru verificarea cerinţei privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale operatorii ec participanți la procedura (ofertant individual / membru al unei asocieri / terţ susţinător / subcontractant) tb să prezinte o decl pe proprie răspundere, reprezentată de DUAE (răspuns) – conf art202 alin1 din L99/2016.
În cadrul DUAE aferent procedurii pe care îl vor completa operatorii economici, în secțiunea ”Criterii de selecție”, aceștia vor avea disponibil textul ”pct. A: Indicație globală pt toate criteriile de selecție”, unde este afișat textul: ”În ceea ce priv criteriile de selecție, AC cere oper ec să declare că ACESTA INDEPLINEŞTE TOATE CRITERIILE DE SELECŢIE IMPUSE INDICATE ÎN ANUNŢUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZIŢIEI MENŢIONATE ÎN ANUNŢ.” În această sit, oper ec are posib de a răspunde prin selectarea uneia din opțiunile „DA” sau „NU”.
Cerinţa 1 - Forma de înregistrare. Obiectul de activitate
Oper ec ce depun oferta tb să dovedească o formă de înreg în cond legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că oper ec este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre sit de anulare a constituirii şi că are capacit prof de a realiza activitățile care fac obiectul acordului cadru / contr subsecvent.
Corespondent DUAE-Criterii de selecţie Cap de a corespunde cerinţelor-Înscrierea în registrul comerţului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Ca urmare a unei solicitări exprese a EC, ofertanţii clasati pe primele cinci locuri în clasam întocmit după aplic crit de atrib asupra ofertelor admisibile, au oblig să prezinte docum justif actualizate/la zi prin care să demonstreze îndepl cerinței priv forma de înreg / atestare ori apartenenţă din pdv profesional, conf legii țării de rezidenţă a oper ec şi a obiectului de activitate, respectiv: Certificatul constatator emis de ONRC, din care trebuie să reiasă că obiectul acordului cadru / contr subsecvent are corespondent în codul CAEN al unei activităţi autorizate al ofertantului individual / membru al unei asocieri / terţului susţinător / subcontr pt partea din ctr pe care urmează să o realizeze sau în cazul ofertanţilor pers juridice/fizice străine, docum echiv emise în țara de rezidență, traduse în limba română. Inform cuprinse în certificatul constatator tb să fie reale/valide la momentul prezentării.
Cerinţa 2: Ofertantul va face dovada următoarelor autorizări / certificări:
a) Autorizaţie de furnizor feroviar eliberată de AFER, însoţită de agrement tehnic feroviar, pentru categoriile de servicii feroviare critice ”Salubrizare staţii de cale ferată”, ”Salubrizare spaţii în clădiri cu specific feroviar” şi ”Dezinsecţie, dezinfecţie, deratizare” sau echivalentul din ţara ofertantului, în conformitate cu prevederile art. 1,2 şi 7 din Ordinul Ministrului Transporturilor nr. 290/13.04.2000 (art.1, 2 si 7) şi a HG nr. 626/1998 privind organizarea şi funcționarea Autorității Feroviare Romane (art.1 alin 2);
b) Atestat pentru activitatea de exploatare forestieră emis de ASFOR, conform cap. VIII, art. 62, alin.(2) din Legea nr. 46 / 2008.
Corespondent DUAE- Criterii de selecţie - A - Capacitate de a corespunde cerinţelor – Pentru contractele de achizitii de servicii: este necesara o anumita autorizatie.
Ofertanții străini nerezidenți vor depune certificări echiva, eliberate de autoritățile relevante din țările de origine (copii traduse de un traducător autorizat), recunoscute de AFER şi ASFOR, care confirmă posib prestării activității.Ofertantul are oblig de a prezenta, în cazul expirării autorizărilor AFER şi ASFOR pe pd derularii acordului cadru / contr subsecvent. un angajament prin care se obligă că va prelungi autoriz AFER şi ASFOR pe durata de derulare a acordului cadru / contr subsecvent şi va depune la EC prelung valab acestora.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Ca urmare a unei solicitări exprese a entității contractante, ofertanţii clasati pe primele cinci locuri în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, au obligația să prezinte documente justificative actualizate / la zi, prin care să demonstreze îndeplinirea cerinţei privind autorizaţiile / agrementele / atestatele solicitate pentru îndeplinirea acordului cadru / contractului sectorial subsecvent, respectiv:
1. Autorizație de furnizor feroviar şi agrement tehnic feroviar, pentru categoriile de servicii feroviare critice ”Salubrizare staţii de cale ferată”, ”Salubrizare spaţii în clădiri cu specific feroviar” şi ”Dezinsecţie, dezinfecţie, deratizare”;
2. Atestat pentru activitatea de exploatare forestieră emis de ASFOR, conform cap. VIII, art. 62, alin.(2) din Legea nr. 46 / 2008
3. Ȋn situația ofertanților străini străini nerezidenți, certificări echivalente, eliberate de autoritățile relevante din țările de origine (copii traduse de un traducător autorizat), recunoscute de AFER şi ASFOR, care confirmă posibilitatea prestării activității;
4. Angajament pentru prelungirea valabilităţii autorizaţiei / atestatelor / certificatelor AFER şi ASFOR sau a certificărilor echivalente pe perioada de derulare a contractului, dacă este cazul.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Experinta similara: Experienta similara: Ofertantul (operator economic individual sau asociere de operatori economici) trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani până la data limită de depunere a Ofertei, a prestat servicii de complexitate comparabilă celor supuse achiziției în valoare individuală / cumulată de minim 4.500.000,00 lei (valoare fără TVA), la nivelul unui contract sau mai multe contracte, respectând proporțiile serviciilor supuse achiziției: 2% pentru deratizare și dezinsecție, 88% pentru salubrizare (curentă, generală, periodică), 10% pentru erbicidare, defrișare, toaletare.
Note:
1) Servicii similare acceptate: servicii de salubrizare, deratizare, dezinsecţie, erbicidare, defrișare, toaletare de complexitate comparabilă celor supuse achiziției, prestate ȋn ultimii 3 ani. Aceste elemente pot face obiectul mai multor contracte, astfel ȋncât nu se impune să fie cuprinse ȋntr-un singur contract de servicii.
2) Ultimii 3 ani se calculează până la data limită de depunere a ofertelor stabilită iniţial (prin anunţul de participare). Ȋn cazul ȋn care, ulterior iniţierii procedurii, entitatea contractantă va decala această dată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat. Decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor şi stabilirea astfel a unei noi date nu va conduce în mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv că experienţa lui similară este situată în afara perioadei de 3 ani raportate la noua dată-limită de depunere a ofertelor, atât timp cât acesta, la data iniţial stabilită în anunţul de participare, îndeplinea cerinţa astfel cum a fost aceasta solicitată.
3) În condițiile art. 196 alin.(2) din Legea nr. 99/2016, ofertantul se poate baza pe capacitatea unui terț susținător pentru îndeplinirea criteriilor referitoare la experiența profesională relevantă doar atunci când acesta va desfășura efectiv serviciile în legătură cu care sunt necesare respectivele calificări, iar experienţa profesională relevantă este experienţa realizată în baza deţinerii unei autorizaţii/ certificări/ atestări specifice fără de care nu poate fi exercitată activitatea ce face obiectul acordului cadru / contractului sectorial subsecvent.
4) În cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională – cerinţa privind experienţa similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar entitatea contractantă poate solicita ca aceştia să răspundă în mod solidar pentru executarea acordului cadru / contractului sectorial subsecvent..
5) Prin formula „servicii duse la bun sfârşit” se înţelege:
a) servicii recepţionate pe obiecte, care sunt însoţite de proces-verbal de recepţie întocmit în conformitate cu prevederile legale şi tehnice din domeniul din care face parte obiectul contractului; sau
b) servicii recepţionate însoţite de proces-verbal la terminarea serviciilor;
cerinţa fiind îndeplinită în oricare din cele două variante, în limita valorică solicitată.
Corespondent DUAE - Criterii de selecţie – Capacitatea tehnică şi profesională – Pentru contractele de achiziţie de servicii: prestarea de servicii de tipul specificat.
Ca dovadă preliminară pentru verificarea cerinţei privind Experienţa similară, operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant individual / membru al unei asocieri / terţ susţinător / subcontractant) trebuie să prezinte o declaraţie pe proprie răspundere, reprezentată de DUAE (răspuns) – conform art.202 alin.(1) din Legea 99/2016.
În cadrul DUAE aferent procedurii pe care îl vor completa operatorii economici, în secțiunea „Criterii de selecție”, aceștia vor avea disponibil textul „pct. A: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție”, unde este afișat textul: „În ceea ce privește criteriile de selecție, autoritatea contractantă cere operatorului economic să declare că ACESTA INDEPLINEŞTE TOATE CRITERIILE DE SELECŢIE IMPUSE INDICATE ÎN ANUNŢUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZIŢIEI MENŢIONATE ÎN ANUNŢ.” În această situație, operatorul economic (ofertant individual / membru al unei asocieri / terţ susţinător / subcontractant) are posibilitatea de a răspunde prin selectarea uneia din opțiunile „DA” sau „NU”.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Ca urmare a unei solicitări exprese a entității contractante, ofertanţii clasati pe primele cinci locuri în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, au obligația să prezinte documente justificative actualizate / la zi prin care să demonstreze îndeplinirea cerinţei privind Experienţa similară, respectiv certificate de bună execuţie pentru fiecare contract prezentat, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar final prin care să probeze îndeplinirea cerinței (Exemple de certificate de bună execuţie: documente constatatoare / recomandări / procese verbale de recepţie / părţi relevante din contracte, facturi însoţite de dovada efectuării plăţii, alte documente justificative, etc – din care să reiasă cel puţin următoarele aspecte: denumirea beneficiarului, activităţile pentru care a fost responsabil, valoarea, perioada şi locul prestării serviciilor, calitatea pe care ofertantul a avut-o în contractul prezentat drept experiență similară - antreprenor general / asociat / subcontractant). Valabilitatea documentelor se va raporta la data prezentării.
Entitatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Informaţii privind subcontractarea: Precizarea părţii / părţilor din contract pe care operatorul economic intenţionează să le subcontracteze, dacă este cazul, indiferent de procentul de subcontractare, potrivit prevederilor art. 68 alin.(1) şi (2) din Legea nr. 99/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Corespondent DUAE - Criterii de selecţie – Capacitatea tehnică şi profesională - Proporţia de subcontractare
Ca dovadă preliminară pentru verificarea cerinţei privind informaţiile cu privire la subcontractanţii propuşi, operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant individual / membru al unei asocieri) trebuie să prezinte o declarație pe proprie răspundere, reprezentată de DUAE (răspuns) – conform art.202 alin.(1) din Legea 99/2016.
Acordul de subcontractare se va ȋncheia ȋntre ofertant (ȋn cazul unei asocieri, acordul se va ȋncheia ȋntre toţi membrii asocierii şi respectivul subcontractant) şi subcontractant şi va conţine cel puţin activitatea pe care ofertantul intentionează să o subcontracteze, parte din contractul de achiziţie sectorială, cât şi procentul aferent acesteia. Ȋn cazul ȋn care, ofertantul va prezenta documente ale subcontractanţilor, semnate cu semnătura electronică a reprezentantului legal al ofertantului sau a unei alte persoane ȋmputernicite ȋn acest sens, se va prezenta şi o ȋmputernicire din partea subcontractantului.
Potrivit art.185 alin (4) din Legea nr. 99/2016 se va lua în considerare capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuşi pentru partea lor de implicare în acordul cadru / contractul sectorial subsecvent ce urmează să fie îndeplinit, dacă sunt prezentate documente relevante în acest sens. În cazul în care este identificată o situaţie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispoziţiilor art. 187, alin (2) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă va solicita ofertantului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se afla în această situaţie. Potrivit art. 58 alin.(2) din Anexa la HG nr. 394/2016 subcontractantul trebuie să deţină autorizările AFER şi ASFOR solicitate prin documentaţia de atribuire, cu condiția ca acesta să execute partea din acordul cadru / contractul sectorial subsecvent pentru care sunt solicitate autorizările respective.
Subcontractanții pe a căror capacitate se bazează ofertantul pentru îndeplinirea cerinței privind experiența similară sunt considerați şi terți susținători, acordul de subcontractare fiind şi angajament de susținere (art.55 din Anexa la HG nr.394/2016).
Ȋnlocuirea sau introducerea unui subcontractant după ȋncheierea contractului se poate face numai cu acordul entităţii contractante şi cu condiţia ca schimbarea acestora să nu reprezinte o modificare substanţială a contractului sectorial, în condiţiile art. 235-241 din Legea 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Ca urmare a unei solicitări exprese a entității contractante, ofertanţii clasaţi pe primele 5 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, au obligația să prezinte documente justificative actualizate / la zi prin care să demonstreze îndeplinirea cerințelor privind subcontractantul / terțul susținător:
- Formularul 5 - Acord de subcontractare, se va depune odată cu DUAE (răspuns).

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Sursa de finanţare - Fonduri proprii aferente CNCF CFR SA – Cheltuieli pentru exploatare aferente Sucursalei RCF Galați, cu încadrare in 90% din 1/12 din BVC-ul alocat SRCF Galați pentru anul 2023 la capitolul IV Alte cheltuieli, pct. A3, lit.h, alin.- alte cheltuieli - „Cheltuieli salubrizare, dezinsecție, deratizare”.
Poziția în Programul anual de achiziţii sectoriale pe anul 2024 al SRCF Galați este U07-6.1.B.1.
Plata contractului sectorial subsecvent de servicii se va realiza în lei şi se va efectua de către achizitor în contul prestatorului în termen de 60 de zile de la primirea facturii.

(1) Documentația de atribuire se postează integral ȋn cadrul anunțului de participare, publicat pe site-ul: https://www.e-licitatie.ro/.
(2) Până la data şi ora limită de depunere a ofertelor, pt. demonstrarea îndeplinirii cerinţelor de calificare, operatorii economici vor completa obligatoriu formularul DUAE direct ȋn SEAP ȋnsecțiunea dedicată procedurii. Necompletarea DUAE pentru ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă, in conf cu art. 143 alin.(2) lit.b) din HG 394/2016.
(3) În conformitate cu prevederile din Legea nr. 99/2016, cu modificările si completările ulterioare, entităţile contractante au posibilitatea să selecteze în DUAE «a: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie.
Prin urmare, inițial entitatea contractantă:
-va completa si salva informațiile necesare pentru criteriile de calificare in secțiunile corespunzătoare; -va selecta opțiunea ”Nu” din aceeași subsecțiune ”Criterii de selecție” din formularul electronic DUAE, prin care este afișată solicitarea entității contractante pentru operatorii economici: "Indicație globala pentru toate criteriile de selecție", prevăzută de lege.
In cadrul DUAE aferent procedurii pe care il vor completa operatorii economici, in secțiunea ”Criterii de selecție”, aceștia vor avea disponibil ”pct. A: Indicație globala pentru toate criteriile de selecție”, unde este afișat textul: ”In ceea ce privește criteriile de selecție, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT.” In aceasta situație, operatorul economic are posibilitatea de a răspunde prin selectarea uneia din opțiunile „DA” sau „NU”.
(4) În conformitate cu art. 202 din Legea 99/2016, dacă este cazul, DUAE va include informaţiile solicitate cu privire la subcontractanti şi terţ susţinator şi se va completa un DUAE separat pentru acestia, ȋnsoţit de angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, a acordului de subcontractare şi/sau a acordului de asociere, după caz.
(5) Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței privind subcontractarea:
Ofertanții vor prezenta pentru fiecare subcontractant:
I) Dacă este aplicabil, ofertanții includ informațiile cu privire la subcontractanți în propriul DUAE (răspuns) în Partea a II a: Informații referitoare la operatorul economic, astfel:
a) la Lit. A- Informații privind operatorul economic, unde apare textul „Operatorul economic participă la procedura de achiziție publică împreună cu alții?” va selecta opțiunea DA şi va identifica ceilalți operatori economici cu care participă la procedură şi va preciza rolul acestora în cadrul grupului.
b) lit. C- Informații privind utilizarea capacităților altor entități, sau
c) lit D- Informații privind subcontractanții pe ale căror capacități operatorul economic nu se bazează. Informațiile privind partea/părțile pe care ofertanții intenționează să le subcontracteze vor fi descrise în acordul de subcontractare.
d) Se va prezenta şi acordul de subcontractare, urmând să depună contractul încheiat între ofertant şi subcontractant în original (ca anexă la acordul cadru / contractul sectorial subsecvent), la încheierea acordului cadru cu entitatea contractantă în situația în care va fi clasat în primele 5 locuri în clasament la finalizarea evaluării ofertelor;
II) Dacă este aplicabil, Subcontractanții / Terții susținători trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere, reprezentată de DUAE (răspuns) completată astfel:
a) În situația în care Operatorul Economic se bazează pe capacitățile subcontractanților pentru îndeplinirea criteriilor privind capacitatea, atunci Subcontractantul precizează inițial în propriul DUAE (răspuns), informațiile solicitate la Secțiunea III.1.1a) si la secțiunea „Criterii de selecție” din DUAE, la pct. A: „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” unde apare textul: „În ceea ce privește criteriile de selecție, autoritatea contractantă cere operatorului economic să declare că ACESTA ÎNDEPLINEŞTE TOATE CRITERIILE DE SELECŢIE IMPUSE INDICATE ÎN ANUNŢUL RELEVANT SAU ÎN DOCUMENTELE ACHIZIŢIEI MENTIONATE ÎN ANUNŢ”, unde Subcontractantul /Terțul susținător va selecta una din opțiunile „DA” sau „NU”.
b) Dacă prin subcontractant nu se îndeplinesc criteriile privind capacitatea, atunci subcontractantul va prezenta inițial DUAE (răspuns), doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere şi a formei de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidenţă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum şi că obiectul acordului cadru / contractului sectorial subsecvent are corespondență în activitatea subcontractantului, pentru partea din acordul cadru / contractul sectorial subsecvent pe care o va realiza.
Entitatea Contractantă poate solicita oricărui operator economic implicat în procedură în orice moment pe parcursul procesului de evaluare să prezinte dovezi în legătură cu informațiile completate în DUAE (răspuns).
(6) Deoarece procedura se va desfășura într-o singură etapă, doar ofertanţii aflaţi pe primele 5 locuri în clasamentul intermediar realizat după evaluarea ofertelor depuse, cf criteriului de atribuire precizat în anunţul de participare, vor trebui să prezinte documentele suport, în vederea probării celor asumate prin DUAE, la solicitarea entităţii contractante ȋn termenul prevăzut ȋn solicitare.
(7) Clasamentul ofertelor va fi stabilit prin ordonarea descrescătoare a punctajului total obţinut, clasament care va stabili ordinea semnării acordului cadru de către primii 5 ofertanţi ale căror oferte au fost declarate admisibile, ofertantul declarat câştigător, semnatar al contractului subsecvent va fi cel situat pe primul loc.
(8) Modul de departajare a ofertelor cu preț egal - Dacă două sau mai multe oferte se situează pe acelaşi loc cu punctaj total egal, departajarea lor se va face avȃnd în vedere punctajul obţinut în ordine descrescătoare la factorul de evaluare 1 - Preț. Dacă egalitatea se menține, comisia va solicita ofertanţilor respectivi, depunerea de noi propuneri financiare, care vor stabili clasamentul.
(9) Solicitările de clarificări ale potențialilor ofertanți privind documentația de atribuire, se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sect "Solicit de clarif/întrebări" din cadrul procedurii de atribuire, in termenul precizat ȋn anunţul de participare. Răspunsurile la solicit de clarif se vor posta la rubrica "Lista clarif, notificări şi decizii" din cadrul procedurii de atribuire si la rubrica "Solicit de clarif/întrebări" a anunţului de participare publicat pe site–ul http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub.
(10) Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificări privind ofertele depuse, in SEAP la Sect. "Solicitare de clarificări/întrebări". Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin SEAP (Secțiunea "Solicit de clarif/întrebări"), integral in secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fișiere distincte semnate cu semnat electronica extinsă.
(11) Modificările aduse acordului cadru / contractului sectorial subsecvent fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, aferente opțiunilor de revizuire cuprinse ȋn clauzele contractuale se fac prin act adiţional, cu respectarea legislaţiei ȋn vigoare. Părţile contractante au dreptul, pe durata ȋndeplinirii acordului cadru / contractului sectorial subsecvent de a conveni modificarea clauzelor contractuale fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, ȋn condiţiile prevăzute la art.235÷243 din Legea nr. 99/2016.
(12) Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizări privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute la art. 8 din Legea nr.101/2016 cu modificările și completările ulterioare.